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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONTABILIDAD Y AUDITORÌA
TEMA
SECCIONES
TABLA DE CONTENIDO
TABLA ILUSTRACIONES
INDICE
SEMESTRE – PARALELO
SEGUNDO ¨1¨
NOMBRE ESTUDIANTE
EDWIN GEOVANNY QUITIO MULLO
NOMBRE DOCENTE
ING. CARLOS ALFREDO EBLA OLMEDO
Riobamba 26 de marzo del 2014
Tabla de Contenido
TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................................................................ III
JUSTIFICACION .................................................................................................................................... I
OBJETIVOS.......................................................................................................................................... II
General:.......................................................................................................................................... II
Específico:....................................................................................................................................... II
INTRODUCCION................................................................................................................................. III
SECCIONES.......................................................................................................................................... 1
1.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 1
1.2 UTILIDAD. ..................................................................................................................................... 1
1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES:............................................................................... 1
1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN:...................................................................................... 2
1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN:........................................................................... 2
1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: .......................................... 3
TABLA DE CONTENIDO. ...................................................................................................................... 4
2.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 4
2.2 UTILIDAD: ................................................................................................................................. 4
2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO:...................................................... 4
2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS: ........................... 4
2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS:........................................................................ 5
2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: ........................................................................................ 6
2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS ....... 6
2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS:
........................................................................................................................................................ 6
2.9 MODIFICAR LA TABLA............................................................................................................... 7
2.9.1 Actualizar la tabla de contenido:....................................................................................... 7
2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:...................................................................................... 7
TABLA DE ILUSTRACIONES. ................................................................................................................ 8
3.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 8
3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:................................................................................... 8
3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:.............................................. 8
3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: ............................................ 9
INDICE............................................................................................................................................... 10
4.1 CONCEPTO:............................................................................................................................. 10
4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE:............................................................................................................ 10
4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE:............................................................ 11
Paso 1: Marcar las entradas de índice...................................................................................... 11
4.3.1Marcar palabras o frases:................................................................................................. 11
4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas........ 12
Paso 2: Crear el índice.............................................................................................................. 13
CONCLUCIONES:........................................................................................................................... 15
TERMINOLOGIA:........................................................................................................................... 16
6. Subentrada............................................................................................................................... 16
7. Formato.................................................................................................................................... 16
8. Hipervínculo ............................................................................................................................. 16
WEB GRAFIA:.................................................................................................................................. 1
ANEXOS: ......................................................................................................................................... 2
INDICE............................................................................................................................................. 3
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1....................................................................................................................................................... 1
Ilustración 2....................................................................................................................................................... 2
Ilustración 3....................................................................................................................................................... 3
Ilustración 4....................................................................................................................................................... 3
Ilustración 5....................................................................................................................................................... 5
Ilustración 6....................................................................................................................................................... 5
Ilustración 7....................................................................................................................................................... 7
Ilustración 8....................................................................................................................................................... 7
Ilustración 9....................................................................................................................................................... 8
Ilustración 10..................................................................................................................................................... 9
Ilustración 11................................................................................................................................................... 10
Ilustración 12................................................................................................................................................... 11
Ilustración 13................................................................................................................................................... 12
Ilustración 14................................................................................................................................................... 13
Ilustración 15................................................................................................................................................... 13
Ilustración 16................................................................................................................................................... 14
Ilustración 17 ................................................................................................................................................. 2
Ilustración 18..................................................................................................................................................... 2
Ilustración 19..................................................................................................................................................... 2
I
JUSTIFICACION
El presente trabajo fue realizado por la falta de conocimiento que hoy en día los estudiantes
tenemos con el programa de Micro Soft Word, y por la evolución de la tecnología necesitamos
estar a la par con ella para así poder mejorar nuestra capacidad de investigación y mejorar
nuestro rendimiento académico.
Las herramientas que Word contiene son muy útiles, beneficiosas y fáciles de utilizar para
la elaboración de documentos, se pretende conocer la manera correcta de cómo se debe
manejar dichas herramientas para que nuestros trabajos se encuentren mejor
presentados.
