1. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
LOGISTICOS
AUGUSTO LOPEZ BUENAHORA
PRESENTADO A:
SARGENTO VICEPRIMERO
REINALDO ALVIS ALMANZA
POLICIA NACIONAL
BUCARAMANGA, NOVIEMBRE DEL 2.010

2. CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
Este recurso es muy importante en las Unidades de
Policía.
El Gobierno Nacional invierte pero las necesidades son
mayores.
Es preocupante el poco cuidado y mantenimiento que se
presta a esta herramienta de trabajo, reflejando de
esta manera el alto índice de accidentalidad en el año
2.006.
Por consiguiente se ha incrementado el valor de las
pólizas (Todo riesgo) ,responsabilidad extracontractual.
Por tanto disminuye la cobertura.

3. INSTRUCCIONES DE CARÁCTER PERMANENTE DE
ESTRICTO CUMPLIMIENTO
 Cada vehículo es asignado al conductor que cumpla todos los requisitos
legales
 Conductores con especialidades afines, comprobadas.
 Evitar asignaciones a conductores con antecedentes.
 En caso de accidente informar dentro de los 3 días hábiles posteriores
al hecho.
 De igual manera adelantar la investigación administrativa y7o
disciplinaria.
 No se permite el cambio de placas de ningún vehículo.
 Los vehículos no deben tener vidrios polarizados, deben ser conducidos
por personal uniformado debidamente.
 El control para el cumplimiento de la norma , esta a cargo de los
comandantes del Departamento Metropolitano y Unidades.

4. CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
ARMAMENTO Y MATERIAL DE GUERRA
El objetivo de este tema es fijar normas y
requisitos para la tenencia y porte de armas,
municiones y en general los bienes muebles e
inmuebles, con el fin de proteger los recursos de
la organización como también buscar una
adecuada administración ante posibles riesgos
(Res. No. 02003 del 14 de mayo de 2.008).
La responsabilidad de la aplicación y observación
de estas normas son de los entes públicos, a
través de los funcionarios y los mecanismos de
clasificación, valoración, registro, control y
conservación. Así se podrá medir el grado de
organización, calidad de la gestión, confiabilidad y
celeridad en el desarrollo de su actividad.

5. Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Policía
Nacional, tienen como finalidad el desarrollo de las actividades
encaminadas al cumplimiento de su cometido institucional, por lo
tanto los servidores que tengan, usen o administren esta clase de
bienes deben mantener un inventario valorizado de ellos,
ciñéndose a las reglas establecidas para este fin.
En los inventarios debe figurar los sitios de almacenamiento o
ubicación física delos bienes (bodegas), los bienes que se
encuentran a l servicio de los funcionarios prestando su debida
función para la cual fueron adquiridos o recibidos en donación,
bienes recibidos en comodato todo esto organizado
alfabéticamente en un archivo físico.
Las personas que tengan asignado bienes o inmuebles de
propiedad de la institución, son responsables de la pérdida o daño
que sufran por causas diferentes al uso o desgaste natural, salvo a
las ocasionadas por situaciones de desastre natural o caso
fortuito.
Cada ingreso de bienes debe estar respaldado por una orden de
entrada elaborada por el almacenista en donde se especifique el
lugar y fecha, el número de orden en forma ascendente,
identificación del almacén , proveedor, entre otros. Luego se

6. Cuando se necesite devolver al almacén
elementos o bienes de cualquier naturaleza, el
responsable debe hacer un oficio dirigido al
almacenista para su respectiva entrega.
Los bienes que se dan de baja se deben
relacionar en un listado anexando el concepto
técnico avalado por personal idóneo (peritos) que
certifiquen su calidad de inservible; dicho informe
se debe remitir al almacenista.

