explica la importancia y las ventajas de utilizar excel

1. Presentación de Excel

2. ¿Qué es Excel? Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de calculo Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

3. ¿CÓMO ACCESAR A EXCEL? SE PUEDE HACER DESDE INICIO OUNICAMENTE DESDE ACCESOS DIRECTOS.

4. ¿QUÉ ES GUARDAR EN EXCEL? ES GUARDAR SOLAMENTE LOS CAMBIOS EFECTUADOS A UN LIBRO.

5. ¿QUÉ ES GUARDAR COMO EN EXCEL? ES LO QUE ME PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE Y UBICACIÓN DEL DOCUMENTO MEDIANTE EL USO DEL CUADRO DE DIALOGO GUARDAR COMO.

6. HISTORIA DE LA HOJA DE CALCULO - Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, multica, Lotus 123 , Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de office una versión mejorada el Excel.

7. Hoja de calculo

8. Partes de Excel Barras Estándar:

9. BARRA DE FORMATO:

10. BARRA DE DIBUJO:

11. Aprendiendo a Ingresar formulas básicas: Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7 Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una formula se pone el símbolo = =B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedió

12. ¿ que podemos hacer con Excel? Disfrute de filas y columnas en las hojas de cálculo. hasta 1 millón de filas por 16.000 columnas que le permitirán importar gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de cálculo más rápido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y múltiples.

13. Aplique formato a celdas y tablas rápidamente . Use las galerías de estilos de celda y tabla para aplicar a la hoja de cálculo el formato que desee rápidamente. Las tablas incluyen Autofiltros, mientras que los encabezados de columna permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los datos. Los Autofiltros rellenan y expanden las tablas automáticamente.

14. La experiencia de creación de formulas. incluye una barra de fórmulas cuyo tamaño se puede cambiar y una función para autocompletar fórmulas basada en el contexto que le permitirá escribir todas las fórmulas con la sintaxis correcta al primer intento. También puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de las fórmulas y funciones.

15. Cree gráficos de aspecto profesional. con espectaculares efectos visuales con sólo hacer unos clics. Utilice diseños y estilos de gráficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada componente (ejes, títulos y otras etiquetas de gráficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resúmenes gráficos más atractivos. Cree e interactúe con los diagramas de la misma forma, independientemente de la aplicación que utilice.

16. Use la vista diseño de pagina para ver cómo se imprimirá exactamente la hoja de cálculo y agregar o editar encabezados y pies de página. Ajuste los márgenes de la página siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncará la página para no tener que realizar varios intentos de impresión.

17. Mejore el análisis de las hojas de cálculo Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualización de datos para descubrir e ilustrar las tendencias más importantes y resaltar las excepciones en los datos utilizando degradados de color (mapas de calor), barras de datos e iconos.

18. la ordenación y filtrado son dos de los tipos más importantes de análisis básicos que se pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenación y filtrado, como la selección múltiple en Autofiltros, la ordenación o el filtrado por colores y los “filtros rápidos”.

19. cree una vista o grafico dinámico. de un modo más sencillo usando los campos de datos para reorientarlos rápidamente, resumirlos y encontrar las respuestas que necesita. Basta con arrastrar los campos hasta el punto en el que desee que aparezcan.

20. ¿ para que se usa Excel? Se usa Excel para todo, agendas, planificación de la producción, tarifas, informes, facturación y contabilidad, plantilla, etc. Todo lo que os imaginéis casi seguro que se está haciendo en alguna empresa en Excel.

21. TABLAS DINAMICAS Las tablas dinámicas nos permiten tratar de manera rápida y eficaz una gran cantidad de datos. Para el ejemplo he utilizado datos reales de las estadísticas de dos páginas web. Yo trato todos los datos de estad ´siticas de mis webs y de ingresos y costes, mediante Excel. Al final del artículo he adjuntado la hoja Excel con los datos y la tabla del ejemplo.

22. pasos para crear una tabla dinámica. Lo primero para crear una tabla dinámica es preparar los datos a tratar. Cómo queremos controlar las estadísticas, mensuales, y anuales, los campos a crear son Año, Mes, el nombre de la Web, y los datos Páginas Vistas, Visitas y Usuarios Únicos Absolutos.

23. tabla dinámica

24. las principales características de Excel son: Es una hoja de cálculo Puede hacer cálculos muy largos Tiene limitaciones increíblemente pequeñas Una tabla no es un reto par Excel Plantillas y ejemplos muy explícitos Relleno y formato de celdas Insertar una función Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas. Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula. Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función: Ejemplo: =

25. muchas gracias por su atención El amor a nosotros mismos es la llave del éxito para lograr nuestros propósitos en la vida.