Word puede crear secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones e índices que a
continuación veremos lo que significa cada uno y además los pasos a seguir para crearlos.
II
OBJETIVOS
General:
 Indagar en libros y internet para lograr enriquecernos con todas las posibilidades
de manejo de un documento el cual Micro Soft Word nos brinda.
Específico:
 Investigar la función que destaca cuatro opciones en especial como son: tabla de
contenido, tabla de ilustración, índice y secciones
 Operar en forma adecuada las herramientas de Word para la modificación de
tamaños de la tabla y estilos preestablecidos en el formato Word.
 Dar a conocer a los demás la información que esta vertida en este documento.
III
INTRODUCCION
Word es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajar con
documentos, en la actualidad de Word nos facilita mucho su uso. Esto se debe a que
no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo.
Desde un punto de vista práctico es ineludible la interacción de las modernas
herramientas de la tecnología informática y el hombre, y podemos decir que la
informática ejerce un papel importante en la actualidad por lo que es necesario que
los estudiantes nos formemos en esta área de forma que obtengamos los
conocimientos necesarios para un correcto desarrollo académico.
El método para entregar este trabajo es un informe del cual consta con varias
actividades a realizarse para entender de mejor manera este tema y dominarlo como
es el objetivo de este informe.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
1
INFORMATICA 1
CAPITULO 1
SECCIONES.
1.1CONCEPTO:En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las
páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto
son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si
cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas
del documento adoptan la misma orientación.
Ilustración 1
1
1.2UTILIDAD:Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar
ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo
relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o
pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un
documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
1.3DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES:
Cuando se crea un nuevo documento, este consiste de una sección. Sin embargo, se
puede dividir un documento en dos o más secciones y aplicar un formato distinto a
cada una. Por ejemplo, una sección puede contener texto en una columna, mientras la
siguiente sección puede escribirse a dos columnas.2
1
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
2
Macao, B. (12 de octubre de 2010). monografias. Recuperado el 21 de marzo de 2014, de
monografias: www.monografias.com
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
2
INFORMATICA 1
Ilustración 2
3
1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN:
Imagina que en el documento hay que insertar una tabla que por su contenido y
tamaño hay que colocar en horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del
documento han de llevar el mismo encabezado y pie, con una numeración correlativa
de página? Habría varias formas (dejando esa hoja en blanco para luego insertar la
tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería que en esa hoja efectúes un salto de sección
y lo orientes horizontalmente, con su respectivo encabezado y pie de página.
1.5PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN:
Vamos a crear un salto de sección:
 En la barra de estado de Word aparecela información sobre la sección en la
que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre
la barra de estado y activamos la opción Secciones.
 Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha
Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
 Insertamos uno de los diferentes tipos de saltos en la hoja que se desee
terminar la sección.
 Y para comprobar donde se ha efectuado un salto de sección nos vamos ala
ficha inicio, grupo párrafo ya la opción mostrar todo.
3
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
3
INFORMATICA 1
Ilustración 3
4
1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS
DE SECCIÓN:
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y
seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como vemos
en la imagen:
Ilustración 4
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar
las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones,
pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción
"Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas
“Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la
misma que anteriormente.
4
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
4
INFORMATICA 1
CAPITULO 2
TABLA DE CONTENIDO.
2.1CONCEPTO:Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquemacasi tendremos construida la tabla de
contenido.
2.2UTILIDAD:Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos
trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
localización rápida de algún punto importante del documento.
2.3MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE
CONTENIDO:
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.5
2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE
TÍTULO INTEGRADOS:
 Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
5
Gavilan, L. (s.f.). youtube. Recuperado el 20 de marzo de 2014, de youtube:
http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
5
INFORMATICA 1
Ilustración 5
6
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga
clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTAS:
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
2.5MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS:
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
 Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar
texto.
Ilustración 67
 Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por
ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
 Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que
aparezca en la tabla de contenido.
