Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice/ kerly hernández

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE CHIMBORAZO
FACULTAD
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Tema:
Secciones, Tabla de contenido,
Tabla de ilustraciones, Índice
Semestre - paralelo: Segundo “1”
Nombre: Kerly Hernández
Docente: Ing. Carlos Ebla
LUGAR Y FECHA: Riobamba 24/04/2014

Tabla de contenido
JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................................................................I
OBJETIVOS:.............................................................................................................................................................II
OBJETIVO GENERAL.-..................................................................................................................................................II
OBJETIVO ESPECIFÍCO.- ..............................................................................................................................................II
INTRODUCCIÓN .....................................................................................................................................................III
1. SECCIONES ..........................................................................................................................................................1
1.1 PARA QUÉ SIRVEN LAS SECCIONES?.....................................................................................................................1
1.2 CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN?.......................................................................................................................1
1.3 SECCIONES Y SALTOS DE SECCIÓN ........................................................................................................................2
1.4 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR ...................................................................................2
1.4.1 Página siguiente ...........................................................................................................................................2
1.4.2 Continuo........................................................................................................................................................2
1.4.3 Página impar o Página par ...........................................................................................................................3
1.5 TIPOS DE FORMATOS QUE SE PUEDEN ESTABLECER PARA LAS SECCIONES..........................................................3
...............................................................................................................................................................................4
2. LA TABLA DE CONTENIDOS..................................................................................................................................5
2.1 PARA QUÉ SIRVE LA TABLA DE CONTENIDOS?......................................................................................................5
2.2 PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS...........................................................................................5
2.3 PROCESO PARA ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDOS .....................................................................................6
2.4 ¿CÓMO PERSONALIZAR O FORMATO A UNA TABLA CONTENIDO? ......................................................................6
2.5 DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO.......................................................................................7
3. TABLA DE ILUSTRACIONES ..................................................................................................................................7
3.1 COMO UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR WORD..................................................7
3.1.1 Nuevo rótulo... ..............................................................................................................................................7
3.1.2 Numeración... ...............................................................................................................................................7
FUENTE: www.google.com ....................................................................................................................................8
3.1.3 Auto título.....................................................................................................................................................8
3.2 COMO UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES. ............................................................8
3.3 COMO GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................................................9
4. INDICE...............................................................................................................................................................10
4.1 ENTRADAS DE ÍNDICE .........................................................................................................................................10
4.2 COMO CREAR ÍNDICE..........................................................................................................................................10
4.3 COMO ACTUALIZO EL INDICE.............................................................................................................................11
CONCLUSIONES:....................................................................................................................................................12
TERMINOLOGIA ....................................................................................................................................................13
ÍNDICE...................................................................................................................................................................14
BIBLIOGRAFIA / WEBGRAFIA ................................................................................................................................15

TABLA DE ILUSTRACIONES
Imagen 1 salto de página. ..............................................................................................................................1
Imagen 2 secciones y salto de secciones ......................................................................................................2
Imagen 3 página siguiente. ............................................................................................................................2
Imagen 4 continuo. ........................................................................................................................................3
Imagen 5 página par o impar .........................................................................................................................3
Imagen 6 personalizar barra de estado..........................................................................................................4
Imagen 7 procesos para crear una tabla de contenidos................................................................................5
Imagen 8 personalizar tabla de contenidos...................................................................................................6
Imagen 9 cambios en el cuadro de dialogo....................................................................................................6
Imagen 10 formato de texto a la tabla de contenido ....................................................................................7
Imagen 11 como utilizar los rótulos...............................................................................................................7
Imagen 12 numeración de títulos ..................................................................................................................8
Imagen 13 auto título.....................................................................................................................................8
Imagen 14 estilos personalizados. .................................................................................................................9
Imagen 15 como generar las tablas de ilustraciones.....................................................................................9
Imagen 16 tabla............................................................................................................................................10
Imagen 17 opciones para la tabla de ilustraciones......................................................................................10
Imagen 18 opción índice. .............................................................................................................................11
Imagen 19 formato de índice.......................................................................................................................11

