Manual de Usurio del SIPDis La Rioja

1. Manual del Usuario
Del sistema Único de
Información de Personas
con Discapacidad

2. MANUAL DEL USUARIO
Sistema Único de Información
De Personas con Discapacidad
LA RIOJA

3. P
INDICELa Rioja, Agosto del 2013
Presentación Pag.3
¿Qué es un sistema de información? Pag.5
¿Qué es SIPDis? Pag.5
¿Para qué nos sirve? Pag.5
Marco legal Pag.6
¿Qué podemos hacer con el SIPDis? Pag.7
Aplicación Pag.8
Criterios Pag.8
Vías administrativas Pag.9
Datos que se recopilaran Pag.9
Requerimientos Técnicos Pag.10
Ingresando al software Microsoft Access Pag.11
Como cargar datos de personas en el sistema Pag.12
Como realizar consultas en el padrón Pag.13
Cargar datos desde Internet Pag.14
Como revisar la base de datos desde Internet Pag.16
Conclusiones Pag.18

4. PRESENTACIÓN
Con la creación de esta importante fuente de información se pone en
manifiesto el constante esfuerzo de planificación con el que se trabaja
desde la DIRECCION GENERAL PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
dependiente de la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y FAMILIA
del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL de la Provincia de La Rioja, en
donde se trabaja con el objetivo de mejorar la calidad de vida de las
personas con discapacidad e incentivando la sensibilización en el plano
de lo social, lo político y lo laboral.
Confiamos en que la información que se ofrecerá en este sistema será
de gran utilidad tanto para la Dirección, así como también a todos los
organismos, tanto gubernamentales como no gubernamentales que
precisen de una recopilación de datos e indicadores sobre las personas
que posean alguna discapacidad, agregando a ésta su situación socio
económica, localización y tipo de trámites que realizan al momento de
concurrir a realizar alguna consulta o al momento de realizarle una
asistencia social.
Mercedes Juárez
Directora Gral. Personas
con Discapacidad
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Cristian Carrizo Morán
Encargado SIPDis

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6. ¿Qué es un sistema de información?
Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y
listos para su uso posterior. Todos estos elementos interactúan para
procesar datos y dan lugar a información más elaborada, que se
distribuye de la manera más adecuada en función de sus objetivos.
¿Qué es SIPDis?
Se trata del Sistema Único de Información de Personas con
Discapacidad de la Provincia de La Rioja. Es un sistema de padrón de
personas con discapacidad que funciona a partir de una base de
datos.
¿Para qué nos sirve?
• Mejorar el proceso administrativo
• Determinar necesidades
• Elaborar informes a partir de la información recopilada
• Establecer propuestas de acción
• Diseñar canales de comunicación efectiva
• Implementar redes de información
• Articular y coordinar acciones en conjunto con instituciones afines
Las ventajas de crear este Sistema de Información podemos enunciarlas
en dos principales. Por un lado, el grado de fiabilidad que poseerá ya
que estará impulsados desde un organismo oficial como lo es la
DIRECCION GENERAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD en donde
la información que se posee ha sido elaborada por equipos técnicos
encargados de la asistencia y asesoramiento de las personas con
discapacidad. Por otra parte, se incorporan indicadores de tipo socio-
económicos, culturales, educacionales, laborales, etc. que hacen que
el padrón se transforme en una fuente de información útil, confiable y
precisa para el mejor asesoramiento y asistencia. Como así también
incorporar a nuestra dirección valiosos datos estadísticos y socio-
económicos.
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CONOCIENDO

