1. INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL
SIMONA DUQUE MARINILLA ANTIOQUIA
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA.
en la medida en que son concientes de estas
Analisis de contexto y valoracion de necesidades necesdiades. El llenar una necesidad se
convierte en una motivacion para emprender
1. Necesidad como desequilibrio de uin sistema acciones.
Los proyectos surgen de la interpretacion de la
realidad. De esta lectura se deriva la La identificacion de necesidades requiere una
percepcion de necesidades. En una vision lectura de la realidad. Esta lectura depende de
homeostatica, la necesidad es vista como una las concepciones que se tengan. Los
forma de desequilibrio de un sistema. Otros la conocimientos, valores y actitudes influyen en
definen como la diferencia entre lo que en un este proceso. Es valida por tanto, la afirmacion
sistema (social, institucional, fisico, biologico, de que la cultura condiciona la percepcion de
etc.)es en la actualidad y lo que debe ser (ideal) las necesidades.
En estas dos concepciones se destaca por un
lado, el carácter dinamicode la necesidad y pr
otro el papel de quien interpreta la realidad. El
dinamismo de lo real interviene como causa de
la necesidad son las fuerzas desequilibrantes. El
perceptor es el agente capaz de entender y
actuar.
La necesidad imprime dinamismo a los
procesos en cuanto mueve a que se resuelva. Metodolia de formulacion de proyectos.
En el caso de los proyectos las personas actuan

2. Necesidad : diferencia entre el ideal y el mujeres en edad adultas tengan empleo. Se
estado actual. requiere por tanto obtener vinculacion laboral
para el 15% de las mujeres y el 5% de los
hombres.
Basicamente el proyecto es un conjunto de
acciones que aseguran la transformacion de la
situacion actual de un sistema por pasos
sucesivos hasta obtener la situacion ideal.
Una necesidad con formulacion de proyectos
se formula en terminos de indicadores
idealmente cuantitativos, de tal manera que
sea posible probar el resultadocon relacion ala
necesidad.
La necesidad asi identificada se relaciona con el
problema a resolver el cual se identifica con la
pregunta “¿Cuál es el ´proceso o los pasos que
Ejemplo de necesidad: en una comunidad de aseguran la transformacion deseada?”
5000 personas, donde el 55% de los adultos Por supuesto que al mismo problema pueden
son mujeres, se obseva que el 15% de ellas aparecer varias soluciones posibles es decir
estan desempleadasy desean trabajar. De los varias secuencias de acciones que aseguren la
hombres en edad laboral el 5% esta buscando transformacion deseada. A estas diferentes
trabajo. Se busca que tanto hombres como

3. secuencias de acciones se les denomina identificacion de la necesidad, la formulacion
alternativas de solucion. del problema y su solucion.
Ejercicio : A continuacion se enumera una serie
de situaciones.
Especifique para cada una de ellas la tripleta
necesidad-problema-solucion.
1.El indice de analfabetismo de un pais es el 8%
2.Los estudiantes de una institucion estan
desmotivados por las actividades literarias.
3.La participacion de los estudiantes en la toma
de decisiones del
Establecimientoes muy baja (solo el 40% se
interesapor este tema).
4.Solo el 30% de los miembros de mi
comunidad participa en la eleccion de sus
representantes y dignatarios .
Terminos : necesidad, desequilibrio,
Homeostasis, problema, solucion.
2.La necesidad tiene una naturaleza especifica
Preguntarse que tipo de necesidad se quiere
satisfacer con un proyecto es muy importante,
De los parrafos anteriores se infiere que hay
una estrecha correspondencia entre la

4. pues da luces sobre el tipo de solucion que se repercusiones en la salud de las personas. Se
requiere. definio asi: el 2% de la poblacion sabe preparar
Ejemplo: En un asentamiento humano rural se y tiene actitudes positivas frente a productos
encuentra que el 40% de los habitantes ricos en proteinas producidos en la region y se
muestran sintomas de desnutricion. La requiere que el 100% de ellos aprenda a
necesidad aparece directamente como preparar dietas alimenticias con estos
necesidad relacionada con la salud. Se observa productos que estan a su alcance y que
la composicion de la dieta generalizada y se adquieran actitudes positivas frente a esta
observa que los alimentos son pobres en nueva forma de alimentacion.
proteinas, Se observa el origen de los insumos 2. Necesidad como desequilibrio derivado de un
alimenticios y se encuentra que la mayoria de contexto
ellos vienen de otros lugares. Se estudia el La necesidad surge dentro de un contexto y
potencial de los productos agricolas disponibles como resultante de interacciones que se dan
en la region y se encuentran elementos ricos dentro de este. Podemos por tanto afirmar
en proteinas que no son consumidos por los Que la necesidad es resultante de una
habitantes. Se investiga las actitudes de los estructura y que para su identificación debe
habitantes frente a estos productos y se mirarse el todo en su conjunto.
encuentra que las personas no saben preparan
estos productos para ser consumidos y piensan El contexto tiene dimensiones culturales biológicas
que son no consumibles o son desagradables ambientales sociales económicas políticas. La
para comer. Se termina caracterizando esta mirada cuidadosa al contexto permite a quien
necesidad como necesidad educativa con diseña un proyecto una percepción real de la

