icitacion

1. ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Página 1 de 11de Emisión: 22/09/2016Versión: 02Código: GAD-ABS-FM011
Bogotá Noviembre 09 de 2016
(205-0620- 16)
Doctor
JESUS ALBERTO NAMEN CHAVARRO
Secretaría General
INVIMA
REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PLANTAS ELECTRICAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE
VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.
En el presente escrito le expongo para su conocimiento el estudio referenciado así:
1. DESCRIPCiÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER
CON LA CONTRATACiÓN:
El Decreto 2078 de octubre de 2012 "Por el cual se establece la estructura del Instituto Nacional de
Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -Invima y se determinan las funciones de sus
dependencias" en su artículo 4 señala las funciones entre las cuales se encuentra las de "Ejercer las
funciones de inspección, vigilancia y control a los establecimientos productores y comercializado res
de los productos a que hace referencia el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas
que lo modifiquen o adicionen, sin perjuicio de las que en estas materias deban adelantar las
entidades territoriales, durante las actividades asociadas con su producción, importación, exportación
y disposición para consumo".
Del mismo modo según la Resolución 2016000350 del 08 de enero de 2016 se crearon las funciones
del Grupo de Gestión Administrativa entre las cuales se encuentran:
1. Verificar todas las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos del
Instituto.
2. Velar por el cumplimiento efectivo de las normas de austeridad en la administración y manejo
de los recurso físicos de la entidad.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área.
4. Organizar y responder por los servicios de transporte, mantenimiento, aseo, comunicaciones,
celaduría, cafetería y los demás recursos físicos requeridos para el funcionamiento eficiente y
eficaz de las dependencias del Instituto.
5. Verificar el mantenimiento, conservación, adecuado uso y limpieza de las instalaciones,
equipos, materia y demás elementos de las oficinas del instituto.
6. Proponer mejoras en la administración de los bienes de la entidad
El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, es un establecimiento
público de Orden Nacional creado por la Ley 100 de 1993, con el objeto de ejecutar políticas en
materia de Vigilancia Sanitaria y de Control de Calidad de Medicamentos, Productos Biológicos,
Alimentos, Bebidas, Cosméticos, Dispositivos y elementos Médico-Quirúrgicos, Odontológicos,
Productos Naturales Homeopáticos y los generados por Biotecnología, Reactivos de Diagnóstico, y
otros que puedan tener impacto en la salud individual y colectiva.
EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADA (~~
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De igual forma le corresponde además controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos
establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante
todas las actividades asociadas a su producción, importación, comercialización y consumo, identificar
y evaluar las infracciones a las normas sanitarias y procedimientos establecidos y adelantar las
investigaciones que sean del caso, aplicar las medidas de seguridad sanitarias de ley y las sanciones
que sean de su competencia, de conformidad con la Ley 9 de 1979 y remitir a otras autoridades los
demás casos que les correspondan.
Considerando que es misión de las entidades públicas velar por el cuidado y mantenimiento de los
bienes a cargo de las mismas y dotar a los funcionarios y a las instalaciones donde ejercen la función
pública de elementos que permitan una correcta y eficiente prestación de los servicios a su cargo, en
condiciones de comodidad, salubridad, oportunidad y continuidad para con estos y los usuarios del
servicio prestado, por tal motivo se requiere el mantenimiento preventivo y correctivo de dos (2)
plantas eléctricas marca CUMMINS SDMO- LOVOL STAMFORD, para que se mantengan estos
equipos en un óptimo estado, garantizando el servicio que estos prestan aunado a mantener las
condiciones mínimas para resguardar y proteger los bienes e instalaciones de la entidad, y el
desempeño de las funciones, dentro de las exigencias mínimas de seguridad laboral.
Sobre estos aspectos la ley Colombiana señala:
"Es deber de todo servidor público vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido
encomendados". (Ley 734 de 2002, Art. 34, Num. 21).
