Presentación de Carlos Tabera sobre PowerApps, Flow y Power BI en el SharePoint Saturday Madrid 2017.

1. May 20th, 2017
SharePoint Saturday
Madrid
PowerApps, Flow y Power BI. Gestiona tus
procesos corporativos.
Carlos Tabera

2. Carlos Tabera
SharePoint Consultant
Plain Concepts
@c_tabera
Ingeniero informático y experto en desarrollo orientado a SharePoint y
consultoría de Office 365

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5. ¿Qué son los procesos corporativos?
 Un proceso de corporativo es el sistema nervioso central de
cualquier organización.
 Todas las empresas cuentan con multitud de pequeños procesos.
 Normalmente se trata de tareas repetitivas que se ejecutan de
forma manual. A veces incluso en papel.
 Mediante la implementación de flujos de trabajo, se puede ahorrar
tiempo y esfuerzo con la automatización y gestión de las tareas.

6. Los usuarios y los procesos no automatizados
• Los usuarios interactúan con los
flujos de trabajo diariamente.
• Las decisiones se retrasan y las
tareas tardan demasiado en ser
completadas.
• SharePoint nos proporciona una
interfaz para la interacción de
los usuarios.

8. ¿Qué nos da SharePoint?
• SharePoint nos va a proporcionar diversas
herramientas.
 Diseñadores de flujos secuenciales.
 Diseñadores de máquinas de estados.
 Listas y formularios para la recogida y almacenamiento de datos.
 Bibliotecas documentales.

9. Una vista al pasado: Motores de Workflow
• Motor clásico
 Se utiliza de SharePoint 2007 a 2016 y en
online.
 Ubicado dentro en la granja de SharePoint.
 Provoca problemas con los timerjobs.
 Workflow Manager
 Se utiliza de SharePoint 2013 a 2016 y en
online.
 Motor ya independiente de la granja.
 El rendimiento del motor es bajo.
 Las actualizaciones son escasas.

10. Una vista al pasado: Diseñadores de Workflow
• SharePoint Designer
 Es un diseñador orientado al usuario ¿en serio?
 Diseño sencillo, directo y ordenado.
 El estilo de pseudo código ayuda a la comprensión.
 Integración con Visio.
 Visual Studio
 Control total del flujo.
 Es solo para desarrolladores.
 Pueden extenderse las tareas mediante código.

11. Una vista al pasado: Diseñadores de formularios
• SharePoint designer
 Admite html y javascript.
 Excel
 Mediante las encuestas de Excel se pueden personalizar
formularios sencillos.
 Access Apps
 Soluciones rápidas.
 No integrado en la interfaz.
 Microsoft Infopath
 El patito feo, potente pero horrible.
 No es accesible, la complejidad crece exponencialmente.
 Visto para sentencia.

13. Simpler, faster, smarter
 Las nuevas herramientas nos proporcionan toda
la información de forma sencilla, rápida e
inteligente.
 Gracias a PowerApps, Flow y Power BI podemos
construir aplicaciones que den una respuesta
sencilla a nuestros procesos empresariales.
 El entorno se mantiene libre de código,
posibilitando que los usuario automaticen las
tareas sencillas.
 ¿Dónde entramos nosotros? No es oro todo lo
que reluce.

15. Microsoft Power Apps
 Crea aplicaciones empresariales potentes sin código.
 Obtén tus datos de donde quiera que estén.
 Diseña aplicaciones para escritorio y dispositivos móviles.
 Integración con Flow y PowerBI.

16. Lifecycle
Conecta
con datos de la
nube o de tus
entornos
Crea
aplicaciones de
negocio con sencillas
herramientas visuales
Comparte
con tu equipo las
aplicaciones en
diferentes dispositivos

17. Conectores

18. Grandes novedades en Power Apps
 Este mismo miércoles,
Microsoft ha mostrado en el
Virtual Summit la muy
esperada personalización de
los formularios de
SharePoint mediante la
utilización de PowerApps.
 Desde este verano, se
podrán personalizar los
formularios de lista y de
librería.

20. Microsoft Flow
 Automatización de flujos de trabajo.
 Las palabras mágicas: User friendly.
 Conectores a diversos servicios con acciones personalizadas.
 Conecta aplicaciones y servicios.
 Cliente móvil.

21. Microsoft Flow
• Creación de recetas o de procesos
complejos.
• Integración con proveedores y
servicios.
 Office 365, OneDrive, Dropbox, Twitter, Wunderlist…
• Organiza tus procesos en la nube.
• Dispáralos desde donde quieras y
como quieras.

22. Recetas
• Las recetas son plantillas pregeneradas
listas para usarse.
• Hay cientos de plantillas, desde
convertir una tarea de SharePoint a una
tarea de Wunderlist hasta guardar
Tweets con un hastag concreto en Excel.
• Conectar y activar, conecta tus entradas
de datos de las plantillas y empieza a
utilizarlas al momento.

23. Conectores
• Microsoft
• Office 365 (SharePoint, OneDrive 4B, Excel, Yammer, Outlook,
Video, Stream, Project…).
• Dynamics (CRM y AX).
• Azure (storage, service bus).
• TFS, Wunderlist, Translator, push notification, SQL Server…
• Google
• Calendar, Drive, Sheets, Tasks, YouTube…
• Social
• Facebook, Twitter, Instagram, Yammer…
• Aplicaciones empresariales
• Box, Salesforce, Slack, Smartsheet, Trello…
• FTP, RSS, SMTP, MailChimp, GitHub…

25. Power BI
 Conecta a diversos orígenes de datos para aprovisionar tu modelo.
 Relaciona los datos y genera gráficos y tablas.
 Personaliza tu propio dashboard con la información que a ti te resulte relevante.
 Muestra tu panel de datos en SharePoint o Power Apps.

26. Datos de origen
• Power BI admite una gran
cantidad de entradas de datos
diferentes.
• Hay que tener cuidado con la
cantidad de datos que traemos,
ya que una sobreimportación
de datos puede provocar
problemas de rendimiento.
• Power BI genera relaciones
dinámicamente, pero es bueno
revisarlas antes de explotarlas.

28. Demo
• A continuación vamos a ver una demo con
estos tres productos integrados en
SharePoint.
• Varias listas de SharePoint proporcionarán
datos que serán explotados por un Power
App para gestionar la imputación de horas de
proyectos y pedir el pago de dietas en los
mismos.
• Un flujo de trabajo nos automatizará la
aprobación de las dietas.
• Por último, veremos unos ejemplos de
explotación de los datos en Power BI

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