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Introducción ms access 2013

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  1. 1. PROFESOR: ANGEL TERRONES AYALA 1 Microsoft Access 2013 es la aplicación de bases de datos de Microsoft Office 2013, dirigida a usuarios domésticos y pequeñas empresas. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS? Una base de datos es un almacén de información. Objetos de una BBDD Access 2013: 1. Tablas: son el almacén de información, están formadas por campos o columnas, registros o filas. 2. Consultas: Extrae la información almacenada de las tablas. 3. Formularios: Es una interfaz para el manejo más cómodo de la información almacenada en tablas o información extraída en consultas. 4. Informes: Necesarios para extraer la información de las tablas y consultas en papel impreso. 5. Macros: son instrucciones automáticas. 6. Modulo: Almacén de código VBA. ABRIMOS EL PROGRAMA: 1) Presionamos la tecla Windows + R y escribimos en el cuadro ejecutar MSACCESS 2) Clic en base datos del escritorio en blanco. 3) Le ponemos a nuestra Base de datos el nombre de: colegio. 4) Clic en crear.
  2. 2. PROFESOR: ANGEL TERRONES AYALA 2 Guardamos la Tabla: 1) clic al botón guardar 2) Nos sale una ventana preguntando que nombre va tener dicha tabla; escribimos de nombre “Datos Personales”. 3) Clic en aceptar. Crear campos: 1) Desplegamos el botón ver: 2) Clic en vista diseño: 3) Escribimos los siguientes campos: 4) Guardamos los cambios Operaciones con Tablas:  Agregamos el campo Observaciones:  Eliminamos el campo Edad: clic al campo y Presionamos la tecla suprimir
  3. 3. PROFESOR: ANGEL TERRONES AYALA 3 Los tipos de datos que se nos permitirá emplear son: texto, memo, número, fecha/hora, moneda, autonumérico5, Sí/No,…  Guardamos los cambios Agregar registros: 1) Desplegamos el botón Ver y escogemos vista de hoja de datos. 2) Se muestra la hoja de datos: 3) Ingresamos los datos:  Guardamos los cambios

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