Optimizacion del recurso - empresa→ JOTTA SPORT

1. David Oviedo
Optimización del Recurso

3. REGISTRO CCB
Jotta Sport se encuentra registrada ante la cámara de comercio de Bogotá
(CCB) con el código de trabajo 1410-CIIU, el cual le brinda la capacidad de
trabar en confección de prendas de vestir de todo tipo a excepción de las
prendas de piel.
Jotta Sport, además es una empresa de tipo limitada (Ltda.) lo que quiere
decir que tiene como misión la realización de uno o más actos de comercio, o
algún tipo de actividad sujeta al derecho mercantil o y que se encuentra
compuesta por un numero limitado de socios , cuyo capital se encuentra
repartido en participaciones de igual valor

4. LOCALIZACIÓN.
• Ciudad de Bogotá
• Barrio Castilla
• Dirección: Calle 14A #79-69

5. SECTOR
• - Textil mano factura
• - Principal actividad es "Confección de prendas de vestir
excepto prendas de piel".

6. ORDEN JERÁRQUICO.
Gerencia
general
Contaduría
Departamento de
administración
Gerencia de
ventas
Departamento de
producción
Gestión logística
Jefe de
producción
Programación de
producción
Diseño y
programación
Gestión de
talento humano
Tesorería
Secretaria
Vendedores
Mantenimiento
Cartera
Mensajería
Auxiliar de
despachos
Auxiliar de
inventarios
Auxiliar de
producción Operario de
máquinas
Operario
terminado

7. ORGANIZACIÓN
• Representante legal: Gaitán Barreto, José Benito
• Representante suplente: Gaitán Gonzales Diego José
• Gerente Gaitán Barreto, José Benito
• Subgerente Gaitán Gonzales Diego José
PRINCIPALES ADMINISTRADORES
PRINCIPALES ACCIONISTAS
Gaitán Gonzales Carlos Mauricio
Gonzales Gaitán Ligia
Gaitán Gonzales María Victoria
Gaitán González Diego José
Gaitán Barreto José Benito

8. MODELO DE NEGOCIO
1. Cliente → pedido
2. Vendedor entrevista al cliente → busca sus expectativas.
3. Diseño.
4. Generar orden del pedido (materiales y colores). “(20 días
hábiles de entrega)”
5. Orden de producción.
6. Producción.
7. Entrega / envió / exportación.

9. REGISTRO
EMPLEADOS Y
MAQUINARIA
• Empleados: 16 trabajadores
• Máquinas: 6 Hilado – 1 Fileteadoras – 1 cerradora.
Tipo de Contrato
• 14 contratos por tiempo indefinido
• 2 contratos por prestación de servicios

10. MAQUINAS
Hilado Fileteadora Cerradora

11. PROCESO DE PRODUCCIÓN
I. Transporte de materiales (Bodega-fabrica).
II. Transporte material del stand de stock-maquinas.
III. Enhebrado de las maquinas según la “hoja de vida” de la orden del producto.
IV. Cargar software a la maquina con especificaciones del tejido
V. Prueba de calidad y ajustes de tamaño a un primer prototipo.
VI. Producción del pedido.
VII. Apilar y organizar el pedido.
VIII. Transportar el producto al área de costuras.
IX. Cierre de la abertura de la media en la cerradora.
X. Planchado del producto.
XI. Apilado del producto.
XII. Se emparejan (en caso de ser medias).
XIII. Doblado del producto
XIV. Empaquetado.
-Se cuenta con la capacidad de generar entre 4.000 y 5.000 pares de medias semanales.
- 642,8 pares de medias diarias.

