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Prácticas PGSI
 Práctica 4. Gestión de las Cargas de
      Trabajo de los Recursos y
       Delimitaciones de Tareas
Introducción a la Programación con Recursos

     A medida que avanza la planificación se realizan
    ajustes para reflejar:
         el alcance del proyecto
     n

         las asignaciones del proyecto
     n

         otra nueva información
     n


     Los cambios en los recursos afectan a la Programación
    del Proyecto
    Cuando se modifica una asignación:
         Se recalcula la programación inmediatamente
     n

         Importante considerar:
     n
           w Método de Programación
           w Configuración del tipo de tarea


Félix O. García
Tipos de Programación

     Programación Condicionada por el Esfuerzo:
         Alarga o Reduce la Duración de una tarea para adaptarla a
     n
         cambios en los recursos
         No cambia el trabajo (esfuerzo) total de la Tarea
     n



         Ejemplo:
     n

           w Una tarea puede necesitar 32 horas de trabajo para su finalización, pero
             puede tener programada una duración de 2 días.
           w Para completar la tarea en 2 días, se deben asignar dos recursos, que
             tienen que trabajar 8 horas diarias cada uno.
           w Si se quitase un recurso de la tarea, la duración se alargaría a 4 días,
             mientras que el esfuerzo necesario para completarla (32 horas) no
             variaría.


         Sólo es aplicable a recursos que se agregan o se quitan en una tarea.
     n


Félix O. García
Tipos de Programación

     Programación Condicionada por el Esfuerzo:
         Es la que usa Project por defecto
     n

         Puede cambiarse:
     n

           w Tareas individuales (Información de la Tarea – Avanzado)
           w Todas las nuevas tareas creadas en un proyecto
                      Opciones-Herramientas-Programación-Desactivar Casilla
                  n

         La configuración del tipo de tarea influye en cómo se
     n

         programan las tareas:
           w Tres tipos de tareas
                      Unidades Fijas
                  n

                      Duración Fija
                  n

                      Trabajo Fijo
                  n

           w Ecuación básica: Trabajo = Duración * Unidades


Félix O. García
Tipos de Programación

    Programación Condicionada por el Esfuerzo:
        Modificación de una Tarea de Unidades Fijas
    n


       Unidades Fijas
                               Duración        Unidades           Trabajo
    Condicionada Esfuerzo
 Añadir una unidad del       1 Semana     200% Recurso A   40 horas cada uno
 mismo recurso (A)                                         80 horas en total
 Añadir una unidad de un     1 Semana     100% Recurso A   40 horas
 recurso distinto (B)                     100% Recurso B   40 horas
                                                           80 horas en total
      Unidades Fijas           Duración        Unidades           Trabajo
  NO condicionada Esfuerzo
 Añadir una unidad del       1 Semana     200% Recurso A   40 horas cada uno
 mismo recurso (A)                                         80 horas en total
 Añadir una unidad de un     2 Semanas    100% Recurso A   80 horas
 recurso distinto (B)                     100% Recurso B   80 horas
                                                           160 horas en total
Félix O. García
Tipos de Programación

      Programación
     Condicionada por
     el Esfuerzo:
          Añadir un
      n
          recurso
          adicional a
          una tarea de
          Unidades Fijas


Las unidades se
incrementan a 200%
La duración disminuye a
1 Semana
Trabajo 80 horas


  Félix O. García
Tipos de Programación

    Programación Condicionada por el Esfuerzo:
        Modificación de una Tarea de Duración Fija
    n


       Unidades Fijas
                               Duración        Unidades           Trabajo
    Condicionada Esfuerzo
 Añadir una unidad del       2 Semanas    200% Recurso A   80 horas cada uno
 mismo recurso (A)                                         160 horas en total
 Añadir una unidad de un     2 Semanas    50% Recurso A    40 horas
 recurso distinto (B)                     50% Recurso B    40 horas
                                                           80 horas en total
      Unidades Fijas           Duración        Unidades           Trabajo
  NO condicionada Esfuerzo
 Añadir una unidad del       2 Semanas    200% Recurso A   80 horas cada uno
 mismo recurso (A)                                         160 horas en total
 Añadir una unidad de un     2 Semanas    100% Recurso A   80 horas
 recurso distinto (B)                     100% Recurso B   80 horas
                                                           160 horas en total
Félix O. García
Tipos de Programación

   Programación
  Condicionada por
  el Esfuerzo:
       Añadir un
   n
       recurso
       adicional a
       una tarea de
       Duración Fijas




                  Las unidades cambian a 50%
                  La duración sigue siendo de 1 Semana
                  Trabajo 20 horas a cada unidad
Félix O. García
Tipos de Programación