I
JUSTIFICACIÓN.
Esta investigación es muy necesaria para aprender a utilizar las funciones de Microsoft Word, ya
que en nuestra vida profesional debemos desarrollar proyectos en los cuales consten temas de
interés para la empresa o presentar resultados de las operaciones económicas/financieras por lo
cual es imprescindible el uso correcto de estas aplicaciones.
Para ello debemos demostrar interés en todas estas aplicaciones debido a que tendríamos un nivel
más, en el desarrollo de las aplicaciones de Microsoft Word y hacer uso mediante su fácil
aplicación al momento de realizar un trabajo.

II
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL.-
Saber el manejo de las aplicaciones que se utilizan en Microsoft Word, para tener un mejor
desempeño en los trabajos presentados por escrito.
OBJETIVO ESPECIFÍCO.-
 Aprender a utilizar estas funciones de Microsoft Word para la elaboración de proyectos
de investigación durante este periodo de estudios.
 Poder aplicar estas aplicaciones en la vida profesional.

III
INTRODUCCIÓN
La aplicación de secciones, los utilizamos para realizar las distintas secciones, después del
capítulo y su texto. Para que cada sección tenga un encabezado distinto debemos desactivar la
tecla de la barra de herramientas del encabezamiento y pie de página que nos indica que el texto
se corresponderá con el anterior.
tablas de contenidos y tablas de ilustraciones nos permitirán un mayor conocimiento acerca de
crear documentos en Microsoft Word con gran cantidad de estilos diferentes, por lo que mediante
esta investigación pretendemos saber para qué sirven y cuál es el uso adecuado de estas opciones
para la elaboración de tareas, proyectos,ect.

INFORMATICA ING: Carlos Ebla
1
1. SECCIONES
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas
opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a
nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de
columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se
pueden usar las secciones en Word.1
1.1 PARA QUÉ SIRVEN LAS SECCIONES?
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento
donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y
diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones
permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos
incompatibles entre sí.2
1.2 CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN?
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en
la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos
insertar.
FUENTE: Microsoft Office Word 20013
1
(Marta, 2006)
2
(Reyes Pérez, 2013)
Imagen 1 salto de página.

2
1.3 SECCIONES Y SALTOS DE SECCIÓN
Puede utilizar secciones para variar el diseño de un documento dentro de una página o entre
páginas.
Imagen 2 secciones y salto de secciones
FUENTE: www.google.com
Sección con formato de una columna
Sección con formato de dos columnas
Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y después aplicar
a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una columna para la
sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto
independiente del informe en la siguiente sección.
1.4 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR
En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar. En
cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.
1.4.1 Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página
siguiente.
1.4.2 Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.
Imagen 3 página siguiente.

3
1.4.3 Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la
siguiente página impar o par.
1.5 TIPOS DE FORMATOS QUE SE PUEDEN ESTABLECER PARA LAS SECCIONES
Puede cambiar los siguientes formatos de sección:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Fuente del papel para una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de página
 Numeración de línea
 Notas al pie y notas al final
Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al salto.
Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte de la
siguiente sección y adopta el formato de ésta. Tenga en cuenta que la última marca de párrafo del
documento controla el formato de la última sección del documento o de todo el documento si éste
no tiene secciones.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word
aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor.
Imagen 4 continuo.
Imagen 5 página par o impar

4
Imagen 6 personalizar barra de estado.

5
2. LA TABLA DE CONTENIDOS
Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de
página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro es lo primero que miramos cuando queremos
saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los
niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido3
2.1 PARA QUÉ SIRVE LA TABLA DE CONTENIDOS?
Sirve para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Las tablas de contenidos son muy
útiles cuando estás trabajando con documentos extensos.
2.2 PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
3
(Hidalgo, 2012)
Imagen 7 procesos para crear una tabla de contenidos.