6
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
7
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
6
INFORMATICA 1
2.6CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO:
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
2.7CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE
LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente
al principio del documento.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE
LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS:
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos.
Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando
genere la tabla de contenido.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
 Haga clic en Opciones.
 En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
 En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
 Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
 Haga clic en Aceptar.
 Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
 Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho
título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
 Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de
contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente
haciendo clic en él en la tabla de contenido.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
7
INFORMATICA 1
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
 Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.8
2.9MODIFICAR LA TABLA.
2.9.1 Actualizar la tabla de contenido:
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.
Ilustración 79
 Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:
 En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
 Haga clic en Quitar tabla de contenido.
Ilustración 810
8
yahoo. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de yahoo:
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI
9
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
10
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
8
INFORMATICA 1
CAPITULO 3
TABLA DE ILUSTRACIONES.
3.1 CONCEPTO:Una tabla de ilustraciones contiene los títulos de las imágenes
que se encuentran en el documento. Una tabla de ilustraciones puede contener o no el
número de página en el que se encuentran ubicadas las imágenes y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
ilustraciones suele figurar al principio de un libro.
3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por número y los muestra en un documento.
3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES:
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Ilustración 9
 En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos
que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
9
INFORMATICA 1
Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic
en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES:
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique
a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta
opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo,
ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Ilustración 1011
 Haga clic en Opciones.
 Seleccione la casilla de verificación Estilo.
 En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.12
11
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
12
cien por cien office. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de cien por cien office:
http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
10
INFORMATICA 1
CAPITULO 4
INDICE.
4.1 CONCEPTO:Un índice es una lista de palabras y el número de página
donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Word
llama a índice lo que normalmente llamamos índice alfabético o glosario. El índice se
suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera
rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.
4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE:
Puede crear una entrada de índice:
 Para una palabra, una frase o un símbolo
 Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
 Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte- Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega
un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la información de
referencia cruzada que desee incluir.
Ilustración 11
13
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com:
http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word
13
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
11
INFORMATICA 1
4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN
ÍNDICE:
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación,
genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
 Marcar palabras o frases
 Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de
páginas
4.3.1Marcar palabras o frases:
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su
propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Ilustración 1214
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique
el texto en el cuadroEntrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de
tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
 Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
 Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto
de la entrada de tercer nivel.
14
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
12
INFORMATICA 1
 Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic
en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el
cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones
del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un
intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
Ilustración 13
15
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
15
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
13
INFORMATICA 1
Ilustración 141617
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3
y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
Ilustración 1518
16
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
17
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
18
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA
14
INFORMATICA 1
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los
diseños de índice disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado:
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a
continuación, enModificar.
3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los
documentos basados en la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
 Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias.
Ilustración 1619
 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea
cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
 Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes
de insertar o actualizar el índice.
19
Microsoft Ofice Word. (s.f.).
CONCLUCIONES:
 Micro Soft Word es una de las herramientas virtuales más eficaces y por asi
decirlo indispensable, con la que contamos los estudiantes para aprender a
presentar un trabajo bien realizado
 Word cuenta con una infinidad de opciones una más increíble que la otra y
por lo tanto esta en nuestro deber aprender a utilizar y comprender para
que sirven cada una de sus funciones.
 Aprender a crear un índice o una tabla de contenido no es nada difícil y es
muy satisfactorio ver que en unos cuantos segundos toda la información de
un proyecto queda totalmente organizado por nombre y número de página.
 Las secciones son una de las opciones que nos permite trabajar en Word de
la forma en la que nosotros deseemos porque separa el documento por
partes para en cierta forma facilitarnos el trabajo.
 Atravez de las investigaciones nos vamos familiarizando más con un mundo
distinto al que conocíamos antes y nos vamos académicamente capacitando
más luego de investigar y poner en práctica lo investigado.20
20
manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com:
http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word
office.microsoft. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de office.microsoft:
www.office.microsoft.com
wordpress. (s.f.). Recuperado el 22 de marzo de 2014, de wordpress:
www.basicoyfacil.wordpress.com
TERMINOLOGIA:
1. Intervalo: Espacio o distancia que hay de un tiempo a otro o de un lugar a
otro
2. Despliegue:Lista de despliegue es un programa o rutina constituido por
una serie de instrucciones para gráficos que es ejecutada por un
microprocesador, las cuales definen una imagen de salida.
