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                                                                                                                                                                                                   2003                    v1.0
                                                                                                                                     El SIAGIE                                                     SIAGIE DESKTOP
                                                                                                                                                                                                   Versión del aplicativo distribuido a
                                                                                                                                                                                                                                                                                      Se gesta la implementación del piloto a nivel
                                                                                                                                                                                                                                                                                      nacional del SIAGIE, denominado en aquel

                                                                                                                                      a través                                                     nivel nacional para ser instalado
                                                                                                                                                                                                   en las PC usuarias. Fue utilizado
                                                                                                                                                                                                                                                                                      entonces “Sistema del Educando y Soporte
                                                                                                                                                                                                                                                                                      Educativo.




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 VERSIONES PILOTO
                                                                                                                                                                                                   hasta el año 2010.
                                                                                                                                   del tiempo




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        IE usuarias
                                                                                                                                                                                                   2008                    v1.3           Primera versión web del aplicativo desarrollado en PHP. Estuvo vigente hasta el
                                                                                                                                                                                                                                          año 2010. Base da Datos centralizada por regiones.
                                                                                                                                                                                                   SIAGIE EN LA WEB
                                                                                                                                      Cuando la reingeniería funciona
                                                                                                                                         En el segundo semestre de 2011, con la nueva
                                                                                                                                                                                                   2010                    v2.0
Qué es el SIAGIE                                                                                                                         gestión y tras un análisis situacional del entorno,       BD CENTRALIZADA
Es el aplicativo informático que el Ministerio de Educación                                                                              se tomaron una serie de acciones estratégicas:            Implementación de modelo de
(MINEDU) pone a disposición de manera gratuita a las                                                                                     1. Nueva misión de la Oficina de Informática:
                                                                                                                                                                                                   Base de Datos única centralizada.
Instituciones Educativas (públicas y privadas) a nivel nacional,                                                                                                                                   Desarrollado en plataforma .NET.
                                                                                                                                            Convertirse en el área de Tecnologías de la
el cual les permite gestionar la información de los procesos de                                                                             Información y Comunicaciones (TIC) referente
                                                                                                                                            del Estado.
matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes.                                                                                       2. Nueva organización: A través de un enfoque                                  Obligatoriedad del uso del SIAGIE en todos los colegios públicos y
                                                                                                                                                                                                                                privados a nivel nacional (R.M. Nº 348-2010-ED)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 VERSIONES NORMADAS A TRAVÉS DE LA DIRECTIVA DEL AÑO ESCOLAR (R.M. Nº 348-2010-ED)
                                                                                                                                            moderno y la incorporación de RRHH
                Interrelación entre los actores del sector educación                                                                        especializados.




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        +45,000
                                                                                                                                         3. Nueva concepción de los sistemas de                                                            ¡Punto de               • Recursos agotados en la capacidad de procesamiento y
                            Beneficiarios
        > PROVEE HERRAMIENTA
         INFORMÁTICA: SIAGIE
                                                                                        > REGISTRA DATOS DE ESTUDIANTES
                                                                                       (MATRÍCULA/ASISTENCIA/EVALUACIÓN)
                                                                                                                                            información: Orientados a ofrecer un mejor
                                                                                                                                            servicio al sector educación.
                                                                                                                                                                                                   2011
                                                                                                                                                                                                   2do. Semestre
                                                                                                                                                                                                                           v2.x            quiebre!                  almacenamiento en el Data Center.
                                                                                                                                                                                                                                                                   • Alta demanda de uso.
             MINEDU                                                                       INST. EDUCATIVA                                4. Reforzamiento de la Infraestructura de                                                                                 • Equipo de desarrollo sin experiencia en sistemas críticos.
        • Obtiene base de datos de     • Servicio de soporte vía Call Center 24/7
                                                                                            • Obtiene estandarización                       Tecnologías de Información:                                                                                            • Diseño inadecuado de la Arquitectura del aplicativo.




