esto es un trabajo de fin de curso Sobre el análisis de un sistema de información computarizada

1. Trabajo de fin de curso
Tema
Sistema de información para llevar el control de expediente
de Instituto Nacional Tecnológico INATEC
Elaborado:
Dicxie Madrigal
Xochil
Isayda Alvarado
Docente
Lic. Marvin Torres Bustillo
Bilwi, Puerto Cabezas, RAAN 02 de septiembre del 2013

2. INTRODUCCIÓN
La disciplina encargada de la automatización de los
procesos en las organizaciones es la informática.
Una de las formas de automatización de los proceso
es mediante los sistema de información. Los sistemas
de información computarizadas son herramientas que
actualmente las empresas están implementado
debido a que estos apoyan a la toma de decisión y
hace que los organizaciones sean más competitiva.
Este trabajo de investigación está enfocado al
Análisis de un sistema de información para llevar el
control de expediente de Instituto Nacional
Tecnológico INATEC Bil wi.

3. ANTECEDENTES
El departamento de recurso humano desde su inicio al
venido realizando el control de expidiéndote de manera
manual donde que consiste en una plantilla donde el
responsable ingresa los datos de los empleado.
Después de un tiempo se al cambiado este sistema
donde actual mente el sistema que utilizan actual
mente es mediante un aplicación. Esta aplicación es
llamado Excel.

4. Justificación
El propósito fundamental de este estudio es con el fin de la
automatización de procesos del departamento de Recursos
Humanos. El este trabajo surge de la necesidad de llevar le
control de los expedientes de los trabajadores.
Esta investigación beneficiara al departamento por que el
sistema de información computarizada permitirá a llevar un
control de expediente de manera más segura, también pretende
eliminar los problemas como redundancia, inconsistencia, y
perdida de información.

5. Planteamiento del problema
El sistema actual presenta una serie de inconvenientes tales
como:
•Redundancia: debido a que el sistema actual hace que las
informaciones o datos se duplique en diferentes lugares.
•Inconsistencia: los archivos duplicado o copiado del mismo
no coincide entre sí. Por ejemplo la dirección de trabajador
puede estar reflejado en el reporte pero en el resto de los
otros archivos no
•Dificultad de los accesos de datos: es por ejemplo el
director desea conocer la dirección de un empleado. la
persona responsable del expediente tendría que buscar de
expediente en expediente para poder acceder al dirección
del empleado.

6. Objetivo
General
•Realizar el análisis de un sistema de información
computarizada para el departamento de recursos humanos
(RRHH) del instituto INATEC.
Especifico
•Identificar los problemas, oportunidades y objetivo de
instituto.
•Recopilar información para determinar los requerimiento
del sistema
•Analizar la manera de cómo interactúa el departamento de
RRHH con otros departentos por medio de los diagrama de
los flujo de datos.
•Elaborar los diccionarios de datos.

7. Marco teórico
sistema de información.
sistema de información se define como conjunto de
elemento orientado al tratamiento y administración
de datos organizados y listado para generar
información.

8. Actividades de un sistema
Salida
Proceso
Entrada

9. Ciclo de vida de un sistema de
información computarizada
Identificación de
problemas
,oportunidades y
objetivo
Determinación de los
requerimiento de la
información
Análisis de la
necesidad del
sistema
Diseño del
sistema
recomendado
Desarrollo y
documentación
del software
Prueba y
mantenimiento
del sistema
Implementación
y evaluación de
sistema

10. Diseño metodológico
Área de estudio
El área de estudio es el Instituto Nacional Tecnológico
Unidad de estudio
La unidad de estudio es el departamento de recursos humanos RRHH.
Duración del estudio
El estudios tuvo porte en el segundo cuatrimestre de año comprendido
entre Mayo-Agosto.
Tipo de estudios
Según su enfoque es cuantitativo debido a que se toma en cuenta las
opiniones del usuario con respecto al sistema de información.
Según su aplicabilidad es de desarrollo tecnológico porque se trata del
análisis de un sistema de información.
Según su momento es prospectivo por que el sistema una vez ya
deberá darse mantenimiento y actualización al sistema.
Según corte es transversal porque la creación del sistema de
información es de un tiempo determinado.

11. Universo
El universo es el una población de 76 empleados y un director
para un total de 77
Muestras
La muestra está conformada de 20% que es el 16 persona con
un margen de error de 1% existen margen de error porque se
está trabajando con personas por loa que no se puede tomar
como punto decimal.
Tipo de muestra
El tipo de muestra es aleatoria simple.
Fuente de información
Primaria
 Entrevistas
 Observación
Segundaria
 Bibliografía
 Internet

12. Determinación de los requerimiento
de la información
Para el requerimiento de sistema se realizo mendicantes
entrevista al personal de RRHH. Encontramos los siguientes:
Primer_Nombre_empleado
Segudo_Nombre_emplaedo
Primer_Apellido_empleado
Segundo_Nombre_empleado
Sexo_emplaedo
Fecha_Naciminento
Tipo_contrato
Dirección_empleado
Celural_empleado
Cedula_emplaedo
Numero_INSS
Fecha_Inicio
Salario_base empleado
Hora_entrada
Hora_salida

