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PROTOCOLO DE PREVENCIÓN Y
RESPUESTA ANTE EL VIRUS COVID-19
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó
Versión
No.
16/03/2020 Realización del
documento
Coordinador
HSEQ
Gerencia
RSE
Gerencia
General
0
28/04/2020
Inclusión Protocolo de
Bioseguridad resolución
666/2020
Coordinador
HSEQ
Gerencia
RSE
Gerencia
General
1
28/05/2020
Actualización y
modificación de numerales
según requerimientos
Coordinador
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Gerencia
General
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CONTENIDO
HISTORIAL DE MODIFICACIONES............................................................................................................ 1
1. DEFINICIONES GENERALES ......................................................................................................... 4
1.1. ¿Qué es un coronavirus? ............................................................................................................... 4
1.2. ¿Qué es COVID-19?......................................................................................................................... 5
1.3. ¿Cuáles son los síntomas de COVID-19?..................................................................................... 5
1.4. ¿Qué hacer en caso de presentar síntomas de gripa o síntomas del virus Covid-19? ........... 5
2. SITUACIONES DE MAYOR EXPOSICIÓN AL COVID-19 Y RIESGO DE CONTAGIO ................. 6
2.1. ¿Cómo se propaga COVID-19? ...................................................................................................... 6
2.1. ¿Es posible contagiarse de COVID-19 por contacto con una persona que no presente
ningún síntoma?...................................................................................................................... 7
2.2. ¿Qué probabilidades hay de que contraiga COVID-19?...................................................... 7
2.3. ¿Debo preocuparme por la COVID-19?......................................................................................... 9
3. MEDIDAS DE PREVENCIÓN........................................................................................................... 9
3.1. Lavado de manos de manera frecuente y eficiente ..................................................................... 9
3.1.1. Lavado y desinfección correcta de manos................................................................................... 9
3.2. Mantener distanciamiento entre personas ................................................................................. 12
3.3. Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca ................................................................................... 13
3.4. Proteger las vías respiratorias al toser o estornudar................................................................ 13
3.5. Permanezca en casa si no se encuentra bien y evite el contacto con personas con
síntomas de resfriado ........................................................................................................... 14
3.6. ¿Cuándo una persona se considera como caso sospechoso de Nuevo Coronavirus
COVID- 19?..................................................................................................................................... 15
3.7. Higiene de superficies y ventilación de ambientes ................................................................... 15
3.8. Uso de mascarilla o tapabocas.................................................................................................... 16
3.9. Recomendaciones generales....................................................................................................... 18
4. DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN ............................................................................................... 18
5. PROTOCOLO PARA LA DESINFECIÓN Y LIMPIEZA DE LOS VEHICULOS............................. 18
5.1. Elementos necesarios para la limpieza ........................................................................................... 18
5.2 Realización de la limpieza.................................................................................................................. 19
6. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DEL
COVID-19 ........................................................................................................................................ 20
6.1. Objetivo............................................................................................................................................... 20
6.2. Alcance ............................................................................................................................................... 20
6.3. Normatividad aplicable...................................................................................................................... 20
6.4 Definiciones......................................................................................................................................... 21
6.5 medidas de bioseguridad para los trabajadores............................................................................. 22
6.5.1 medidas generales....................................................................................................................... 23
6.6 Distanciamiento físico........................................................................................................................ 25

