Análisis de un sistema de información

2. Para poder analizar más profundamente el problema
planteado usaremos 3 técnicas para la recolección de datos
las cuales son:
 CUESTIONARIO
 DIAGRAMA DE FLUJO
 DICCIONARIO DE DATOS
 CONCLUSIÓN

3. Usaremos el cuestionario como método para recolectar información de los
usuarios y así detectar los problemas básicos que hay en el proceso de
préstamo de libros y analizar que propuestas ofrecen los usuarios.
Para esto realizaremos las siguientes preguntas:
1. Usuario de libros
1.1. ¿Qué dificultades encuentra usted al pedir un libro prestado?
1.2. ¿Que soluciones propondría?
1.3. ¿Como categorizaría el sistema de clasificación de libros en la biblioteca?
 Muy mala
 Mala
 Regular
 Buena
 Muy buena

4. 2. Usuario bibliotecario
2.1. considera que la calidad (física) con la que llegan los libros
a la biblioteca es
 Mala
 Regular
 Buena
2.2. ¿Qué dificultades encuentra al prestar libros?
2.3. ¿Considera usted que es complicado manejar la
información por medio físico?
 Si
 No

5. Utilizaremos el diagrama de flujo para analizar el proceso de
préstamo de libros paso a paso
1.Identifcacion de las causas principales:
1.1. El método que utilizamos para reunir información básica fue
el cuestionario en el cual se aplicaron tanto preguntas como
abiertas y cerradas.
1.2. Encontramos varias teorías pero se destacan el sistema de
clasificación de libros en la biblioteca, la calidad (física) de los
libros en la biblioteca.
1.3. Usaremos la información recolectada en el cuestionario par
verificar y afirmar nuestras hipótesis y así desarrollar nuestra
solución

6. 1.4.Consideramos que el método para agilizar el tiempo de petición de
un libro es con un digiturno
2. Diseño de soluciones:
2.1. Mayor agilidad en el tiempo de localización, tiempo de
despacho, registro de usuario para el manejo de los datos de la
biblioteca.
2.2. La biblioteca y los usuarios.
3. Aplicaciones de soluciones:
3.1. Actualmente la biblioteca usa un sistema manual para el
préstamo de libros. Consideramos digitalizar el procedimiento por
medio de códigos de barras y una base de datos, además
emplearemos una pagina web para que el libro pueda ser
apartado, halla una descripción y conocer la disponibilidad de este.

7. 3.2. porque el tiempo de registro ala hora del préstamo va ser
mas ágil en el sentido de que ya no se utilizara un libro sino un
lector de código de barras

8. 1.4.Consideramos que el método para agilizar el tiempo de petición de
un libro es con un digiturno
2. Diseño de soluciones:
2.1. Mayor agilidad en el tiempo de localización, tiempo de
despacho, registro de usuario para el manejo de los datos de la
biblioteca.
2.2. La biblioteca y los usuarios.
3. Aplicaciones de soluciones:
3.1. Actualmente la biblioteca usa un sistema manual para el
préstamo de libros. Consideramos digitalizar el procedimiento por
medio de códigos de barras y una base de datos, además
emplearemos una pagina web para que el libro pueda ser
apartado, halla una descripción y conocer la disponibilidad de este.

9. Emplearemos el diccionario de datos como un método para
almacenar la información en las referencias:
Ej.:
 Genero
 Autor
 Titulo
 Editorial
 Fecha de publicación
 Entre otros

10. Como analista del sistema de información el procedimiento
tomado para el mejoramiento del proceso de préstamo de libros
en el colegio tomas carrasquilla elegimos indicar por un
cuestionario el cual nos iba a permitir conocer la opinión del
usuario frente a este servicio ofreciéndonos sus problemas y
expectativas, teniendo esto claro y estudiando las propuestas
nos dirigimos a tomar el diagrama de flujo para trabajar la
información obtenida para re-elaborar el proceso y
cuestionarnos la posible solución, finalmente usamos el
diccionario de datos para proveernos de una organización más
especifica en el sistema de clasificación de libros.