    Programación Condicionada por el Esfuerzo:
        Modificación de una Tarea de Trabajo Fijo
    n

          w Se modifican la duración y unidades recursos
          w Tiene que estar condicionada por el esfuerzo


       Unidades Fijas
                              Duración        Unidades            Trabajo
    Condicionada Esfuerzo
 Añadir una unidad del      1 Semana     200% Recurso A    40 horas cada uno
 mismo recurso (A)                                         80 horas en total
 Añadir una unidad de un    1 Semana     100% Recurso A    40 horas
 recurso distinto (B)                    100% Recurso B    40 horas
                                                           80 horas en total




Félix O. García
Tipos de Programación

   Programación
  Condicionada por
  el Esfuerzo:
       Añadir un
   n
       recurso
       adicional a
       una tarea de
       Trabajo Fijo




                      Las unidades son del 100%
                      La duración disminuye 1 Semana
                      Trabajo 40 horas a cada unidad (80 total)
Félix O. García
Perfiles de Trabajo

    Creación (Predefinido):
         Cuando se asigna un recurso a una tarea el trabajo total de la tarea se
     n
         distribuye (por omisión) uniformemente a lo largo de la tarea à
         Perfil Uniforme
         Perfil –> Cómo se distribuye el trabajo programado para un recurso a
     n
         lo largo de la duración de una tarea
           w Perfiles Preestablecidos (Información de la Asignación)
               n Uniforme (horas de trabajo uniformes vs duración tarea)

               n Creciente (pocas horas principio y se incrementa gradual hasta 100%)

               n Decreciente (100% principio y se decrementa gradual)

               n Dos Picos (número de horas sube 2 veces al 100%)

               n Pico inicial (número de horas sube al 100% en el primer cuarto de la duración )

               n Pico Final (número de horas sube al 100% en el último cuarto de la duración )

               n Campana

               n Campana achatada




Félix O. García
Perfiles de Trabajo




Félix O. García
Programación de un Proyecto
     Programación de un Proyecto a partir de la fecha de
    fin:
         La mayoría de programaciones de proyectos a partir de fecha
     n
         inicio proyecto
         Usos:
     n

           w Hay ocasiones en las que es necesario programar respecto fecha
             fin:
                      Ejemplo: Terminar un proyecto para una fecha concreta
                  n

           w Encontrar las fechas más tardías para realizar las tareas (aún
             sabiendo la fecha de comienzo)
         Al programar desde fecha fin se calcula la fecha de comienzo
     n
         de un proyecto para que pueda comenzar a tiempo
         Proyecto – Información del Proyecto- Programar a Partir de –
     n
         Fecha Fin


Félix O. García
Introducción
     Conflictos en Recursos:
         Se producen cuando un recurso está programado para realizar
     n

         más trabajo del que puede llevar a cabo en el periodo
         laborable disponible
         Se identifican en Rojo à
     n




         Forma de resolverlos:
     n

           w Automático (Project)
                      Ajustes automático à Retrasar o Dividir Asignaciones de recursos o
                  n

                      tareas
                      Manual à Usando técnicas de programación en Project
                  n




Félix O. García
Introducción

     Ejemplo SobreAsignación:




Félix O. García
Carga de Trabajo
     Visualización de las cargas de trabajo de recursos y
    asignaciones de tareas:
         Ayuda a identificar hasta qué punto hay SobreAsignación
     n

         Barra de Herramientas Administración de Recursos:
     n




Félix O. García
Vistas
                                                   Vista Uso de Recursos
                  Vista Asignación de Recursos:




                        Vista Gantt de Redistribución
Félix O. García
Ver SobreAsignaciones

      Ir a la SobreAsignación siguiente:




Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos

     No todas las sobreasignaciones se pueden
    resolver:
         Las inferiores a una hora por día o un día a la
     n
         semana podrían quedarse sin resolver
    Estrategias:
         Redistribución Automática de los Recursos:
     n
           w Se retrasan o se dividen las tareas
         Redistribución Manual de Sobreasignaciones de
     n
         recursos:
           w Cuando la redistribución no resuelve los conflictos como se
              desea


Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos

    Redistribución Automática:
        Las asignaciones seleccionadas se distribuyen teniendo en
    n
        cuenta:
          w Capacidad de trabajo, unidades de asignación, calendario del
            recurso, duración y delimitaciones de las tareas
        Cuadro Diálogo Redistribuir Recursos:
    n




Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos
    Cuadro Diálogo Redistribuir Recursos:
        Cálculo Redistribución
    n
          w Automática (ante cambios planificación)
          w Manual (sólo cuando se pulsa Redistribuir Ahora)
        Ámbito Redistribución
    n

          w Todo el Proyecto (predeterminado)
          w Tareas en un rango de fechas determinado
        Resolución sobreasignaciones
    n

          w Orden de redistribución
                      Sólo Identificador à Comprueba tareas en orden ascendente de su Id
                  n