3. Índice:Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla,
permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de
datos, el índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro.
4. Referencia:Una referencia, en términos informáticos, es un indicativo hacia
un objeto.
5. TDC: Cuando se aplica la TDC automática Word recopila automáticamente
los títulos y encabezados de capítulo en una tabla de contenido y los
organiza en niveles jerárquicos.
6. Subentrada:Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la
definición de una entrada léxica del diccionario.
7. Formato: Norma y tamaño de un libro, un impreso, una fotografía, etc.
8. Hipervínculo:Vínculo existente en un documento con hipertexto, que
apunta o enlaza a un elemento de otro texto o elemento multimedia.
9. Ilustración: Acción y efecto de ilustrar. || 2. Estampa, grabado o dibujo que
adorna o documenta un libro.
10. Integrado: (Del par. de integrar). □ V. circuito ~.21
21
Encarta. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de Encarta: Microsoft® Encarta® 2009. ©
1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
WEB GRAFIA:
cien por cien office. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de cien por cien office:
http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/
Encarta. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de Encarta: Microsoft® Encarta® 2009. ©
1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Gavilan, L. (s.f.). youtube. Recuperado el 20 de marzo de 2014, de youtube:
http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI
Macao, B. (12 de octubre de 2010). monografias. Recuperado el 21 de marzo de 2014, de
monografias: www.monografias.com
manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com:
http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word
office.microsoft. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de office.microsoft:
www.office.microsoft.com
wordpress. (s.f.). Recuperado el 22 de marzo de 2014, de wordpress:
www.basicoyfacil.wordpress.com
yahoo. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de yahoo:
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI
ANEXOS:
Ilustración 17
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Ilustración 18
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Microsoft Ofice Word. (s.f.).
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Microsoft Ofice Word. (s.f.).
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Microsoft Ofice Word. (s.f.).
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  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONTABILIDAD Y AUDITORÌA TEMA SECCIONES TABLA DE CONTENIDO TABLA ILUSTRACIONES INDICE SEMESTRE – PARALELO SEGUNDO ¨1¨ NOMBRE ESTUDIANTE EDWIN GEOVANNY QUITIO MULLO NOMBRE DOCENTE ING. CARLOS ALFREDO EBLA OLMEDO Riobamba 26 de marzo del 2014
  • 2. Tabla de Contenido TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................................................................ III JUSTIFICACION .................................................................................................................................... I OBJETIVOS.......................................................................................................................................... II General:.......................................................................................................................................... II Específico:....................................................................................................................................... II INTRODUCCION................................................................................................................................. III SECCIONES.......................................................................................................................................... 1 1.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 1 1.2 UTILIDAD. ..................................................................................................................................... 1 1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES:............................................................................... 1 1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN:...................................................................................... 2 1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN:........................................................................... 2 1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: .......................................... 3 TABLA DE CONTENIDO. ...................................................................................................................... 4 2.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 4 2.2 UTILIDAD: ................................................................................................................................. 4 2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO:...................................................... 4 2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS: ........................... 4 2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS:........................................................................ 5 2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: ........................................................................................ 6 2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS ....... 6 2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS: ........................................................................................................................................................ 6 2.9 MODIFICAR LA TABLA............................................................................................................... 7 2.9.1 Actualizar la tabla de contenido:....................................................................................... 7 2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:...................................................................................... 7 TABLA DE ILUSTRACIONES. ................................................................................................................ 8 3.1 CONCEPTO:............................................................................................................................... 8 3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:................................................................................... 8 3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:.............................................. 8 3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: ............................................ 9 INDICE............................................................................................................................................... 10
