Tutorial de Word, Excel y PowerPoint

PROYECTO FINAL
TUTORIAL EN WORD
25 DE SEPTIEMBRE DE 2015
ALEJANDRA SALVATIERRA TANGO
THALIA DAYANA PEÑA

PROYECTO FINAL
SALVATIERRA TANGOALEJANDRA 1
Contenido
1 WINDOWS....................................................................................................................2
1.1 CLASE....................................................................................................................2
1.1.1 CLASE 01........................................................................................................2
1.1.2 CLASE 02........................................................................................................4
1.1.3 CLASE 03......................................................................................................12
1.2 GUIA MAAP.........................................................................................................13
1.3 INVESTIGACION...................................................................................................14
2 WORD........................................................................................................................15
2.1 CLASE..................................................................................................................15
2.1.1 CLASE 03......................................................................................................15
2.1.2 CLASE 04......................................................................................................28
2.1.3 CLASE 05......................................................................................................30
2.1.4 CLASE 06......................................................................................................37
2.2 GUIA MAAP.........................................................................................................39
2.3 INVESTIGACION...................................................................................................39
3 EXCEL.........................................................................................................................40
3.1 CLASE..................................................................................................................40
3.1.1 CLASE 07......................................................................................................40
3.1.2 CLASE 08......................................................................................................41
3.1.3 CLASE 09......................................................................................................41
3.1.4 CLASE 10......................................................................................................42
1. Práctico 01..................................................................................................................42
2. Práctico 02..................................................................................................................57
3.2 GUIA MAAP.........................................................................................................84
3.3 INVESTIGACION...................................................................................................84
4 POWERPOINT.............................................................................................................86
4.1 CLASE..................................................................................................................86
4.1.1 CLASE 16......................................................................................................86
4.1.2 CLASE 17.................................................................................................... 102
4.2 GUIA MAAP....................................................................................................... 104
4.3 INVESTIGACION.................................................................................................104

PROYECTO FINAL
1 WINDOWS
1.1 CLASE
1.1.1 CLASE 01
(EjemplosconlacarpetaJuegos)
 Pasospara anclar archivosenel menúInicio.
o Pulsarla teclaWindows
o Clicken que está enla parte inferiorizquierdadel menúWindows.
o Seleccionarunarchivo,haciendoclickderecho.
o Clicaren anclarInicio
Al anclar un archivoal menúInicio,aparecerácuandopresionamoslateclaWindows,y
esuna manerapara que nuestrosarchivosde mayorusolo encontremosmásfácil.
 Pasospara desanclararchivosdel menúInicio.
o Pulsarla teclaWindows
o En el menúInicio,seleccionamosel archivoconel clickderecho.
o Clicamosendesanclarde inicio.
 Pasospara anclar un archivoenla Barra de Tarea.
Una barra de tareas se encuentraenlaparte inferiorde lapantalla.

PROYECTO FINAL
o PulsamoslateclaWindows
o Clicken que está ubicadoenla parte inferiorizquierdade lapantalladel
menúInicio
o Seleccionamosunarchivoyhacemosclickderecho
o Clicaren Anclara la Barra de tareas
 Pasospara desanclarun archivode la barra de tareas.
o En la barra de tareashacer click derechoenel archivoque se quiere
desanclar.
o Clicar endesanclareste programade la barra de tareas.
Esto sirve para accedera nuestrosarchivosde manerarápida.
 Uso de teclas
o Copiar:TeclasControl + C
o Pegar:TeclasControl + V
o MinimizarVentanas:TeclasWindows + D
o AbrirDocumentos:TeclasWindows +R

PROYECTO FINAL
1.1.2 CLASE 02
 WINDOWS.- Esun sistemaoperativo
 SISTEMA OPERATIVO.- Esunconjuntode variasaplicacionesque trabajancomouno
solo,lograndodarestospuntos:
o INTERFAZGRAFICA.- permite interactuardirectamenteconel equipo de
maneramás amigable posible
o ACCESOAL HARWARE.- Es tododispositivofísico(que se puede tocar) ej.
Computadora,memoria,RAM,monitor,etc.
o ACCESOA LAS APLICACIONES.- Esel soporte del sistemaoperativo,permiten
que cualquieraplicaciónguarde ensumemoria.
o USO DE LA MEMORIA.- Determinadacomocreaciónde carpetasy archivos.
 PASOPARA SABEREL MODELO DEL SISTEMA OPERATIVO:
o TECLA: Windows + Pausa
 PASOPARA BUSCAR:
o TECLA: Windows + C

PROYECTO FINAL
o Clicaren Buscar
o Colocarel nombre del archivoque desee buscar:*.Pdf
 PASOSPARA ABRIREL EXPLORADORDE WINDOWS
Existentresmanerasde abrirel Exploradorde Windows:
1. TECLA: Windows + E
2. Ir a menúinicio / clicken
3. En la Barra de tarea / (ira archivo)
Es laparte inferiorde lapantalla
 PASOSPARA QUE APAREZCA ODESAPARESCA LA CINTA MULTIPLE DE UN ARCHIVO
o TECLA: Control + F1:
 PASOSPARA CREARUNA CARPETA
o En la ventanaprincipal,hacerclickderechoenunespaciovacío.

