excelente

1. Academia Clubes
Manejo de finanzas

2. 2
Los sobres!
El sobre VERDE El sobre ROJO

3. 3
Los sobres!
El sobre VERDE
• La ganancia = “es tu
dinero”
– Una parte para pagar tus
gastos fijos
• Arriendo, Servicios
• Eventos, Sistema
• Transporte, celular etc
– La otra parte, “para ti”
El sobre ROJO
• Reposición = “no es
tuyo”
– ES Para reponer el
producto vendido
– ES Para aumentar tu
inventario

4. 4
Registro de asistencia y ganancias
• Se llena 1 por dia (hay 31 hojas)
• Escribes todas las personas que entraron a tu club y
pagaron al menos 1 consumo (batido, te y aloe)
• Personas que entran y no consumen, NO se relacionan
en esta hoja
• En Status colocas: N, si es nuevo. R, si es referido.
Dejas en blanco si es un socio.
• Marcas adicional los extras que esa persona consumio.
• En otros, colocas la inicial del extra. Ej F: fibra, K:
Kickoff, etc
• Totalizas el valor pagado
• Si hay ventas de productos cerrados, los relacionas por
detras de la hoja.
• Al finalizar tu operacion del dia, sumas los consumos.
• Para calcular los valores a colocar en cada sobre, usas
esta tabla:
• luego sumas si hubo venta de productos cerrados. El
calculo lo debes hacer con lista de precios en la mano.
• Sumas los dos calculos (si hubo venta de producto
cerrado) y esos son los valores que van a cada sobre
%
Descuento
Sobre Verde
(Ganancia)
Multiplicar
por:
Sobre Rojo
(Re-compra)
Multiplicar por:
50%
(mayorista,
Supervisor)
0,33
0,67
42% (C.
éxito,
Productor
Calificado)
0,25 0,75
35%
(Consultor
Senior)
0,20 0,80
25%
(Distribuidor
)
0,16 0,84

5. 5
Ejemplo:

6. 6
Si eres Mayorista:
190 *0.33(verde):
190 *0,67 (Rojo):
Verde:
Rojo:
62.7
127.3
%
Descuento
Sobre Verde
(Ganancia)
Multiplicar
por:
Sobre Rojo
(Re-compra)
Multiplicar por:
50%
(mayorista,
Supervisor)
0,33 0,67
42% (C.
éxito,
Productor
Calificado)
0,25 0,75
35%
(Consultor
Senior)
0,20 0,80
25%
(Distribuidor
)
0,16 0,84

7. 7
Si estas al 42%:
190 *0,25 (verde):
190 *0,75 (Rojo):
Verde:
Rojo:
47.50
142.50
%
Descuento
Sobre Verde
(Ganancia)
Multiplicar
por:
Sobre Rojo
(Re-compra)
Multiplicar por:
50%
(mayorista,
Supervisor)
0,33 0,67
42% (C.
éxito,
Productor
Calificado)
0,25 0,75
35%
(Consultor
Senior)
0,20 0,80
25%
(Distribuidor
)
0,16 0,84

8. 8
Si estas al 35%:
190 *0,20 (verde):
190 *0,80 (Rojo):
Verde:
Rojo:
38.00
152.00
%
Descuento
Sobre Verde
(Ganancia)
Multiplicar
por:
Sobre Rojo
(Re-compra)
Multiplicar por:
50%
(mayorista,
Supervisor)
0,33 0,67
42% (C.
éxito,
Productor
Calificado)
0,25 0,75
35%
(Consultor
Senior)
0,20 0,80
25%
(Distribuidor
)
0,16 0,84

9. 9
Reporte de Actividad diaria (verde)
• Se actualiza diariamente. Sacas los datos del
Registro de Asistencia y ganancias y del
Reporte de Actividad diaria (amarilla)
• Dia: colocas la inicial del dia, al lado del
numero. Ej: Martes, 1, colocas M1. Igual que
en la amarilla, trazas una linea horizontal, cada
domingo
• Invitaciones, Entraron, Nuevos consumos y
Referidos, salen del Reporte de Actividad
Diaria, Amarillo
• Consumos Total es la suma diaria de los
consumos (Registro de Asistencia y
Ganancias)
• Pones el total de ganancias del dia (sobre
verde)
• En notas, indicas que producto cerrado
vendiste
• Al finalizar el mes, sumas cada columna y
divides entre los dias del mes, para sacar el
promedio diario
M
L
M
M
J
V
S
D
$ Verde
Consumo
s