                      Estándar (Pred) à Comprueba tareas orden dependencias con
                  n
                      predecesoras, demora disponible, fechas, prioridades, delimitaciones
                      Prioridad, estándar à 1º prioridad, luego igual estándar
                  n

          w Margen de demora permisible à Sólo aquellas tareas que no
            afectan a la fecha fin del proyecto
          w Asignaciones y división de tareas

Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos

    Ejemplo:
        Herramientas-Redistribuir Recursos (Por Defecto)
    n

        Redistribuir Ahora
    n




Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos
    Revisión de los cambios automáticos de redistribución:




Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos
    Anterior Redistribución:




    Posterior Redistribución:




Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos
   Resolución Manual de Sobreasignaciones:
       Automática. A veces:
   n

         w No resuelve todos los conflictos de recursos
         w Ajustes no deseados
       Sugerencias Redistribución Manual:
   n

         w Incrementar la capacidad máxima del recurso
         w Reprogramar la tarea que ha creado la sobreasignación
         w Añadir horas extras
         w Ajustar las dependencias o delimitaciones de las tareas
         w Suprimir el recurso si no es importante para la tarea
         w Sustituir el recurso sobreasignado por un recurso infrautilizado
         w Ajustar el calendario para ampliar los días y horas laborables del
           proyecto o recurso
         w Disminuir la cantidad de trabajo asignado al recurso

Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos

   Resolución Manual de Sobreasignaciones:
       Incremento de la capacidad máxima de un recurso:
   n




Félix O. García
Resolución de Conflictos de Recursos

   Resolución Manual de Sobreasignaciones:
       Cambio del Trabajo en una asignación de Tarea:
   n

         w Sólo debe hacerse tras analizar el trabajo necesario para
            realizar la tarea




Félix O. García
Programación de las delimitaciones de Tareas

     Introducción
         Pueden aparecer situaciones en las que es necesario
     n

         comenzar o terminar tareas en una fecha exacta o
         aproximada
         Cuando se impone una limitación en fecha comienzo
     n

         o fin se pierde flexibilidad ante cambios programación
         En Project todas las tareas son programadas para
     n

         ocurrir tan pronto como sea posible en base a la
         fecha de comienzo del proyecto
         Project controla delimitaciones y avisa ante
     n

         generación de conflictos

  Félix O. García
Programación de las delimitaciones de Tareas

     Restricción de Fechas de Comienzo y Fin Tarea
         Delimitación à Restricción comienzo o fin tarea
     n

           w Tipos de Delimitación:
               n Flexible: No está ligada a una fecha específica

               n Inflexible: Ligada a una fecha específica

           w Su tipo depende de que el proyecto esté programado a partir
              de la fecha de comienzo o de fin

           w Información de la Tarea
              Avanzado
              Tipo Delimitación
              Fecha


  Félix O. García
Programación de las delimitaciones de Tareas
     Aplicación de Delimitaciones Flexibles:
       Delimitación                  Descripción                       Es Flexible para
                           La tarea comienza lo antes posible,
  Lo Antes Posible (LAP)                                         Todos los Proyectos
                           basándose en otras delimitaciones
                           y dependencias
                           La tarea comienza lo más tarde
  Lo Más Tarde Posible                                           Todos los Proyectos
                           posible, basándose en otras
  (LMTP)
                           delimitaciones y dependencias
                           La tarea termina en la fecha          Proyectos Programados a partir
  No Finalizar Antes Del
                           introducida o en una posterior        de una fecha de comienzo
  (NFAD)

                           La tarea comienza en la fecha         Proyectos Programados a partir
  No Comenzar Antes
                           introducida o en una posterior        de una fecha de comienzo
  Del (NCAD)

                           La tarea termina en la fecha          Proyectos Programados a partir
  No Finalizar Después
                           introducida o en una anterior         de una fecha de fin
  Del (NFDD)

                           La tarea comienza en la fecha         Proyectos Programados a partir
  No Comenzar Después
                           introducida o en una anterior         de una fecha de fin
  Del (NCDD)
  Félix O. García
Programación de las delimitaciones de Tareas

     Aplicación de una delimitación flexible:




  Félix O. García
Programación de las delimitaciones de Tareas
     Aplicación de Delimitaciones Inflexibles:
       Delimitación                   Descripción                Es Inflexible para
                           La tarea termina en la fecha     Proyectos Programados a partir
  No Finalizar Antes Del
                           introducida o en una posterior   de una fecha de fin
  (NFAD)

                           La tarea comienza en la fecha    Proyectos Programados a partir
  No Comenzar Antes
                           introducida o en una posterior   de una fecha de fin
  Del (NCAD)

                           La tarea termina en la fecha     Proyectos Programados a partir
  No Finalizar Después
                           introducida o en una anterior    de una fecha de comienzo
  Del (NFDD)

