1.
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA
FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NUCLEO LOS TEQUES
CATEDRA: INFORMATICA
HERRAMIENTA DE LA OFIMATICA
EXCEL
1.- ¿Qué es EXCEL?).
Excel es uno de los programas más usados a nivel empresarial porque
es una herramienta de trabajo que ha llegado a ser casi indispensable pues
gracias a su precisión y funcionalidad permite hacer cosas que antes era más
complicado realizar como llevar la contabilidad de la empresa, hacer cuentas,
balances, bases de datos y lo mejor con la rapidez y eficacia que toda empresa
necesita. Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos
relacionados, puede convertir un rango de celdas en una tabla de Excel de
Microsoft Office . Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una
serie de filas y columnas de hoja de cálculo que tienen formato de tabla. Al usar
las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas
de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas
de la hoja de cálculo.
El entorno de Microsoft Excel
2.- Cómo Funciona.

2.
FUNCIONES: posee una serie de funciones incorporadas para cálculos
matemáticos, estadístico, financiero etc. Se hace clic con el Morse en la
posición donde se desea escribir, se introducen los datos en la celda y se
presiona enter para pasar a la celda siguiente. Si se comete algún error puede
ser modificado en la barra de referencia.
Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan
automáticamente listas desplegables de filtros. Puede ordenar las tablas en
orden ascendente o descendente o por colores, o puede crear un criterio de
ordenación personalizado. Puede filtrar las tablas para que sólo muestren los
datos que satisfacen los criterios que especifique, o puede filtrar por colores.
Para obtener más información sobre cómo filtrar u ordenar datos, vea Filtrar
datos u Ordenar datos.
 Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar formato
rápidamente a los datos de la tabla si aplica un estilo de tabla
predefinido o personalizado. También puede elegir opciones de estilos
de tabla para mostrar una tabla con o sin encabezado o una fila de
totales, para aplicar bandas a filas o columnas para facilitar la lectura de
una tabla o para distinguir entre la primera o la última columna y otras
columnas de la tabla. Para obtener más información sobre cómo dar
formato a los datos de tabla, vea el tema sobre cómo dar formato a una
tabla de Excel.
 Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios
modos de agregar filas y columnas a una tabla. Puede agregar una fila
en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a la
hoja en la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugar que
desee. Puede eliminar filas y columnas cuando sea necesario. También
puede quitar rápidamente filas que contengan datos duplicados de una
tabla. Para obtener más información sobre cómo agregar o eliminar filas
y columnas de una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de tablas
de Excel.
 Usar una columna calculada Para usar una fórmula que se adapte a
cada fila de una tabla, puede crear una columna calculada. La columna
se amplía automáticamente para incluir filas adicionales de modo que la
fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Para obtener más
información sobre cómo crear una columna calculada, vea Crear,
modificar o quitar una columna calculada de una tabla de Excel.
 Mostrar y calcular totales de datos de una tabla Puede hallar el
total rápidamente de los datos de una tabla mostrando una fila de totales
al final de la tabla y utilizando las funciones incluidas en las listas
desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales. Para
obtener más información sobre cómo mostrar y calcular totales de datos
en una tabla, vea Total de datos de una tabla de Excel.

3.
3.- Para que sirve.
Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el
almacenamiento en la manipulación de datos. Cada una es una cuadricula
rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada
columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo
en la cual se almacenan los datos. Para introducir datos en una celda, haga clic
en la celda en la que desee introducir los datos. Puede usarse en diversas
tareas empresariales, tales como en la organización administrativa de la
empresa, indicadores de gestión para todas las áreas de la empresa, proyectos
a realizar, presupuestos, relación de ingresos y egresos, manejo de inventarios,
controles presupuestales, pedidos de materias primas, cálculos y análisis de
costos, planificación y control de producción, Reporte de tareas rutinarias,
manejo de agenda y organización de empleados y ejecutivos etc. Son muchas
las tareas que pueden realizarse a nivel empresarial, hecho que hace el Excel
como una herramienta fascinante e importante a nivel empresarial.
4.- Cuál es su aplicabilidad.
Aplicaciones para Excel entre las que podemos encontrar varias que nos
pueden ser de gran utilidad a la hora de administrar un negocio.
Soluciones listas para su empleo, 100% compatibles con Excel 2000. XP. 2003.
2007 (Con cualquiera). Ningún conocimiento de Excel requerido: basta con
buscar el documento, cargarlo y adaptarlo a sus necesidades obteniendo así
las formulas que necesite. Navegador integrado con búsqueda por palabras
clave que presenta rápidamente las distintas tablas que se proponen. Fácil uso
sin conocimientos previos de Excel.
Numerosos temas de aplicación en el ámbito personal, asociativo o profesional.
hojas de cálculo Excel organizado en diferentes maneras:
1. Actividad profesional: facturas, deducciones fiscales, cálculo precios, etc
2. Escuela y formación
3. Finanzas
4. Forma y salud
5. Gestión
6. Juegos
7. Ocio
8. Informática y medios comunicación
9. Deportes y asociaciones
10. Transportes
11. Utilidades
5.- Características.

4.
Las principales características de Excel son:
Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos
trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar
uncontrol de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se
especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo
que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función
sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas
restricciones y la velocidad con las que calcula lassoluciones es asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de
forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de
letra...
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos
con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando
las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma
función con diferentes valores, es una de las características principales de este
herramienta
En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.
Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de
crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de
éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en
una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

5.
6.- otros puntos que creas pertinente anexarle.
ISABEL DIAZ
C.I. V- 7.927.151
ING. TELECOMUNICACION
SECCION N. 802 -N