Como crear un organigrama en Visio 2016

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CREAR ORGANIGRAMAS EN VISIO 2016
Seleccionamos la opción: NEGOCIOS
Hacemos clic en: Organigrama
Hacemos clic en: Crear

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Configuramos tamaño del papel
Configuramos la orientación del papel

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PRIMERA OPCION
1. Arrastrar las formas para organigramas:
2. Ingresar datos: nombre, cargo
3. Ingresar datos complementarios: departamento, correo electrónico, teléfono
4. Asignar una Imagen

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5. Realizar conexiones, el conector dinámico seleccionar y arrastrar a la pagina hasta los
puntos de conexión.

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6. Finalizar el resto de conexiones e ingresar los datos del organigrama

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SEGUNDA OPCION
Previamente el archivo de Excel debe tener la información para el organigrama
Ficha: Organigrama
Botón: Importar
En la primera opción existe una base de datos con la información para el organigrama, mientras
que en la segunda opción se va crear la base de datos en ese instante abriendo un nuevo libro
de Excel, por ejemplo. Al terminar la edición de los datos y cerrar el programa se retorna al
asistente de visio.
Para nuestro caso seleccionamos la primera opción y hacemos clic en botón siguiente.

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En el asistente para organigrama seleccionar: archivo de texto… o de Excel
Clic en botón siguiente
Asignar el archivo Excel donde se encuentra la base de datos
1er. Hacer clic en botón Examinar
2do. Buscar la carpeta donde se encuentra el archivo
3er. Seleccionar el archivo
4to. Hacer clic en botón Abrir
Clic en botón siguiente

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En el asistente para organigrama Seleccionar los campos que contienen la información que
define la organización
Tomar en consideración que estos campos están en relación a la lista que se dispone en Excel
Seleccionar los campos que se desea mostrar, hacer clic en los botones agregar y/o quitar para
asignar cuales se verán en el organigrama.
Hacer clic en el botón siguiente

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En este punto se agrega los campos que se desea visualizar en los datos de forma.
Hacer clic en el botón siguiente
Para importar una imagen:
1ero. Seleccionar la opción buscar la carpeta que contiene las imágenes de su organización
2do. Clic en botón Examinar
3er. Ubicar la ruta de la carpeta donde están las imágenes
4to. Hacer clic en botón Abrir
Seleccionar del cuadro desplegable en función a que campo se va asignar las imágenes, clin en
el botón siguiente.

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Tomar en consideración que los nombres de las imágenes deben hacer referencia al Nombre o
Cargo que se tiene en la base de datos
Seleccionar la opción Deseo que el asistente divida…
Clic en botón Finalizar

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En la ficha Organigrama, seleccionar diferentes Formas de Organigramas existentes

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Para personalizar la forma del organigrama, seleccionar y arrastrar cada forma a la ubicación
deseada.
Modificar la ubicación de los botones de conexión

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En la ficha diseño, seleccionar diferentes tipos de Temas
Seleccionar la opción Fondos y escoger tipo de fondo deseado par el documento
Seleccionar la opción Bordes y Títulos y escoger un tipo adecuado para su presentación

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Hacer clic en la pestaña FondoDeVisio-1, para activar la edición de Titulo
Finalmente, clic en la pestaña Pagina-1, para retornar a la presentacion

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