Este documento proporciona instrucciones para instalar una impresora en red en Windows. Existen dos métodos: con un programa de instalación que descarga el controlador de la impresora de la web del fabricante o sin programa de instalación utilizando el controlador directamente. En ambos casos se debe introducir la IP de la impresora, crear un puerto TCP/IP y asignar un nombre a la impresora. Adicionalmente se puede establecer la impresora como predeterminada y compartirla o no en la red.

1. IMPRESORA EN REDIMPRESORA EN RED
WINDOWSWINDOWS
ANA CLARA TRUJILLO LOPEZ

2. En primer lugar necesitaremos el driver/controlador
de la impresora que queramos instalar. Hemos de
saber el modelo de impresora, si no disponemos del
driver correspondiente al Sistema Operativo lo
descargaremos de la web de la impresora.

3. Tras descargar el fichero del driver/controlador lo
ejecutaremos y, según el modelo y la marca de la
impresora, puede haber dos tipos de instalación:
A. FICHERO DE DRIVER CON PROGRAMA DE
INSTALACIÓN
A.1. Ejecutamos el fichero de instalación que hemos
descargado de la web

4. A.5. Seleccionamos “Crear un puerto nuevo” y, en el
desplegable, seleccionamos “Standard TCP/IP Port”:
A.6. En esta ventana nos pedirá la IP de la impresora a
instalar, deberemos introducir la IP que se le haya
asignado a la impresora en la Red Local:
A.7. En “Tipo de dispositivo” seleccionamos
“Estándar” y “Generic Network Card”:
A.8. Introducimos el nombre que queramos dar a la
impresora (será el que aparezca en los desplegables
de selección de impresora) y, si queremos que sea la
impresora principal del equipo (la que se
seleccionará por defecto) marcamos “Sí” en “¿Desea
que ésta sea la impresora predeterminada para los
programas basados en Windows?:

5. que no deseemos compartir la impresora para otros
equipos de la red marcaremos “No compartir esta
impresora”:
A.10. Si queremos imprimir una página de prueba
(para comprobar que la instalción se ha realizado
correctamente)
B. FICHERO DE DRIVER SIN PROGRAMA DE
INSTALACIÓN
B.1. Desde “Inicio” – “Configuración” – “Impresoras
y Faxes”, pulsamos en “Agregar impresora”:
B.2.Seleccionamos “Impresora local conectada a este
equipo”:
B.3. Seleccionamos “Crear nuevo puerto” y
“Standard TCP/IP Port”:

6. Card”:
B.6. Pulsaremos en “Utilizar disco”:
B.7. En “Copiar archivos del fabricante”
introduciremos la ruta donde estén ubicados los
ficheros del driver/controlador de la impresora. Si
no sabemos la ruta exactamente pulsaremos en
“Examinar” para localizarla .
B.8. Seleccionaremos la impresora a instalar:
B.9. Introducimos el nombre que queramos dar a la
impresora (será el que aparezca en los desplegables
de selección de impresora) y, si queremos que sea la
impresora principal del equipo (la que se
seleccionará por defecto) marcamos “Sí” en
"¿Desea que ésta sea la impresora predeterminada
para los programas basados en Windows?"

7. deberemos marcar “Compartir como” y especificar
un nombre para el recurso compartido. En caso de
que no deseemos compartir la impresora para otros
equipos de la red marcaremos “No compartir esta
impresora”:
B.11. Si queremos imprimir una página de prueba
(para comprobar que la instalción se ha realizado
correctamente) marcaremos “Sí”:
B.12. Por último nos aparecerá una ventana con los
datos de la impresora que acabamos de instalar:
nombre de la impresora, nombre del recurso
compartido, puerto que utilizará, modelo,
predeterminada:

8. que dispongan de muchas impresoras en red) añadir
en “Comentario” el nombre del equipo al que está
instalada para poder identificarla en la red.
C.1. Para ello accedemos a “Inicio” –
“Configuración” – “Impresoras y Faxes”, pulsamos
con el botón derecho del ratón sobre la impresora
instalada y pulsamos en “Propiedades”:
C.2. En la pestaña “General”, en “Ubicación”
especificaremos la ubicación física de la impresora
y en “Comentario” especificaremos el nombre del
equipo que la tiene instalada y entre paréntesis la
ubicación, el usuario que la utiliza y el modelo de
impresora. Por ejemplo: “PC0168