Presentación Archivo General de la Nación

1. AGN
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA

2. El AGN es una entidad del orden nacional adscrita al
Ministerio de Cultura, encargada de la organización y
dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la
política archivística en nuestro país y de custodiar,
resguardar y proteger el patrimonio documental que
conserva.
¿QUÉ ES?

3. MISIÓN
 El AGN es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y
dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro país y de custodiar,
resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.

4. VISIÓN
 En el 2019 el Archivo General de la Nación habrá logrado ampliar la disponibilidad y acceso de los ciudadanos y
entidades del Estado a los archivos públicos y patrimoniales de la nación, asegurando el cumplimiento de las
políticas gubernamentales en el ámbito de archivos articulado al uso eficaz de medios tecnológicos y
contribuyendo a los fines esenciales del Estado, a partir del uso masivo de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones

5. LEY Y CREACIÓN
La ley 594 de julio 14 de 2000
ARTÍCULO 1. Objeto. La presente ley tiene por
objeto establecer las reglas y principios
generales que regulan la función archivística
del Estado
ARTÍCULO 2. Ámbito de aplicación. La presente ley comprende
a la administración pública en sus diferentes niveles, las
entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás
organismos regulados por la presente ley.

6. SERVICIOS
CAPACITACIÓN EN MATERIA ARCHIVÍSTICA
CONSULTA Y FOTOCOPIA DE PROTOCOLOS NOTARIALES
ASISTENCIA TÉCNICA EN TEMAS ARCHIVÍSTICOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
VISITAS GUIADAS AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

7. FUNCIONES1
• Establecer, organizar y
dirigir el Sistema
Nacional de Archivos,
con el fin de planear y
coordinar la función
archivística en toda la
Nación, salvaguardar
el patrimonio
documental del País y
ponerlo al servicio de
la comunidad.
2
• Fijar políticas y expedir los
reglamentos necesarios
para garantizar la
conservación y el uso
adecuado del patrimonio
documental de la Nación, de
conformidad con los planes
y programas que sobre la
materia adopte la Junta.
3
• Seleccionar, organizar,
conservar y divulgar el
acervo documental que
integre el Archivo de la
Nación así como el que se le
confíe en custodia.

8. FUNCIONES4
• Formular, orientar,
coordinar y controlar la
política nacional de
archivos, acorde con el Plan
Nacional de Desarrollo y los
aspectos económicos,
sociales, culturales,
científicos y tecnológicos de
los archivos que hagan
parte del Sistema
5
• Promover la organización y
fortalecimiento de los
archivos del orden nacional,
departamental, intendencial,
comisarial, municipal y
distrital para garantizar la
eficacia de la gestión del
Estado y la conservación del
patrimonio documental, así
como apoyar a los archivos
privados que revistan
especial importancia cultural
o histórica.
• .
6
• Establecer relaciones y
acuerdos de cooperación
con instituciones educativas
culturales, de investigación
y con archivos extranjeros

9. FUNCIONES7
• Apoyar la organización de
archivos especializados en
las distintas áreas del
saber, así públicos como
privados
8
• Regular y racionalizar la
producción, gestión y
administración de los
archivos de la
administración pública.
9
• Apoyar la investigación de la
información contenida en los
distintos archivos de la
Nación a partir de fuentes
primarias y el uso y consulta
de los archivos para las
decisiones de la gestión
administrativa.

10. FUNCIONES10
• Organizar seminarios,
congresos, cursos, talleres
y pasantías conducentes al
mejor desarrollo de la
actividad archivística
11
• Conceptuar ante los
gobiernos nacional,
departamental, intendencial,
comisarial, municipal o
distrital en todo lo atinente a
la organización,
conservación y servicio de
los archivos.
12
• Publicar y difundir obras de
interés archivístico
• Ejercer las facultades de
inspección, vigilancia y
control a los archivos de las
entidades del Estado, así
como sobre los documentos
declarados de interés
cultural cuyos propietarios,
tenedores o poseedores
sean personas naturales o
jurídicas de carácter
privado; y los demás
organismos regulados por la

11. NORMANOGRAMA
El normograma es una herramienta que permite a las entidades públicas y
privadas delimitar las normas que regulan sus actuaciones en desarrollo con
su objeto misional. El normograma contiene las normas externas como leyes,
decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que afectan la gestión de la
entidad y las normas internas como reglamentos, estatutos, manuales y, en
general, todos los actos administrativos de interés para la entidad que
permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de las
dependencias de la organización.

12. DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
LEYES
LEY 80 DE 1989 Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras VIGENTE.ARTÍCULO 2. PARÁGRAFO.
Disposiciones
MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 49
DE LA LEY 594 DE 2000
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de
LEY 527 DE 1999
mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y
VIGENTE
se establecen las entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones.
TODO EL ARTICULADO.
ARTÍCULO 27. DEBE DARSE
APLICACIÓN EN CONCORDANCIA
CON LA LEY 1712 DE 2014. CORTE
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-
Por medios de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan
274 DE 2000. FUNDAMENTO
LEY 594 DE 2000 JURÍDICO 3.2.5. VIGENTE
otras disposiciones
ARTÍCULO 28. DEBE DARSE
APLICACIÓN EN CONCORDANCIA
CON LA LEY 1712 DE 2014,
ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-
274 DE 2000. FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.
TODO EL ARTICULADO. EN
Por la cual se dictan disposiciones para la protección de Datos
CONCORDANCIA CON: CORTE
LEY 1581 DE 2012 CONSTITUCIONAL. SENTENCIA C- VIGENTE
Perdonales. 748 DE 2011. FUNDAMENTO
JURÍDICO 2.4.2.5.

13. CONCEPTOS TECNICOS
Digitalización
• DOCUMENTO ELECTRONICO
• FIRMA DIGITAL Y FIRMA ELECTRONICA
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS
• PRESERVACIÓN DIGITAL
• INSTALACIONES Y CONDICIONES
PRESERVACION Y ELIMINACIÓN

14. BIBLIOGRAFIA
WWW.ARCHIVOGENERAL.GOV.CO/CONSULTE/RECURSOS
MARYROMEROCETCOLSUBSIDIO@GMAIL.COM
MARY ROMERO /2018
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.
GUIA TECNICA
WWW.UNESCO.ORG/CULTURE/NATLAWS/.../COLOMBIA_LEY_594_04_07_2000_SPA_OROF.PDF