                           La tarea comienza en la fecha    Proyectos Programados a partir
  No Comenzar Después
                           introducida o en una anterior    de una fecha de comienzo
  Del (NCDD)

                           La tarea finaliza en la ficha    Todos los Proyectos
  Debe Finalizar el
                           introducida
  (DFE)

                           La tarea comienza en la fecha    Todos los Proyectos
  Debe Comenzar el
                           introducida
  (DCE)
  Félix O. García
Programación de las delimitaciones de Tareas

     Aplicación de una delimitación inflexible:




  Félix O. García
Programación de las delimitaciones de Tareas

     Programación de delimitaciones que crean conflictos:
         Cuando se produce un conflicto à Asistente Planeación
     n




  Félix O. García
Línea Base
   Definición de una Línea de Base
       Creada la Programación y resueltos los conflictos (recursos y tareas)
   n
       se tiene la mejor estimación
       Antes de que comience la 1ª Tarea del proyecto es necesario definir
   n
       una línea de base:
         w Instantánea tomada en un momento concreto del proyecto
         w Útil para comparar la programación planificada con versiones posteriores
           de la programación para ver los cambios obtenidos
         w Una línea de base es fundamental para llevar a cabo un seguimiento del
           progreso.
       Si crea una línea de base, controla el progreso viendo las variaciones
   n
       entre las estimaciones de la línea de base y los datos programados.
       Definición de una línea Base:
   n

         w Herramientas – Seguimiento – Guardar Línea Base
             n Proyecto Completo




Félix O. García
Línea Base

   Información Guardada en Línea Base:
       Tareas
   n

             Fechas de comienzo y fin
         w
             Duraciones
         w
             Trabajo
         w
             Costos
         w
             Tareas divididas
         w
             Trabajo de fase temporal
         w
             Costos de fase temporal
         w
       Recursos
   n

         w Trabajo , Costos, Trabajo de fase temporal , Costos de fase temporal
       Asignación
   n

         w Fechas de comienzo y fin, Trabajo, Costos, Trabajo de fase temporal
         w Costos de fase temporal


Félix O. García
Línea Base

   ¿Qué hace Project con los datos?
       Guarda los datos de la misma como parte del archivo del proyecto.
   n

       Una línea de base no es un archivo independiente.
   n

         w Por ejemplo, cuando se guarda una línea de base, Microsoft Project
           copia la información de los campos Comienzo y Fin en los campos
           Comienzo previsto y Fin previsto.
         w Se pueden modificar los datos de la línea de base para ajustar los
           cambios realizados en el proyecto como combinar, agregar o eliminar
           tareas.
         w También se pueden eliminar todos los datos de una línea de base,
           borrando ésta, si, por ejemplo, el proyecto ha concluido y se desea
           utilizar el plan como plantilla de futuros proyectos.




Félix O. García
Línea Base

   ¿Cuándo se debe crear?
       Lo ideal es crearla después de elaborar y perfeccionar el plan del
   n

       proyecto.
         w Dado que la línea de base proporciona los puntos de referencia con los
           que se puede comparar el progreso del proyecto real, debe incluir las
           mejores estimaciones de duración de las tareas, de las fechas de
           comienzo y fin, de los costos y de otras variables del proyecto que
           desee controlar.
       Si la información de la línea de base difiere de los datos actuales,
   n

       significará que el plan original no es preciso.
         w Normalmente, esta diferencia se produce si ha cambiado el ámbito o la
           naturaleza del proyecto.
         w Si los participantes del proyecto están de acuerdo en que la diferencia
           lo justifica, entonces en cualquier momento durante el proyecto podrá
           modificar o adaptar la línea de base.

Félix O. García
Línea Base
   ¿En qué se diferencia un plan previsto de un plan provisional?
       Una línea de base es el conjunto original de estimaciones de fechas de
   n
       comienzo y fin, duraciones, trabajo y costo que guarda después de concluir
       y perfeccionar el plan del proyecto, antes de que éste comience.
       Es el principal punto de referencia para medir los cambios que se producen
   n
       en el proyecto.
       Guarda casi 20 datos, incluidos totales e información de fase temporal de
   n
       tareas, recursos y asignaciones.
       Un plan provisional es un conjunto de datos actuales que se guardan
   n
       después de comenzar el proyecto y se comparan con la línea de base para
       evaluar el progreso.
       Un plan provisional sólo guarda dos datos: la fecha de comienzo y la ficha
   n
       de fin de la tarea actual. Se pueden guardar hasta 10 planes provisionales.




Félix O. García
Línea Base

       Creación de Planes Adicionales
        Un plan provisional se guarda en ciertas fases de un proyecto
   n

        Herramientas-Seguimiento-Guardar línea de base.
   1.