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Arquitectura Web
                                                                                                                                                                                                                                           +120,000 visitas/día
          estudiantes, matrículas,       (teléfono, e-mail, redes sociales)                   en los procesos y marco                    5. Implementación de nuevas tecnologías: SOA,
                                                                                              normativo.                                                                                                                                   durante DIC2011         • Obsolescencia en la tecnología utilizada (Prog. y BD)
          asistencias y evaluaciones                                                                                                        CMS, Cloud Computing, Sistema de Gestión de
          a nivel nacional.                                                                 • Obtiene oportunamente
                                                                                              formatos oficiales.                           Conocimiento, Green IT, entre otros.
                                                                                            • Obtiene acceso a datos
• Capacitación a
                                                                                              a nivel IE.
  responsables SIAGIE
• Apoyo en la labor de
  capacitación a través
                                                                                                                                                                                                                                           Central de Atención @SIAGIE
  de asistentes SIAGIE
                                                                                                                                                                                                                                           Ante la creciente demanda de usuarios, se implementó la Central de Atención @SIAGIE con el fin
                                                                                                      • Información del                                                                                                                    de orientar al usuario en el correcto uso del aplicativo. Actualmente está a disposición las 24
                                                                                                        estudiante
                                                     • Capacitación a                                                                                                                                                                      horas al día los 7 días de la semana a través de diversas plataformas de comunicación: Call Center,
                                                       usuarios SIAGIE                                                                                                                                                                     Facebook, Twitter, correo electrónico y Skype.
                                                                                                                              Facebook:
                                                                                                                           +4,300 seguidores
                                                                                                                                                                                                   2012                    v3.0




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        +90,000
                                                                                                                                                                                                   1er. Semestre
                                          DRE/UGEL                                     PADRE/APODERADO
                                                                                                                                                           En el rediseño del SIAGIE 3.0 se han    EL REDISEÑO
                                       • Obtiene mecanismos de                               • Obtiene información              Apto para todos            considerado las falencias de las
                                        control de generación de                              en línea de asistencia                                                                               Orientado a agilizar los procesos y
                                        información de las IEs.                               y evaluación del                                             antiguas versiones. Por ello, se ha
                                       • Obtiene acceso a datos a                             estudiante.                                                  optimizado el código haciéndolo         mejorar la experiencia del usuario.
                                        nivel DRE/UGEL.                                                                                                    compatible con la mayor parte de        Es la versión vigente a la fecha.
                                                                                                                                                           los navegadores utilizados por los
                                                                                                                                                           usuarios.
                                                                                                                                                                                                        Avances en el desarrollo de módulos                              Matrícula       25%                         75%
                                                                   Impactos en el sector educación
                                                                                                                                 7'870,525 estudiantes                                                     Antes 2011        2011/2012
                                                                                                                                                                                                                                                                         Asistencia                          100%
                                                                 • Disponer de un marco normativo, estandarizado                 están registrados en el padrón nominal único                                                                                            Evaluación      25%                         75%
                                                                   y automatizado, que regule, entre otros, los
                                                                   procesos de matrícula, evaluación de
                                                                   estudiantes, uso de formatos oficiales así como                       El premio         (18/07) La organización Ciudadanos
                                                                                                                                                           al Día entregó el Premio Buenas
                     Beneficiarios                                 reglas de promoción y repitencia.
                                                                 • Contar con indicadores de gestión para la toma
                                                                                                                                                           Prácticas en Gestión Pública 2012 al
                                                                                                                                                           Ministerio de Educación por la
                                                                                                                                                                                                   2012                    v3.x
 Directos:
                                                                   de decisiones.                                                                          propuesta denominada                    2do. Semestre
 • Estudiantes de las IE´s públicas y privadas de
   Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.             • Contribuir significativamente a la cultura
                                                                                                                                                           “Implementación del Sistema de
                                                                                                                                                           Información de Apoyo a la Gestión
                                                                                                                                                                                                   NUEVAS TECNOLOGÍAS
                                                                   informática al lograr que el personal de las DREs,                                                                                                                        Basado en               Integración a        Acceso a       Implementación        Módulo de
 • Padres de familia y/o apoderados                                                                                                                        Educativa (SIAGIE)", como parte de      (En desarrollo)                          Arquitectura               servicios      información en      de certificados    consultas para
 • Personal docente y administrativo de las IE´s                   UGELs, IIEE y padres de familia utilicen el SIAGIE.                                                                                                                      Orientada a                 de otras     línea a través de    digitales para la padres de familia
                                                                                                                                                           la mejora continua en la calidad de
 •Personal especialista pedagógico y                             • Las instituciones educativas, a nivel nacional,                                         los servicios gratuitos que brinda el                                           Servicios (SOA)          entidades del       dispositivos         emisión de         vía web
   administrativo de las Instancias de Gestión                     dispondrán oportunamente del formato oficial                                            MINEDU a Instituciones Educativas                                                                      Estado a través de      móviles           documentos
   Descentralizadas (DRE, UGEL)                                                                                                                                                                                                                                      web services                             oficiales
                                                                   de nóminas de matrículas                                                                a nivel nacional”.
 •Personal especialista pedagógico y
   administrativo del MINEDU
 • Alta Dirección                                                                                                                                                                                  2013                    v4.0           • Código optimizado para acelerar los procesos críticos.
                                                                                                                                                                                                                                          • Nueva interfaz intuitiva.
                                                                                                                                                                                                   EL FUTURO
 Indirectos:
 Gobiernos Regionales y locales, programas
 sociales, otros sectores del Estado, ONGs.                                                                                                                                                                                                                                                        MINEDU - SPE - Oficina de Informática (OFIN)