7. Marco legal
Trabajamos enmarcados en la ley nacional N° 22.431: Sistema de
protección integral de los discapacitados y en la ley que la
complementa: sistema de prestaciones básicas en habilitación y
rehabilitación integral a favor de las personas con discapacidad LEY N°
24.901. Como así también en la ley provincial N° 5.097: Derechos
Constitucionales y Legales de las personas discapacitadas, en su capítulo
4, artículo 9°: Créase el Centro de Información y Documentación a fin de
receptar y elaborar la información pertinente que posibilite el
cumplimiento de la presente Ley.
En esta serie de leyes se considera discapacitada a toda persona que
padezca una alteración funcional permanente o prolongada, física o
mental, que en relación a su edad y medio social implique desventajas
considerables para su integración familiar, social, educacional o laboral.
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8. ¿Qué podemos hacer con el SIPDis?
• Realizar procesos de transacción de Información (PTI): Proceso
mediante el cual se gestiona la información a través de
transacciones producidas desde la Dirección General de Personas
con Discapacidad y una institución u organismo que requiera tal
información
• Informar problemas (SIP): Orientados a solucionar problemas que
surjan a partir de conflictos de información.
• Crear soportes a decisiones (SD): Realizar el análisis de las diferentes
variables de información con la finalidad de apoyar el proceso de
toma de decisiones.
• Evaluar los sistemas de información a lo largo del tiempo.
• Automatización de oficinas (SAO): Aplicaciones destinadas a ayudar
al trabajo diario del administrativo.
• Planificación (Pl): Procesamiento de información para planificar
acciones.
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9. Aplicación
El Sistema de Información no tiene como finalidad única ofrecer un
informe estadístico general de la población con discapacidad, sino
también ordenar y sistematizar los datos que se recogen en la base de
datos agregando comentarios sencillos para hacer más inteligible la
lectura de la base de datos, pero con un marcado sentido objetivo sin
entrar en la interpretación subjetiva y descontextualizada. Para ello,
sería necesario parcelar el universo del estudio y profundizar en
aspectos concretos, complementando el informe estadístico con otros
métodos de investigación como la entrevista, las visitas sociales, etc.
La estrategia de implementación será la de realizar un mapeo y
evaluación de la base de datos actual para actualizarla y agregarle
datos necesarios al momento de la creación del Sistema de
Información.
En este sentido deben tenerse en cuenta los siguientes criterios:
• GRADUALIDAD: Implica adecuar los instrumentos a utilizar y las
prestaciones a la realidad actual de la base de datos existente.
Promover acciones graduales y progresivas que optimicen la
capacidad de la base de datos.
• ACCESIBILAD: Crear programas e instrumentos de uso ágil y veraces
al momento del empadronamiento.
• INSTITUCIONALIDAD: Promover la legitimidad de la información
asegurando el uso seguro y responsable de la misma.
• ARTICULACION: Coordinar y programar acciones conjuntas con
instituciones afines para la recolección e interpretación de la
información.
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10. La creación del Sistema de Información se ejecutara a través de la
ampliación de la base de datos existente a partir del empadronamiento a
realizarse a toda aquella persona con discapacidad que concurra a la
DIRECCION GENERAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.
Tal empadronamiento se dará siguiendo las vías administrativas de:
• Mesa de entrada: donde se realizara la primera consulta sobre el
padrón.
• Empadronamiento On-line: se realizara un proceso de
empadronamiento a través de internet.
• Oficina de Sistema: en donde se cargara los datos y se efectuara el
empadronamiento de la persona que lo requiera.
• Dirección: Aprobación de los datos ingresados en el padrón y dada de
alta a la base de datos.
Los datos que se recopilaran serán los siguientes:
• Datos identificatorios: Nombre y Apellido, DNI, edad, etc.
• Datos del ámbito geográfico
• Tipo de discapacidad
• Informes técnicos (médicos, psicólogos, trabajadores sociales, terapistas
ocupacionales, legales, etc.)
• Situación familiar
• Aspectos educacionales
• Situación Laboral
• Factores sociales y económicos
• Notas y referencias que completen la información
• Trámites realizados
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11. REQUERIMIENTOS TECNICOS
El sistema está basado en las Tecnologías de Información y se ha
desarrollado en una plataforma de un programa de Microsoft Office, del
sistema operativo Windows, como lo es Microsoft Access y Visual Basic 6.0
como complemento. Lo anterior garantiza que el sistema podrá ser
utilizado desde cualquier computadora que trabaje bajo este ambiente.
Los requerimientos que el usuario necesita para utilizar todas las
herramientas del SIPDis son los siguientes:
1. Conexión Intranet
2. Conexión Internet
2. Adobe Flash Player 10 o superior
3. Microsoft Access 2010
6. Software de edición de documentos Word o de edición de Textos