7. CONSERVACION Y MANTENIMIENTO
DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES
Es toda acción cuyo propósito es mantener a un
equipo o sistema en sus condiciones normales
de operación-
mantenimiento preventivo: acciones
realizadas sobre un equipo con la finalidad de
mantenerlo trabajando para reducir las
posibilidades de ocurrencias de fallas.
mantenimiento correctivo: actividades
orientadas hacia la restitución de las
características de funcionamiento de un equipo
o sistema después de ocurrida la falla
mantenimiento predictivo: procedimiento
lógico y sistemático que se emplea para
determinar la ocurrencia de una falla que esté
por presentarse dentro de un sistema eléctrico

8. CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE
TELEMÁTICA
Los equipos de telemática y en especial los de cómputo, deben cuidarse y mantenerse
para prevenir problemas. mantenimiento es el conjunto de actividades que se realizan
periódicamente para mantener al computador en óptimo estado de funcionamiento,
debe limpiarse porque puede provocar pequeñas fallas en sus componentes.
LIMPIEZA EXTERIOR: hay que desconectar el equipo, se pasa un paño seco por todas
las superficies quitando el polvo acumulado. Finalmente, se moja un poco el otro
paño con alcohol y se limpian todas las zonas que se vean sucias o grasientas.
LIMPIEZA INTERIOR: Para limpiar el interior del gabinete el mejor sistema es comenzar
de arriba hacia abajo, con un paño seco Seguidamente, con un pincel hay que "barrer"
el polvo Finalmente, con el paño, recoger la suciedad que haya quedado en la base o
quitarla con cuidado con una aspiradora

9. Para conservar los equipos en buen estado, se puede realizar el siguiente
mantenimiento : para eliminar todo tipo de suciedad como el polvo hay una opción
es el utilizar un soplador que lance un chorro de aire para evitar tocar los circuitos ,
además resulta muy útil para acceder a todos los rincones del gabinete.
En el caso del RATON no es aconsejable utilizar ningún tipo de limpiador, es
mejor limpiar la costra y soplarlo para que salga la suciedad.
El TECLADO es uno de los periféricos que más se ensucian y se les daña la
impresión de las letras de tanto uso; este se puede limpiar con un trapo húmedo
con alcohol e incluso utilizar un soplador para terminar con su limpieza.
El MONITOR para efectuarle su limpieza hay que desconectarlo de toda fuente
eléctrica y del gabinete para evitar de esta forma un corto circuito y se procede a su
limpieza con una solución limpiadora de cristales o alcohol claro esta debe ser
impregnada sobre un paño limpio, libre de pelusas. Las partes de difícil acceso se
las puede limpiar con un soplador.
Las IMPRESORAS solo es recomendable hacerles limpieza en las zonas externas
y los botones con un paño limpio y seco ya que es un equipo donde el elemento
mecánico es muy importante.
A manera de prevención de nuestros equipos, se deben evitar introducir discos
sucios, estos se deben limpiar con un paño seco o un pincel.

10. GESTIÓN DE RECURSOS EN LAS UNIDADES
BÁSICAS POLICIALES
Contenida en la resolución 02003 del 14 de mayo de
2.008.
Actualiza los procedimientos administrativos,
financieros y contables de la organización.
La directiva 003/93 establece la guía para la
reorganización de los procedimientos
Administrativos, Financieros y Contables de la
Policía Nacional.
La circular #049/1995, actualiza los procedimientos.
Se hace necesario actualizar y unificar estas normas,
para tal fin se resuelve:
ARTICULO 1: actualizar los procedimientos
administrativos, financieros y contables de la Policía
Nacional contenidos en los siguientes capítulos:

11. CAPITULO 1
GENERALIDADES
OBJETO
Para conocer a los ordenadores del gasto, los métodos y procedimientos
generales para los procesos y procedimientos administrativos, financieros
y contables, como fundamento para el establecimiento de un adecuado
sistema de control Interno en cada una de las dependencias de la Policía
Nacional .
ANTECEDENTES
Artículo 209 de la Constitución política, inciso 2º dice: La administración
pública en todas sus órdenes tendrá un control interno ejercido según la
Ley.
Artículo 269: se encuentra el diseño, métodos, procedimientos de control
según la Ley.
Artículo 272, inciso 5º. Se establece que los controles Departamentales y
Municipales ejercerán en el ámbito de su jurisdicción, función atribuida al
Contralor General de la República ( Artículo 288)
Artículo 354, crea el cargo de Contralor General a quien corresponde
UNIFICAR, CENTRALIZAR Y CONSOLIDAR la contabilidad pública,
elabora un
Balance general y determina normas contables conforme a la Ley.