6
2.3 PROCESO PARA ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
1. Seleccione la tabla de contenidos a eliminar
2. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
3. En la Barras de herramientas Esquema, haga clic en Ir a TDC.
4. Presione la tecla SUPRIMIR.
2.4 ¿CÓMO PERSONALIZAR O FORMATO A UNA TABLA CONTENIDO?
Una vez ya creada la tabla de contenido en Word, se puede modificar su aspecto. Por ejemplo,
puede seleccionar el número de niveles de títulos que desea incluir y si desea insertar líneas de
puntos entre las entradas y los números de página. También puede cambiar el formato del texto,
que Word conservará independientemente de cuántas veces se contenido. Si el documento ya
incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2. Realice los cambios que desea en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Puede ver el
aspecto de la tabla en las áreas Vista previa de impresión y Vista previa de web.
Imagen 8 personalizar tabla de contenidos.
Imagen 9 cambios en el cuadro de dialogo.

7
Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página
correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la línea de puntos. También puede
seleccionar un guión de inicio. Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic
en la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee. Para cambiar el número
de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el número de niveles que
desea mostrar
3. Aceptar
2.5 DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO
Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los
niveles que contiene. Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada.
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido. En el cuadro
de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botón Modificar aparece atenuado,
establezca Formatos en Estilo personal.
2. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar. En el cuadro de
diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar. Repita
los pasos para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido. Word recordará estas
personalizaciones siempre que actualice la tabla de contenido (Referencias > Actualizar tabla)
Imagen 10 formato de texto a la tabla de contenido

7
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
4
Lista de títulos de imágenes, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones en un documento, junto
con los números de página en las que aparecen
3.1 COMO UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR WORD
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.),
acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al
seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser
incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Además vemos una serie de botones:
3.1.1 Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración.
3.1.2 Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el
estilo de la numeración de los títulos.
4
(Bribiesca Correa, 2013)
Imagen 11 como utilizar los rótulos.

8
3.1.3 Auto título... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por
ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de
bits que vayamos incluyendo en el documento.
3.2 COMO UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo
personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración.
Imagen 12 numeración de títulos
Imagen 13 auto título.

9
3.3 COMO GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo
de Tabla de ilustraciones.
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear
(Tabla, ilustración, Fig., etc.) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la
opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Imagen 14 estilos personalizados.
Imagen 15 como generar las tablas de ilustraciones.

10
Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos
seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que
hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar
distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que
tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador
y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.
FUENTE: www.gooogle.com
4. INDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Los índices son elementos importantes en los documentos, y
muy especialmente, si el número de páginas es elevado.5
4.1 ENTRADAS DE ÍNDICE
 Puede crear una entrada de índice:
 Para una palabra, una frase o un símbolo
 Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
 Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
4.2 COMO CREAR ÍNDICE
1. Seleccionar el `primer capitulo
2. Clic en el estilo deseado del menú inicio.
3. Hacer clic en el lugar del documento q desea insertar el índice.
5
(Funcionarios, 2013)
Imagen 16 tabla.
Imagen 17 opciones para la tabla de ilustraciones

11
4. Selecciona mostrar número de páginas y alinear números de páginas a la derecha.
5. Selecciona usar hipervínculos en lugar de números de página. Esta opción nos permitirá
enlazar con un capitulo concreto haciendo clic sobre el a la vez q mantenemos pulsado la
tecla control.
6. En formato podemos elegir uno de los que ofrece por defecto de Word o crear uno
personal.
7. Finalmente clic en aceptar.
4.3 COMO ACTUALIZO EL INDICE
1. Haz clic sobre el índice para seleccionarlo.
2. Hacer clic en actualizar tabla.
3. Se abre un cuadro de dialogo. si seleccionar actualizar toda la tabla, actualizar los
números de página y los títulos de los capítulos que hayas añadido o modificado.
Imagen 18 opción índice.
Imagen 19 formato de índice