Es falta gravísima "Dar lugar a que por culpa gravísima se extravíen, pierdan o dañen bienes del
Estado o a cargo del mismo, o de empresas o instituciones en que este tenga parte o bienes de
particulares cuya administración o custodia se le haya confiado por razón de sus funciones, en
cuantía igual o superior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales" (Ley 734 de 2002,
Art. 48, Num. 3).
Dentro de los bienes del Instituto, se cuenta con tres plantas eléctricas de marca CUMMINS SOMO,
LOVOL STAMFORD
No obstante, por el uso continuo de dichos equipos se presenta desgaste y posibles rupturas de
algunas piezas u otra clase de circuitos y con el fin de evitar incidentes que generen responsabilidad
al Instituto se requiere adelantar el mantenimiento preventivo y correctivo de las plantas eléctricas de
conformidad a las rutinas de mantenimiento diseñadas por el fabricante. Con la contratación de los
mantenimientos preventivos y correctivos, se corrigen los desgastes y descalibraciones generadas
por el uso diario de los equipos garantizando su buen funcionamiento y la obtención de resultados
óptimos de calidad.
En la actualidad las plantas eléctricas, no cuentan con un programa de mantenimiento preventivo y
correctivo, debido a ello, la entidad necesita contratar el servicio para los equipos ubicados en la sede
de chapinero y Montevideo.
Es conveniente para el INVIMA, realizar los mantenimientos preventivos de las plantas eléctricas
con el fin de minimizar daños mayores que puedan presentarse posteriormente a las mismas por no
cumplir con las rutinas de mantenimiento, que a su vez presentaran costos superiores debido a los
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3. GESTiÓN ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS
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daños no atendidos. El objetivo es mantener las plantas y todas sus partes en las mejores
condiciones para una óptima prestación del servicio que estos equipos prestan dentro de la entidad.
Es necesario y oportuno contar con un servicio técnico para que los trabajos de mantenimiento se
realicen con personal calificado y los repuestos sean los originales para este tipo de equipos, con
esto ellNVIMA adquiere una mayor costo/beneficio así como la optimización en los recursos.
Por lo anteriormente expuesto, se hace necesario adelantar los trámites necesarios para realizar el
mantenimiento preventivo y correctivo de las plantas eléctricas marca CUMMINS SOMO, LOVOL
STAMFORD para eIINVIMA.
1.1. DEFINICiÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU
NECESIDAD
Teniendo en cuenta que el Invima no cuenta con el recurso humano y administrativo propio para
atender lanecesidad aquí establecida, así como los elementos y repuestos necesarios para efectuar
los mantenimientos a las (2) plantas eléctricas con las que cuenta la entidad se hace necesaria la
contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.
2. OBJETO
Prestación de servicios de mantenimiento'~revefñf¡vo y corre~ de las plantas eléctrrc;s para el
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA. /
2.1 DESCRIPCiÓN DE LAS CARACTERíSTICAS TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR Y
ACTIVIDADES ESPECíFICAS DEL CONTRATO
2.1.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DOs{~LANTAS fuCTRICAS: CUMMINS SOMO -LOVOL STAMFORD
ITEM CANT
Mantenimiento preventivo mano de obra
1
PLANTACUMMINS SOMO 165KVA
Cambio de insumos (aceite, refrigerante, filtro de aceite, filtro de aire, filtro de combustible) PLANTA 1
CUMMINS SOMO 165KVA
Mantenimiento preventivo mano de obra 1
PLANTA LOVOL STAMFORO 121KVA
Cambio de insumos (aceite, refrigerante, filtro de aceite, filtro de aire, filtro de combustible) PLANTA 1
LOVOLSTAMFOR0121KVA
Mantenimiento preventivo y correctivo para las DOS (2) plantas eléctricas. /
Las rutinas de mantenimiento debe examinar, ajustar y lubricar periódica y sistemáticamente los
equipos, y si es necesario, reparar o reemplazar las partes que se requieran por causas del desgaste
producido por el normal funcionamiento de los equipos.
