Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Diagramas matrãculas
1. Padres de Familia
Proceso de Matrícula • Alumnos antiguos
¿Qué debo hacer para que mi hijo
continúe su estudio en
el mismo colegio?
Formalizar matrícula
a través de confirmación
directa del padre de familia
en el colegio, según el medio
y fechas empleados por el mismo
(Circular de notificación, reuniones,
hojas de matrícula, etc.)
Confirmar su continuidad
de matrícula en el colegio del
1 de octubre al 18 noviembre de 2013
Formalizar la matrícula
No confirmar continuidad
El niño pasa a procesos
de No Inscrito, Fase 2
entre el 16 de enero de 2014
y el 14 de febrero de 2014
El colegio
libera el cupo
del 18 de noviembre al
29 de noviembre de 2013
¡A estudiar!
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Al confirmar continuidad
2. ¡A estudiar!
Puede solicitar cupo nuevamente
en la Dirección Local de Educación
El sistema
libera el cupo
Libera el cupo
Padres de Familia
Proceso de Matrícula • Alumnos No Inscritos
Fase 1 del 2 al 13 de diciembre de 2013
Fase 2 del 16 de enero al 14 de febrero de 2014
Acercarse al colegio deseado, si no hay cupo,
diríjase la DLE* respectiva, para solicitar el cupo escolar
¿Si mi hijo no está
inscrito, qué debo hacer?
Asignación de cupos
de acuerdo con la disponibilidad
Acercarse al colegio asignado
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
¿Cómo formalizo la matrícula?
¿Qué debo hacer, si el cupo
que me asignaron, no me sirve?
Plazo de matrícula
6 días hábiles
Presentar el documento de identidad
y certificados de escolaridad del estudiante
Formalizar la matrícula No Formalizar la matrícula No Formalizar la matrícula
o
3. ¡A estudiar!
El colegio
libera el cupo
DLE asigna los cupos y publica
los resultados a partir del
1 de noviembre de 2013
¿Cómo formalizo
la matrícula?
¿Qué debo hacer, si el cupo
que me asignaron, no me sirve?
La DLE da opciones a los jardines
con cupos para la continuidad
en colegios oficiales del
16 de julio al 2 de agosto de 2013
Los padres de familia
seleccionan las opciones
Padres de Familia
Proceso de Matrícula • Estudiantes SDIS
¿Qué debo hacer para
que mi hijo estudie?
Acercarse a DLE respectiva para recibir atención
personalizada donde le informarán, cuales
son las instituciones educativas que cuentan
con disponibilidad de cupos escolares.
A partir del 16 de enero de 2014
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
¿Está en el sistema oficial?
¿No está en el sistema oficial?
Si no está en el sistema oficial se debe
verificar el proceso para estos estudiantes
Formalizar la matrícula
No Formalizar la matrícula
Acercarse al colegio con documento de identidad y la
impresión del estado del estudiante del 3 al 14 de diciembre
de 2013 y del 16 al 31 de enero de 2014
4. Verificación, asignación
de cupos y publicación
de resultados a partir
del 1 noviembre 2013
¿Cómo formalizo
la matrícula?
¿Qué debo hacer, si el cupo
que me asignaron, no me sirve?
Acercarse a la DLE respectiva, con el documento
de identidad del estudiante, para realizar su solicitud
(Registro Civil del menor)
El sistema libera el cupo
Al no formalizar la matrícula en 9 días posteriores
a la publicación de resultados, la SED reasigna
el cupo a otro niño(a), y el(los) padre(s) solicita(n)
nuevamente cupo a partir del 3 de diciembre de 2013
Acercarse al colegio con documento de identidad
y el estado del estudiante impreso
¡A estudiar!
¿No está en
el sistema oficial?
A partir del 1 de
noviembre de 2013
Padres de Familia
Proceso de Matrícula • Estudiantes SDIS-ICBF
¿Qué debo hacer para
que mi hijo estudie?
Inscribir el estudiante
del 17 de julio al
16 de agosto de 2013
Acercarse a la DLE respectiva,
para recibir información sobre
cuales son las instituciones
educativas que cuentan con
disponibilidad de cupos.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
¿Cómo lo
inscribo?
Formalizar la matrícula No Formalizar la matrícula
Tenga en cuenta que la divulgación
de resultados se hará en tres fases, es decir,
si su solicitud no sale publicada en la primera
fase (1 de noviembre), debe estar atento en la
segunda fase (18 de noviembre) y si tampoco
obtiene respuesta en esta ocasión, el resultado
podrá verlo en la tercera fase que será
el 29 de noviembre.
5. Si quedó registrado algún error en la información
al momento de realizar la inscripción y desea
corregirlo, puede acercarse a la DLE respectiva.
El colegio libera el cupo a
partir del 3 de febrero de 2014¡A estudiar!
Padres de Familia
Proceso de Matrícula • Estudiantes Traslados
¿Qué debo hacer para
trasladar a mi hijo ?
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
¿Cómo formalizo la matrícula?
Acercarse al colegio con documento de identidad,
el estado del estudiante impreso, certificados
y soportes académicos del 3 al 14 de diciembre
de 2013 y del 16 al 31 de enero de 2014
Formalizar la matrícula No Formalizar la matrícula
Acercarse a la DLE respectiva,
para recibir información sobre
cuales son las instituciones
educativas que cuentan con
disponibilidad de cupos,
a partir del 16 de
enero de 2014
Dilgenciar en la página web www.educacionbogota.edu.co
el formato de traslado, en la Dirección Local de Educación,
o en el colegio de origen
del 24 de septiembre al 3 de octubre de 2013
Confirmación de solicitudes, en el colegio de origen
24 de septiembre al 3 de octubre de 2013
Publicación de resultados y asignación de cupos:
1 de noviembre de 2013 (única fecha)
Una vez diligenciado el formulario
de traslado, el(los) padre(s) debe(n)
aceptar el cupo asignado
6. ¡A estudiar!
El sistema libera el cupo
Inscribir al estudiante
24 de septiembre de 2013
al 11 de octubre de 2013
Asignación de cupos
y publicación de resultados
por internet a partir del
1 noviembre 2013
¿Cómo formalizo la matrícula?
¿Qué debo hacer, si el cupo
que me asignaron, no me sirve?
Padres
de Familia
Proceso de Matrícula • Alumnos Nuevos
Nota: si quedó registrado algún error en la información al momento de realizar
la inscripción y desea corregirlo, puede acercarse a la DLE respectiva.
La SED verificará los datos y anulará
las inscripciones múltiples o con error
Tenga en cuenta que la divulgación de resultados se hará en
tres fases, es decir, si su solicitud no sale publicada en la
primera fase (1 de noviembre), debe estar atento en la
segunda fase (18 de noviembre) y si tampoco obtiene respuesta
en esta ocasión, el resultado podrá verlo en la tercera fase
que será el 29 de noviembre.
Al no formalizar la matrícula en 9 días, la SED reasigna el cupo a
otro niño(a), y puede solicitar nuevamente el 3 de diciembre de 2013
¿Qué debo hacer para
que mi hijo estudie?
Acercarse a DLE respectiva para
recibir atención personalizada donde le
informarán, cuales son las instituciones
educativas que cuentan con
disponibilidad de cupos escolares
el 1 de noviembre de 2013
Acercarse al colegio con documento de identidad
Certificado de escolaridad y la impresión
del estado del estudiante
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
¿Cómo lo inscribo?
Formalizar la matrícula No Formalizar la matrícula
Hay dos opciones
Puntos definidos
de la DLE
Dirección Local
de Educación
o colegios
INTERNET