        Guardar plan provisional.
   2.

        Copiar - click en el nombre del plan provisional actual.
   3.

        En el cuadro En, click en un nombre para el siguiente plan
   4.
        provisional o especifique un nuevo nombre.
        Proyecto completo o en Tareas seleccionadas para guardar la
   5.
        parte de la programación que desee.
        Después de guardar un plan provisional, se pueden ver las
   n
        fechas de comienzo y fin del plan insertando sus campos en
        una vista de hoja de tareas.
         w Por ejemplo, si ha guardado tres planes provisionales, puede ver
           las fechas guardadas en el tercer plan insertando los campos
           Comienzo3 y Fin3 en la vista Hoja de tareas.

Félix O. García
Presentación de las Delimitaciones del Proyecto

     Formas de mostrar delimitaciones
         Indicadores de Delimitación
     n

         Fechas de Delimitación (Hoja Tareas – Tabla Fechas Delimitación)
     n




  Félix O. García

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PROJECT 4

  • 1. Prácticas PGSI Práctica 4. Gestión de las Cargas de Trabajo de los Recursos y Delimitaciones de Tareas
  • 2. Introducción a la Programación con Recursos A medida que avanza la planificación se realizan ajustes para reflejar: el alcance del proyecto n las asignaciones del proyecto n otra nueva información n Los cambios en los recursos afectan a la Programación del Proyecto Cuando se modifica una asignación: Se recalcula la programación inmediatamente n Importante considerar: n w Método de Programación w Configuración del tipo de tarea Félix O. García
  • 3. Tipos de Programación Programación Condicionada por el Esfuerzo: Alarga o Reduce la Duración de una tarea para adaptarla a n cambios en los recursos No cambia el trabajo (esfuerzo) total de la Tarea n Ejemplo: n w Una tarea puede necesitar 32 horas de trabajo para su finalización, pero puede tener programada una duración de 2 días. w Para completar la tarea en 2 días, se deben asignar dos recursos, que tienen que trabajar 8 horas diarias cada uno. w Si se quitase un recurso de la tarea, la duración se alargaría a 4 días, mientras que el esfuerzo necesario para completarla (32 horas) no variaría. Sólo es aplicable a recursos que se agregan o se quitan en una tarea. n Félix O. García
  • 4. Tipos de Programación Programación Condicionada por el Esfuerzo: Es la que usa Project por defecto n Puede cambiarse: n w Tareas individuales (Información de la Tarea – Avanzado) w Todas las nuevas tareas creadas en un proyecto Opciones-Herramientas-Programación-Desactivar Casilla n La configuración del tipo de tarea influye en cómo se n programan las tareas: w Tres tipos de tareas Unidades Fijas n Duración Fija n Trabajo Fijo n w Ecuación básica: Trabajo = Duración * Unidades Félix O. García
  • 5. Tipos de Programación Programación Condicionada por el Esfuerzo: Modificación de una Tarea de Unidades Fijas n Unidades Fijas Duración Unidades Trabajo Condicionada Esfuerzo Añadir una unidad del 1 Semana 200% Recurso A 40 horas cada uno mismo recurso (A) 80 horas en total Añadir una unidad de un 1 Semana 100% Recurso A 40 horas recurso distinto (B) 100% Recurso B 40 horas 80 horas en total Unidades Fijas Duración Unidades Trabajo NO condicionada Esfuerzo Añadir una unidad del 1 Semana 200% Recurso A 40 horas cada uno mismo recurso (A) 80 horas en total Añadir una unidad de un 2 Semanas 100% Recurso A 80 horas recurso distinto (B) 100% Recurso B 80 horas 160 horas en total Félix O. García
  • 6. Tipos de Programación Programación Condicionada por el Esfuerzo: Añadir un n recurso adicional a una tarea de Unidades Fijas Las unidades se incrementan a 200% La duración disminuye a 1 Semana Trabajo 80 horas Félix O. García
  • 7. Tipos de Programación Programación Condicionada por el Esfuerzo: Modificación de una Tarea de Duración Fija n Unidades Fijas Duración Unidades Trabajo Condicionada Esfuerzo Añadir una unidad del 2 Semanas 200% Recurso A 80 horas cada uno mismo recurso (A) 160 horas en total Añadir una unidad de un 2 Semanas 50% Recurso A 40 horas recurso distinto (B) 50% Recurso B 40 horas 80 horas en total Unidades Fijas Duración Unidades Trabajo NO condicionada Esfuerzo Añadir una unidad del 2 Semanas 200% Recurso A 80 horas cada uno mismo recurso (A) 160 horas en total Añadir una unidad de un 2 Semanas 100% Recurso A 80 horas recurso distinto (B) 100% Recurso B 80 horas 160 horas en total Félix O. García
  • 8. Tipos de Programación Programación Condicionada por el Esfuerzo: Añadir un n recurso adicional a una tarea de Duración Fijas Las unidades cambian a 50% La duración sigue siendo de 1 Semana Trabajo 20 horas a cada unidad Félix O. García