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12. Módulos Gráficos
Fig. 1: Ingresando al software Microsoft Access
Tabla de Base de Datos
Consulta
Cargar Datos
Centro de Informes
Al ingresar a ACCESS usted deberá dirigirse hacia el margen Izquierdo
en donde se encuentra la ventana de objetos. Ahí encontrara las
siguientes pestañas:
• Tabla de Base de Datos
• Consultas
• Formularios
• Informes
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13. Cada pestaña corresponde a una acción determinada, a saber:
• Tabla de Base de Datos: Aquí se encuentra la planilla del padrón
a manera de hoja de calculo de Excel
• Consultas: Aquí usted podrá buscar información de personas que
estén en el padrón. Al ingresar se le pedirá que ingrese el nombre.
Al hacerlo se buscara automáticamente a la persona solicitada.
• Carga de datos: Al ingresar se abrirá un formulario para cargar
personas al padrón.
• Centro de informes: Aquí se podrá realizar un informe con la
información de la planilla del padrón.
Fig. 2: Como cargar datos de personas en el sistema
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14. Como cargar datos en el sistema
Al ingresar al formulario de carga de datos usted vera una plantilla a
llenar con todos los datos que usted posea de la persona a empadronar.
Para ello complete todos los campos y para cargar solo debe presionar
enter al llegar al ultimo campo.
Todos los campos deben ser tipeados de manera clara, revise la
ortografía antes de presionar enter.
Fig. 3: Como realizar consultas en el padrón
Al ingresar en la pestaña de consulta se le presentara a usted una
ventana en donde se le pedirá que ingrese nombre. Aquí usted debe
escribir el nombre de la persona que se quiere buscar. Cabe aclarar que
si usted no posee el nombre de la persona y si su DNI o su dirección usted
puede digitarlo y también se realizara la búsqueda.
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15. Cargar datos desde Internet
Fig. 4: Pagina web para empadronarse on-line
Usted debe informar a quien realiza consultas que también tiene la opción de
empadronarse por internet.
El link de empadronamiento on-line se publicara por prensa para que llegue a
toda la provincia. Usted como integrante de la DIRECCION GENERAL PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD debe estar al tanto de como es este proceso
para brindar asesoramiento a quien lo requiera.
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16. Al ingresar en la pagina de empadronamiento del SIPDis la persona se
encontrara inmediatamente con un formulario con preguntas y
opciones para ser llenado.
Se debe completar el formulario con la mayor información posible,
aunque en el caso de no saber responder alguna de las preguntas se
deberá dejar el casillero en blanco.
Al finalizar revise toda la información tipeada, tratando de que la
información que esta por cargar se lo mas clara y veraz posible. Luego
haga clic en el botón finalizar y automáticamente le aparecerá la
siguiente pantalla:
Fig. 5: Pantalla de agradecimiento
Si esta pantalla de agradecimiento aparece es indicador de que la carga
fue satisfactoria. En caso de que esta pantalla no surja se deberá cargar los
datos de nuevo.
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17. Como revisar la base de datos desde Internet
Quien este a cargo de revisar los datos deberá controlar
periódicamente la base de datos que se vaya generando desde
internet.
Para esto deberá realizar lo siguiente:
Fig. 6: Pagina web en donde esta alojada la base de datos
Al ingresar a la pagina web que aloja a la base de datos le pedirá que
ingrese nombre de usuario y contraseña.
Estos datos serán brindados a usted por los encargados del SIPDis.
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18. Fig. 7: Pagina de resultados
Al ingresar a la pagina de resultados usted podrá controlar toda la base
de datos que se vaya creando con las personas que se empadronan
on-line.
Aquí se podrá conocer respuesta por respuesta, la totalidad de los
empadronados, las variables en cuestión y llevar un sondeo estadístico.
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19. Conclusiones
Es importante que se haga un uso correcto de las tecnologías de
información para desarrollar sistemas de información, como es el caso de
este sistema cuya aplicación está dirigida a llevar el control del registro
administrativo y la base de datos de personas con discapacidad.
Cabe mencionar que este proyecto se encuentra en la segunda etapa de
implementación y será durante lo que reste del año 2013 y principio de
2014 que se estará empadronando. Cuando se disponga de información
para evaluar la efectividad del Sistema.
Es conveniente señalar que el nivel de información que se maneja en este
sistema da pauta a nuevos proyectos para realizar cambios para mejorar
la atención y la calidad de vida de las personas con discapacidad. Es
política de acción de la Dirección General para Personas con
Discapacidad fomentar la constante búsqueda de nuevos espacios para
la integración, la buena comunicación y la gestión positiva que beneficie
a todo el sector.-
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CONCLUSIONES

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