El documento habla sobre diferentes tipos de cartas y sus características. Menciona cartas formales, informales, familiares y muy formales. También describe las partes de una carta formal como el encabezado, cuerpo y conclusión. Luego discute cartas comerciales, oficios, solicitudes y memoriales, incluyendo sus usos y estructuras.
4. Una carta es un medio de comunicación escrito por un
emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
5. La carta puede ser un texto diferente para
cada ocasión, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, sólo en
parte puede considerarse texto plenamente
expositivo.
6. • Formal, Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de
ámbito profesional, laboral, instituciones, ayuntamientos, colegios,
médicos....etc.
• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un
lenguaje coloquial que ambos entiendan.
• Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única
diferencia de que ésta es específicamente para familiares.
• Muy formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el
receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta
debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución)
7. Características de la carta formal
• Hay un receptor y un emisor.
• Se organiza con claridad, concisión,
precisión y exactitud.
• Posee una actitud cortés y amable.
• Busca impresionar positivamente al
destinatario.
• Busca una reacción favorable a los
intereses del remitente
• Busca dar información completa.
8. Características lingüísticas de la carta
• Utiliza frases cortas.
• Recurre a un vocabulario exacto y
cortés.
• Usa oraciones completas organizadas
correctamente.
• No abrevia las palabras.
• Utiliza una puntuación adecuada.
• Usa elementos cohesivos que
interrelacionan las oraciones y los
párrafos.
9. Partes de una Carta
1. Lugar y fecha
2. Tratamiento y nombre de la persona a quien se escribe
3. Residencia del destinatario
4. Vocativo o expresión de cariño
5. Cuerpo o asunto de la misiva
6. Conclusión o despedida
7. Nombre y firma
Después de la despedida y firma podemos darnos cuenta que
hemos omitido algo, entonces mediante los llamados
"posdata" o "posscritum" siendo las abreviaturas: (PD. o PS),
se escribirá al pie de lo que uno se ha olvidado.
10. CARTA COMERCIAL
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos
empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o
viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos
de cartas comerciales.
11. Los más importantes son:
Aperturando un negocio, de compraventa, de
reclamación, de ofertas, de solicitud de
información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas
comerciales poseen un esquema más rígido y
un tono más objetivo, y deben ir siempre
mecanografiadas.
12. Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes:
• el encabezamiento
• el cuerpo de la carta
• el cierre.
Las cartas comerciales son las que se emplean en el mundo
de los negocios: ventas, compras, créditos, ofertas,
cobranzas, promoción, etc. Tratan asuntos de negocios o de
trabajo. Prima en estas cartas un lenguaje directo, preciso y
claro.
13. Partes
• Membrete: Parte que identifica a la institución o empresa. Va
en la parte superior y central, o sino, al lado superior
izquierdo.
• Lugar y fecha
• Nombre y dirección del destinatario
• Asunto o referencia: Línea que sintetiza el contenido de la
carta.
• Vocativo
• Cuerpo
• Despedida
• Firma
• Iniciales: Sirven como constancia de los posibles errores o
defectos. Se escribe con mayúscula las iniciales de la
persona que ordena o dicta la carta y con minúscula, de la
que escribe.
16. Es un documento de carácter oficial que se
utiliza para establecer comunicación entre
las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que
vincula, en especial a las autoridades de
más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y
coordinar acciones, invitar, pedir
información, contestar, remitir documentos,
agradecer o tratar asuntos diversos de
trabajos administrativos.
17. Su finalidad
• Informar
• Invitar
• Pedir
• Remitir
Área de Difusión
El oficio de define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera
de una institución; y Nivel Interno, dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a
la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos
directivos.
A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de
dirección dentro de una entidad o institución.
18. Partes de un Oficio
Membrete: Nombre de la institución.
Lugar y fecha
Numero del oficio
Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
Vocativo
Asunto
Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje
será directo, sencillo y se evitara el tuteo.
Despedida
Firma y cargo del que remite el oficio
Y los complementarios:
Nombre del año ( obligatorio únicamente en los casos de
circulación externa)
Referencia
Anexo
20. Concept
o: un documento por el cual una persona se dirige a otra
Es
que representa un cargo para pedir algo como por derecho
o beneficio le corresponde.