CONCLUSIONES:
 La tabla de contenidos y la tabla de ilustraciones permiten ordenar los títulos y subtítulos
de forma organizada según vallan apareciendo.
 Para elaborar una tabla de contenidos tenemos gran variedad de estilos para elegir.
 La opción mostrar u ocultar permite observar los textos y campos ocultos del documento.
 Estas funciones de Microsoft Word, permiten elaborar gran variedad de documentos para
el correcto uso de estudiantes y profesionales.
 La opción de secciones nos permite elaborar documentos a nuestro gusto y de acuerdo a
las necesidades que tengamos.

TERMINOLOGIA
Hipervínculos.- es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a
otro recurso.
Relativo.- Que se refiere a algo y es condicionado.
Duplicidad.- Calidad de doble.
Rótulo.- Título de un escrito o de una parte.
Referencia.- Es un indicativo hacia un objeto.
Sección.- Símbolo gráfico que representa un apartado, capítulo, párrafo, parágrafo o
sección de un texto.
Integrar.- Formar o componer un conjunto.
Intervalo.- Conjunto de los valores que toma una magnitud entre dos límites dados.
Bits.- es un dígito del sistema de numeración binario.
Atenuado.- Disminuir la intensidad o fuerza de algo.

ÍNDICE
A
Auto título, 8
C
Carácter, 7
E
Etiqueta, 9
H
hipervínculos, 11
I
índice, III, 10, 11
ÍNDICE, 10
R
Referencias, 6, 7, 9
S
sección, III, 1, 2, 3, 13
SECCIONES, 1
símbolo, 10
T
tabla de contenido, 5
TABLA DE CONTENIDOS, 5
TABLA DE ILUSTRACIONES, II, III, 7, 9
W
Word, I, II, III, 1, 3, 6, 7, 8, 11, 12, 15

BIBLIOGRAFIA / WEBGRAFIA
office. (2014). Recuperado el 2014 de 04 de 24, de http://office.microsoft.com/es-mx/word-
help/secciones-y-saltos-de-seccion-HP005255035.aspx
OFFICE MICROSOFT. (26 de FEBRERO de 2014). Recuperado el 25 de MARZO de 2014, de OFFICE
MICROSOFT: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-
seccion-HP005255035.aspx
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http://www.wordreference.com/definicion/duplicidad
clic, a. (febrero de 2011). aulaclic. Recuperado el 24 de abril de 2014, de
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_18_1.htm
Guerra , K., Pintado , J., Burbano, J., & Martinez, S. (28 de enero de 2012). slidershare.
Recuperado el 24 de abril de 4, de http://www.slideshare.net/ahidalgo82/tablas-de-
contenido-11309308
HIDALGO, A. (28 de ENERO de 2012). slideshare. Recuperado el 25 de MARZO de 2014, de
slideshare.net: http://www.slideshare.net/ahidalgo82/tablas-de-contenido-11309308
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http://www.slideshare.net/funcionarioseficientes/cmo-crear-ndices-automticamente-
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http://www.wordreference.com/definicion/atenuado
Bribiesca Correa, G. (2013). Word 2010.
Funcionarios, E. (18 de Febrero de 2013). slidershare. Obtenido de
en-word-2007-y-2010
Hidalgo, A. (28 de febrero de 2012). slideshare. Obtenido de
http://www.slideshare.net/ahidalgo82/tablas-de-contenido-11309308
Marta. (26 de febrero de 2006). fermu. Obtenido de
http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

Reyes Pérez, S. (6 de Marzo de 2013). wordpress. Obtenido de
http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/
slidershare. (18 de febrero de 2012). slideshare. Recuperado el 04 de abril de 2014, de
en-word-2007-y-2010
wikipedia. (2014). wikipedia. Recuperado el 24 de abril de 2014, de
http://www.wordreference.com/definicion/atenuado

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