  • 3. 4.1 CONCEPTO:............................................................................................................................. 10 4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE:............................................................................................................ 10 4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE:............................................................ 11 Paso 1: Marcar las entradas de índice...................................................................................... 11 4.3.1Marcar palabras o frases:................................................................................................. 11 4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas........ 12 Paso 2: Crear el índice.............................................................................................................. 13 CONCLUCIONES:........................................................................................................................... 15 TERMINOLOGIA:........................................................................................................................... 16 6. Subentrada............................................................................................................................... 16 7. Formato.................................................................................................................................... 16 8. Hipervínculo ............................................................................................................................. 16 WEB GRAFIA:.................................................................................................................................. 1 ANEXOS: ......................................................................................................................................... 2 INDICE............................................................................................................................................. 3 TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1....................................................................................................................................................... 1 Ilustración 2....................................................................................................................................................... 2 Ilustración 3....................................................................................................................................................... 3 Ilustración 4....................................................................................................................................................... 3 Ilustración 5....................................................................................................................................................... 5 Ilustración 6....................................................................................................................................................... 5 Ilustración 7....................................................................................................................................................... 7 Ilustración 8....................................................................................................................................................... 7 Ilustración 9....................................................................................................................................................... 8 Ilustración 10..................................................................................................................................................... 9 Ilustración 11................................................................................................................................................... 10
  • 4. Ilustración 12................................................................................................................................................... 11 Ilustración 13................................................................................................................................................... 12 Ilustración 14................................................................................................................................................... 13 Ilustración 15................................................................................................................................................... 13 Ilustración 16................................................................................................................................................... 14 Ilustración 17 ................................................................................................................................................. 2 Ilustración 18..................................................................................................................................................... 2 Ilustración 19..................................................................................................................................................... 2
  • 5. I JUSTIFICACION El presente trabajo fue realizado por la falta de conocimiento que hoy en día los estudiantes tenemos con el programa de Micro Soft Word, y por la evolución de la tecnología necesitamos estar a la par con ella para así poder mejorar nuestra capacidad de investigación y mejorar nuestro rendimiento académico. Las herramientas que Word contiene son muy útiles, beneficiosas y fáciles de utilizar para la elaboración de documentos, se pretende conocer la manera correcta de cómo se debe manejar dichas herramientas para que nuestros trabajos se encuentren mejor presentados. Word puede crear secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones e índices que a continuación veremos lo que significa cada uno y además los pasos a seguir para crearlos.
  • 6. II OBJETIVOS General:  Indagar en libros y internet para lograr enriquecernos con todas las posibilidades de manejo de un documento el cual Micro Soft Word nos brinda. Específico:  Investigar la función que destaca cuatro opciones en especial como son: tabla de contenido, tabla de ilustración, índice y secciones  Operar en forma adecuada las herramientas de Word para la modificación de tamaños de la tabla y estilos preestablecidos en el formato Word.  Dar a conocer a los demás la información que esta vertida en este documento.
  • 7. III INTRODUCCION Word es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajar con documentos, en la actualidad de Word nos facilita mucho su uso. Esto se debe a que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Desde un punto de vista práctico es ineludible la interacción de las modernas herramientas de la tecnología informática y el hombre, y podemos decir que la informática ejerce un papel importante en la actualidad por lo que es necesario que los estudiantes nos formemos en esta área de forma que obtengamos los conocimientos necesarios para un correcto desarrollo académico. El método para entregar este trabajo es un informe del cual consta con varias actividades a realizarse para entender de mejor manera este tema y dominarlo como es el objetivo de este informe.