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  • 1. Cliente-Servidor 2003 v1.0 El SIAGIE SIAGIE DESKTOP Versión del aplicativo distribuido a Se gesta la implementación del piloto a nivel nacional del SIAGIE, denominado en aquel a través nivel nacional para ser instalado en las PC usuarias. Fue utilizado entonces “Sistema del Educando y Soporte Educativo. VERSIONES PILOTO hasta el año 2010. del tiempo IE usuarias 2008 v1.3 Primera versión web del aplicativo desarrollado en PHP. Estuvo vigente hasta el año 2010. Base da Datos centralizada por regiones. SIAGIE EN LA WEB Cuando la reingeniería funciona En el segundo semestre de 2011, con la nueva 2010 v2.0 Qué es el SIAGIE gestión y tras un análisis situacional del entorno, BD CENTRALIZADA Es el aplicativo informático que el Ministerio de Educación se tomaron una serie de acciones estratégicas: Implementación de modelo de (MINEDU) pone a disposición de manera gratuita a las 1. Nueva misión de la Oficina de Informática: Base de Datos única centralizada. Instituciones Educativas (públicas y privadas) a nivel nacional, Desarrollado en plataforma .NET. Convertirse en el área de Tecnologías de la el cual les permite gestionar la información de los procesos de Información y Comunicaciones (TIC) referente del Estado. matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes. 2. Nueva organización: A través de un enfoque Obligatoriedad del uso del SIAGIE en todos los colegios públicos y privados a nivel nacional (R.M. Nº 348-2010-ED) VERSIONES NORMADAS A TRAVÉS DE LA DIRECTIVA DEL AÑO ESCOLAR (R.M. Nº 348-2010-ED) moderno y la incorporación de RRHH Interrelación entre los actores del sector educación especializados. +45,000 3. Nueva concepción de los sistemas de ¡Punto de • Recursos agotados en la capacidad de procesamiento y Beneficiarios > PROVEE HERRAMIENTA INFORMÁTICA: SIAGIE > REGISTRA DATOS DE ESTUDIANTES (MATRÍCULA/ASISTENCIA/EVALUACIÓN) información: Orientados a ofrecer un mejor servicio al sector educación. 2011 2do. Semestre v2.x quiebre! almacenamiento en el Data Center. • Alta demanda de uso. MINEDU INST. EDUCATIVA 4. Reforzamiento de la Infraestructura de • Equipo de desarrollo sin experiencia en sistemas críticos. • Obtiene base de datos de • Servicio de soporte vía Call Center 24/7 • Obtiene estandarización Tecnologías de Información: • Diseño inadecuado de la Arquitectura del aplicativo. Arquitectura Web +120,000 visitas/día estudiantes, matrículas, (teléfono, e-mail, redes sociales) en los procesos y marco 5. Implementación de nuevas tecnologías: SOA, normativo. durante DIC2011 • Obsolescencia en la tecnología utilizada (Prog. y BD) asistencias y evaluaciones CMS, Cloud Computing, Sistema de Gestión de a nivel nacional. • Obtiene oportunamente formatos oficiales. Conocimiento, Green IT, entre otros. • Obtiene acceso a datos • Capacitación a a nivel IE. responsables SIAGIE • Apoyo en la labor de capacitación a través Central de Atención @SIAGIE de asistentes SIAGIE Ante la creciente demanda de usuarios, se implementó la Central de Atención @SIAGIE con el fin • Información del