  • 9. Tipos de Programación Programación Condicionada por el Esfuerzo: Modificación de una Tarea de Trabajo Fijo n w Se modifican la duración y unidades recursos w Tiene que estar condicionada por el esfuerzo Unidades Fijas Duración Unidades Trabajo Condicionada Esfuerzo Añadir una unidad del 1 Semana 200% Recurso A 40 horas cada uno mismo recurso (A) 80 horas en total Añadir una unidad de un 1 Semana 100% Recurso A 40 horas recurso distinto (B) 100% Recurso B 40 horas 80 horas en total Félix O. García
  • 10. Tipos de Programación Programación Condicionada por el Esfuerzo: Añadir un n recurso adicional a una tarea de Trabajo Fijo Las unidades son del 100% La duración disminuye 1 Semana Trabajo 40 horas a cada unidad (80 total) Félix O. García
  • 11. Perfiles de Trabajo Creación (Predefinido): Cuando se asigna un recurso a una tarea el trabajo total de la tarea se n distribuye (por omisión) uniformemente a lo largo de la tarea à Perfil Uniforme Perfil –> Cómo se distribuye el trabajo programado para un recurso a n lo largo de la duración de una tarea w Perfiles Preestablecidos (Información de la Asignación) n Uniforme (horas de trabajo uniformes vs duración tarea) n Creciente (pocas horas principio y se incrementa gradual hasta 100%) n Decreciente (100% principio y se decrementa gradual) n Dos Picos (número de horas sube 2 veces al 100%) n Pico inicial (número de horas sube al 100% en el primer cuarto de la duración ) n Pico Final (número de horas sube al 100% en el último cuarto de la duración ) n Campana n Campana achatada Félix O. García
  • 13. Programación de un Proyecto Programación de un Proyecto a partir de la fecha de fin: La mayoría de programaciones de proyectos a partir de fecha n inicio proyecto Usos: n w Hay ocasiones en las que es necesario programar respecto fecha fin: Ejemplo: Terminar un proyecto para una fecha concreta n w Encontrar las fechas más tardías para realizar las tareas (aún sabiendo la fecha de comienzo) Al programar desde fecha fin se calcula la fecha de comienzo n de un proyecto para que pueda comenzar a tiempo Proyecto – Información del Proyecto- Programar a Partir de – n Fecha Fin Félix O. García
  • 14. Introducción Conflictos en Recursos: Se producen cuando un recurso está programado para realizar n más trabajo del que puede llevar a cabo en el periodo laborable disponible Se identifican en Rojo à n Forma de resolverlos: n w Automático (Project) Ajustes automático à Retrasar o Dividir Asignaciones de recursos o n tareas Manual à Usando técnicas de programación en Project n Félix O. García
  • 15. Introducción Ejemplo SobreAsignación: Félix O. García
  • 16. Carga de Trabajo Visualización de las cargas de trabajo de recursos y asignaciones de tareas: Ayuda a identificar hasta qué punto hay SobreAsignación n Barra de Herramientas Administración de Recursos: n Félix O. García
  • 17. Vistas Vista Uso de Recursos Vista Asignación de Recursos: Vista Gantt de Redistribución Félix O. García
  • 18. Ver SobreAsignaciones Ir a la SobreAsignación siguiente: Félix O. García
  • 19. Resolución de Conflictos de Recursos No todas las sobreasignaciones se pueden resolver: Las inferiores a una hora por día o un día a la n semana podrían quedarse sin resolver Estrategias: Redistribución Automática de los Recursos: n w Se retrasan o se dividen las tareas Redistribución Manual de Sobreasignaciones de n recursos: w Cuando la redistribución no resuelve los conflictos como se desea Félix O. García
  • 20. Resolución de Conflictos de Recursos Redistribución Automática: Las asignaciones seleccionadas se distribuyen teniendo en n cuenta: w Capacidad de trabajo, unidades de asignación, calendario del recurso, duración y delimitaciones de las tareas Cuadro Diálogo Redistribuir Recursos: n Félix O. García
  • 21. Resolución de Conflictos de Recursos Cuadro Diálogo Redistribuir Recursos: Cálculo Redistribución n w Automática (ante cambios planificación) w Manual (sólo cuando se pulsa Redistribuir Ahora) Ámbito Redistribución n w Todo el Proyecto (predeterminado) w Tareas en un rango de fechas determinado Resolución sobreasignaciones n w Orden de redistribución Sólo Identificador à Comprueba tareas en orden ascendente de su Id n Estándar (Pred) à Comprueba tareas orden dependencias con n predecesoras, demora disponible, fechas, prioridades, delimitaciones Prioridad, estándar à 1º prioridad, luego igual estándar n w Margen de demora permisible à Sólo aquellas tareas que no afectan a la fecha fin del proyecto w Asignaciones y división de tareas Félix O. García
