La ofimática se refiere al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en las funciones de oficina para optimizar y automatizar tareas y procesos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina y están conectadas a redes e Internet. La ofimática tiene como objetivo simplificar y mejorar la organización de actividades de una compañía a través de la gestión de datos administrativos y la sincronización de reunion

1. OFIMATICA
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina. Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local a Internet.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos
que posibiliten la simplificación, mejora y automatización
de la organización de las actividades de una compañía o
grupo de personas (gestión de datos administrativos,
sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de
compañías requieren un mayor grado de comunicación, la
ofimática ya no se limita solamente a capturar
documentos manuscritos. En especial, también incluye las
siguientes actividades:
-Intercambio de información;
-Gestión de documentos administrativos;
-Tratamiento de datos numéricos;
-Planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo.

2. Herramientas y procedimientos ofimáticas:
Procesamiento de textos.
* Hoja de cálculo. (excel)
* Herramientas de presentación multimedia. (Power
point)
* Base de datos. ( Access)
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
(outlook)
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimática: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open
Office, etc.

3. Procesadores de texto
Es una aplicación que sirve para crear y modificar textos
escritos por medio de una computadora.
Los mas usados:
Word (Microsoft)
Formato RTF
Word Pro (Lotus SmartSuite)
Writer (OpenOffice)
Writer (StarOffice)
Word Perfect (Corel Office suite)
Corel Wordperfect