12. TIEMPOS DE PRODUCCIÓN BODEGA - EMPAQUE
• Búsqueda materias en bodega principal ------------- 5 minutos aproximado.
• Transporte material a fabrica --------------------------- 3 minutos.
• Enhebrado de la maquina -------------------------------- 8 – 12 minutos.
• Carga del software -----------------------------------------1 - 2 minutos.
• Fabricación producto de testeo -------------------------- 1,50 – 3 minutos por unidad (depende el producto).
• Ajustes a la máquina ---------------------------------------- 30 – 1 minuto (depende la experiencia).
• Fabricación producto final -------------------------------- 1,50 – 3 minutos por unidad (depende el producto).
• Inspección de calidad --------------------------------------4 segundos
• Transporte a punto de confección ---------------------- 50 segundos.
• Cerrar costura (medias) ----------------------------------- menos de 30 segundos.
• Planchado de producto (de ser necesario) ------------ 1 minuto por prenda.
• Doblado --------------------------------------------------------12 segundos.
• Empaquetado ------------------------------------------------- 9 segundos.

13. Línea de producción
No hay un diseño exacto en el catalogo de los productos ya que el modelo
de negocio empieza desde el pedido del cliente y por ende varían sus
características y diseño.

14. Catalogo de productos.
Ciclismo y patinaje. Accesorios

15. Futbol

16. Colegial
Formal caballero

17. PRODUCTOS ESTRELLA
Enero - Abril Mayo - Septiembre Octubre -
Diciembre
FútbolCiclismoColegiales
El producto mas solicitado son las medias en todos
sus campos.

18. Los precios se estiman por:
- Cantidad de colores usados.
- Complejidad del diseño.
- Calidad del material.
- Gama del producto.
- Tipo de media o tipo de producto solicitado. (varían los tiempos de producción).
Costos de
medias
Pedido mínimo 60
pares.

19. INGRESOS MENSUALES
• Los ingresos de la empresa son de la venta sus productos:
- Medias colegiales.
- Medias para futbol.
- Medias de ciclismo.
- Gorros de invierno.
- Tulas deportivas.
Capital social: 95.000,000,00 COP
Capital desembolsado: 95.000,000,00 COP
Empresa importadora: SI
Empresa exportadora: SI

20. COMPETENCIA
Textimedias
Colombia

21. LOCACIÓN
• Textimedias Colombia S.A.S tiene 20 años
de experiencia en el campo.
EXPERIENCIA
FIN DE LA
EMPRESA
• Fabricación y comercialización de medias
deportivas bordadas con logotipos de
colegios y empresas por mayor y al detal.
Dirección Principal: Cr24 63 C-08
- Sucursal: Carrera 27 # 63B - 60, Bogotá
- (Colombia) / Teléfono: (1) 248 3255
- Email: textimediascolombia@gmail.com

22. ALGUNOS DE SUS PRODUCTOS:
Futbol
Casales u otras disciplinas deportivas

23. REFERENTES
Textimedias Colombia
- Importación de mas del 50% de sus productos y materiales.
- Misma propuesta de valor que Jotta Sport al producir
productos con diseños personalizados por el cliente a precios
competitivos a esta.
- Precios mas bajos en productos de importación (200 a 500
pesos aprox.)

24. Plus +
Jotta Sport cuenta con más de 50
años de experiencia en la industria.
La diversidad de modelos es
constante, pues no trabaja sobre
moldes preestablecidos sino en
base a diseños propios y de clientes
generando cada vez más diversidad
en el mercado.

25. - Tiendas deportivas.
- Colegios.
- Clubes deportivos
- Tiendas/negocios de prendas
textiles relacionados a la
empresa.
- Los mejores materiales para la
mejor calidad del producto.
- Diseños personalizados.
- Colores especiales y
personalizados.
Redes sociales:
- Facebook
- Instagram
- Twitter
Sitios Web:
- Paginas de clasificados en
internet.
- Medias deportivas, futbol y ciclismo de baja y
alta gama.
- Accesorios como gorros y mangas de
calentamiento.
- Cumplir con los tiempos de
entrega.
- Asegurar la calidad del
producto durante su
fabricación.
- No hay gastos en
publicidad, usa redes
sociales y sitios web
gratitos.
- Confiabilidad por su experiencia.
- Usa el lema “orgullosamente hecho en
Colombia” para que los clientes sepan
que es producto nacional y lo apoyen.
PRINCIPAL
- Win-lon → Nylon y
poliéster.
SECUNDARIOS
- Hilanderías águila →
Nylon
- Alzaga → Licra
- Distribuidores de
hilos de la mejor
calidad.
- Productos de diseños
y colores únicos.
Empleados – servicios – materiales
de primera calidad – empaques -
distribución.

