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1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO A CONTROLES DE ACCESO Y SISTEMAS DE
SONIDO”
1. ANTECEDENTES / ESTUDIOS PREVIOS.
El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio de 1967, cuya misión es “Ejercer la
rectoría, regulación, planificación, coordinación, control y gestión de la Salud Pública
ecuatoriana a través de la gobernanza y vigilancia y control sanitario y garantizar el derecho
a la Salud a través de la provisión de servicios de atención individual, prevención de
enfermedades, promoción de la salud e igualdad, la gobernanza de salud, investigación y
desarrollo de la ciencia y tecnología; articulación de los actores del sistema, con el fin de
garantizar el derecho a la Salud.” El Ministerio de Salud Pública dentro de sus actividades
tiene como objetivo principal el “Ejercerá plenamente la gobernanza del Sistema Nacional
de Salud, con un modelo referencial en Latinoamérica que priorice la promoción de la salud
y la prevención de enfermedades, garantizando la salud integral y el acceso universal a la
red de servicios.”
El Hospital Gineco Obstétrico Pediátrico de Nueva Aurora Luz Elena Arismendi desde el 29
de enero de 2016 brinda atenciones en salud relacionadas con el tercer nivel de atención de
especialidades ginecológicas, obstétricas y neonatales; esta unidad de salud mantiene una
atención continua a los usuarios, por lo que sus sistemas de iluminación exterior son
importantes, los mismos que han sido sometidos a actividades de mantenencia rutinaria. Sin
embargo debido al tiempo de uso y condiciones climáticas exteriores se requiere una
verificación continua de los mismos y el reemplazo de los elementos que componen estos
sistemas.
En el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos de los Hospitales del
Ministerio de Salud Pública, se establece la competencia de la Unidad de Mantenimiento,
señala en el literal “a”: “Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles,
inmuebles, equipos de electro medicina y vehículos a cargo del hospital”
Por lo cual es necesario mantener este sistema operativo

2. El Sistema de Sonido permite mantener una comunicación permanente con las diferentes
áreas, optimizando el tiempo de los usuarios y de los colaboradores que trabajan en esta casa
de salud.
El sistema de Controles de Acceso que permiten restringir el acceso de personal no
autorizado hacía los diferentes servicios administrativos y asistenciales precautelando la
integridad física de los usuarios internos y externos, así como del equipamiento biomédico,
electrónico, bienes muebles y demás bienes de propiedad de esta casa de salud
Por ello, se recomienda el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO A CONTROLES DE
ACCESO Y SISTEMAS DE SONIDO” que permitirá garantizar la seguridad y presentación
de esta unidad de salud, para garantizar una atención con calidad y calidez para los pacientes
del Hospital Gineco Obstétrico Pediátrico de Nueva Aurora “Luz Elena Arismendi”.
2. OBJETIVO DE LA COMPRA
2.1 GENERAL.
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO A CONTROLES DEACCESO Y SISTEMAS DE
SONIDO”
3. JUSTIFICACIÓN DE LA COMPRA
En virtud del Estatuto orgánico de Gestión Organizacional por procesos de los Hospitales del
Ministerio de Salud Pública Nro. 00001537 de fecha 31 de julio de 2012 en, el punto 4.3,3
Gestión Administrativa - Mantenimiento en su letra donde menciona como
responsabilidad de la unidad “(…) Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes muebles, inmuebles, equipos de electro medicina. y vehículos a cargo del hospital(…),
en este sentido es necesario realizar .el proceso de contratación de “MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A CONTROLES DE ACCESO Y SISTEMAS DE SONIDO”que garantice
el adecuado funcionamiento del mismo.
4. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN Y STOCK DE BODEGAS (de ser el caso).
Nota: No aplica
5. DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO.
 SISTEMA DE SONIDO