5. necesidad y vincular la identificación de la de factores que lo acompañan. Es por esto que un
necesidad con la formulación y solución del análisis de ubicación está acompañado de análisis
problema: complementarios como son: el clima, sistema
económico, vías y sistemas de comunicación
En la descripción del contexto podríamos características demográficas como densidad de
considerar algunos pasos de utilidad. población y crecimiento demográfico.
Quien, donde, cuando y como. Las necesidades Cuando. Las necesidades humanas tienen su
como las entendemos aquí son fundamentalmente historia desde cuando se presenta esta necesidad?
humanas, razón por la cual su contextualización Cual ha sido la evolución, mirando los factores que
forzosamente nos lleva a respondernos a estas la generan y aquellos que la contrarrestan? De qué
cuatro preguntas. orden son estos factores: Biológicos, físicos,
Quién. Quienes tienen la necesidad, Cuales son las químicos, culturales, económicos políticos?
características más importantes de los sujetos Muchas necesidades surgen de cambios en las
involucrados en la situación. Su edad, nivel instituciones. Por ejemplo los cambios de
cultural, nivel económico, antecedentes. Cuál es el legislación ´pueden generar necesidades antes no
nivel de conciencia que tienen las diferentes percibidas, aun suponiendo que las normas son en
personas involucradas acerca de la necesidad. En si una respuesta a
su jerarquía de valores que tan importante es
satisfacerla.
Dónde. El lugar donde los actores (o pacientes) de
las necesidades que se pretende satisfacer con un
proyecto determina o al menos condiciona la
aparición de la necesidad en cuestión. El lugar o
ubicación no es solo el espacio físico sino una serie

6. Necesidades. Por esto es importante preguntarse por en el año 1500 de nuestra era. si nos ubicamos en la
la relación que tiene la necesidad con factores de comunidad indígena de la amazonia, este dato se
orden legal. debe interpretar con otro significado.
Algunas veces las necesidades son consecuencia de Ejemplo de característica cualitativa. Lo cualitativo no
cambios a nivel de las estructuras administrativas se opone cuantitativo. Simplemente que a veces no
como modificaciones de las organigramas o sabemos medir una característica uno es tan
estructuras jerárquicas o de cambios en las funciones importante. No podemos encontrar con una
o en los procedimientos por esto es importante comunidad donde los padres carecen de actitudes
preguntarse por la relación entre eventuales cambios positivas frente a la lectura y por supuesto, los hijos
institucionales y la aparición de una necesidad. también. Esta necesidad pude estar asociada con el
tipo de creación de los adultos y de ocupación, a la
Como.los determinantes modales de la necesidad son
vez que se caracteriza y relaciona con atrás
también importantes. Es importante conocer los
dimensiones de loa vida de las personas.
síntomas de la necesidad y mostrar sus
características. Estas pueden ser cuantitativas o 4 Necesidades derivadas de la
cualitativas, pero en todo caso se deben tomar en dinámica cultural
forma relativa.
Uno de los factores que con mayor evidencia influye
Ejemplo de característica cuantitativa. Una sobre la generación do jocosidades os la cultura do
comunidad tiene un alfabetismo del 80%. Este valor las personas, Todas personas tiene una cultura como
es escandaloso si se compara con una ciudad tiene una estructura genética. Esta culturas
cosmopolita de finales del siglo xx. Pero sería muy manifiesta en su cosmovisión o forma desde dar
otra la situación si se refiera a la misma ciudad, pero