26. PLANOMETRIA
BODEGA –
TEJEDURIA.
• Descargue en la bodega
• Inspección de cantidad
• Clasificación de hilazas.
• Stock bodega principal de almacenamiento permanente.
• Recibir orden de producción.
• Búsqueda de hilazas en el stock permanente.
• Carga de hilazas.
• Transporte hilazas a deposito provisional fabrica.
• Descargue de hilazas en fabrica.
• Carga del software.
• Transporte hilazas stock fabrica – maquinaria de tejido
de punto de pequeño diámetro.
• Enhebrada materia prima en la máquina.
• Ajustes de la operadora a la máquina.
• Producción de producto de testeo.
• Realización de ajustes necesarios a la maquina
dependiendo resultados del producto de testeo.
• Fabricación primera etapa del producto en tejeduría.

27. PLANOMETRIA
TEJEDURIA -
CONFECCION.
• Inspección de calidad.
• Apilamiento del producto.
• Stock provisional.
• Transporte al piso de confección.
• Descargue en sala de confección.
• Terminado en la maquina cerradora.
• Transporte al área de planchado.
• Descargue área de planchado.
• Proceso de planchado.
• Transporte al área de emparejado.
• Descargue área de emparejado.
• Emparejar pares.
• Doblaje del producto.
• Empaquetado del producto del producto por
pares.
• Empaquetado por docenas para
distribución.

28. PLANOMETRIA
CONFECCION –
STOCK PARA
ENVIO.
• Transporte paquetes.

29. HIPÓTESIS
1. Después de pedir hilazas se supone son 20 días
hábiles para la entrega pero los distribuidores por lo
general no cumplen con el tiempo estimado
generando retardos en la entrega del producto al
cliente.
2. Poco espacio en las instalaciones que dificultan la
movilidad de los operarios. (entre maquinas y punto
de información de la orden de producción)
3. Problemas de contrabando en panamá hacia
Colombia en productos e importaciones de china
afectan la industria Colombiana. ^1
4. Sus productos cuentan con la calidad de la
manufactura colombiana, que en relación con los
costos es mayor a quienes importan el producto.
PROBLEMÁTICAS
1. No cambian de proveedor ya que este les da plazos de
crédito muy amplios que se ajustan al flujo de caja de
la empresa.
2. La empresa esta situada a partir de dos casas
adaptadas que sirven como bodega y punto de
producción del producto así que se trabaja con el
espacio que se tiene.
3. Es una competencia muy grande que afecta las ventas
y economía de las empresas textiles en general en el
país.
4. Puede que generen menos ganancias comparadas a las
que generan empresas que se inclinan mas por la
manufactura china.
^1. https://www.larepublica.co/empresas/camisetas-y-medias-productos-made-in-colombia-que-ahora-son-de-
china-2037931

30. HIPÓTESIS
a) Para el transporte de material desde la bodega de
stock permanente hasta el punto de fabrica hay que
salir de la fabrica, perdiendo tiempo mientras el
encargado de la bodega abre y busca el material
solicitado siendo que las dos construcciones quedan
juntas.
b) Rampa con baldosas resbalosas en la entrada de la
bodega de almacenamiento permanente.
c) La zona mas amplia de la bodega se usa para
guardar un carro en ves de usarlo para
almacenamiento.
d) No hay suficientes repisas o stands para toda la
mercancía que llega así que quedan cajas por ahí
mientras hay espacio para ubicar la mercancía.
PROBLEMÁTICAS
a) Contemplar la posibilidad de unir las edificaciones ya
que están divididas por un muro, y una apertura que
los una, facilitaría la obtención de materias cuando se
requieran.
b) El hecho de tener que pasa por ahí y en ocasiones
cargando mercancía pesada al momento de descargar
al hacer re-orden de material, es un riesgo laboral que
puede afectar a los operarios que descargan o que van
por hilazas.
c) No hay mucho espacio para aparcar ya que es una calle
angosta de barrio. Así que se desaprovecha este
espacio guardando un vehículo.
d) Las repisas que hay son viejas e improvisadas para
que no se caigan las hilazas.