PROYECTO FINAL
o Hacer clicken Nuevo.
o Hacer clicken Carpeta.
 PASOSPARA CAMBIARNOMBRE A UNA CARPETA
click

PROYECTO FINAL
o Clickderechoala carpeta.
o ClickenCambiarnombre.
o Colocarel nombre deseado“AplicacionesInformáticas”
Click

PROYECTO FINAL
 PASOSPARA OCULTARUN ARCHIVO.
o Hacer click derechoenla carpeta“AplicacionesInformaticas”
o Hacer clicken Propiedades.
o Clickenla opciónGeneral.
click

PROYECTO FINAL
o Ir a la opciónAtributos,clickenOculto
o ClickenAceptar
La carpetaocultatiene untonopeculiartransparente

PROYECTO FINAL
SALVATIERRA TANGOALEJANDRA
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0
 PASOSPARA COMPRIMIRUNA CARPETA
o Hacer clickderechoenla carpeta“AplicacionesInformáticas”
o Hacer clicken Propiedades.
o Ir a Atributos,clickenOpcionesAvanzadas.
click
click

PROYECTO FINAL
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1
o ClickenComprimir.
o ClickenAceptar.

PROYECTO FINAL
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1.1.3 CLASE 03
 PASOSPARA PONERUN ACCESODIRECTO EN LA BARRA DE TAREAS
o Clickderechoenunespaciodisponible de labarrade tareas.
o Clicken Barra de herramientas.
o ClickenNuevabarra de herramientas…
o Seleccionarunacarpeta:AplicacionesInformáticas yclicarenSeleccionar
carpeta

PROYECTO FINAL
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3
o Apareceráenla barra de tareas.
 PASOSPARA QUITARUN ACCESODE LA BARRA DE TAREAS
o Clickderechoenlabarra de tareasen el textoAplicacionesInformáticas
o Clicken Barra de herramientas.
o Clickenel CheckMark (paraquitarlo)
1.2 GUIA MAAP

PROYECTO FINAL
1
4
1.3 INVESTIGACION

PROYECTO FINAL
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5
2 WORD
2.1 CLASE
2.1.1 CLASE 03
En el archivoWord tiene unacintamúltiple de herramientasque estáncompuestaspor
pestañas,seccionesysusfunciones.
Paso para un buenuso de Word:
1. DOCUMENTAR EL DOCUMENTO
2. LISTA MULTINIVEL
3. ESQUEMA
4. CONTENIDO
5. BIBLIOGRAFIA
6. INTRODUCIRPAG EN BLACO
7. TABLA DE CONTENIDO
8. ENCABEZADOY PIE DE PAGINA
CINTA
SECCIONES
PESTAÑA
FUNCIONES

PROYECTO FINAL
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AbrirWord
 PASOSPARA DOCUMENTAR EL DOCUMENTO
o Clickenla pestañaArchivo.
o ClickenInformación.
o Agregardatos enPropiedades

PROYECTO FINAL
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o Clicken
 PASOSPARA AGREGARLISTA MULTINIVEL
o Ir a la pestañaInicio,enlasecciónParrafo.
o Y click enla Listamultinivel
o Para más opcionesde listas
 PASOSPARA EL USO DE ESQUEMA
o Ir a la pestañaVistay hacerclick

PROYECTO FINAL
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o Ir a la secciónvistas
o Hacer clicken lafunciónde Esquema
Esta funciónsirve paraelaborartodoel contenidode unlibro, enespecial paracolocarTítulos
y darle un buenordena nuestroarchivo.
Ejemplo:
o ClickenCerrar vistaEsquema

PROYECTO FINAL
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Así se veránlos títuloselaboradosenel esquema.
 PASOSPARA AGREGARUNA TABLA DE CONTENIDO
o Ir la pestañaReferenciasyhacerclick
o En la seccióntablade contenido,clicarenTablade contenido
o Y seleccionarlatablaque desee.

PROYECTO FINAL
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0
o Tendrauna tablade contenidode estamanera.
 PASOSPARA AÑADIRUNA CARATULA O PORTADA
o Ir a la pestañaInsertar
o Ir a la secciónPáginasyhacer clicken Portada
o SeleccionarunaPortadaa gusto.

PROYECTO FINAL
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1
o Así quedarala portada
Es importante documentarel documentoparaque enlaportadaaparezcan todoslosdatos.
 PASOSPARA INSERTARENCABEZADO/PIEDEPAGINA
o Ir a la secciónde Encabezadosy pie de pagina

PROYECTO FINAL
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2
o Hacer clicken Encabezadoyapareceránvariasopciones.
o Seleccionarunencabezadoagusto
o Seguidamente,irala secciónEncabezadoypie de página.
o Clicaren Pie de página

PROYECTO FINAL
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3
o Seleccionarunpie de páginaa gusto.
 PASOSPARA INSERTARUNA BIBLIOGRAFIA
o Ir a la pestañaReferencia
o Ir a la secciónCitasy bibliografíayhacerclicken Administrarfuentes
o En la opcionadministrarfuentes hacerclickenNuevo

PROYECTO FINAL
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o En la opciónfuentesrellenarlosdatosque piden.
o Una vez rellenadolosdatos,copiarlosdatosa la listaactual y cerrar.
o Clicaren Bibliografía