13. Análisis de la necesidad del
sistema
Diagrama Conceptual

14. Diagrama Padre

15. Modelo entidad-relación

16. Diccionario de DatosEmpleado
ID Nombre Alias Tamaño Tipo de dato Descripción
01 N° de empleado N_empleado 12 Entero
Este es el
identificador del
empleado.
02 Cedula E_Cedula 17
Cadena de
carácter
Este es la cedula
del empleado
03 Sexo E_Sexo 1 Carácter
El sexo al que
pertenece el
empleado
04 Dirección E_Dir 20
Cadena de
carácter
La dirección de
empleado
05 N° del INSS E_INSS 13
Cadena de
carácter
El numero del
INSS del empleado
06 Cago E_Cargo 10
Cadena de
carácter
El cargo que tiene
el empleado
07 Primer Nombre E_PrimerNomb 12
Cadena de
carácter
El primer nombre
del empleado
08 Segundo Nombre E_SugunNomb 12
Cadena de
carácter
El segundo nombre
del empleado
09 Primer Apellido E_PrimerApell 12
Cadena de
carácter
El primer apellido
del empleado
10 Segundo Apellido E_seguApell 12
Cadena de
carácter
El segundo
apellido del
empleado
11 Salario Base E_SalarioBAase 10 Coma flotante
El salario del
empleado

17. Asistencia
ID Nombre Alias Tamaño Tipo de dato Descripción
01 N° de empleado N_empleado 12
Cadena de
carácter
Clave foránea de
empleado
12 Horas de trabajo E_HorasTrabajo 2 Entero
Horas trabajado
del empleado
13 Hora entrada E_hora_salida 4 Entero
La horas entrada
del empleado
14 Horas salidas E_Hora_Salida 4 Entero
Las horas salidas
de un empleado
Contrato
ID Nombre Alias Tamaño Tipo de dato Descripción
13 Fecha de inicio F_inicio 10
Cadena de
carácter
La fecha en que
comenzó a
trabajar en la
empresa
14 Tipo de Contrato Tip_Contra 10
Cadena de
carácter
El tipo de
contrato que tiene
el empleado
01 N° empleado E_Numero 12
Cadena de
carácter
El numero de
empleado
15 id del contrato ID_Contrato 4 Entero
El id del contrato
de un empleado

18. Departamento
ID Nombre Alias Tamaño Tipo de dato Descripción
16
Id del
departamento
ID_Departamento 2 Entero
El numero al
departamento
17
Nombre del
departamento
Nom_depart 12
Cadena de
carácter
El nombre del
carácter del
departamento

19. Empleado
Nombres
Sexo_emplaedo
Fecha_Naciminento
Id_Contrato
Tipo_contrato
Dirección_empleado
Celural_empleado
Cedula_emplaedo
Numero_INSS
Fecha_Inicio
Salario_base empleado
Hora_entrada
Hora_salida
Primera forma Normal 0FN Primera forma Normal 1FN
Empleado
Primer_Nombre_empleado
Segudo_Nombre_emplaedo
Primer_Apellido_empleado
Segundo_Apellido_empleado
Sexo_emplaedo
Fecha_Naciminento
Id_Contrato
Tipo_contrato
Dirección_empleado
Celural_empleado
Cedula_emplaedo
Numero_INSS
Fecha_Inicio
Salario_base empleado
Hora_entrada
Hora_salida

20. Empleado
*N° empleado
Primer nombre
Segundo nombre
Primer Apellido
Segundo apellido
Cargo
N° cedula
N° INSS
Salario base
Sexo
Fecha_nacimineto
Departamento
*ID_depart
Nom_Departamento
Contrato
*Id_Contrato
Fecha_inicio
Tipo_Contrato
Asistencia
Fecha de inicio
Fecha de salida
Primera forma Normal 2FN

21. Empleado
*N° empleado
Primer_Nombre
Segundo_Nombre
Primer_Apellido
Segundo_Apellido
Cargo
Salario_base
Sexo
Empleado_Edad
Departamento
*ID_depart
Nom_Departamento
Contrato
*Id_Contrato
Fecha_inicio
Tipo_Contrato
Asistencia
Fecha de inicio
Fecha de salida
ID_empleado
*N° Empleado
N° INSS
N° cedula
Primera forma Normal 3FN

22. Modelo relacional

23. Conclusión
 Mediante las observaciones y entrevista se logro
obtener los problemas y las oportunidades del
departamento.
 se logro determinar los requerimiento de sistema este
atraves de las entrevistas
 se logro elaborar el diccionario de datos

24. Recomendación
 Al director del instituto a que se siga con el proyecto.
 A los usuarios a que una vez ya creado el sistema que se
ocupe de una forma correcta.