31. DISEÑO DE
CONCEPTOS

32. ESPECIFICACIONES – POSIBLES SOLUCIONES
1.
Alargar el plazo de entrega con los clientes, es mejor que se demore mas en entregar el producto que darles una fecha mas
pronta e incumplirles a los clientes.
Además cambiar de proveedor no esta contemplado en la empresa por causas de crédito y de calidad de los materiales.
2. proceso
Ya que los operarios se trasladan desde la Tablet del punto de información general del producto del que están encargados
(situado en el centro) hasta las maquinas (algunas ubicadas en los extremos) tienen que cruzarse unos con otros y pasar por
espacios reducidos por donde solo una persona puede pasar retrasando la movilidad.
SOLUCION: Ubicación de otro(s) dispositivos de información en los extremos mas alejados del punto principal para los
operarios de las esquinas.
3 - 4.
Los problemas de contrabando y de empresas que importan sus productos es un factor económico externo que afecta la
economía interna pero la empresa no puede cambiar uno de sus valores agregados que el la calidad y el apoyo a la
manufactura colombiana por ganar mas y con respecto al contrabando, es un factor externo con el que las empresas no
pueden competir.

33. ESPECIFICACIONES – POSIBLES SOLUCIONES
a. Proceso
El encargado de la bodega esta en cuartos al fondo de la construcción y cuando los operarios necesitan material no solo tienen que atravesar la
fabrica y salir de allá para ir a la casa aledaña donde queda la bodega, sino que además tiene que esperar a que el encargado les abra lo cual
además del tiempo perdido mientras se mueve de un lado a otro siendo dos edificaciones aledañas.
SOLUCION: Puede haber una apertura en alguno de los muros que conectan los puntos de la empresa para pasar los materiales por ahí.
b.
La rampa a la entrada de la bodega genera riesgos laborales al tener zonas de gran diámetro lisas y resbalosas que se pueden corregir con
unas bandas adhesivas antideslizantes.
c.
No hay espacios para guardar vehículos y en la bodega hay un espacio en la entrada principal donde guardan uno, y eso obstaculiza y retarda
el paso a la hora de ingresar mercancía.
SOLUCION: no ingresar el vehículo en esa zona, puede buscar una zona aledaña donde dejarlo para no afectar la movilización en el área.
d.
Implementar mas repisas en la bodega y área de almacenamiento provisional en el punto de fabrica.

34. OPTIMIZACIÓN DEL RECURSO
Optimización de proceso:
En el área de confecciones la organización de las fases
cerrado, planchado, doblado, empaquetado, del
producto están de manera que las operarias recorren
mas de lo que deberían aun cuando son procesos
seguidos el uno del otro.
Se minimiza el
desplazamiento de
las operarias, y se
disminuye un
transporte.

35. OPTIMIZACIÓN DEL RECURSO
Recursos materiales:
- Implementación de stands en áreas donde se
requiere para almacenamiento de materiales.
Recursos tecnológicos:
Hay un equipo llamados tensadores que se les ponen
a las hiladoras para calibrar la tensión con la que
vienen las hilazas y así evitar errores en tallas entre
los productos. Pero cuentan aprox. 1.500 dólares cada
uno y cada maquina necesitaría mínimo 5, y hay 6
hiladoras. Aunque los tensadores ahorrarían un
aprox. De 7 minutos entre producción su
recuperación económica se estima a casi 10 años lo
cual para la empresa es un gasto muy alto y una
ganancia a muy largo plazo además de no tener
suficiente flujo en caja para adquirirlos.