El decreto 2609 de 2012 establece que el Archivo General de la Nación debe hacer cumplir la política nacional de archivos y fortalecer los archivos públicos. El decreto también reglamenta el acceso y uso de mensajes de datos electrónicos y firmas digitales. Además, requiere que las entidades públicas elaboren programas de gestión de documentos y apliquen principios y procesos archivísticos al usar nuevas tecnologías. El decreto especifica nueve artículos relacionados con el ámbito de aplicación, tipos de información

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
DORA NANCY GUERRERO GARZON
Trabajo presentado a Yamileth Hidalgo

2. b. Identifique y describa la importancia del Decreto 2609 de 2012 para el programa de Gestión
documental.
R/En este decreto establece en la ley 80 de 1989 el archivo General de la Nación debe hacer
cumplir la organización y fortalecer los archivos públicos del territorio nacional. Dándole así un
mejor cuidado al patrimonio documental, debe orientar, coordinar y controlar la política
nacional de archivos.
Acorde con el plan nacional de desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales,
científicos, y tecnológicos de los archivos que hagan parte del sistema nacional de archivos.
En la ley 527 de1999 se reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos de comercio
electrónicos y de las firmas digitales, también le asigna al mensaje de datos la calidad de prueba
que sea en igualdad de condiciones en discusión jurídica.
En la ley 594 de 2000 reconoce que los documentos institucionalizan las decisiones administrativas
y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, política,
económica y cultural del estado y la administración de justicia. En el artículo 21 define que las
entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos y dando uso a nuevas
tecnologías. Observando los principios y procesos de archivo.
En este decreto se establece dar cumplimiento a los siguientes artículos:
ARTICULOS: 1° Ámbito de aplicación.
2° Tipos de información.
3° Responsabilidad de la gestión de documentos.
4° coordinación de la documental.
5° principios del proceso de gestión documental.
6° componentes de la política de gestión documental.
7° Etapas de la gestión de los documentos.
8° instrumentos archivísticos para la gestión documental.
9° procesos de la gestión documental.