  • 8. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 1 INFORMATICA 1 CAPITULO 1 SECCIONES. 1.1CONCEPTO:En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación. Ilustración 1 1 1.2UTILIDAD:Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. 1.3DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES: Cuando se crea un nuevo documento, este consiste de una sección. Sin embargo, se puede dividir un documento en dos o más secciones y aplicar un formato distinto a cada una. Por ejemplo, una sección puede contener texto en una columna, mientras la siguiente sección puede escribirse a dos columnas.2 1 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 2 Macao, B. (12 de octubre de 2010). monografias. Recuperado el 21 de marzo de 2014, de monografias: www.monografias.com
  • 9. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 2 INFORMATICA 1 Ilustración 2 3 1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN: Imagina que en el documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay que colocar en horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han de llevar el mismo encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría varias formas (dejando esa hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería que en esa hoja efectúes un salto de sección y lo orientes horizontalmente, con su respectivo encabezado y pie de página. 1.5PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN: Vamos a crear un salto de sección:  En la barra de estado de Word aparecela información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones.  Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.  Insertamos uno de los diferentes tipos de saltos en la hoja que se desee terminar la sección.  Y para comprobar donde se ha efectuado un salto de sección nos vamos ala ficha inicio, grupo párrafo ya la opción mostrar todo. 3 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 10. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 3 INFORMATICA 1 Ilustración 3 4 1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como vemos en la imagen: Ilustración 4 Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir. Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente. 4 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 11. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 4 INFORMATICA 1 CAPITULO 2 TABLA DE CONTENIDO. 2.1CONCEPTO:Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquemacasi tendremos construida la tabla de contenido. 2.2UTILIDAD:Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. 2.3MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO: La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.5 2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS:  Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.  En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. 5 Gavilan, L. (s.f.). youtube. Recuperado el 20 de marzo de 2014, de youtube: http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI
  • 12. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 5 INFORMATICA 1 Ilustración 5 6 Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. NOTAS:  Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.  Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. 2.5MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS: Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.  Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. Ilustración 67  Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.  Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 6 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 7 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 13. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 6 INFORMATICA 1 2.6CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. 2.7CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.  Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. 2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS: Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.  Haga clic en Opciones.  En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.  En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.  Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.  Haga clic en Aceptar.  Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:  Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.  Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
  • 14. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 7 INFORMATICA 1  Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.  Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.8 2.9MODIFICAR LA TABLA. 2.9.1 Actualizar la tabla de contenido: Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Ilustración 79  Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. 2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:  En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.  Haga clic en Quitar tabla de contenido. Ilustración 810 8 yahoo. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de yahoo: http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI 9 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 10 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 15. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 8 INFORMATICA 1 CAPITULO 3 TABLA DE ILUSTRACIONES. 3.1 CONCEPTO:Una tabla de ilustraciones contiene los títulos de las imágenes que se encuentran en el documento. Una tabla de ilustraciones puede contener o no el número de página en el que se encuentran ubicadas las imágenes y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de ilustraciones suele figurar al principio de un libro. 3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento. 3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.  En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Ilustración 9  En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.  Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 16. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 9 INFORMATICA 1 Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas. Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.  En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Ilustración 1011  Haga clic en Opciones.  Seleccione la casilla de verificación Estilo.  En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.  Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.12 11 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 12 cien por cien office. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de cien por cien office: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las- secciones/