Estas partes incluyen:
SISTEMA DE LUBRICACION
- Revisión de conexiones
- Revisión de filtros
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4. - Medición nivel de aceite
- Revisión presión de aceite
SISTEMA DE COMBUSTIBLE
- Revisión de uniones
- Verificación de aceleración
- Revisión nivel de combustible
- Revisión tanque de combustible
- Revisión tanque de combustible drenaje
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
- Revisión de conexiones
- Revisión estado de correas
- Revisión agua del radiador
- Revisión refrigerante
Revisión estado del radiador
- Revisión conexión de agua
- Temperatura de motor
CORRIENTE DIRECTA
- Revisión nivel acido de batería
- Revisión correa alternador
- Revisión nivel acido
- Revisión carga de batería
- Revisión motor de arranque
ADMISION AIRE
Ajuste filtro carcasa
- Revisión conexiones
- Revisión aletas
CORRIENTE ALTERNA
- Revisión voltaje
- Revisión amperímetro
- Revisión carga de batería
- Revisión frecuencímetro
- Revisión voltímetro
- Revisión cableado
- Revisión cable de potencia
- Revisión de breakers
- Revisión de conexiones eléctricas
Revisión de contactores
- Revisión de frecuencia
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Código: GAD-ABS-FM011 I Versión: 02 Fecha de Emisión: 22 5 de 11 '
PRUEBAS
- Con carga
- Sin carga
2.1.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2.1.2.1 OBLIGACIONES GENERALES .
.,
1. Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial.
2. Cumplir con las obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás
aportes relacionados con las obligaciones laborales, de conformidad con lo establecido en las
normas legales vigentes. ,.
3. Aportar certificación'ba'ncárla de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la
ejecución del contratolDichá'certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta
e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato.
4. Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado.
5. Atender los requerimientos que realice el Invima a través del supervisor del contrato.
6. Todas las demás que se deriven de la ejecución satisfactoria del mismo.
2.1.2.2 OBLIGACIONES ESPECíFICAS
1. Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos durante el tiempo de ejecución del contrato.
2. Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno para el INVIMA todos los
repuestos, materiales, que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por elementos
nuevos dentro del término que señale el supervisor de contrato.
3. Responder por la disposición final de todos los fluidos y repuestos extraídos, reemplazados y
cambiados de los ascensores a las afueras de la entidad en sitios autorizados por las normas
vigentes.
4. Señalizar el lugar de intervención o áreas de trabajo, las cuales deberán estar aisladas, tanto a
nivel de piso como en su altura para impedir el acceso de terceros y evitar caídas de materiales.
5. Entregar al supervisor de contrato la hoja de vida de cada uno de los equipos registrando todas
las variables de revisión y las actividades realizadas en los ascensores de la entidad.
6. Garantizar que el personal calificado que se encuentre en las instalaciones realizando labores de
mantenimiento porte los equipos de protección personal y seguridad, los cuales deberán ser
. responsabilidad del contratista.
7. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo mediante una rutina preestablecida en días y
horas hábiles. .': . .
8. Presentar hojas de vida Qel.profesional o técnico especializado que va a realizar el mantenimiento
de las plantas eléctricas, las cuales serán aprobadas por el supervisor del contrato.
9. Prestar el servicio deatenci9n de llamadas durante las 24 horas del día incluidos los feriados, sin
costo adicional, pará"aterld~r las situaciones de emergencia que se generen en el uso de los
equipos.' J
10. Contar con un stock de repuestos .de uso frecuente, lo cual permite atender las reparaciones
básicas en el menor tiempo posible.
11. Realizar la totalidad de 'as actividades descritas las características técnicas.
12. Entregar los repuestos al INVIMA en empaque original, no usado, no reconstruido, no
remanufacturado y de alta calidad de tal forma que ofrezcan la mayor confiabilidad y que
garanticen el cumplimiento del propósito para el cual se solicita .