3.  Se ejecutará la primera visita, en un plazo máximo de 10 días a partir de la firma del
contrato y la segunda visita se realizará a los 90 días posteriores a la primera visita, las
visitas de mantenimiento se realizarán en base a un cronograma preestablecido
y aprobado por la Unidad de Mantenimiento, así como también bajo demanda
en base a la necesidad institucional
 Se incluirá la sustitución sin costo alguno para el Hospital. de repuestos menores
que por desgaste natural sea necesario.
 En caso de emergencia se brindara soporte in situ en un lapso no mayor de 5 horas
sin costo alguno para el Hospital, durante las 24 horas durante el tiempo de vigencia
del contrato, incluidos fines de semana y feriados, para ello el proveedor deberá
contar con autos propios para la movilización de personal dé ser necesario, así como
los sistemas de comunicación y demás que permitan brindar una asistencia en el
menor tiempo a las contingencias o eventualidades que presente el sistema de
audio y accesos.
 Los trabajos que sean ejecutados por el proveedor deberán Contar con una garantía
contra defectos del mantenimiento realizado y su validez será de 6 meses.
 El servicio deberá garantizar el asesoramiento y asistencia técnica oportuna
durante la vigencia del Contrato.
 El servicio debe contemplar capacitación a mínimo 3 funcionarios que tengan relación
directa con el bien a dar mantenimiento, en la misma se debe indicar y explicar la
programación de equipos, utilización de software para dicha programación y a su vez
se debe dejar el software para uso propio del HGONA sin costo adicional.
 El pago será contra entrega del servicio prestado en el mantenimiento del sistema
de SONIDO, pudiendo ser bajo demanda del hospital y/o en base a un
cronograma preestablecido y aprobado por la unidad de mantenimiento del hospital.
 El personal técnico deberá contar con la experiencia mínima de 3 años, en
instalación y configuración de sistemas electrónicos similares al objeto del contrato,
así como la capacitación comprobable, para realizar el mantenimiento de sistemas
de Audio.
 El personal técnico entregará a la unidad de mantenimiento un informe en el cual se
evidenciará el estado actual de los equipos luego del mantenimiento preventivo, y se

4. detallará si existe algún elemento en el sistema que requiera mantenimiento
correctivo.
 El servicio de mantenimiento será a partir de la firma. del contrato, corno se
detalla a continuación.
 Las visitas de mantenimiento deben ser periódicas de acuerdo a un
cronograma previamente aprobado por las partes, las visitas deberá
realizarse en las fechas programadas, salvo fuerza mayor debidamente
comprobada y comunicada por cualquiera de las partes dentro de los 5 días
posteriores al hecho.
 Mantenimiento Preventivo, en cada visita según planificación se deberá
incluir las siguientes actividades:
o Verificación y ajuste de controladora
o Verificación y pruebas de corte en lazos de cableado de audio
o Verificación de Routers de Sonido y Amplificadores
o Verificación de direccionamiento, configuración y etiquetado
o Limpieza de tarjetas electrónicas. - Tablero Máster
o Verificación del estado de micrófono – reemplazo de ser necesario.
o Verificación del estado de parlantes – reemplazo de ser necesario.
 COMPONENTES DEL SISTEMA:
COMPONENTES SISTEMA DE AUDIO
ITEM Equipo Cantidad
1 PARLANTES 229
2 MICRÓFOCNOSIP 14
3 CENTRAL DE PotenciaIP120w para Sonorización 7
4 CENTRAL DE AUDIO IP 1
5 CENTRAL DE SONIDOPARA AUDITORIO 1
6
COLUMNA SONORA DECORATIVA PAREDCON TRANSFORMADORDE
LINEA 26
7 EQUIPO ZONIFICADORIPDEAUDIO 16 ZONAS 1
8 ATENUADORES 75
9 SWITCH PARA MICROFONOSDE 8 PUERTOS 3
10 INTERFAZCONEXIÓN ENTRECENTRAL DE AUDIO Y PC 1
11 AMPLIFICADORDIGITAL4 CANALES 3
12 TRANSMISORAUDIOSOBRE ETHERNET 1

5. **NOTA: Las cantidades del sistema son referenciales, el pago se realizará
contabilizando los equipos que se encuentran instalados físicamente, y sean verificados.
 CONTROLES DE ACCESO
 Se ejecutará la primera visita, en un plazo máximo de 10 días a partir de la firma del
contrato y la segunda visita se realizará a los 90 días posteriores a la primera visita, las
visitas de mantenimiento se realizarán en base a un cronograma preestablecido
y aprobado por la Unidad de Mantenimiento, así como también bajo demanda
en base a la necesidad institucional
 Se incluirá la sustitución sin costo alguno para el Hospital de repuestos menores que
por desgaste natural sea necesario.
 En caso de emergencia se brindara soporte in situ en un lapso no mayor de 5 horas
sin costo alguno para el Hospital, durante las 24 horas durante el tiempo de vigencia
del contrato, incluidos fines de semana y feriados, para ello el proveedor deberá
contar con autos propios para la movilización de personal dé ser necesario, así como
los sistemas de comunicación y demás que permitan brindar una asistencia en el
menor tiempo a las contingencias o eventualidades que presente el sistema de
llamado de audio y accesos del Hospital.
 Los trabajos que sean ejecutados por el proveedor deberán Contar con una garantía
contra defectos del mantenimiento realizado y su validez será de 6 meses.
 El servicio deberá garantizar el asesoramiento y asistencia técnica oportuna
durante la vigencia del Contrato.
 El servicio debe contemplar capacitación a mínimo 3 funcionarios que tengan relación
directa con el bien a dar mantenimiento, en la misma se debe indicar y explicar la
programación de equipos, utilización de software para dicha programación y a su vez
se debe dejar el software para uso propio del HGONA sin costo adicional.
 El pago será contra entrega del servicio prestado en el mantenimiento del sistema
de CONTROLES DE ACCESO , pudiendo ser bajo demanda del hospital y/o en
base a un cronograma preestablecido y aprobado por la unidad de mantenimiento
del hospital.