10. 10
Ejemplo:

11. 11
Julio 2012
38 12 1 2 16 $52.500
44 9 0 1 14 $45.000
28 10 3 3 19 $65.000
38 12 1 2 16 $52.500
55 13 2 2 20 $77.500
50 8 1 2 19 $79.500
40 10 3 0 21 $88.000
Bingo

12. 12
Reporte Temporal Semanal (Azul)
• Sacas los datos del Reporte de
Actividad diaria (Verde)
• Los datos semanales van de Lunes
a Domingo (7 dias)
• Consumos (promedio) es la suma
de los consumos Total de la
semana, dividido entre 7
• Ganancias Semanal es la suma de
los sobres verdes de la semana
• Se Actualiza Semanalmente
• Te sirve para ver como va tu
promedio de consumos semana a
semana y si estas aumentando (o
no) tu promedio rumbo a tu meta de
incremento hacia 25, 50 o 100!
L
M
M
J
V
S
D

13. 13
Ejemplo:

14. 14
17,85
Sumar y dividir entre 7
9 al 15 de julio $460.000

15. 15
2 al 8 de julio $280.000
13,25
9 al 15 de julio $460.000
17,85
16 al 22 de julio $320.000
16,15
23 al 29 de julio $420.500
18,13

16. 16
Control de Arqueos (roja)
• Colocas el efectivo con que inicias
tu control financiero del club, es
decir al llenar el primer engargolado
• El arqueo se debe hacer al final de
cada semana de operacion del club
• Haces un inventario del prodcuto
que tienes en el club y/o en tu stock
y lo pasas a dinero. puedes usar el
sistema de pedidos electronicos de
myherbalife, para calcularlo
• Los renglones en blanco, son para
que anotes los otros insumos que
tienes y se usan en la operacion del
club: vasos, botellones de agua, etc
• Sacas el total de todo esto y lo
colocas al final
• Se actualiza semanalmente

17. 17
Ejemplo:

18. 18
350.000
2.550.000
Muebles aparatos
Vasos
Otros
1.200.000
45.000
50.000
4.195.000

19. 19
Control de Inventario (roja)
• Se actualiza diariamente
• El primer dia, coincide con el,
arqueo incial. Colocas el valor del
arqueo en la columna saldo
• Luego, todos los dias al finalizar
el calculo del Registro de
Asistencia y Ganancias
(sobres), sacas el 10% del sobre
verde y lo colocas en la columna
Aumento
• Al llegar a la otra semana,
vuelves a hacer arqueo y colocas
el valor

20. 20
Ejemplo:

21. 21

22. 22
Reporte de Ingresos Totales
• Se actualiza Mensualmente
• Colocas el total de tus ventas
• (es la suma de las ganacias
semanales del reporte temporal
semanal, azul)
• Tus ingresos por Mayoreo
• Tus ingresos por regalias
• Tus ingresos por Bonos de
Produccion (en caso que seas
Tabulador)
• Y el total de tus puntos de
Volumen del mes
• En la columna Total (amarilla)
colocas la suma de todos los
ingresos
Mayo/12
3.870
2.540.500
1.220.000
3.400.000
600.000
7.760.500

23. 23
Resumen Mensual de Ganancias
• Se actualiza Mensualmente
• Colcas el mes
• Sumas los consumos de mes,
y divides por el numero de
dias del mes
• (lo sacas del reporte de
actividad diaria, verde)
• Tus puntos de volumen
• Y la suma de ganancias del
sobre verde del mes
Marina Arias
Mayo/12 27.8 3870 2.540.500

24. 24
Conclusión
• El modelo de venta del Plan de Clubes es muy efectivo
• El control diario, semanal y mensual no solo es importante
para que administres tu negocio sino para mostrarlo a otros
• El control del dinero y de los inventarios es vital
• Todo lo que hagamos, debe tener al producto como centro
y estrella del negocio. Además el producto debe llegar al
consumidor final y ellos deben tener Resultados! Es la
forma mas inteligente para que nuestros distribuidores
ganen dinero!
• Finalmente nunca olvidar el principio más importante de
Herbalife: usar, llevar y hablar!