sistema de oficina angelina jimenez

1. Angelina Jimenez
4-766-1448.
Sistema de Oficina

2. Introducción
Contar con fuentes de información confiables, veraces y
oportunas que ofrezcan nos ofrezcan un criterio para la toma de
decisiones acertadas en beneficio de la empresa es el sueño de
todo administrador de empresas. Hoy en día nos encontramos
grandes avances tecnológicos en las telecomunicaciones y más
aún en la rama de la informática donde la velocidad y la
conectividad juegan un papel muy importante en las
organizaciones, que sin exclusión alguna operan transmitiendo
y recibiendo información día con día

3. ENTRADA DE INFORMACIÓN
Es el proceso en el cual el Sistema mide
Información toma los datos que requiere
para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o
automáticas.
y Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automáticas
son datos o información que provienen o
son tomados de otros sistemas o
módulos.
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4. Qué es un sistema
de automatización
de oficinas Cuando se inicia un negocio, tener la
posibilidad de manejar todas las tareas de
oficina desde el escritorio es una de las
mayores expectativas. Pero la escala de
tareas, así como el número para mantener tu
negocio activo aumenta a medida que
afrontas nuevos desafíos.
Y no basta con tener buenos empleados, si
quieres ser realmente efectivo, la mejor
estrategia es contar con sistemas de
automatización de Oficinas OAS,

5. Áreas OAS de automatización de oficinas.
● Procesamiento de texto (transformación de ideas en
documentos legibles como cartas, memorandos, formularios
e informes).
● Autoedición (desarrollo de sistemas de publicación para
producir sus propios materiales impresos).
● Sistemas de reunión electrónica (implica el uso de
comunicaciones de video y audio para permitir que se
realicen conferencias y reuniones).
● Teleconferencia (participación remota en conferencias
gracias a la conexión a una computadora central).
● Teletrabajo (trabajadores con la posibilidad de hacer sus
tareas desde el hogar).
● Multimedia o hipermedia (tecnologías para la gestión
sistemática de gráficos, dibujos y fotografías, además de
texto y datos).

6. La oficina juega un rol importante en la
coordinación del flujo de la información
por toda la organización. La oficina tiene
tres funciones básicas:
Administrar y
coordinar el
trabajo de datos
y a los
trabajadores del
conocimiento.
Conectar las
actividades de los
trabajadores locales
de la información
con todos los niveles
y funciones de
la organización.
Conectar a la
organización con el
mundo externo,
incluyendo a clientes,
proveedores, reguladores
gubernamentales y
auditores externos.

7. Los
trabajadores de
oficina abarcan
un rango muy
amplio:
* Profesionales
* Gerentes
* Personal de
ventas
* Oficinistas

8. Actividades
principales:
° Administrar documentos, incluyendo su creación, almacenamiento,
recuperación y difusión.
° Programar individuos y grupos.
° Comunicar, lo que implica iniciar, recibir y administrar las comunicaciones
de voz, digitales y basadas en documentos para individuos y grupos.
° Administrar datos sobre empleados, clientes y proveedores.

9. SISTEMAS
DE OFICINA.
Sistemas de cómputo, como procesamiento
de texto, correo electrónico y digitalización
de documentos, diseñados para
incrementar la productividad de los
trabajadores de la información en la oficina.

10. Sistemas típicos de oficina.
Administración de
documentos
Procesamiento de texto,
autoedición, digitalización
de
documentos, edición de la
Web,
gerentes de flujo de trabajo.
Planeación
Calendarios
electrónicos,
Group-Ware, intranets.
Comunicación
Correo electrónico,
correo de voz,
sistemas de
contestación digital,
Group-Ware, intranets
Administración de datos
Base de datos de escritorio,
hojas
de cálculo, interfaces
amigables con
el usuario para base de datos
mainframe.

11. Un entorno
ideal de
oficina.
Se basaría en una red fluida con
máquinas digitales que
enlazaran a
profesionales, oficinistas y
grupos
administrativos de trabajo y que
corriera varios tipos de software.

12. SISTEMAS DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS.
Son sistemas que convierten
los
documentos en papel e
imágenes a un
formato digital para que se
puedan
almacenar y a los que se pueda
tener
Acceso por computadora.
● almacenan
● recuperan
● manipulan

13. COMPONENTES DE UN SISTEMA DE
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.

14. Conclusión
● Los Sistemas de Automatización de
Oficina son muy útiles para aquellas
personas que tienen una empresa u
organización, también son de uso
administrativo, ya que probablemente
todas aquellas personas que tienen
trato con computadoras tengan la
experiencia de haber utilizado una suite
ofimática, que no es más que el paquete
de aplicaciones que complementan un
sistema operativo, ejemplo de esto es el
paquete de Microsoft Office.