..EL FORMA TO IMPRESO, SIN DILiGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADA
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13. Asumir los costos de materiales y herramientas necesarias'para' la instalación y puesta en
funcionamiento de los equipos en las instalaciones deIINVIMA.
14. Indicar de manera clara y precisa cualquier información importante y oportuna referente al buen
funcionamiento de los equipos, a la persona indicada por el supervisor del contrato.
15. Ofrecer garantía por el servicio prestado y los insumas utilizados durante seis meses adicionales
al tiempo de ejecución del contrato.
16. Garantizar la disponibilidad de personal y elementos" o herramientas para prestar el
mantenimiento correctivo cuando haya lugar a ello.
2.1.2. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y
Servicios:
PRODUCTO- CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE
72151514 Servicio de mantenimiento de energía de emergencia o
72 15 15
de reserva
3. MODALIDAD DE SELECCiÓN
De conformidad con el objeto de la contratación expuesta en el presente estudio, se considera que el
contrato a celebrar por el Instituto corresponde a la modalidad de Mínima Cuantía Conforme: los
fundamentos expuestos.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
4.1. El Presupuesto oficial estimado para el presente Proceso de Selección, de acuerdo al estudio de
mercado se estima en la suma de DOS MILLONES SETECIENt()S~" CUARENTA y SEIS MIL
TRESCIENTOS PESOS MICTE ($ 2.746.300) INCLUIDO IVA YOEMASIMPUESTOS, TASAS y
CONTRIBUCIONES DE LEY A QUE HAYA LUGAR. "','
Esta contratación va con cargo al presupuesto de FUNCIONAMIENTO
RUBRO MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES.
La presente contratación se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
anexo
4.2. JUSTIFICACiÓN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial se estableció mediante la solicitud de cotizaciones de las cuales se recibieron
dos y se tomó el valor promedio de las cotizaciones: '
EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES ÚNA COP/ANO CONTROLADA
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7. GESTiÓN ADMINISTRATIVA ADQUISICiÓN DE BIENES Y SERVICIOS
In~1ma FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
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I I 1
Código: GAD-ABS-FM011 Versión: 02 Fecha de Emisión: 22/09/2016 Página 7 de 11
Cotización 1 Cotización 2
DESCRIPCION CANT
VLR VLR
UNITARIO VLRTOTAL UNITARIO VLR TOTAL
Mantenimiento preventivo mano
de obra PLANTA CUMMINS 1 $ 320.000 $ 320.000 $ 360.000 $ 360.000
SOMO 165KVA
Cambio de insumas (aceite,
refrigerante, filtro de aceite, filtro
de aire, filtro de combustible) 1 $ 1.058.000 $ 1.058.000 $ 850.000 $850.000
PLANTA CUMMINS SOMO
165KVA
Mantenimiento preventivo mano
de obra PLANTA LO VOL 1 $ 270.000 $ 270.000 $ 320.000 $ 320.000
STAMFORO 121KVA
Cambio de insumas (aceite,
refrigerante, filtro de aceite, filtro
de aire, filtro de combustible) 1 $ 747.000 $ 747.000 $ 810.000 $ 810.000
PLANTA LO VOL STAMFORO
121KVA
SUBTOTAL $ 2.395.000
$ 2.340.000
¡VA $383.200
$ 374.400
TOTAL $ 2.778.200 $ 2.714.400
PROMEDIO $ 2.746.300
4.2.1 El valor del contrato se determinará por el total de la propuesta económica más favorable que
cumpla con los requisitos establecidos. .
5. ANÁLISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.1.6.1. De! Decreto 1082 de 2015, se debe
hacer el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación
desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo.
VER DOCUMENTO ANEXO.