  • 22. Resolución de Conflictos de Recursos Ejemplo: Herramientas-Redistribuir Recursos (Por Defecto) n Redistribuir Ahora n Félix O. García
  • 23. Resolución de Conflictos de Recursos Revisión de los cambios automáticos de redistribución: Félix O. García
  • 24. Resolución de Conflictos de Recursos Anterior Redistribución: Posterior Redistribución: Félix O. García
  • 25. Resolución de Conflictos de Recursos Resolución Manual de Sobreasignaciones: Automática. A veces: n w No resuelve todos los conflictos de recursos w Ajustes no deseados Sugerencias Redistribución Manual: n w Incrementar la capacidad máxima del recurso w Reprogramar la tarea que ha creado la sobreasignación w Añadir horas extras w Ajustar las dependencias o delimitaciones de las tareas w Suprimir el recurso si no es importante para la tarea w Sustituir el recurso sobreasignado por un recurso infrautilizado w Ajustar el calendario para ampliar los días y horas laborables del proyecto o recurso w Disminuir la cantidad de trabajo asignado al recurso Félix O. García
  • 26. Resolución de Conflictos de Recursos Resolución Manual de Sobreasignaciones: Incremento de la capacidad máxima de un recurso: n Félix O. García
  • 27. Resolución de Conflictos de Recursos Resolución Manual de Sobreasignaciones: Cambio del Trabajo en una asignación de Tarea: n w Sólo debe hacerse tras analizar el trabajo necesario para realizar la tarea Félix O. García
  • 28. Programación de las delimitaciones de Tareas Introducción Pueden aparecer situaciones en las que es necesario n comenzar o terminar tareas en una fecha exacta o aproximada Cuando se impone una limitación en fecha comienzo n o fin se pierde flexibilidad ante cambios programación En Project todas las tareas son programadas para n ocurrir tan pronto como sea posible en base a la fecha de comienzo del proyecto Project controla delimitaciones y avisa ante n generación de conflictos Félix O. García
  • 29. Programación de las delimitaciones de Tareas Restricción de Fechas de Comienzo y Fin Tarea Delimitación à Restricción comienzo o fin tarea n w Tipos de Delimitación: n Flexible: No está ligada a una fecha específica n Inflexible: Ligada a una fecha específica w Su tipo depende de que el proyecto esté programado a partir de la fecha de comienzo o de fin w Información de la Tarea Avanzado Tipo Delimitación Fecha Félix O. García
  • 30. Programación de las delimitaciones de Tareas Aplicación de Delimitaciones Flexibles: Delimitación Descripción Es Flexible para La tarea comienza lo antes posible, Lo Antes Posible (LAP) Todos los Proyectos basándose en otras delimitaciones y dependencias La tarea comienza lo más tarde Lo Más Tarde Posible Todos los Proyectos posible, basándose en otras (LMTP) delimitaciones y dependencias La tarea termina en la fecha Proyectos Programados a partir No Finalizar Antes Del introducida o en una posterior de una fecha de comienzo (NFAD) La tarea comienza en la fecha Proyectos Programados a partir No Comenzar Antes introducida o en una posterior de una fecha de comienzo Del (NCAD) La tarea termina en la fecha Proyectos Programados a partir No Finalizar Después introducida o en una anterior de una fecha de fin Del (NFDD) La tarea comienza en la fecha Proyectos Programados a partir No Comenzar Después introducida o en una anterior de una fecha de fin Del (NCDD) Félix O. García
  • 31. Programación de las delimitaciones de Tareas Aplicación de una delimitación flexible: Félix O. García
  • 32. Programación de las delimitaciones de Tareas Aplicación de Delimitaciones Inflexibles: Delimitación Descripción Es Inflexible para La tarea termina en la fecha Proyectos Programados a partir No Finalizar Antes Del introducida o en una posterior de una fecha de fin (NFAD) La tarea comienza en la fecha Proyectos Programados a partir No Comenzar Antes introducida o en una posterior de una fecha de fin Del (NCAD) La tarea termina en la fecha Proyectos Programados a partir No Finalizar Después introducida o en una anterior de una fecha de comienzo Del (NFDD) La tarea comienza en la fecha Proyectos Programados a partir No Comenzar Después introducida o en una anterior de una fecha de comienzo Del (NCDD) La tarea finaliza en la ficha Todos los Proyectos Debe Finalizar el introducida (DFE) La tarea comienza en la fecha Todos los Proyectos Debe Comenzar el introducida (DCE) Félix O. García
  • 33. Programación de las delimitaciones de Tareas Aplicación de una delimitación inflexible: Félix O. García