6.  El personal técnico deberá contar con la experiencia mínima de 3 años, en
instalación y configuración de sistemas electrónicos similares al objeto del contrato,
así como la capacitación comprobable, para realizar el mantenimiento de sistemas
de CONTROL DE ACCESO.
 El personal técnico entregará a la unidad de mantenimiento un informe en el cual se
evidenciará el estado actual de los equipos luego del mantenimiento preventivo, y se
detallará si existe algún elemento en el sistema que requiera mantenimiento
correctivo.
 El servicio de mantenimiento será a partir de la firma del contrato, cumpliendo
como mínimo lo siguiente.
 Las visitas de mantenimiento deben ser periódicas de acuerdo a un
cronograma previamente aprobado por las partes, las visitas deberá
realizarse en las fechas programadas, salvo fuerza mayor debidamente
comprobada y comunicada por cualquiera de las partes dentro de los 5 días
posteriores al hecho.
 Mantenimiento Preventivo: en cada visita según planificación se deberá
incluir las siguientes actividades:
o Verificación y ajuste de componentes en cerraduras electromagnéticas,
o Verificación y ajuste de anclajes de lectores biométricos, sensores de
presencia cerraduras magnéticas, cajas de conexión y control
o Verificación y ajuste de componentes y cableado de componentes en
controladora
o Verificación de carga - descarga de baterías de respaldo
o Revisión del direccionamiento IP en controladora.
o Limpieza de tarjetas y conexiones.
o Limpieza de tarjetas electrónicas. - Tablero Máster
o Verificación de integridad pantallas y lectores de huella en biométricos.
 COMPONENTES DEL SISTEMA:
COMPONENTES SISTEMA CONTROLES DE ACCESO
ITEM Equipo Cantidad
1 CERRADURA ELECTROMAGNÉTICA 600lb 118

7. 2 PULSADORPARA CERRADURA ELECTROMAGNÉTICA 84
3 LECTOR BIOMÉTRICO 84
4 ESTACIÓN DE MONITOREO 1
5 FUENTE DE ALIMENTACIÓN RESPALDADA PARA CONTROLDEACCESOS 63
6 CONTROLADORAS 63
7 BATERIAS 63
8 TRANSFORMADOR 63
Dentro de este sistema por desgaste y por el tiempo de uso, se recomienda el reemplazo de los
siguientes components, para garantizar el funcionamiento del sistema:
COMPONENTES SISTEMA
ITEM Equipo Cantidad
1
BATERIA (Voltaje12Vdc; Capacidad 7,2 Ah; Número de celdas = 6;
Servicio stand by 260 ciclos al 100%; Máxima corriente de descarga:
100/130A por 5 segundos; Resistencia Interna 23m Ohm; Temperatura
Nominal: 25°C ± 3°C; Voltaje de Flotación 13,5/13,8 Vac; Carga
Recomendada: 2,16 A; Certificado de calidad UL924, UL1989;
Cumplimineto de las Normas ISO 9001 e ISO 14001) 63
**NOTA: Las cantidades del sistema son referenciales, el pago se realizará
contabilizando los equipos que se encuentran instalados físicamente, y sean verificados.
6. RECOMENDACIONES
Es importante que estos sistemas se encuentren operativos lo cual permitirá garantizar la
seguridad y presentación de esta unidad de salud, para garantizar una atención con calidad y
calidez para los pacientes del Hospital Gineco Obstétrico Pediátrico de Nueva Aurora “Luz
Elena Arismendi” por lo que se recomienda contratar el “MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A CONTROLES DEACCESO Y SISTEMAS DE SONIDO”
Quito, 28 de Mayo de 2019
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Ing. Lenin Freire
Analista Electromecánico
Ing. Byron García
Analista
Hidrosanitario
Ing. Ronald Haro
Analista
Administrativo 2
Ing. Maria Elena Barahona
Analista Administrativo
Financiero