  • 17. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 10 INFORMATICA 1 CAPITULO 4 INDICE. 4.1 CONCEPTO:Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Word llama a índice lo que normalmente llamamos índice alfabético o glosario. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice. 4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE: Puede crear una entrada de índice:  Para una palabra, una frase o un símbolo  Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas  Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte- Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir. Ilustración 11 13 Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento. manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com: http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word 13 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 18. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 11 INFORMATICA 1 4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE: Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice. Paso 1: Marcar las entradas de índice Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:  Marcar palabras o frases  Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas 4.3.1Marcar palabras o frases: 1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice. 2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Ilustración 1214 3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadroEntrada. 4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:  Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.  Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. 14 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 19. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 12 INFORMATICA 1  Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada. 5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6. 4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas 1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. Ilustración 13 15 3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. 15 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 20. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 13 INFORMATICA 1 Ilustración 141617 5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar. Paso 2: Crear el índice Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento. 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. 2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice. Ilustración 1518 16 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 17 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 18 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 21. ESPOCH CONTABILIDAD Y AUDITORIA 14 INFORMATICA 1 3. Siga uno de estos procedimientos:  Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.  Crear un diseño de índice personalizado: 1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar. 2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, enModificar. 3. En Formato, seleccione las opciones que desee. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar dos veces. 4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee. NOTAS  Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias. Ilustración 1619  Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.  Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice. 19 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 22. CONCLUCIONES:  Micro Soft Word es una de las herramientas virtuales más eficaces y por asi decirlo indispensable, con la que contamos los estudiantes para aprender a presentar un trabajo bien realizado  Word cuenta con una infinidad de opciones una más increíble que la otra y por lo tanto esta en nuestro deber aprender a utilizar y comprender para que sirven cada una de sus funciones.  Aprender a crear un índice o una tabla de contenido no es nada difícil y es muy satisfactorio ver que en unos cuantos segundos toda la información de un proyecto queda totalmente organizado por nombre y número de página.  Las secciones son una de las opciones que nos permite trabajar en Word de la forma en la que nosotros deseemos porque separa el documento por partes para en cierta forma facilitarnos el trabajo.  Atravez de las investigaciones nos vamos familiarizando más con un mundo distinto al que conocíamos antes y nos vamos académicamente capacitando más luego de investigar y poner en práctica lo investigado.20 20 manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com: http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word office.microsoft. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de office.microsoft: www.office.microsoft.com wordpress. (s.f.). Recuperado el 22 de marzo de 2014, de wordpress: www.basicoyfacil.wordpress.com
  • 23. TERMINOLOGIA: 1. Intervalo: Espacio o distancia que hay de un tiempo a otro o de un lugar a otro 2. Despliegue:Lista de despliegue es un programa o rutina constituido por una serie de instrucciones para gráficos que es ejecutada por un microprocesador, las cuales definen una imagen de salida. 3. Índice:Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos, el índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro. 4. Referencia:Una referencia, en términos informáticos, es un indicativo hacia un objeto. 5. TDC: Cuando se aplica la TDC automática Word recopila automáticamente los títulos y encabezados de capítulo en una tabla de contenido y los organiza en niveles jerárquicos. 6. Subentrada:Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la definición de una entrada léxica del diccionario. 7. Formato: Norma y tamaño de un libro, un impreso, una fotografía, etc. 8. Hipervínculo:Vínculo existente en un documento con hipertexto, que apunta o enlaza a un elemento de otro texto o elemento multimedia. 9. Ilustración: Acción y efecto de ilustrar. || 2. Estampa, grabado o dibujo que adorna o documenta un libro. 10. Integrado: (Del par. de integrar). □ V. circuito ~.21 21 Encarta. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de Encarta: Microsoft® Encarta® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
  • 24. WEB GRAFIA: cien por cien office. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de cien por cien office: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las- secciones/ Encarta. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de Encarta: Microsoft® Encarta® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Gavilan, L. (s.f.). youtube. Recuperado el 20 de marzo de 2014, de youtube: http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI Macao, B. (12 de octubre de 2010). monografias. Recuperado el 21 de marzo de 2014, de monografias: www.monografias.com manuales.com. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de manuales.com: http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word office.microsoft. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de office.microsoft: www.office.microsoft.com wordpress. (s.f.). Recuperado el 22 de marzo de 2014, de wordpress: www.basicoyfacil.wordpress.com yahoo. (s.f.). Recuperado el 21 de marzo de 2014, de yahoo: http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI
  • 25. ANEXOS: Ilustración 17 22 Ilustración 18 23 Ilustración 19 24 22 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 23 Microsoft Ofice Word. (s.f.). 24 Microsoft Ofice Word. (s.f.).
  • 26. INDICE C clic · 7 continuación · 13 D documento · 1, 5, 6, 8 documentos · 13 E encuentra · 14 estilos · 4, 5, 6 I índice · 10 M marcadas · 10 Micro Soft Word · 15 P página · 10 procedimientos · 13 R Referencias · 9 S secciones · 1 T texto · 1, 4, 5 títulos · 6, 8 W Word · 6, 10