Google Docs es un sistema de almacenamiento en línea gratuito que permite crear y compartir documentos como hojas de cálculo, textos y presentaciones. Ofrece ventajas como el acceso desde cualquier lugar, la colaboración en tiempo real y la seguridad de los archivos en la nube. Para crear una presentación, se elige la opción en Google Docs y se agregan diapositivas, texto, imágenes y videos. Esto permite compartir el trabajo de forma segura con otros usuarios.

1. WIKISPACES SoTEdu
Bloque 2 Tarea 2
Presentación mediante
videoconferencia de
GOOGLE DOCS

2. ¿QUE ES GOOGLE DOCS?
•Es un sistema de almacenamiento online
seguro.
•Podemos trabajar con hojas de calculo,
textos, dibujos, formularios y presentaciones.
•Permite compartir los documentos creados
con cualquier persona.

3. VENTAJAS DE GOOGLE DOCS
•No tenemos que preocuparnos de si falla nuestro disco duro o nuestro pen.
•Podemos acceder desde cualquier punto con señal de red.
•Es totalmente gratuito. Solamente hay que tener creado una cuenta de gmail.
•Podemos trabajar con cualquier navegador: Explorer, Firefox, Safari (para Mac)
Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real.
•Permite estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras
que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente,
permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.
•Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición
de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles
modificaciones.
•Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos
directamente desde allí.

4. DESVENTAJAS DE GOOGLE DOCS
• Pierdes intimidad informativa. Lo cual podría traerle
problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus
documentos.
• Su manejo podría no ser seguro si no creamos una buena
contraseña o nos equivocamos intentando compartir
archivos con el grupo, y los hacemos accesible a todo
público.
• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que
acepta según el formato del documento: para textos, hasta
500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta
256 celdas o 40 hojas.

5. COMO SE CREAN
PRESENTACIONES EN
GOOGLE DOCS

6. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
•Para empezar a trabajar
con google docs,
debemos abrir la
siguiente dirección
www.google.com desde
allí pinchamos la opción
de mas y nos sale la
opción de docs.
•Luego tendremos que
poner nuestro mail y
contraseña a partir de
ahí pulsamos sobre el
botón de NUEVO y
luego escogemos la
opción
“PRESENTACION”.
Luego ya aparecerá el
documento en blanco

7. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
• Existen dos formas de
hacer una presentación en
Google Docs. De forma
predeterminada el
documento se crea desde
cero on líne, pero también
se pueden subir
diapositivas hechas con
anterioridad en Microsoft
Powerpoint versión 2007 o
inferior.
•Para importar o subir
presentaciones hechas en
Powerpoint se debe pulsar
el botón “Archivo” en la
ventana del documento y
luego escoger la opción
correspondiente.
•En caso que se desee crear
las diapositivas en línea se
procede a editar y crear
diapositivas directamente
en Google Docs.

8. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
Guardar una presentación
Google Docs, guarda
automáticamente los
cambios realizados en una
presentación de forma
periódica, con el fin de
evitar perdidas de
información en el
documento que se este
realizando. Sin embargo,
con la opción “Guardar”, se
pueden guardar los
cambios manualmente.
La opción “Guardar y
cerrar” permite guardar los
últimos cambios realizados
al archivo y cerrarlo.

9. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
Crear una nueva
diapositiva Para crear
una nueva diapositiva
vamos al menú
“Diapositiva” y pulsamos
el botón “Nueva
Diapositiva” y saldrá el
cuadro de dialogo
“Seleccionar el diseño de
diapositiva”, allí se
escoge la distribución
que se le va a dar a la
diapositiva.
Seleccionamos la
distribución deseada y se
procede a editar el
contenido de la
diapositiva.

10. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
• Duplicar Diapositiva “ Duplicar diapositiva” permite crea una nueva diapositiva exactamente igual a
la diapositiva que tenga seleccionada en el instante que hace clic en esa opción. Esta opción es muy útil
cuando varias diapositivas llevan el mismo título dentro de la presentación.
• Eliminar diapositiva Para eliminar una diapositiva se debe seleccionar la diapositiva a eliminar y
luego pulsar la opción “Eliminar Diapositiva”.
• Insertar imágenes Para insertar imágenes en una presentación de Google Docs, primero se debe
pulsar la opción “Insertar imagen”. El cuadro “Insertar imagen” da dos opciones de inserción. La primera
opción es para insertar imágenes que se encuentran en el disco duro (“Busca en tu equipo la imagen
que quieras subir”), la segunda opción permite insertar imágenes que ya están en una página Web
(“Especifica una URL de imagen”)
• Insertar texto La opción “Insertar texto” permite inserta campos de texto a una diapositiva. Al crear un
campo de texto la barra de herramientas de texto enriquecido se activará, permitiendo cambiar el
formato del texto.
• Para crear enlaces dentro de la presentación se debe insertar texto, para crear el enlace se
debe usar la opción “Enlace” de la barra de texto enriquecido. Luego se abrirá el cuadro de dialogo
“Editar vinculo”
• Barra de herramientas de texto Enriquecido Insertar vínculos – Cuadro de dialogo “Editar
vinculo” Texto que aparece en la presentación Aquí se escribe la dirección de la página Web a la que se
desea re direccionar. En caso de que se desee enlazar a una dirección de correo electrónico se escoge
esta opción. Insertar formas Para insertar una forma (Cuadrados, círculos, flechas, etc.) se debe hacer
clic en la opción “Insertar forma”, escoger la forma que se desea inserta y ubicarla en la diapositiva.
• Para insertar texto dentro de una forma, se debe crear un campo de texto sobre la forma con el
comando “Insertar texto”.
• Editar y eliminar una forma Botón para cambiar el color del fondo de la forma Botón para cambiar
el color de la línea Opción para eliminar la forma. Opciones para girar la forma Opciones para organizar
las formas dentro de la diapositiva (cual se ve primero…)

11. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
También nos cabe la
opción de insertar un
video. Para poder realizar
esto tenemos que hacer
lo siguiente.
Lo primero y principal es
tener colgado el video en
el portal web de
YOUTUBE.
Una vez el video colgado,
tenemos que ir al Menú
INSERTAR y de ahí
seleccionar VIDEO.

12. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
Cambiar el fondo y el tema
de la presentación
El fondo de la diapositiva
puede ser diferente para cada
diapositiva, el fondo puede ser
de un color o una imagen que
se encuentre en el disco duro
dentro del menú FORMATO y
en la opción CAMBIAR
FONDO.
Para cambiar el fondo de una
diapositiva se debe hacer clic
con el botón secundario del
mouse sobre un área de la
diapositiva que no tenga
campos de texto u objetos,
luego en el menú desplegable
se escoge la opción “Cambiar
Fondo”.
La opción de cambiar tema
esta en el mismo sitio y hay
que seguir los mismos pasos.

13. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
•Submenú de revisiones, dentro del menú de
ARCHIVO encontramos la opción de “Ver historial de
revisiones”. Esto nos va a permitir ver y revisar todos
los cambios realizados y quien los ha hecho.
•Para iniciar la presentación se tendrá que pulsar
sobre la opción INICIAR PRESENTACION y esta
arrancara de forma automática.

14. COMO CREAR NUEVAS
PRESENTACIONES
Compartir una presentación
•La ficha “compartir” permite al
usuario invitar a otras personas a ver
o editar el archivo que ha sido creado.
•Las personas que pueden editar el
documento son llamadas
“Colaboradores” y las personas que
solo pueden ver el documento se
llaman “Lectores”.
•Publicar una presentación – Ficha
Publicar una presentación – Ficha
publicar Una vez se ha hecho clic en
“Publicar”, se vera la vista preliminar
de las diapositivas. Así es como se
verán las diapositivas cuando se
incruste la presentación en una
página Web.
•Se dispone de tres tipos de tamaños
para incrustar las presentaciones, y
según el tamaño será el código
HTML.
•También se puede ver la
presentación por medio del link que
se muestra en esta ficha.
•Código HTML Tamaño Vista
Preliminar

15. UTILIDAD DE LA HERRAMIENTA CÓMO
DOCENTES
• Google Docs es una herramienta muy útil tanto
para los docentes como para nuestros alumnos,
pues nos permite trabajar en grupo y compartir
en tiempo real nuestros trabajos.
• Es una forma segura de guardar los trabajos y
poderlos recuperar en cualquier momento y
desde cualquier ordenador que tenga conexión
a la red .

16. GEMMA Mª MARTÍNEZ ESPÍ
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN