Este documento presenta una sesión sobre la gobernanza de datos con Power BI. Explica cómo compartir contenido y conjuntos de datos con áreas de trabajo y aplicaciones de Power BI, así como herramientas para administrar y gobernar Power BI, incluidos roles de administración, métricas de uso y registros de auditoría.

1. Organized Globally, Held Locally
GLOBAL POWER
PLATFORM
BOOTCAMP
Data Sharing and Data
Governance con Power BI

2. Alberto De Rossi
• Microsoft Certified Solutions Associate - SQL
Server
• Microsoft Certified Trainer
• Microsoft MVP - Data Platform
• Comunidades oficiales:
• Power BI User Group Lima (PBI UG) – Community Leader
• Professional Association for SQL Server (PASS) – Director
• Actividad profesional:
• Consultor Líder – dbLearner
• Consultoría y entrenamiento SQL Server y Power BI
@albertoderossi

3. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Data Governance con Power BI
Objetivos de la sesión
• Entender como compartir contenido con Power BI
• Qué es un App de Power BI y para qué sirve
• Como gobernar los conjuntos de datos
• Gestionar y administrar Power BI

4. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Agenda
• Distribución de contenido
• Herramientas de distribución de contenido
• Beneficios de usar áreas de trabajo (workspaces)
• Descubrir y consumir conjuntos de datos
• Que son las apps de Power BI
• Licenciamiento para la distribución
• Actualización de las áreas de trabajo
• Administración & Gobierno
• Roles de administración
• Métricas de uso
• Logs de auditoría
• APIs para administración, PowerShell

5. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Distribución de contenido

6. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Herramientas de distribución de contenido de Power BI
Áreas de trabajo
Miembros del equipo
constRuyen contenido en
equipo, y comparten con
los interesados
Apps
Distribución de
contenido oficial a través
de la organización

7. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Beneficios de usar áreas de trabajo
Asignar roles de área de
trabajo a:
Grupo s de seguridad
Lista de distribución
Grupos de Office 365
Cuentas individiales
Un área de trabajo no crea
un grupo de Office 365
Mejores roles granulares de área
de trabajo
Administrador
Miembro
Colaborador
Visor
Mejor experiencia para
compartir
Security groups
Email enabled security groups
Distribution lists
Office 365 groups
Individuals
Administracion de Power BI
Nuevo portal de Administración
API para administración
PowerShell
Permisos sobre las Apps
Los usuarios del área de trabajo pueden
ver las App

8. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Descubrir y consumir conjuntos de datos
• Permite a los analistas
encontrar y usar conjuntos
de datos de confianza
• Búsqueda de conjunto de
datos tanto desde el
Servicio como desde
Desktop
• Permite guardar el nuevo
reporte en cualquier área
de trabajo

9. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Descubrir y consumir conjuntos de datos
• Permite:
• Reúso de un conjunto
de datos a través de
varias áreas de trabajo
• Reusar un conjunto
de datos través de
varias Apps
• “Una sola versión de
la verdad”
Área de trabajo 1
Área de trabajo 2
Reportes, Paneles
Área de trabajo 3
Reportes, Paneles

10. #GlobalPowerPlatformBootcamp
¿Qué son las Apps de Power BI?
• Las Apps faciltan la distribución de contenido
• Muchos reportes, paneles, conjuntos de datos, etc.
• Un solo paquete, simple de instalar
• Los data sets son comunes a las Apps y se reutilizan
• Panel único de acceso
• Instala Apps de forma automática para usuarios que lo
necesitan
• Características de Apps
• Guarda una copia de los reports y paneles de las App
• Añade navegación personalizada
Área de trabajo
Reportes, Paneles
Apps
Reportes y paneles
Oficiales
Mi área de trabajo
Reportes y paneles
Personales

11. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Licenciamiento para la distribución
Capacity Content Pro User Free User Notes
Compartida Área de trabajo
Compartida Compartir Reportes/Paneles
Compartida App
Compartida Insertar (Embedded) Reportes/Paneles
Premium Área de trabajo
Premium Compartir Reportes/Paneles P SKU
Premium App P SKU
Premium Insertar (Embedded) Reportes/Paneles EM or P SKU

12. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Actualización de las áreas de trabajo

13. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Actualización de las áreas de trabajo
• La actualización esta
disponible en la opción
de edición del área de
trabajo
1. Editar esta área de
trabajo
2. Avanzado
3. Actualizar Ahora
Nota: se puede revertir
(Administrador)

14. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Administración y Gobierno

15. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Portal de Administración de Power BI
• Configura Power BI de acuerdo
a las necesidades de su
organización
• Controla la exposición de sus
datos
• Controla la creación de accesos
públicos
• Establece quien puede
compartir con externos
• Establece quien puede exportar
datos
• Y mucho más…

16. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Métricas de Uso
• Permite ver el uso de
reports y paneles
• Estadísticas gráficas
de uso por usuario

17. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Logs de auditoría
• Deshabilitado por defecto
• Permite entender el uso en
detalle de Power BI
• Datos son retenidos por 90
días
• Acceso con PowerShell

18. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Rest API
• Permite interactuar con el
servicio
• Incrustado (Embedding)
• DevOps
• Administración
https://docs.microsoft.com/rest/api/power-bi/

19. #GlobalPowerPlatformBootcamp
PowerShell
• MicrosoftPowerBIMgmt cmdlet
• Para usuarios y administradores
• Llama una API REST directamente
sin registro de la App
https://docs.microsoft.com/powershell/power-bi/overview?view=powerbi-ps

20. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Tienes alguna pregunta?

21. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Por favor
complete
la
encuesta!
https://www.powerplatformbootcamp.com/survey

22. #GlobalPowerPlatformBootcamp
Gracias por participar!