1. EL OFICIO
El oficio es un documento de carácter oficial que sirve
para tratar asuntos entre autoridades de instituciones
privadas, estatales o sociales .Éstas pueden ser:
Bancos,Ministerios,Municipalidades,Clubes,
Cooperativas, Embajadas,etc.
El contenido de un oficio es de diversa
índole(agradecimiento,consulta,felicitación,invitación,res
puesta,etc.);así
también sus fines pueden ser de carácter
variado(político,cultural,deportivo,religioso,etc
)
2. PARTES DE UN OFICIO
1.-Membrete.Nombre de la institución remitente
2.Lugar y fecha:se escribe en la parte superior derecha del papel.
3.-Numeración o N° de oficio: Aquí va el número de orden del oficio ,seguido del año
de expedición y las siglas
de la institución. La clave:combinación de números y letras que identifica a la oficina
que formula el documento.
4.-Destinatario: contiene el tratamiento, nombre completo, cargo y lugar.
5.-Asunto:síntesis de lo que se va a tratar.
6.-Referencia:Se escribe la identificación ,el número y fecha del documento a que se
hace referencia o que hay
que consultar.
Puedes consultar también en los siguientes artículos:
7.-Cuerpo:Es el contenido o desarrollo del oficio.en el se expone la materia o motivo
que da lugar el documento.
Se inicia exponiendo directamente el tema o se numeran los párrafos cuando fuere
necesario.
8.-Despedida:expresión de finalización .
9.-Firma(s)
10.-Pos firma,cargo y sello
11.-Iniciales: De los nombres del remitente(con letras mayúsculas) y del digitador o
mecanógrafo (con letras minúsculas)
Nota:para rotular el sobre de un oficio ,hay que seguir este orden : membrete
,numeración y destinatario.El reverso queda vacío .