Bases de datos relacionales

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
OSCAR D. SANDOVAL SANTAFE
JUAN D. SANTOS BETANCOURT
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO. INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMARTICA
BOGOTA
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
OSCAR D. SANDOVAL SANTAFE
JUAN D. SANTOS BETANCOURT
903
Trabajo presentado como
Requisito del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Acosta
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO. INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMARTICA
BOGOTA
2014

3. Tabla de Contenidos

4. Introducción
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital
(electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Las Bases de datos para almacenar cierta información como por ejemplo la
información que una empresa tiene para sus clientes, sus empleados, los
productos que venden y tal vez el inventario de las propiedades que tienen en su
empresa, es para esto que se usan las bases de datos.
Las bases de datos son importantes para quien lo considere productivo, por
ejemplo para una empresa sería productivo y practico pues almacenar tanta
información, tener más organizada su información. De no todo sería un completo
desorden de papeles.
Nos capacitamos en crear y utilizar bases de datos porque de pronto en un futuro
tengamos un trabajo en el que nuestra función sea esa, la de organizar
información, o de pronto tengamos nuestra propia empresa en la que también
tengamos que guardar toda esa información. Así nuestra empresa crecerá mayor
mente.

5. 1 MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 Conceptos Básicos
Una base de datos es un conjunto de datos que estan organizados para un
uso determinado. Las bases de datos de access 2010 tiene la extención
ACCDB. La base de datos organiza sus datos en una tabla de datos, que se
usa para almacenar datos, la tabla contiene campos que almacenan la
informacion de un cliente, al conjunto de campos se les denomina registro o
fila. Las bases de datos tambien tiene un objeto que proporciona una vision
personal de los datos almacenados en una tabla ya creada.
Los formularios son un objeto de las tablas de las bases de datos, estos fueron
diseñados para la introducción visualización y modificacion de los datos de las
tablas. Otro de los objetos de las tablas de datos son los informes que fueron
diseñados para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados

6. de una tabla. Tambien estan las paginas que son un tipo especial de pagina
web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet o una intranet.
Los macros que son otro objeto de las bases de datos definen de forma
estructurada las acciones que el usuario desea que access 2010 realice en
respueta a un evento determinado. El ultimo objeto de las bases de datos son
los modulos que contienen procedimientos personales que se codifican
utilizando “ visual basic”.
1.2 ¿Cómo crear una base de datos?: Abrir Access 2010 y dar clic en base de
datos en blanco. Le ponemos el nombre de la empresa y clic en crear.
¿Cómo crear una tabla de datos en Access 2010?: Menú crear, que está
ubicado en la barra de tareas, damos clic en tabla. Y lo guardamos con el nombre
de la tabla, Ejemplo: Clientes.

7. Asignar el nombre a los campos: Los campos son los títulos de las columnas;
en cada uno de ellos vamos a escribir la información de los clientes. Clic der. En el
nombre de la tabla y hay damos en vista diseño. Para escribir el tipo y el nombre
del campo.
Modificamos el campo de datos: para modificar el campo de datos hacemos
click e el recuadro de la parte derecha escogemos el tipo de modificación

8. Para ver la lista de hojas de datos le damos clic en el nombre de nuestro trabajo
en este caso es ( anchetas buen día) le damos clic y le damos en vista de hojas de
datos.
Al finalizar nos debe quedar algo como así:
1.3 Relaciones en una base de datos
Bases de Datos relaciones
¿Qué es?
Una base de datos relacionada; permite la
utilización simultanea de datos
procesando más de una tabla.

9. ¿Cómo relacionar una tabla de datos?
Para poder relacionar tablas entre si se
deberá especificar un campo común que
contenga el mismo registro en las dos tablas.
¿Cómo se relacionan las tablas? Tipos de relaciones
Las tablas se relacionan de 2a2,
donde una de ellas será la tabla
principal y la otra la tabla
secundaria (destino de la relación).
.Relación uno a uno: Es Cuando un registro de
una tabla solo puede estar relacionado con un
registro de otra tabla y viceversa.
.Relación varios a varios: Es cuando un registro
de una tabla puede estar relacionado con más
de un registro de otra tabla y viceversa.
.Relación uno a varios: Un registro de una tabla
secundaria sólo se puede relacionar con un
registro de la otra tabla y éste a su vez puede
tener más de un registro relacionado en la otra.
tabla.
1.3.1 Crear la primera relación: Para crear relaciones en Access 2010 podemos
hacer dos cosas.
. Dar clic en el botón relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
. O, dar clic en el botón de archivo y luego información.
Si de casualidad tenemos una tabla de datos abierta, este botón también
aparecerá en la pestaña Herramientas de Tabla y luego en Diseño grupo
relaciones.

10. En fin después de eso aparecerá el cuadro de dialogo “Mostrar Tabla” y
deberemos indicar qué tablas queremos relacionar.
. Seleccionar una de las tablas que pertenece a la relación haciendo clic sobre
ella, aparecerá tabla esta tabla remarcada.
. Hacer clic sobre el botón Agregar.
. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales
queramos hacer todas las relaciones.
. Hacer clic sobre el botón cerrar.
Aparecerá la ventana “relaciones” con las tablas añadidas en el paso anterior.
Para crear la relación, debemos:

11. . Ir sobre el campo de relación de la tabla principal.
. Mantener presionado el clic izquierdo y arrastrar un campo, Ejemplo: Codigo de
producto de la tabla “Productos”, hasta el mismo campo pero de la tabla “Clientes”.
Y soltar el botón del ratón.
. Aparecerá el siguiente cuadro de texto “Modificar relaciones” Y ahí damos clic
en “crear”.
De está manera se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana “relaciones”.
Añadir tablas a la ventana relaciones: Si ya tenemos una relación y queremos
crear otra pero no tenemos la tabla en la ventana relaciones debemos añadir la
tabla a la ventana.
. Lo primero que tenemos que hacer es situarnos en la ventana relaciones que ya
tenemos guardada. Luego vamos a la pestaña “Diseño” y damos clic en “Mostrar
tabla”.

12. .Nos aparecerá el cuadro de dialogo “Mostrar tabla” hay elegiremos las tablas que
queremos agregar a la relación y cerramos.
Quitar tablas de la ventana Relaciones: Para quitar una tabla de la ventana
relaciones debemos hacer clic en el botón relaciones de la pestaña “herramientas
de bases de datos” y luego tenemos dos opciones:
. Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos ocultar, nos aparecerá un cuadro
texto ahí deberemos dar clic sobre el botón ocultar tabla.
. O, dar clic sobre el botón ocultar tabla de la pestaña “herramientas de bases de
datos”.

13. Modificar relaciones: La manera más fácil para hacerlo es dar clic sobre el botón
“Modificar relaciones” que se encuentra en la pestaña diseño, e inmediatamente
se abrirá el cuadro de texto “Modificar relaciones”, modificamos lo que queramos y
luego damos clic en el botón aceptar.
Eliminar Relaciones: Damos clic derecho sobre la relación que deseamos
borrar y luego elegimos la opción Eliminar.
Limpiar la ventana relaciones: Damos clic sobre el botón “Borrar diseño” en la
pestaña diseño.