  • 34. Programación de las delimitaciones de Tareas Programación de delimitaciones que crean conflictos: Cuando se produce un conflicto à Asistente Planeación n Félix O. García
  • 35. Línea Base Definición de una Línea de Base Creada la Programación y resueltos los conflictos (recursos y tareas) n se tiene la mejor estimación Antes de que comience la 1ª Tarea del proyecto es necesario definir n una línea de base: w Instantánea tomada en un momento concreto del proyecto w Útil para comparar la programación planificada con versiones posteriores de la programación para ver los cambios obtenidos w Una línea de base es fundamental para llevar a cabo un seguimiento del progreso. Si crea una línea de base, controla el progreso viendo las variaciones n entre las estimaciones de la línea de base y los datos programados. Definición de una línea Base: n w Herramientas – Seguimiento – Guardar Línea Base n Proyecto Completo Félix O. García
  • 36. Línea Base Información Guardada en Línea Base: Tareas n Fechas de comienzo y fin w Duraciones w Trabajo w Costos w Tareas divididas w Trabajo de fase temporal w Costos de fase temporal w Recursos n w Trabajo , Costos, Trabajo de fase temporal , Costos de fase temporal Asignación n w Fechas de comienzo y fin, Trabajo, Costos, Trabajo de fase temporal w Costos de fase temporal Félix O. García
  • 37. Línea Base ¿Qué hace Project con los datos? Guarda los datos de la misma como parte del archivo del proyecto. n Una línea de base no es un archivo independiente. n w Por ejemplo, cuando se guarda una línea de base, Microsoft Project copia la información de los campos Comienzo y Fin en los campos Comienzo previsto y Fin previsto. w Se pueden modificar los datos de la línea de base para ajustar los cambios realizados en el proyecto como combinar, agregar o eliminar tareas. w También se pueden eliminar todos los datos de una línea de base, borrando ésta, si, por ejemplo, el proyecto ha concluido y se desea utilizar el plan como plantilla de futuros proyectos. Félix O. García
  • 38. Línea Base ¿Cuándo se debe crear? Lo ideal es crearla después de elaborar y perfeccionar el plan del n proyecto. w Dado que la línea de base proporciona los puntos de referencia con los que se puede comparar el progreso del proyecto real, debe incluir las mejores estimaciones de duración de las tareas, de las fechas de comienzo y fin, de los costos y de otras variables del proyecto que desee controlar. Si la información de la línea de base difiere de los datos actuales, n significará que el plan original no es preciso. w Normalmente, esta diferencia se produce si ha cambiado el ámbito o la naturaleza del proyecto. w Si los participantes del proyecto están de acuerdo en que la diferencia lo justifica, entonces en cualquier momento durante el proyecto podrá modificar o adaptar la línea de base. Félix O. García
  • 39. Línea Base ¿En qué se diferencia un plan previsto de un plan provisional? Una línea de base es el conjunto original de estimaciones de fechas de n comienzo y fin, duraciones, trabajo y costo que guarda después de concluir y perfeccionar el plan del proyecto, antes de que éste comience. Es el principal punto de referencia para medir los cambios que se producen n en el proyecto. Guarda casi 20 datos, incluidos totales e información de fase temporal de n tareas, recursos y asignaciones. Un plan provisional es un conjunto de datos actuales que se guardan n después de comenzar el proyecto y se comparan con la línea de base para evaluar el progreso. Un plan provisional sólo guarda dos datos: la fecha de comienzo y la ficha n de fin de la tarea actual. Se pueden guardar hasta 10 planes provisionales. Félix O. García
  • 40. Línea Base Creación de Planes Adicionales Un plan provisional se guarda en ciertas fases de un proyecto n Herramientas-Seguimiento-Guardar línea de base. 1. Guardar plan provisional. 2. Copiar - click en el nombre del plan provisional actual. 3. En el cuadro En, click en un nombre para el siguiente plan 4. provisional o especifique un nuevo nombre. Proyecto completo o en Tareas seleccionadas para guardar la 5. parte de la programación que desee. Después de guardar un plan provisional, se pueden ver las n fechas de comienzo y fin del plan insertando sus campos en una vista de hoja de tareas. w Por ejemplo, si ha guardado tres planes provisionales, puede ver las fechas guardadas en el tercer plan insertando los campos Comienzo3 y Fin3 en la vista Hoja de tareas. Félix O. García
  • 41. Presentación de las Delimitaciones del Proyecto Formas de mostrar delimitaciones Indicadores de Delimitación n Fechas de Delimitación (Hoja Tareas – Tabla Fechas Delimitación) n Félix O. García