12. Ley 42/93 Define la organización del Sistema de Control Fiscal y Financiero y
los organismos que lo ejercen.
Artículo 16, enciso 2º.: Que toda la entidad conformará una sola cuenta que
será remitida por el jefe del organismo respectivo a la Contraloría General de
la República.
La Ley 87/93: establece normas para el ejercicio del Control Interno en la
Administración Pública.
Decreto 111 del 15 de enero/96, por el cual se compilan la Ley 38/89,, Ley
179/94 y la Ley 225/ 95 que conforman el Estatus orgánico del presupuesto.
Art.1 dispone que todo lo relacionado a materia presupuestal, debe ceñirse a
las prescripciones contenidas en este estatuto que regula el sistema
presupuestal en la Nación.

13. CAPITULO II
Procedimiento para la elaboración y presentación del anteproyecto del
presupuesto y su distribución.
*Análisis y programación presupuestal:
El PRESUPUESTO es un instrumento técnico, es un plan a desarrollar
La PROGRAMACIÖN : ¿Para qué sirve?. Es un proceso presupuestal
que inicia con la programación que es la MATERIALIZACIÖN de las
decisiones a largo plazo contenidas en el PLAN DE DESARROLLO.
1.2 GENERALIDADES: programación presupuestal, proyecciones
1.3 COMPETENCIAS
1.4 RESPONSABLES
A. En la dirección general
B. En la dirección de sanidad
C. En las unidades

14. CAPITULO III
Procedimientos generales y responsabilidades para el proceso
presupuestal
1. Certificado de disponibilidad presupuestal.
2. Registro presupuestal.
3. Cajas menores
4. Plan de compras y servicios.
5. Registros , control y ejecución presupuestal.
6. Recaudo efectivo:
*recaudo de papeles
*otras cancelaciones
*pendientes por cobrar
Libro registro de apropiaciones, compromisos,, obligaciones y pagos.
Libro de registro de urgencias futuras
Libro registro de reservas presupuestales.
Libro registro cuentas por pagar.
7. Informe de ejecución presupuestal. Informe de la ejecución mensual y
acumulado del presupuesto de gastos.

15. CAPITULO IV
Procedimientos generales y responsabilidades para la adquisición de
bienes y servicios:
1. Licitación pública : descripción, generalidades, competencia,
responsabilidades.
2. Contratación directa: descripción, generalidades, competencia,
responsabilidades.
CAPITULO V
Procedimientos generales para el proceso de tesorería:
1. Cuenta Única: descripción, generalidades, competencia, responsable.
2. Ingresos: Ingreso de Recursos de la Nación: descripción, generalidades,
competencia, responsables:
A. Tesorero.
B. Unidades de Policía
2.2 Fondos especiales: descripción, generalidad, responsables,
competencias
3. Pago de Obligaciones: gastos del personal, generalidades
Descuentos de nómina- Embargos judiciales - Seguros

16. Procedimiento para pago de sueldos de personal activo – comisión al exterior.
Dirección de sanidad. Competencia, responsable.
Gastos Generales: inversión y fondos especiales.
CAPITULO VI
Procedimientos generales y responsabilidades para el proceso de cobro y
pago de cuentas.
•Central de cuentas
•Orden de pago
CAPITULO VII
Procedimientos generales y responsabilidades de la contabilidad.
CAPITULO VIII
Procedimientos generales y responsabilidades para el grupo central contable.
•Asesoría y capacitación.
•Grupo Central Contable.
Se da las pautas para el manejo del sistema administrativo y financiero en la
Policía Nacional.
Entra a cargo del SIIF por decreto 2789 / 04 (Sistema Integrado de
Información Financiero)

17. ! GRACIAS….¡