PROYECTO FINAL
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o Seleccionarunoagusto
Así serávisto
 PASOSPARA ACTUALIZARLA TABLA DE CONTENIDO
o Dirigirnosala tablade contenidoyenlaparte superiorizquierdahacerclicken
Actualizartabla
 PASOSPARA DISEÑARUN ENCABEZADO/PIE DEPAGINA PERSONALIZADO
o Ir a la secciónEncabezadoypie de página yhacer clicken Encabezado

PROYECTO FINAL
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o Hacer click en Editarencabezado
o Insertarloque se desee enel nuevotexto
o Ir a la pestañaInsertary hacer clickenTabla
o Rellenarlacantidadde tablaque se desee ohacer clickendibujarTabla
o En la opcionde herramientasdel editorde encabezadoshacerclicken
Presentacion/se abriranmultiplesopciones

PROYECTO FINAL
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o Utilizaremoslaopciónborradoryborraremosdos líneas(ejemplo)
o Editar latabla con texto(ejemplo de unencabezado)
Realizarmismospasosparael Pie de página,haciendonclick enPie de página.

PROYECTO FINAL
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2.1.2 CLASE 04
 PASOSPARA UN ENCABEZADO/PIEDEPAGINA PARA CADA TITULO DE UN
DOCUMENTO
o Colocarel cursor al principiodel contenido.
o Ir a la pestañaDiseñode Páginayhacer clicken Saltosubicadoenlasección
configurarpagina
o Hacer clicken PáginaSiguiente
o Hacer este pasocon todoslos tituloque queramosque tengandiferente
encabezado/pie de página.
o Realizadoel pasoanterior,hacerdoble clikenlaparte de Encabezados

PROYECTO FINAL
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Vemosque estádividoporsecciones
o Hacer clic enVincularal anterior(enEncabezadoyPie de página)
Al clicar enVincularal anteriorse borrara el Igual que el anteriorque aparece.
o Separadoya enseccionestodo,editarlosEncabezadosy Piesde páginaspara
cada -Sección- (pasosexplicadosanteriormente)
 PASOSPARA PONERNUMERO DE PAGINA
o Pasosseguidosal de Encabezadoypie de página.En la pestañadiseñode la
herramientade Encabezadoypie de página,hacerclicken Numerode página.
o Hacer clicken Formatode numerode pagina…

PROYECTO FINAL
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0
o RellenarlosdatosparaempezarIniciaren1
2.1.3 CLASE 05
 PASOSPARA INSERTARTABLA DE ILUSTRACIONES
InsertarIMAGEN
o Dirigirel cursor al lugar donde deseemoslaimagen
o Ir a la pestañaInsertar,hacerclick en Imágenes
o Seleccionarlaimagendel archivodonde se encuentre

PROYECTO FINAL
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1
o Ya insertadalaimagen,hacerclickderechoenla imagen
Insertarun Titulo (pasoparaimágenes ytablas)
o Hacer clicken InsertarTitulo… Rellenardatos(podemoscambiarel rotulo)

PROYECTO FINAL
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2
InsertarTABLA
o Dirigirel cursor al lugar donde deseemoslaTabla
o Ir a la pestañaInsertar,hacerclicken Tabla
o Hacer clicken TablasRapidas
o Elegirunatabla

PROYECTO FINAL
3
3
Insertarun Titulo (pasoparaimágenes ytablas)
InsertarObjetos
o Dirigirel cursor al lugar donde deseemosel objeto
o Ir a la pestañaInsertar,hacerclicken Ecuacionesque estáenla sección
símbolos
o ElegirunaEcuacion

PROYECTO FINAL
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4
o Hacer clicken los 3 puntitos de la ecuación
o Ir a la pestañaReferenciayhacerclickenInsertarTítulosde laseccióntítulos

PROYECTO FINAL
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Insertarla Tablade Ilustración. (Pasoparaimágenes,tablasyobjetos)
o Ir al principiodel documento(despuésde latablade Contenido)
o Insertarhojaen blanco:TeclasControl + Enter
o Clickenla hojaenblanco (al principiode lahoja)
o En lasecciónTítulos,hacerclick enInsertarTablade ilustraciones
o Hacer losajustesnecesarios
 PASOSPARA UN MERGE DOCUMENTATION
o Abrirun nuevoarchivode Word
o Y seleccionarlaplantillaCartaAtemporal

PROYECTO FINAL
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o Ajustamosel textoagusto
o Usar unalistade Ecxel con datos para lacarta

PROYECTO FINAL
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7
o Ir a la pestañaCorrespondenciayhacerclicken seleccionardestinatario
o Y seleccionamosunalistade Excel,yaseanuevaoexistente
o En una nuevalista,rellenaremoslosdatos
o Usamos lalistacreada
o Y en Vistapreviade resultadosveremosnuestrascartas
2.1.4 CLASE 06
 PASOSPARA INSERTARUN PAPELCON FORMATO
o Hacer doble clickal principiode lahojapara que aparezca encabezado

PROYECTO FINAL
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o Ir a la pestañaInsertary hacer clickenForma
o Elegirunaforma
o En la barra de herramientasde Wordde laForma, cliquearlaestañaFormatoy
hacer clickenModificarformas
o Seleccionarmodificarpuntosymoverlafiguracomodeseemos

PROYECTO FINAL
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Y así se verá nuestropapel conformato
2.2 GUIA MAAP
2.3 INVESTIGACION
¿Qué esWord?
Es un procesadorde texto,esdeciruntipode aplicaciónque permite escribirtextosde todo
tipo,desde simplescartashastalibros.
Permite el usode variostiposde letras, insertarimágenesytablas,escribirencolumnas,
operacionesmatemáticas,enfin puede hacermuchascosas