La solicitud se utiliza en todas las dependencias públicas o
privadas y va dirigida de un subalterno a un superior.
Un aspecto importante en este documento es que se deben
acompañar documentos probatorios para fundamentar el
periodo.
21. Usos
: usa para solicitar:
Se
Certificados de estudios
Inscripción de postulante
Trabajo
Domicilio
Préstamos
Concisión de becas
Bonificaciones
Etc.
22. Parte
s: Sumilla. Es la primera parte, se escribe la palabra
1.
«solicita» seguida de una síntesis de asunto o texto,
ejemplo:
SOLICITO: Certificado de Estudios
SOLICITO: Renovación de Beca
2. Destinatario. Se escribe el cargo o función que
desempeña la persona a quien va dirigido la solicitud,
ejemplo:
Señor
DIRECTOR DEL I.E.S. “ADA A. BRYON”
S.D.
23. 3. Datos o referencias personales. Esta parte se escribe
el nombre y apellidos, nacionalidad, edad, estado civil,
profesión, N de DNI o LE, LM, BI, su domicilio y
cualquier otro dato que considere útil. Los empleados
públicos deben anotar además el tiempo de servicio, el
código Modular y su especialidad.
Los estudiantes de secundaria o superior anotaran el
año de estudios, sección, turno, especialidad o facultad
donde estudie.
Los datos o referencias personales terminan con la
siguiente frase.
Ante ustedes me presento y expongo
Ante usted me presento y digo
Ante usted me presento para exponer.
24. 4. Textos o cuerpo. Es la parte en que se escribe de la
manera detallada y minuciosa el motivo de la solicitud
de acuerdo a su naturaleza puede ocupar dos o más
párrafos. La redacción del cuerpo empieza con: “Que”.
5. La conducción o párrafo final. Es la parte en la que
se escribe las siguientes frases:
Por lo expuesto:
Por lo tanto:
Pido a usted atender a mi petición por ser justo.
25. 6. Lugar y fecha. Se escribe el lugar y la fecha actual.
7. Firma y rúbrica. Es la parte en la que el solicitante
estampará su firma, si fuera ilegible deberá escribir sus
nombres y apellidos con letras de imprenta.
8. Anexos. Se escribe aquí los documentos que
acompañaran a la solicitud, estos pueden ser:
Certificados
Recibos de pagos
Facturas
Fotocopias de documentos personales, etc.
27. Concept
o:
Documento escrito mediante el cual un grupo de
personas se dirigen a una autoridad para solicitar un
beneficio, una gracia que no está amparado por la Ley;
de ahí depende mucho su correcta redacción, usando
términos o palabras convenientes para llegar a la
autoridad y tener una respuesta positiva.
Recuérdese que con el memorial se solicita algo que
no está amparado por Ley.
28. Característica
s: Documento cuyos
1. remitentes son un grupo de
personas que plantean un beneficio de interés
colectivo.
2. Siempre está dirigido a una autoridad superior, por
eso decimos que circula en sentido vertical
ascendente.
3. Los ciudadanos que firman deben ser mayores de
edad, hombres o mujeres. Cuando más grande sea el
número mayor validez tendrá el documento.
4. La redacción del documento puede hacerse a mano o
a máquina. Su extensión dependerá del tema o
argumento
29. Casos en que se
usan: trabajadores a sus patrones.
De los
Los vecinos al alcalde su jurisdicción.
Los pobladores a un Ministro o al presidente de la
República.
De los estudiantes al Director, al Decano o al Rector.
30. Parte
s: Destinatario.- Se escribe el cargo completo con
1.
mayúsculas y luego con iniciales. Ejemplo:
SEÑOR
MINISTRO DE EDUCACION
S.M.E.
2. Texto.- Se considera algunos aspectos.
Introducción: En la que se menciona los deseos de los
solicitantes y los motivos de petición.
31. La Exposición: Es la parte central del documento y
dentro se escribe el argumento de la petición.
Conclusión: Se utiliza generalmente la frase “Por lo
expuesto”
3. Lugar y Fecha.
4. Firma.