1. El uso de la tecnología para la
administración contable (ingresos, egresos
e inventario) en las PYMES
Jesús Eduardo Baltazar Gallegos
Septiembre, 2017
2. Objetivo general
• Determinar las ventajas y desventajas de utilizar
herramientas tecnológicas para la administración
contable (ingresos, egresos e inventario) de una PyME
3. Objetivos específicos
• Identificar las razones principales por las que no se
desea utilizar herramientas tecnológicas
• Evaluar las ventajas y desventajas de utilizar alguna
herramienta tecnológica
• Comparar los resultados de realizar un registro de
ventas e inventario de forma manual contra los
resultados usando una herramienta tecnológica
7. Investigación de campo
Acciones Si No Algunas
veces
Detalles
Se registran los movimientos de ventas
(en cualquier medio).
X En la mayoría de las ocasiones no
se registra el movimiento.
Se utiliza un sistema o herramienta
tecnológica para registrar las ventas.
X
Se registran los movimientos de compra
de productos (en cualquier medio).
X
Se utiliza un sistema o herramienta
tecnológica para registrar las compras.
X
Se utiliza y administra un registro de
inventario (en cualquier medio).
X Se tiene un listado en un cuaderno
de algunos productos, pero no se
actualiza la información seguido.
Se utiliza un sistema o herramienta
tecnológica para el control de inventario.
X
Se conoce al final del día los gastos y
ventas realizados durante el día.
X Se puede conocer el pago a
proveedores por las notas recibidas
en el día.
Se conoce al final del día los gastos y
ventas realizados durante el mes.
X Se conocen los montos
aproximados pero en ocasiones
puede variar la cantidad
considerablemente.
Se sabe los productos con mayor
movimiento de ventas.
X
Se conocen los productos con mayor
margen de ganancia.
X
Se puede hacer un corte de caja en
cualquier momento.
X
Guía de observación – Tienda tradicional
8. Investigación de campo
Guía de observación – Dulcería
Acciones Si No Algunas
veces
Detalles
Se registran los movimientos de
ventas (en cualquier medio).
X
Se utiliza un sistema o
herramienta tecnológica para
registrar las ventas.
X Los movimientos se van
registrando en un cuaderno.
Se registran los movimientos de
compra de productos (en cualquier
medio).
X
Se utiliza un sistema o
herramienta tecnológica para
registrar las compras.
X Se utiliza una hoja de Excel.
Se utiliza y administra un registro
de inventario (en cualquier medio).
X Se utiliza una hoja de Excel
pero no se actualiza a diario.
Se utiliza un sistema o
herramienta tecnológica para el
control de inventario.
X Se utiliza una hoja de Excel.
Se conoce al final del día los
gastos y ventas realizados durante
el día.
X Se puede conocer pero
haciendo algunos conteos de
notas. No es automático.
Se conoce los gastos y ventas
realizados durante el mes.
X
Se sabe los productos con mayor
movimiento de ventas.
X
Se conocen los productos con
mayor margen de ganancia.
X
Se puede hacer un corte de caja
en cualquier momento.
X
9. Se lograría una mejor administración en las micro y
pequeñas empresas implementando alguna herramienta
de administración pero en muchos de los casos las
ventas o las ganancias obtenidas no son suficientes como
para estar manteniendo un servicio de internet o comprar
una computadora
Conclusiones
10. Conclusiones
Pese al desconocimiento o falta de información de lo que
son las TIC el panorama en las PYMES es alentador y se
ve una apertura hacia la implementación de tecnología
11. “Las Tecnologías de Información no
deben ser un tabú para las PYMES”
Jesús Eduardo Baltazar Gallegos
Aspirante a: Gestión y Administración de PYME