PROYECTO FINAL
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0
3 EXCEL
3.1 CLASE
EXCEL: Es una hojade cálculo.
3.1.1 CLASE 07
Excel cuentacon una Cintade herramientasunpocomás sofisticada,conmuchasmás
funcionesnuméricas. Cinta
Pestaña
Secciones
Funciones
Barra de formulas
Columnas

PROYECTO FINAL
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1
MACRO: Códigosque hace que ciertastareasse haganrepetitivas.
REFERENCIAS:Hay 3 tiposde referencias
 Absolutas:Nocambiande valores,permanecenconstantes.
 Relativas:Cambiande valores
 Mixtas
 USO DE TECLAS:
o Tecla:F4 (paracambiar celdade absolutaa relativaomixta)
o Tecla:F5 (parair a unacelda)
3.1.2 CLASE 08
Excel cuentacon 5 funcionesbásicas
o Suma ( ; ) sumalo que hay enel rango
o Promedio ( ; ) saca el promediodel rango
o Máximo( ; ) saca el númeromásaltodel rango
o Mínimo ( ; ) saca el númeromás pequeñodel rango
o Contar ( ; ) Cuantalos númerosque hayenun rango
 Formula
o =buscarv(valorconocido;matriz;nro.De columna;0-1)
3.1.3 CLASE 09
Filas
Celdas

PROYECTO FINAL
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2
 Función:
o =Aleatorio.Entre(#minimo;#Maximo)
 Funciones:
o =Contar (Rango)
o =Contar.Si (Rango;Condicion)
o =Contará (Rango)
o =Sumar.Si (Rango1;Condicion;Rango2)
o =Si (condiciónlógica;siesverdadero;si esfalso)
o =Contar.Blanco(Rango)
3.1.4 CLASE 10
1. Práctico 01
 Paso01) En nuevolibrode Excel,elaborarunaplanilla:
1. En unarespectivaceldarellenarlosdatosque nosha sidopedido.
 Paso02) RellenarlacolumnaSubtotal,laque se calcula:Cant.* PrecioUnit.
1. En laceldaD; fila2, debajodel títuloSubtotal,colocar:=
2. Y hacer clickenceldaB; fila2 (que eslacant. que se nos pide que multipliquemos).

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3
3. Seguidodel pasoanteriorcolocar:* (asterisco).
4. Luego de colocar el asterisco,hacerclickenla celdaC,fila2 (que esel preciounitarioque se
nos pidió)
5. Apretarla tecla:Enter (automáticamenteapareceráel resultadode dichamultiplicación).
6. Dirigirel cursor a la esquinainferiorderechade laceldaD2(apareceraunacruz) yhacer click
cuandoaparezca la cruz.
7. Apareceráel resultadode lasdemásoperaciones.

PROYECTO FINAL
4
4
 Paso03) RellenarlacolumnaI.V.A.,laque se calcula:Subtotal*0.23o Subtotal*23% o
Subtotal*23/100.
1. En unacolumnaaparte colocar:23%
2. En laceldaE; fila2, colocar:=
3. Y hacer click enla celdaE, fila2(que eslacantidadde subtotal que se nospide que
multipliquemos)
4. Seguidodel pasoanteriorcolocar:*

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5. Seguido,dirigirel cursorhaciael I.V.A.:23% y hacer click.
6. Apretarla teclaF4 (aparecerávariasreferencia,seleccionarlareferenciaAbsoluta:$G$1
7. Apretarla tecla:Enter (apareceráautomáticamenteel resultado).
8. Dirigirel cursor a la parte inferiorderechade laceldaE2 (apareceráunacruz) y hacer click
enla cruz.
9. Apareceráel resultadode todaslasoperacionesrelacionadas.

PROYECTO FINAL
4
6
 Paso04) RellenarlacolumnaTotal,laque se calcula:Subtotal+I.V.A.
1. En laceldaF; fila2,debajodel títuloTotal,colocar:=
2. Seguido,dirigirel cursor ala celdaD; fila2, y hacer el clik(datonuméricodel subtotal).
3. Colocar el signode suma:+ , seguidodel pasoanterior.
4. Hacer clickenel primerdatonuméricodel I.V.A.,celdaE;fila2.
5. Seguidopresionarlatecla:Enter.

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4
7
6. En lamismacelda,enla parte inferiorderechaapareceráunacruz,hacer clicka la cruz.
7. Aparecerantodoslosresultadosde esaoperación.
 Paso05) RellenarlacolumnaTotal.
1. En laceldaA; fila7, tenemosTotal.(HacerunTotal de lossubtotales) Colocar:=(enla celda
D; fila7)
2. Clicken lapestañaFÓRMULAS.