DEMANDA
Hasta la fecha el Instituto Nacional De Vigilancia y MedicamentoslNVIMA, ha realizado este contrato
de mantenimientos de las plantas eléctricas en el año 2014, a continuación se realiza un breve
resumen de la ejecución de este contrato
418 DE 2014
AGR
SOLUCIONES
SAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS
PLANTAS ELECTRICAS INCLUIDO EL SUMINISTRO E INSTALACION DE $12.760.000
REPUESTOS Y/O INSUMOS PARA EL INVIMA
Este servicio se contrata por otras entidades públicas, como se muestra a continuación:
Servicio de mantenimiento y reparación de equipo motivo y generación de energía
eléctrica (mantenimiento de plantas eléctricas del Departamento de Policía Nariño,
Distrito Especial de Policía Tumaco, Distrito Especial de Policía Túquerres y
~
{:
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8. ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS
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Policía Metropolitana de San Juan de Pasto).
La Fiscalía general De la Nación Seccional Ibagué. requiere contratar el
FGN-019- 2012
Fiscalía General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta
$ 13.393.940
la Nación eléctrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagué. centro y unidad de
chaparral al seNicio de la Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué.
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
INVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que están
en la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA, a continuación se realiza una breve
reseña de la trayectoria comercial de las empresas:
DISELES y ELECTROGENOS - DIESELECTROS S.A.S: Fue establecida en 1986 como proveedor
especializado en asesoría, ensambles, instalación, puesta en marcha, servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo de plantas eléctricas, cabinas insonorizadas, tableros de transferencia
automática, y en el suministro de los repuestos asociados a estos equipos. Con una experiencia en el
ramo por más de 23 años, instalaciones propias que incluyen 1000m2 de líneas de ensamble, una
organización con recursos financieros y humanos apropiados, soporte informático SAP para
optimización de costos y transacciones con nuestro clientes.
Servicio@dieselectros.com
SOLUCIONES DE POTENCIA Y ENERGIA S.A.S: Con 5 años de experiencia a la prestación de
servicios de ingeniería eléctrica: generando mejores alternativas en tecnología, calidad servicio
oportuno y profesionalismo.
SERVICIOS: Plantas eléctricas sistemas eléctricos de suplencia, monitoreo remoto para equipos
electrógenos, sistema y suministros eléctricos principales, cableado estructurado, transformadores,
UPS, aires acondicionados, telecomunicaciones, termografía.
Comercial.speltda@gmail.com
6. FORMA DE PAGO
~
El Invima cancelará al Contratista el valor del contrato en un únicotpago de ag.¡.erdo con el programa
anual mensualizado PAC, después de la prestación efectiva del servicio/én respuesta a solicitud
realizada por el supervisor del contrato, previa presentación de la factura con el cumplimiento de los
requisitos legales, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato
y la acreditación de los pagos parafiscales de ley. Para que se realicen los pagos las facturas deben
contener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demás normas que lo modifiquen
adicionen o aclaren.
7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
7.1. REQUISITOS MíNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLE
DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NO CUMPLE
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9. GESTiÓN ADMINISTRATIVA ""ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS.................................................................................... ., _ .
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Código: GAD-ABS-FM011 Versión: 02 Fecha de Emisión: 22/09/2016 Página 9 de 11
PROPONENTE
DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICO
DOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERA
Y ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTE
RESUL TADOJ=INAL /f 00
.........
o
.'. INHABIL , HABIL~..'
7.1.1. EXPERIENCIA
Se tendrá como experiencia mínima habilitante la acreditación a través de máximo (02) certificaciones
de contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades públicas o privadas) con las que
haya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria. La experiencia
deberá acreditarse de contratos suscritos y ejecutados.
La certificación de experiencja de¡berá reunir los siguientes requisitos:
1. Fecha de expedición de'la'.certificación;
2. Nombre del contratante.
3. Número del contrato (en caso de que el contrato cuente con número de identificación).
4. Objeto del contrato.
5. Fecha de inicio y de terminación del contrato.
6. Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la certificación.
Sólo se tendrán en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite que
suscribió contrato directamente con la entidad certificadora. No se tendrán en cuenta aquellas
certificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas.