de orientar al usuario en el correcto uso del aplicativo. Actualmente está a disposición las 24 estudiante • Capacitación a horas al día los 7 días de la semana a través de diversas plataformas de comunicación: Call Center, usuarios SIAGIE Facebook, Twitter, correo electrónico y Skype. Facebook: +4,300 seguidores 2012 v3.0 +90,000 1er. Semestre DRE/UGEL PADRE/APODERADO En el rediseño del SIAGIE 3.0 se han EL REDISEÑO • Obtiene mecanismos de • Obtiene información Apto para todos considerado las falencias de las control de generación de en línea de asistencia Orientado a agilizar los procesos y información de las IEs. y evaluación del antiguas versiones. Por ello, se ha • Obtiene acceso a datos a estudiante. optimizado el código haciéndolo mejorar la experiencia del usuario. nivel DRE/UGEL. compatible con la mayor parte de Es la versión vigente a la fecha. los navegadores utilizados por los usuarios. Avances en el desarrollo de módulos Matrícula 25% 75% Impactos en el sector educación 7'870,525 estudiantes Antes 2011 2011/2012 Asistencia 100% • Disponer de un marco normativo, estandarizado están registrados en el padrón nominal único Evaluación 25% 75% y automatizado, que regule, entre otros, los procesos de matrícula, evaluación de estudiantes, uso de formatos oficiales así como El premio (18/07) La organización Ciudadanos al Día entregó el Premio Buenas Beneficiarios reglas de promoción y repitencia. • Contar con indicadores de gestión para la toma Prácticas en Gestión Pública 2012 al Ministerio de Educación por la 2012 v3.x Directos: de decisiones. propuesta denominada 2do. Semestre • Estudiantes de las IE´s públicas y privadas de Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. • Contribuir significativamente a la cultura “Implementación del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión NUEVAS TECNOLOGÍAS informática al lograr que el personal de las DREs, Basado en Integración a Acceso a Implementación Módulo de • Padres de familia y/o apoderados Educativa (SIAGIE)", como parte de (En desarrollo) Arquitectura servicios información en de certificados consultas para • Personal docente y administrativo de las IE´s UGELs, IIEE y padres de familia utilicen el SIAGIE. Orientada a de otras línea a través de digitales para la padres de familia la mejora continua en la calidad de •Personal especialista pedagógico y • Las instituciones educativas, a nivel nacional, los servicios gratuitos que brinda el Servicios (SOA) entidades del dispositivos emisión de vía web administrativo de las Instancias de Gestión dispondrán oportunamente del formato oficial MINEDU a Instituciones Educativas Estado a través de móviles documentos Descentralizadas (DRE, UGEL) web services oficiales de nóminas de matrículas a nivel nacional”. •Personal especialista pedagógico y administrativo del MINEDU • Alta Dirección 2013 v4.0 • Código optimizado para acelerar los procesos críticos. • Nueva interfaz intuitiva. EL FUTURO Indirectos: Gobiernos Regionales y locales, programas sociales, otros sectores del Estado, ONGs. MINEDU - SPE - Oficina de Informática (OFIN)