PROYECTO FINAL
4
8
3. Dirigirse ala bibliotecade funcionesyclickenautosuma.
4. Excel supone loque quieressumaryseleccionatusceldasautomáticamente.Presionarla
teclaEnter,y el resultadoTotal aparecerá.
 Paso06) Guardar este libroconel nombre Articulos.xls.
1. Clicken lapestañaArchivo.
click
click

PROYECTO FINAL
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9
2. Clicken Guardar Como.
3. Y guardar enel lugar que se le pidao desee.(Apareceráestaventanayclickenguardar)
 Paso07) En un nuevolibroExcel,elaborarunaplanilla.
1. Crear un nuevolibrode Excel conlosdaros pedidos.
click
Click
click

PROYECTO FINAL
5
0
 Paso08) RellenarlacolumnaSaldo,laque se calcula:Ingresos-Egresos.
1. En laceldaD; fila4, debajodel subtituloSaldos,colocar:=
2. SeguidamenteclicarlaceldaB; fila4, (el primerdatonuméricode Ingresos).
3. Colocar: - (signomenos).
4. Clicar enla celdaC; fila4, (el primerdatonuméricode Egresos)

PROYECTO FINAL
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1
5. Apretarla teclaEnter y aparecerán losresultadosde Saldo.
6. En esamismaceldaque quedómarcado,ir a la parte inferiorizquierdade esacelda.
(Apareceráunacruz)
7. Hacer clickenla cruz, aparecerántodoslosresultados.
 Paso09) Guardarlocon el nombre Sucursales.xls (donde le pidanodesee)
1. Clicken lapestañaArchivo.

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2
2. Clicken Guardar Como
3. Seleccionarel sitiodonde se desee guardar,clicarenGuardar.
 Paso10) En la columnaE, ingresarel texto“Comisión”amodode rotuloy debajode
este calcularpara cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
1. En laceldaE; fila3, ingresarel texto“Comisión”
Click
Click
click

PROYECTO FINAL
5
3
2. En unaceldaaparte enborrador ingresar:5% para calcularla comisión.
3. En laceldaComisióncolocar:=
4. Clicar el primerdatonuméricode saldode laceldaD; fila4.
5. Seguidodel pasoanteriorcolocar:* (signode multiplicación)

PROYECTO FINAL
5
4
6. Clicar el siguientedatonuméricoel:5% (enlaceldaG; fila1)
7. PresionarlateclaF4. (Estohará cambiar lareferenciade relativa areferencia)
CambiaráG1 a $G$1.
8. PresionarlateclaEnter.
9. En laceldaseleccionadadel pasoanterior,dirigirel cursorala parte inferiorde lacelda,
apareceráuna cruz. Hacer clickenla cruz (todoslosresultadosaparecerán)

PROYECTO FINAL
5
5
Paso10) Calcularlostotalesde lascolumnasIngresos,EgresosySaldo.
1. Ir a la celdaB; fila11.
2. Ponerel signo:=
3. clicar enla pestañaFÓRMULAS.
click

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6
4. Ir a la secciónBibliotecade funcionesyclicarenAutosuma.
5. Apretarla teclaEnter.
6. Hacer losmismospasosenEgresosy Saldos.
 Paso12) Guardar este libroconel nombre Tercero.xls enel lugarque se desee.
1. Ir a la pestañaArchivo
2. Clicken Guardar Como
click

PROYECTO FINAL
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7
3. Seleccionarunacarpetay clicken Guardar.
2. Práctico 02
 Paso01) Abrirun nuevolibrode Excel de laubicaciónque se nosha sidopedido.
1. Abrir unnuevolibrode Excel (condatosllenos)
click
click

PROYECTO FINAL
5
8
 Paso02) Insertarcomo títulode la misma(enuna primeralínea) el siguientetexto
“Empresael Trébol S.A”en fuente ComicSande 18 pts.y color rojo.
1. Dirigirel cursor enla primerafila.
2. Hacer clickderechoenlaprimerafila

PROYECTO FINAL
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3. Hacer clickenla opciónInsertar.
4. Apareceráuna nuevafila.
5. En laprimeracelda(celdaA;fila1) escribirel texto:“Empresael Trébol S.A.”
click
Nueva fila

PROYECTO FINAL
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0
6. Clicken lamismaceldadonde se escribióel textoyarrastrar hasta laceldaE; fila1(donde
acaba el texto)
7. En lapestañaInicio,de lasecciónalineación,clicken Combinaycentrar.
8. Seguidamenteparacambiarla fuente,clickenlapestañaInicio.

PROYECTO FINAL
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1
9. Ir a la secciónFuente,yclicken (al lado del textoArial)
10. Seleccionarlafuente “ComicSans”
11. En la mismapestañaysección,clicken (al lado del numero)
click
click

PROYECTO FINAL
6
2
12. Seleccionarel número18.
Al final nuestrotextoquedarade lasiguientemanera.
 Paso03) Realizarlassiguientesmejoras.
A) Aplicara losTítulos de lascolumnasde la fila2, la fuente Courier12ptsycolor azul.Centrar
ensus celdaslosrótulosde lasmismas.
1. Seleccionamosel primerTítuloylo cliqueamos(“Nombre”)
2. En lapestañaInicio,secciónFuentes,hacerclicken (al ladodel textoarial)

PROYECTO FINAL
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3
3. Seleccionamosel tipode fuente “Courier”
4. Siguiendolospasos,hacerclicken para cambiar el tamaño(al lado del numero)
5. Seleccionamosel tamañoque queremos(12pts.)
click

