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Protección de datos personales/Documentos descargables

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DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS:

1. CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

2. CONTRATOS AFINES

3. DOCUMENTO DE SEGURIDAD

4. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO/AUDITORIA

5. LA POLÍTICA INTERNA DE EMPRESA



PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Índice de documentos prácticos y explicación de documentos anexos
Disponibles en la zona de adquisición de documentos



1. DOC: CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACION DE PROTECCION DE DATOS (1/2)

Este documento contienen cuestiones clave que ayudan a determinar si la protección de datos ha sido implementada
correctamente o bien para determinar qué cuestiones son necesarias tener en cuenta, en la implementación de la ley de
protección de datos.

A CONTINUACIÓN, SE EXPONEN ALGUNAS DE LAS CUESTIONES INCLUÍDAS EN ÉSTE DOCUMENTO EXCEL

¿Se hace extensible el documento "política de empresa", a todas las tiendas y empresas? Si/No

¿Existe cláusula de exoneración de responsabilidad, en cuestiones de cesión/comunicación de datos? Si/No

¿Se dispone de un procedimiento de tratamiento de datos por parte de los empleados de la empresa? Si/No



1. DOC: CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACION DE PROTECCION DE DATOS (2/2)

¿Está asociada la información de investigación de accidentes laborales a datos personales? Si/No

¿Se envían correos electrónicos incluyendo a varios destinatarios sin el consentimiento oportuno? Si/No

¿Se dispone de procedimiento para la cancelación/rectificación/modificación de datos? Si/No

¿Se considera que se comunican datos a los terceros prestadores de servicios que accede a los datos? Si/No

¿Se ha notificado la creación de un fichero de imágenes de videovigilancia? Si/No

Las preguntas contenidas en el cuestionario, hacen reflexionar sobre el nivel de protección que se está aplicando
en la empresa.



2. DOCS: CONTRATOS AFINES

Los contratos afines a la implementación de la protección de datos, que puede obtener en nuestra zona de
descargas, se centran en las siguientes temáticas:

A) Cesión de bases de datos entre empresas

Este documento es aplicable, cuando dos empresas colaboran y por lo tanto comparten bases de datos de clientes. Es
necesario, haber informado al titular de los datos, de manera clara y precisa, que ambas empresas son titulares de la
base de datos de clientes, haciendo mención expresa, de los nombres de las empresas o bien haber obtenido el
consentimiento del titular de los datos, para que otra empresa, pueda utilizar sus datos personales, con fines
comerciales/promocionales etc.

B) Subcontratación de servicios de tratamiento de datos a terceros

Este documento es aplicable, cuando una empresa subcontrata los servicios de terceros, que van a utilizar los datos
personales objeto de la prestación del servicio (Gestorías etc.).



3. DOC: DOCUMENTO DE SEGURIDAD (1/4)

A continuación, exponemos el índice del documento de seguridad, disponible en nuestra zona de descargas:

INTRODUCCIÓN

A. ÀMBITO DE APLICACIÓN DEL DOCUMENTO

Nivel Alto. Se aplicaran a los Ficheros o tratamiento con datos .
Nivel medio. Se aplicarán a los Ficheros o tratamientos con datos .
Nivel básico. Se aplicaran a los Ficheros o tratamientos con datos .

B. MEDIDAS, NORMAS PROCEDIMIENTOS, REGLAS Y ESTÀNDARDS PARA
GARANTIZAR LOS NIVELES DE SEGURIDAD EXIGIDOS EN ESTE DOCUMENTO

Identificación y autenticación
Control de Acceso
Registro de soportes y documentos
Criterios de archivo
Acceso a datos a través de redes de comunicación




Control de Acceso
Registro de soportes y documentos
Criterios de archivo
Acceso a datos a través de redes de comunicación
Régimen de trabajo fuera de los locales de la ubicación del fichero
Traslado de la documentación
Ficheros temporales
Copia o reproducción
Copias de seguridad
Responsable de Seguridad

C. PROCEDIMIENTO GENERAL DE INFORMACIÓN AL PERSONAL

D. FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL

Funciones y obligaciones de carácter general




E. PROCEDIMIENTOS DE NOTIFICACIÓN, GESTIÓN Y RESPUESTA ANTE LAS INCIDENCIAS

F. PROCEDIMIENTOS DE REVISIÓN

Revisión del documento de Seguridad

Auditoria

G. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD

ANNEX I. DESCRIPCIÓN DE FICHEROS
ANEXO II. NOMBRAMIENTOS
ANEXO III. AUTORIZACIONES DE SALIDA O RECUPERACIÓN DE DATOS
ANEXO IV. INVENTARIO DE SOPORTES
ANEXO V. REGISTRO DE INCIDENCIAS
ANEXO VI. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
ANEXO VII. REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE SOPORTES




IV. RELACION DE COMPROBACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA AUDITORIA DE SEGURIDAD

1. Objetivos
2. Determinación del alcance de la auditoria
3. Planificación
3. Recolección de datos
4. Evaluación de las Pruebas
5. Conclusiones y Recomendaciones



4. DOC: CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO/AUDITORÍA

Este documento, (Certificado de cumplimiento/auditoría), tiene dos objetivos diferenciados:

A) Permite a un experto en la implementación de la protección de datos, efectuar un análisis de cumplimiento
actual en materia de protección de datos, para supuestos de AUDITORÍA

B) Permite al experto que lo ha implementado, COMPROMETERSE con el resultado de su propia implementación.



5. DOC: LA POLÍTICA INTERNA DE EMPRESA

Este documento de política interna de empresa, abarca las cuestiones a tener en cuenta, desde la perspectiva del
control de seguridad, de los sistemas de comunicación internos y externos de la empresa, aplicable al
departamento de sistemas.

Incluimos el INDICE del documento:

POLITICA INTERNA DE EMPRESA

1- Protección de datos

2- Tratamiento de los datos

3- Información propiedad de la empresa

4- Datos no automatizados

5- Seguridad en el trabajo

6- Seguridad de los Sistemas de Información de la Empresa



Gracias por su interés
Para consultas personalizadas, por favor contactar con:
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