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en Unión Temporal, se considerará
dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la Unión Temporal, para lo
cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de esa Unión Temporal.
7.1.2. CAPACIDAD JURíDICA
El proponente deberá acreditar que cuenta con capacidad jurídica para prestar los bienes, obras, o
servicios que ofrecerá a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas jurídicas
para celebrar contratos y si requiere, autorizaciones para el efecto con ocasión de los límites a la
capacidad del representante legal del interesado en relación con el monto y el tipo de las obligaciones
que puede adquirir a nombre del inter~sado.
7.1.3. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo.
1,' •. ~
7.2. REQUISITOS MíNIMOS TÉCNICOS. ¡ A.
. .• .~;lo;.
• Presentar una certificación firmada por el representante legal donde se evidencie que el
personal técnico es idóneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eléctricas.
• El proponente deberá presentar ficha técnica descriptiva del mantenimiento a realizar en las
plantas eléctricas.
~EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADA t
httPS://www.invima.gov.co/procesos

10. ." ....;:i
7.3. CRITERIOS DE EVALUACiÓN
N.A
8. ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLO:
VER DOCUMENTO ANEXO .
. 9. GARANTíAS
,r •. ::
, f
Garantía solicitada
Cuantía dél Amparo- Suficiencia
Vigencia del Ampar.o ;
de la garantía
1
Pago de salarios,
Plazo de ejecución y 3
preptaciones sociales legales 5%
años
e indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempo
Calidad del servicio 2.0% de ejecución y 6
."meses más .
Calidad y correcto
.Vigencia por el tiempo
20% de ejecución y 6
funcionamiento de los bienes
meses más
10. INDICACiÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiÓN ESTÁ COBIJADO POR UN
ACUERDO COMERCIAL
, 1
El "Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratación", versió.n M-
MACPC-06, publicado por Colombia Compra Eficiente, "(... ) Las Entiqades Estatales no deben hacer
este análisis para los Procesos de Contratación adelantados por las modalidades de selección de
contratación directa y de mínima cuantía (... )" (página 5). De conformidad con lo anterior, toda vez
que la presente contratación corresponde a una de las modalidades de mínima cuantía prevista en el
estatuto de contratación estatal, esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer análisis adiCional alguno.
11. COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)
N.A
12. CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiÓN A CELEBRARSE:
12.1 PLAZO DE E.JECUCIÓN
El objeto del presente contrato se ejecutará hasta el día dieciséis (16) de diciembre de 2016,
contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
12.2 LUGAR DE EJECUCiÓN O ENTREGA:
La prestación del servicio se realizara en las' instalaciones del Grupo de Gestión Administrativa d~1
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, ubicado en la Carrera 10 N° 64 - 60,
Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotá D.C.
EL FORMA TO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTRQLADA
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11. GESTIÓNAÓMINISTRATIVA .. r.. ADQUISICiÓN DE BIENES Y SERVICIOS
In'IÍmo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
'_"""""''m~~'=••,,".,~ Código: GAD-ABS-FM011 ¡versión: 02 I Fecha de Emisión: 22/09/2016 ! Página 11 de 11
12.3 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisión del contrato en representación del Invima acorde con la normatividad vigente y los
lineamientos del-~al de contratación, será realizada por el coordinador del Grupo de Gestión
Administrativa, .qUien certificará el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con lo
establecido en el Manual de Supervisión e Interventoría.
Atento saludo,
DOZA VILLAMARIN
po De Gestión Administrativa
El suscrito certifica que:
El objeto de la contratación solicitada está
contemplado dentro de las actividades del
proyecto de Inversión respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIA
ASESOR DE LA DIRECCION GENERAL
ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DEL
CARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que:
El bien solicitado no se encuentra en existencia
en el Almacén General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en el
Plan de Compras de la Entidad. GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CON
ASI ACION DE FUNCIONES DE
COORDINADOR DEL GRUPO DE
ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota: Este campo debe ser diligenciado según sea el caso
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¡