PROYECTO FINAL
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4
6. Hacer el mismopasopara todoslosTítulos.
7. Para centrarlostítulos,ir a la pestañaInicio,secciónAlineación,yhacerclicken de
CombinaryCentrar.
8. Y cliquearCombinarycentrar.(hacerlosmismospasospara todoslostítulos)
9. Dirigirse ala ColumnaA,enla mismaletraperoen laparte derecha(tiene que aperece una
cruz con flechas).
10. Hacer doble clickyel textose ajustara.(Realizarestoentodoslostítulos)

PROYECTO FINAL
6
5
11. Para ponercolora lostítulos,ira lapestañaInicio,secciónfuente,yclicken:
12. Seleccionamosel colorAzul.
Realizareste pasopara todoslostítulos.
Click en

PROYECTO FINAL
6
6
B) Aplicarbordesysombreadoparamejorarla presentaciónde laplanilla.
1. Seleccionamoslaplanillaconcontenido,(Clickenlaprimeraceldayjalarhasta la última)
2. Clickderechoencualquierparte de loseleccionado.(Apareceranopciones)
3. En lasopcionespresentadasclicarenformatode celdas…

PROYECTO FINAL
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7
4. Se abrirá unaventananuevay hacerclicken Borde.
5. Apareceránsusopciones.
6. Ir a PreestablecidosyhacerclickenContorno.(Marcara un contorno).
click

PROYECTO FINAL
6
8
7. Ir al sector Borde y enel segundocuadrohacer click.(Marcara una líneaen el medio).

PROYECTO FINAL
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9
8. Clicken Aceptary se enmarcara todala plianilla.
C) Aplicarformatode celdaFechaa losdatos de la columnaF_Nac (12-12-75)
1. Ir a F_Nac en el primerdatonuméricoenlaceldaC;fila4, clicar.

PROYECTO FINAL
7
0
2. Ir a la pestañaInsertar,secciónNúmeroyclicaren al ladodel textoGeneral.
Hacer clicken Más formatosde números…
3. Se abrirá unaventanade opciones, hacerclickenFecha.
4. En laopcionTiposeleccionar laopcionpedida(12-12-75)
click

PROYECTO FINAL
7
1
5. Clicken Aceptary aparecerálaopciónelegida.
6. En esacelda,dirigirel cursorenla parte inferiorderechayesperarque aparezcaunacruz.
Hacer doble click.
7. Aparecerántodoslosdatos cambiados.

PROYECTO FINAL
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2
D) Aplicarformatode celdaNúmeroalos datosde la columnaSueldo,conseparadorde miles
y 2 posicionesdecimales.
1. Ir a la columnade Sueldo,clicarlaprimeraceldanuméricayjalarhasta la última.
2. Ir a la pestañaInicio,secciónNúmero,hacerclicken al ladodel textoGeneral
3. Hacer clickenla opciónNúmero.

PROYECTO FINAL
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3
Cambiaráel formatode losnúmeroscondosdecimales.
 Paso04) Al final de la columnaSueldototalizarlosvaloresyunaceldalibre másabajo
calcularel promediode losmismosredondeandoel resultadoenundecimal.
1. En unaceldalibre debajode lacolumnasueldo,colocar:=(signoigual)
2. Ir lapestañaInicioyen lasecciónModificar,clicardos vecesenAutosuma.

PROYECTO FINAL
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4
3. Apareceráestaimagen,ypulsarla teclaEnter.
4. SeguidamenteirlapestañaInicio,secciónNúmero,yclicaren:
Esto hará restar undecimal.
 Paso05) Cambiarel ordende las columnasNombre yApellidoporApellidoyNombre.
1. SeleccionarlacolumnaNombre

PROYECTO FINAL
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2. Clickderechodentrode lacolumna,y clicaren la opcióncortar.
3. Al cortar la columna,enunaceldalibre (G) pegarla columna.
Click

PROYECTO FINAL
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4. La columnade Nombre se trasladaraa laceldaG
5. Realizarlosmismospasosconla columnaApellido.
cortado
pegar

PROYECTO FINAL
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7
6. Ya seleccionadolacolumnade Apellido,hacerclickderechoenesacolumna/clickencortar.
7. Dirigirse ala celdaA;fila2,Clickderechoy clickenpegar.
8. Y trasladaraa lacolumnaA, realizarel mismopasoparala columnaNombres.
click
Pegar

PROYECTO FINAL
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8
 Paso06) En una columnarotuladacomoPremio,calcularel 5% del Sueldoparacada
unode losempleados.Posteriormentecopiaraesta el formatode losdatos de la
columnaSueldos.
1. En unacolumnaaparte (F) rotularcomo Premio
2. Y aparte en unaceldaen borradorcolocar: 5% (celdaG) para tenerel dato.

PROYECTO FINAL
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3. Debajodel rotuloPremiocolocar:= (signoigual)
4. Dirigirel cursor al primerdatonuméricode Sueldo(celdaE;fila3) clicarahí.
5. Colocar el signo:* (multiplicación)
6. Luego clicaren el porcentaje de premio(celdaG;fila1)
7. Pulsarla teclaEnter,y la teclaF4

PROYECTO FINAL
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0
8. Clicar enesaceldamarcada en la parte inferiorderechaenlacruz.
9. Y aparecerántodoslosdatos.
 Paso07) Nombrarla Hoja1 como Empleados.
1. El nombre de la hojaestá enla parte inferiorizquierdade lapantalla.
2. Hacer doble clickenel texto:Hoja1
3. Borrar y cambiarel nombre.