7. explicación a los sucesos de orden natural en sus Teniendo en cuenta que la pregunta fundamental en
creen; en sus hábitos; en la forma de ver e el diseño de un proyecto tiene la forma ‘como lograr
interactuar con las demás personas. Por esta razón es que las situaciones inicial (necesidad) se transforma
fundamental en una situación (satisfacción), podemos expresar la
estructura lógica de un problema dela siguiente
Peguntarse por la relación entre la cultura y la
forma:
percepción de la necesidad que se quiere satisfacer:
preguntarse qué relación tiene esta necesidad con La secuencia de acciones x1,x2,…,xn, aseguran que ,la
factores culturales como valores, creencias, necesidad en cuestión satisfaga?.
conocimientos y hábitos.
5. Relación entre necesidad y problema
Si la respuesta es ``si``, el conjuntos de acciones
En la práctica se confunde necesidad con específicas es la solución., de lo contionario hay que
problema. En un análisis cuidadoso de términos, el pensar el problema de otra manera. Por esta razón
problema es una pregunta, la necesidad una situación los proyectos se definen como estructuras de
de desicrilibrio. La necesidad es un estado de un acciones regidas por las relaciones de precedencia y
sistema que se satisface cuando se alcanza un estado simultaneidad como se vera mas adelante al estudiar
de ecrilibrio. El problema es un pregrunta que puede las matrices de actividades, diagramas de Gant y
referirse alas características de la necesidad, a sus PERT.
causas, o a los procesos seguidos para satisfacer la
Ejercicio. Este ejercicio pretende profundizar en el
necesidad. La pregunta fundamental en el diseño de
proceso de valoración de necesidades y la
un proyecto tiene que ver con esto último.
formulación del problema.

8. 8. Con que criterios se definió la conocida? Datos
cuantitativos? Datos colectivos? Cuales?
9. Que tan generalizada es la necesidad?
10.Que personas son consientes de la necesidad?
11.Que opiniones existen acerca de estas
necesidades
12.Desde cuando se presenta esta necesidad?
13.La necesesidad es de carácter permanente,
Pienso en un posible proyecto y responda el siguiente
cíclico o esporádico?
cuestionario:
14.Como evolucionara la situación de no
1. Cual es la población afectada? resolverse?
2. A que grupo mas amplio pertenece esta 15.Que experiencias conocidas pueden dar para
población? resolver el problema?
3. A que subgrupo de la población afectada va ha 16.Que características socio económicas tiene la
beneficiar el proyecto? población afectada?
4. Que necesidades se van a resolver? 17.Que diferencias hay entre población afectada y
5. Cuales son las cusas de la necesidad? no afectada?
6. Cuales son las consecuencias de la no 18.Que características de edad y sexo, tiene la
satisfacción de la necesidad? población afectada?
7. Donde esta ubicada geográficamente la 19.Que entidades o personas han intentado de
necesidad? satisfacer esta necesidad? Y cuales han sido sus
resultados?

9. 20.Que características debe tener la solución para
que sean bien haceptadas?
21.Que recursos de orden técnico requiere la
satisfacción de esta necesidad?
22.Donde se puede ubicar estos recursos?
23.Como se define el problema que va a resolver?
24.Definido el problema, cueles son las
alternativas de solución?
25.Analice de los pro y contra de cada solución?
2.Este cuestionario sigue las pautas del manual de
identificación preparación y evaluación de proyectos.
Departamento nacional de de planeación, 1992.

10. Los diagramas de uso mas comunes son los de barras conocidos con el
nombre de diagranmas de gantt y que se utilizan en proyectos sencillos.
Todo proyecto es un diseño, ademas de indicar los aspectos tecnicos cientificos del Para proyectos de mayor complejidad y apartir de la teoria de sistemas se
tema y problema propuestos, el cual obedece a sus objetivos, debe contemplar utilizan los diagramas de flechas o redes como el PERT y el CPM.
ademas los aspectos logisticos del mismo, es decir como se va a lograr la realizacion
del proyecto para lo cual en la parte administrativa del mismo se indica el manejo Para la mayoria de proyectos cuyo grado de complejidad no es demasiado
de los recursos, del tiempo y del presupuesto, para el desarrollo de las diversas grande el cronograma de actividades se construye utilizando el diagrama
actividades del proyecto. de barras. Este consite en un grafico de coordenas cartesianas, en el cual
Si los aspectos cientifico-tecnicos del proyecto de investigacion se refieren a los
las actividades a realizar se listan en el eje de las ordenadas y el ti empo
elementos estructurales propios de la investigacion cientifica contenidos en su asignado a ellas que ocupa el eje de las abscisas, se presenta por barras
definicion, los aspectos de administracion y control del proyecto hacen referencia a Trimestres o años, indica su duracion.
la estrategia operativa del proyecto. En ellos se programa las actividades, los
recursos humanos, materiales y financieros, asi como el tiempo requerido para
poder llevar a cabo el proyecto de investigacion.
Los aspectos de administracion y control pueden considerarse comunes a cualquier
trabajo que se planifique y programe antes de realizarse.
5.2.1.Cronograma En el grafico anterior podemos apreciar como el proyecto hipotetico planteado que
consta de las actividades A,B,C,D,E y F tendra una duracion total de seis meses que
Es la descripcion de las actividades en relacion con el tiempo en el cual se
es la unidad de tiempo seleccionada para la ´programacion.
van a desarrollar lo cual implica primero que todo determinar con
precision cuales son esas actividades apartir de los aspectos tecnicos La actividadaa A es la primera y copara los dos primeros mese de trabajo. Esta
presentados en el proyecto. actividad parece ser prerrequisito para las demas actividades posteriores, pues solo
a su terminacion se iniciaran otras actividades.
De acuerdo con los recursos el tiempo total y el equipo humano con que se
cuenta se xcalcula para cada uno de ellos el tiempo en el cual habran de ser La actividad B que dura un mes se puede comenzar simultaneamente con la
actividad C, que dur a dos meses. Solo a la terminacion de esta ultima se podran
desarrolladas; este calculo debe hacerse en horas/hombre y debe
emprender otras acciones.
presentar cierta tolerancia para efectos de improviso.
Las actividades Dy E se pueden realizar simultaneamente y duran cada una un mes
Para la presentacion del cronograma se utilizan generalmente diagramas
lo cual permite visualizar el tiempo de cada actividad y sobre todo en Al termino de estas se puede emprender la actividad F que es la ultima y durara un
aquellos casos en los que hay varias actividades en un mismo tiempo. mes.

