1. 1
SISTEMATIZAR A LA PLAYITA
CLARIBETH CUESTA VALENCIA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CHIGORODO – ANTIOQUIA
2013

2. 2
Contenido PAG
JUSTIFICACIÓN .....................................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL......................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................................5
VENTAJAS DE SISTEMATIZAR. ..............................................................................................................6
PROCESOS DE SISTEMATIZACIÓN ........................................................................................................7
PRESUPUESTO......................................................................................................................................9
Cotización Colegio La Playita............................................................................................................. 10

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JUSTIFICACIÓN
La realización de este trabajo es de vital importancia, ya que le va a brindar
herramientas eficaces a las personas que hoy en día desconocen cómo
compartir información entre diversos usuarios y cuáles son esos mecanismo o
herramientas con los cuales se puede lograr compartir de manera eficaz esos
documentos de trabajo, también darle a conocer a las personas que mantienen
constante contacto con los medios informáticos que posee diferentes programas
que les va facilitar el manejo de información através de diferentes herramientas
como son los procesadores de texto, hojas de cálculos, presentador de diapositiva
y el gestor de base datos, posibilitará un mejor rendimiento en sus actividades
laborales con todo lo referente a la transmisión de documentos a otros usuarios.

4. 4
OBJETIVO GENERAL
El objetivo fundamental, es realizar acciones que permitan al personal académico
mantenerse actualizado; mejorando su calidad de vida en el trabajo y participando
en actividades que impacten directamente en la formación física, mental,
emocional y espiritual del alumno.

5. 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Elaborar procedimientos que faciliten al personal académico su participación en
diversas actividades académicas, tales como; participación en exámenes
colegiados, de grado, dirección de tesis, etc.

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VENTAJAS DE SISTEMATIZAR.
La sistematización es la ordenación y organización permanente de la información.
Esta es una herramienta para el educador y los estudiantes, donde permite
teorizar sobre la experiencia; o también puede operatividad la teoría. Con los
estudiantes.Se intenta ir generando la cultura de la escritura por medio de la
construcción permanente del texto.
Es darle un orden lógico a los pensamientos, las actividades y la información en
torno a nuestro objeto de estudio.
Las alternativas o perspectivas se idealizan conforme a la organización de la
institución.

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PROCESOS DE SISTEMATIZACIÓN
Los procesos que tenemos con este trabajo son de vital importancia, ya que le va
a brindar herramientas eficaces a las personas o al colegio la playita.
Secretaria:
¿Qué procesos se pueden adelantar desde la secretaría, utilizando Ofimática?
R// PROCESADOR DE TEXTO: podemos elaborar en Word certificados,
constancias, cartas, Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de
direcciones, Tramitar correspondencia, su entrada y salida.
Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender al público.
Distintos avisos.
Archivo de documentos.
Cálculos elementales.
Rectoría:
¿Qué procesos se pueden adelantar desde la Rectoría, utilizando Ofimática?
R//PROCESADOR DE DATOS: desde este punto el rector podrá elaborar
memorando,oficios, así mismo ameritaría Excel, donde se puede trabajar
elaborando planillas y para llevar cuentas de la institución y por ultimo necesitaría
gestor de base de datos para entender mejor o trabajar mucho mejor.

8. 8
Coordinación:
¿Qué procesos se pueden adelantar desde la coordinación, utilizando
Ofimática?
R//PROCESADOR DE DATOS: el coordinador amerita para la elaboración de
cartas, oficios, por lo tanto; requiere también elExcel, para la elaboración de
planillas y, así mismo para llevar la contabilidad de la institución necesitaría gestor
de base de datos, también utilizaría presentador de diapositivas y por
últimoOUTLOOK hay se puede estar comunicando con los profesores etc…
Profesores:
¿Qué procesos pueden adelantar los profesores, utilizando Ofimática?
R//los profesores utilizarían más que todo Excel para llevar sus planillas o sus
trabajos, para clases necesitarían también Word para hacer los temas de los
periodos y también poden utilizar presentación de diapositivas las pueden utilizar
para explicar mucho mejor los temas.
En las aulas de clases:
R//los estudiantes podían utilizar Word porque pueden elaborar trabajos escritos,
imprimir, etc. PowerPoint para presentar sus exposiciones mucho mejor.
Tareas:
R//los estudiantes utilizarían mucho Word porque pueden presentar el trabajo
escrito, algún trabajo que tengan que enviar también utilizarían PowerPoint Excel
para datos numéricos o contabilizar algo o para aprender mucho mejor.

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PRESUPUESTO
El Colegio La Playita en la actualidad cuenta con un presupuesto de Un Millón
Doscientos Mil Pesos. ($1.200.000).
Presupuesto Cotización Total Neto
$ 1 200 000 229 8000 970 200

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Cotización Colegio La Playita
Material Cantidad Valor unitario Total
Resma tamaño carta 7 11 000 77 000
Resma tamaño oficio 7 14 000 98 000
Lapiceros (caja) 5 5 000 25 000
Lápices (caja) 5 3 000 15 000
Ganchos mariposa (caja) 4 1 200 4 800
Ganchos clic (caja) 4 1 000 4000
Sobres manila 12 500 6000
Total cotización 42 46 600 229 800

11. 11
LA COTIZACIÓN DE
LA I.E.LA PLAYITA
TE OFRECE LOS
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Resma tamaño carta 7 11 000 77 000
Resma tamaño oficio 7 14 000 98 000
Lapiceros (caja) 5 5 000 25 000
Lápices (caja) 5 3 000 15 000
Ganchos mariposa (caja) 4 1 200 4 800
Ganchos clic (caja) 4 1 000 4000
Sobres manila 12 500 6000
Total cotización 42 46 500 229 800

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EL PRESUPUESTO DE LA I.E LA PLAYITA
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