PROYECTO FINAL
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1
 Paso09) Realizarlosiguiente:
A) Seleccionarlascolumnasde datosintercaladosyaplicarlescolorde rellenogrisyde fuente
azul.
1. Seleccionarlaprimeracolumnade apellidos,ymantenerpresionadalateclaControl,y
seleccionarlasotrascolumnasde maneraintercalada.
2. Ir lapestañaInicio,secciónFuente,yclicaren:
3. En este casomarcar enla letraporque es el colorde fuente deseado.
click

PROYECTO FINAL
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2
10. Para el colorde relleno,marcarnuevamente las3columnas,conel paso ya explicado.
11. Ir a la pestañainicio,secciónfuente yclicaren:

PROYECTO FINAL
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3
12. Seleccionarel colorGris.
13. Así se verá.

PROYECTO FINAL
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3.2 GUIA MAAP
3.3 INVESTIGACION
¿Qué esExcel?
Excel esuna hojade cálculoque te permite realizarmultitudde acciones,nosolocondatos
numéricos,sinotambiénconfórmulas,gráficos,etc.
Funciones más populares.
FunciónSUMA
Use estafunciónpara agregarlosvaloresde lasceldas.
FunciónSI
Use estafunciónpara devolverunvalorsi una condiciónesverdaderayotrovalorsi esfalsa.
Aquí puede verunvídeoacerca del usode lafunciónSI.
FunciónBUSCAR
Use estafuncióncuandonecesite buscarenunasolafilao columnayencontrar unvalordesde
la mismaposiciónenunasegundafilaocolumna.
FunciónCONSULTAV
Use estafuncióncuandonecesite encontrarelementosenunatablao enun rango por filas.
Por ejemplo,busque losapellidosde unempleadoporsunúmerode empleado,oencuentre
su númerode teléfonomediante labúsquedade susapellidos.
FunciónCOINCIDIR
Use estafunciónpara buscarun elementoenunrangode celdasy despuésdevolverla
posiciónrelativade dichoelementoenel rango.Porejemplo,si el rangoA1:A3 contiene los
valores5, 7 y 38, la fórmula=COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el número2,porque 7es el
segundoelementodelrango.
FunciónELEGIR
Use estafunciónpara seleccionarunode los254 valoresposiblesapartirdel rangodel
argumentoíndice.Porejemplo,si valor1avalor7 sonlosdías de lasemana,ELEGIR devuelve
unode losdías cuando se usa unnúmeroentre 1 y 7 como argumentonúm_índice.
FunciónFECHA
Use estafunciónpara devolverel númerode serie secuencial que representaunafecha
determinada.Estafunciónesmuyútil ensituacionesenlasque el año,el mesy el día se

PROYECTO FINAL
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5
proporcionanmediante fórmulasoreferenciasde celda.Porejemplo,esposible que tengauna
hojade cálculocon fechasenunformatoque Excel no reconoce,comoAAAAMMDD.
Use lafunciónSIFECHA para calcularel númerode días, mesesoaños entre dosfechas.
FunciónDIAS
Use estafunciónpara devolverel númerode díasentre dosfechas.
FuncionesENCONTRARyENCONTRARB
Las funcionesENCONTRARyENCONTRARBbuscanuna cadenade textodentrode una segunda
cadena.Devuelvenel númerode laposicióninicial de laprimeracadenade textoapartirdel
primercarácter de la segunda.
FunciónINDICE
Use estafunciónpara devolverunvaloro lareferenciaaun valordesde una tablao rango.

PROYECTO FINAL
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6
4 POWERPOINT
4.1 CLASE
4.1.1 CLASE 16
Al igual que Word y Excel,PowerPointtambiéncuantaconuna cintade múltiplesopciones,
adecuadaspara su formato.
La cintade herramientascuentaconPestañas,SeccionesyFunciones.
 USO DE TECLAS EN POWERPOINT
o Tecla:F1 (Vistaala primeradiapositiva)
o Tecla:F5 (Vertodala diapositiva)
o Tecla:Control + M (Agregarnuevadiapositiva)
 DIAPOSITIVASDEMAYORUSO
CINTA
PESTAÑAS
PESTAÑAS
Funciones

PROYECTO FINAL
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7
o En la pestañaInicio,ira la secciónDiapositivasyhacerclickenDiseño
Aparecerándiapositivas:
 PASOSPARA COLOCARUNA IMAGEN
o En la primeradiapositiva,clickderechoenunespacioenblanco
o Hacer clicken Formatodel fondo…
o Ir a la parte derechade lapantallay clicaren Rellenoconimagenytextura

PROYECTO FINAL
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8
o ClickenInsertarimagendesde..ClicarenArchivoyelegirunaimagen
o Insertadaya laimagenenlasopcionesdel ladoderechoira Transparenciay
configurarloagusto.