11. A continuacion presentaremos otras formas usuales de cronogramas. La anterior forma es sin duda la mas común y la que mas se facilita al investigador
para presentar su cronograma de actividades. Otras formas pueden ser Diagramas
Cronograma 1995-1996 de barras ´pueden ser verticales u horizontales circulares o pie diagramas y se
estructuran apartir de coordenadas catesianas.
meses y semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cronograma
10 11 1995-1996
actividades ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV FEB MAR ABR
100%
revision de instrumentos 90%
80%
70%
60%
Serie 3
50%
estudio piloto Serie 2
40%
30% Serie 1
analisis piloto 20%
10%
0%
rediseño Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
muestreo
trabajo de campo
procedimiento de datos
analisis
informe final

12. CRONOGRAMADE ACTIVIDADES
DURACION DE MES
ACIVIDAD
1 1 1
ES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
°utilizar hoja adicional
cuando el tiempo de
realizacion sea mayor
de 12 meses
5.2.1.1.El
método CPM A.Diseñar la encuesta (4 meses)
B.Imprimir formulario piloto(1 semana)
El ´primer paso para la elaboración de diagramas de método critico (CPM) al igual C. Realizar estudio piloto (1 semana)
que en cualquier diagrama es la identificación y lista de las diversas actividades.
D.Rediseñar la encuesta (2 semanas)
En segundo lugar debe procederse a analizar la secuencia lógica que existe entre E. Imprimir formulario definido (2 semanas)
ellas respondiendo a las preguntas ¿Qué actividades proceden? ¿Qué actividades F. Establecer cifras con pérsonal de la muestra(8 semanas)
siguen? ¿Cuáles pueden realizarse simultáneamente?
G. seleccionar los encuestadores(1semana)
Es evidente que respetando siempre la logica general de un proceso, muchas veces H.Entrenar encuestadores (1 semana)
existen diverss alternativas de prolongacion. Una progracion lineal de actividades I. Aplicar la encuesta(3 semanas)
generalmente significauna mayor duracion total del proceso; por esa razon el J.Codificar informacion(2 semanas)
analisis de la simultaneidadd de acciones permite evitar programaciones lineales y,
K. Efectuarlos nanalisis (5 semanas)
por tanto, optimizarlos cursos y el tiempo.
L. Redactar informe final (3 semanas)
Para rtealizar mejor este paso, es conveniente utilizar una tabla de analisis de
secuencia. En la columna del centro se coloca la actividad planificada y en las Esta linea contiene la secuencia que en primeras intancias nos parece logica. Si
columnas de izquierda y derecha se señala las olas actividades que, según la logica realzamos la programaciopn dea actividades en forma lineal (unas tras otra), elm
del proceso, sean anter4iores o posteriores a ella. proyecto se demoraria un total de 34 semans.
A manera de ejemplo, supongamos que luego se diseña los aspectos cientificos de Un analisis de la secuencia nos puede posiblemente acortar el tiempo,l dividiendo
un proyecto de investigacion, la siguiente es la lista de actividades quedebe responsabilidades yn realizando actividades paralelamente.- veamos la tabla de
realizarse, conn su tiempo mas probable de duracion: analisisque se utilizo.