Presentación realizada como parte de 24 Hours Of Pass en español. Repasa conceptos sobre indicadores clave de desempeño y las diferentes alternativas de implementación en Power BI

1. Manejo de indicadores clave de
desempeño (KPI) con Power BI
Alberto De Rossi, dbLearner Head Consultant

2. SQL PASS Lima
Miembro del comité directivo y speaker de la comunidad SQL PASS
Lima iniciada en 2016
Alberto De Rossi
Fundador de dbLearner (http://dblearner.com)
Microsoft Certified Solution Associate (MCSA) SQL Server 2012/2014.
Consultoría en SQL Server: tunning, sizing, instalación, migración.
Consultoría de inteligencia de negocios (SQL Server y Power BI)
Power BI User Group Lima
Líder y speaker de la comunidad Power BI User Group Lima, iniciada
en 2017http://fb.me/dblearner
@albertoderossi
Alberto De Rossi

3. Aclarando conceptos
Que es un KPI
Key Performance Indicator / indicador clave de desempeño / indicadores de gestión
Representa el estado de un objetivo, acción o estrategia. Permite medir el grado de
cumplimiento en base a un plan, proyección o resultado previos
Como implementar KPIs en el modelo de datos
Es necesario tener dos valores: el valor que se desea medir y el valor contra el que se
desea comparar para conocer el estado de cumplimiento
Eje. Ventas del año en curso vs ventas del año anterior: se desea aumentar un 10%
Como visualizar KPIs en informes y tableros
Usando visualizaciones tipo tarjeta, válvula o KPI

4. El objetivo principal del KPI es:
PROGRESO
¿Ya llegué?
¿Voy adelantado o retrasado?
DISTANCIA
¿Qué tan lejos estoy de llegar al objetivo?
¿Qué tanto he sobrepasado el objetivo?
¿Tengo la capacidad de llegar?
¿Debo mantener o ajustar el objetivo?

5. Cómo se define un KPI
VALOR A MEDIR VALOR DE REFERENCIA
Es el indicador que se desea controlar y medir.
Es un valor numérico que va evolucionando en el
tiempo
Puede ser un monto en dinero, una cantidad o
contador, un ratio, etc.
Es el valor contra el cual se va a comparar en
valor a medir, para determinar el cumplimiento
Debe ser un número comparable con el valor a
medir
Se define en base a cálculos de periodos previos
o en base a planes de negocios o definición de
objetivos de la organización

6. Cálculo en base a algún valor
del modelo de datos,
usualmente algún valor
numérico para comparación en
base a una escala de tiempo
Hoja de Excel o archivos CSV
con los valores requeridos.
Esencialmente una valor de
escala de tiempo (fecha) y el
valor objetivo de referencia
Ingresando datos
directamente en Power BI,
mediante la opción Especificar
Datos para crear una tabla
(solo Power BI Desktop)
Definiendo los valores de referencia
Medidas Fuentes especiales Datos directos

7. Demo definiendo los valores de referencia

8. Visualizaciones en Power BI - Gauge (Medidor)
• Arco circular y muestra un único valor que mide el
progreso hacia un objetivo o KPI.
• El objetivo se representa mediante la línea (aguja).
• El progreso hacia ese objetivo se representa mediante el
sombreado.
• El valor que representa el progreso se muestra en negrita
dentro del arco.
Uso:
• Mostrar el progreso hacia un objetivo.
• Representar una medida como un KPI.
• Mostrar el estado de una única medida.

9. Demo medidor

10. Visualizaciones en Power BI - KPI
• Se basa en una medida específica.
• Diseñado para ayudarle a evaluar el valor y el estado
actuales de una métrica con respecto al objetivo
definido.
• Requiere una medida base y un valor de destino u
objetivo.
• Permite definir si el valor el objetivo es estar por encima
o por debajo del valor de referencia, dependiendo del
ratio (Ventas vs Gastos)
Uso:
• para medir el progreso
• para medir la distancia hasta un objetivo

11. Demo KPI

12. Visualizaciones en Power BI - KPI con tendencia
• Incluye línea de tendencia del valor a medir.
• Requiere una medida de escala temporal.
Uso:
• para medir evolución del valor medido en el tiempo

13. Demo KPI con tendencia

14. Visualizaciones en Power BI - Card (Tarjeta)
• Incluye un valor único.
• Muestra un dato o una medida de forma independiente.
Uso:
• Para visualizar un valor completo
• Para enfatizar algún valor o medida

15. Demo tarjetas

16. Visualizaciones personalizadas – KPI Indicator
• Se basa en una medida específica.
• Puede incluir línea de tendencia
• Énfasis en el resultado, mostrando el color de positivo,
neutro o negativo en todo el fondo de la visualización
• Permite definir si el valor el objetivo es estar por encima
o por debajo del valor de referencia, dependiendo del
ratio (Ventas vs Gastos)
Uso:
• para medir el progreso
• para medir la distancia hasta un objetivo
• para medir evolución del valor medido en el tiempo

17. Demo KPI Indicator

18. ¿DUDAS O
PREGUNTAS?

19. GRACIAS POR
PARTICIPAR