PROYECTO FINAL
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9
 USO DE LA 2da HOJA EN ADELANTE DE LA DIAPOSITIVA
o La segundahojaviene conalgunasopcionesparainsertar
EXPLICAREMOSLOS 6 USOS DE LA 2da DIAPOSITIVA
 USO DE LA OPCION TABLA
o En la segundadiapositivaclicarenTabla
o Seleccionarel númerode columnasyfilasdeseadas
o Escribirtexto(Se puede realizarcambiosencolory formatomediante lacinta)

PROYECTO FINAL
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0
o Y así quedaranuestratabla
 USO DE LA OPCION GRAFICO
o En una terceradiapositiva,clicarenlaopcióngrafico
o Seleccionarungraficode losmuchosque este programanos brinda
o Cambiarlosdatos (Configurarcoloresofuente mediantelacinta)
Cambiar color

PROYECTO FINAL
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o Usar losestilosde diseñosde lacintapara darle otro toque
o Cambiosal graficomediante lascintas
 USO DE LA OPCION SMARTART
o En una cuarta diapositiva,hacerclicenlaopciónSmartArt
o Seleccionarungráficode SmartArt

PROYECTO FINAL
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2
o Colocartexto(configurarmediantelacinta)
o En la cintade herramientasenestilosde SmartArthacercambios(de colores)
o Y así quedarala diapositiva
 USO DE LA OPCION IMÁGENES
o En una cuarta diapositiva,hacerclicenlaopciónImágenes

PROYECTO FINAL
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o Seleccionarunaimagen
o Al insertarlaimagenapareceráuna cintade herramientaenlaque podemos
cambiarel formato de la imagen
o Haciendousode la cinta podemoscambiarlaimagenytambiéncolocamos
texto

PROYECTO FINAL
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 USO DE LA OPCION IMÁGENESEN LINEA
o En una quintadiapositiva,hacerclickenlaopciónimágeneseniinea
o Seleccionarunaimagen(nohayconexiónainternet,hacerclickentrabajarsin
conexión)
o Elegirunaimagen
o Podemosconfigurarlaimagenconlospasosdel anterior punto

PROYECTO FINAL
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 USOS DE LA OPCION INSERTARVIDEO
o En una sextadiapositiva,hacerclickenlaopcióninsertarVideo
o Seleccionarunvideo(nohayconexióna internet,hacerclickentrabajarsin
conexión)
o Elegirunvideo
o Podemoshacercambioal formatode videoenlaceldade herramientas

PROYECTO FINAL
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o Asi quedarála diapositiva
 PASOSPARA INSERTARUNA ACCION (HIPERVINCULO)
Para este pasoes buenoteneruníndice de todoel contenido (creadoconSmartArtpasosya
mencionados)
o Crear uníndice,enla segundahoja.
o ClickderechoenlaprimeradiapositivayclickenNuevadiapositiva

PROYECTO FINAL
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o En la nuevadiapositivacrearuníndice con SmartArt
o Clickenel círculo de TABLA
o Ir a la pestañaInsertar, enla secciónvínculoshacerclickenAcción
o Clickenclickdel mouse,hacerclickenHipervínculoa:(clicken )

PROYECTO FINAL
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o ClickenDiapositiva…
o ClickenEjemplode tabla (aceptar)
Realizarel mismopasopara los otrospuntos.Soloenla presentaciónde diapositivaspodemos
hacer usode estafunciónde Hipervínculo.
 USO DE LA FUNCION NOTAS
o Se encuentranenlaparte inferiorderechade lapantallade PowerPoint,hacer
click
o EscribirNotas(estassoloseránvista para el usuariode la PC y nopara el
público)

PROYECTO FINAL
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9
 USO DE LA FUNCION COMENTARIOS
o Se encuentranenlaparte inferiorderechade lapantallade PowerPoint,hacer
click
o Te dirigiráaestasopciones,hacerclickenNuevo
o Escribirun texto,nossirve pararecordarte puntosespecíficos
Esto solose muestracuandoestamoseditandoel doc.Al momentode presentarladiapositiva
no serávisible
 USO DE LA FUNCION TRANSICIONES
o Ir a la pestañaTransiciones
o Elegirunaopción

PROYECTO FINAL
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o En la mismapestaña,enlasecciónintervalos,hacerclickenAplicara todo
Esto servirápara pasar de diapositivaaendiapositiva,solovisible paralapresentación
 ANIMACIONES
Existentrestiposde animaciones:
o Entrada: para ingresarel objetoala diapositiva
o Énfasis:el objetoyaestáenla diapositiva,paradarle animación
o Salida:salidadel objetode ladiapositiva
La animaciónescosadel pasado,solonosquitatiempo.
 PASOSPARA DUPLICARUNA DIAPOSITIVA
o En la parte izquierdade lapantalla,hacerclickderechoenunadiapostiva

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1
o Hacer clicken Duplicardiapositiva
o Y asi aparecerála duplicación

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4.1.2 CLASE 17
 PASOSPARA INSERTARUN ALBUM DE FOTOGRAFIAS
o Ir a la pestañaInsertar,enla secciónImágenes,hacerclickenÁlbumde
Fotografías
o Hacer clicken Nuevo albumde fotografias…
o Hacer clicken archivoo disco
o Seleccionarlasimágenes

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o SeleccionarimágenesyAceptar,clicencerrar
o Y así se veránuestroÁlbumde fotografías

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4.2 GUIA MAAP
4.3 INVESTIGACION
¿Qué esPowerPoint?
Es un programa diseñadoparahacerpresentacionesprácticascontextoesquematizado,fácil
de entender,animacionesde textoe imágenes,imágenesprediseñadasoimportadasdesde
imágenesde lacomputadora.
Se le puedenaplicardistintosdiseñosde fuente, plantillayanimación.Este tipode
presentacionessuele sermuyllamativoymuchomáspráctico que losde MicrosoftWord.

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