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6.7 Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19 .................................... 26
6.7.1 Manejo de los tapabocas............................................................................................................. 28
6.7.2 Tapabocas convencional............................................................................................................. 28
6.7.3 Pasos para la colocación y retiro de tapabocas convencionales........................................... 28
6.8 Botiquines............................................................................................................................................ 29
6.9. Limpieza y desinfección.................................................................................................................... 30
6.9 Manipulación de insumos y productos ............................................................................................ 34
7. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO ............................. 36
7.1 Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. .......................................................................... 37
7.1.1 Trabajo remoto o trabajo a distancia (incluye trabajo en casa – home office)............... 39
7.1.2 Trabajo de forma presencial ....................................................................................................... 41
7.1.3 Alternativas de organización laboral ......................................................................................... 41
7.1.4 Interacción en tiempos de alimentación.................................................................................... 42
7.1.5 Medidas locativas......................................................................................................................... 44
7.1.6 Herramientas de trabajo y elementos de dotación................................................................... 45
7.1.7 Interacción con terceros.............................................................................................................. 46
Imagen 10 Protocolo de interacción con personal externo.................................................................. 46
7.2 Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo.......................................................................... 46
7.3 Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se
transmite el COVID-19 y las maneras de prevenirlo.......................................................... 48
7.4 Medidas en coordinación con Administradoras de Riesgos Laborales- ARL ............................. 48
7.5 Recomendaciones en la vivienda...................................................................................................... 49
7.5.1 Al salir de la vivienda................................................................................................................... 49
7.5.2 Al regresar a la vivienda.............................................................................................................. 49
7.6 Convivencia con una persona de alto riesgo .................................................................................. 50
7.7 Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador ............................................................ 50
8. ¿CÓMO SE REALIZARÁ EL MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE COVID-19
ENTRE LOS TRABAJADORES?................................................................................................... 51
8.1 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio. Prevención del contagio.............. 52
9. PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SINTOMAS
COMPATIBLES CON COVID-19.................................................................................................... 52
10. PLAN DE COMUNICACIONES ...................................................................................................... 53

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Por medio del siguiente PROTOCOLO DE PREVENCION Y RESPUESTA ANTE COVID-19, de
ECOGLOBAL SURVEYING LTDA, se establecen las directrices de la organización para la
promoción, prevención y respuesta ante la amenaza del virus COVID-19, categorizado por la
Organización Mundial de la Salud (en adelante OMS) al nivel de pandemia. Este protocolo,
establece además los parámetros para tener en cuenta en caso de contacto o proximidad con
pacientes sospechoso o confirmados de contagio. Además, se establecen las medidas
pertinentes para evitar la transmisión de cualquier otra infección viral que pueda afectar la salud
de los trabajadores de la compañía.
1. DEFINICIONES GENERALES1
1.1. ¿Qué es un coronavirus?
De acuerdo a la OMS, los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar
enfermedades tanto en animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios
coronavirus causan infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta
enfermedades más graves como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome
respiratorio agudo severo (SRAS). El coronavirus que se ha descubierto más recientemente causa
la enfermedad por coronavirus COVID-19.
Figura 1. Estructura del coronavirus y localización geográfica del paciente 0
Fuente: Google images; 2020
1
Las siguientes definiciones y aclaraciones, textualmente están tomadas del portal oficial de la OMS.
https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public/q-a- coronaviruses (fecha consulta:
marzo 2020).

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1.2. ¿Qué es COVID-19?
La COVID-19 es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto más
recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes de que estallara
el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.
1.3. ¿Cuáles son los síntomas de COVID-19?
Los síntomas más comunes de la COVID-19 son fiebre, cansancio y tos seca (Ver Figura 2). Algunos
pacientes pueden presentar dolores, congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta o diarrea. Estos
síntomas suelen ser leves y aparecen de forma gradual. Algunas personas se infectan, pero no
desarrollan ningún síntoma y no se encuentran mal. La mayoría de las personas (alrededor del 80%)
se recupera de la enfermedad sin necesidad de realizar ningún tratamiento especial. Alrededor de 1
de cada 6 personas que contraen la COVID-19 desarrolla una enfermedad grave y tiene dificultad
para respirar. Las personas mayores y las que padecen afecciones médicas subyacentes, como
hipertensión arterial, problemas cardiacos o diabetes, tienen más probabilidades de desarrollar una
enfermedad grave. En torno al 2% de las personas que han contraído la enfermedad han muerto.
Las personas que tengan fiebre, tos y dificultad para respirar deben buscar atención médica.
Figura 2. Principales síntomas del COVID-19
FIEBRE CANSANCIO TOS SECA
1.4. ¿Qué hacer en caso de presentar síntomas de gripa o síntomas del virus Covid-19?
El covid-19 tiene unos síntomas muy similares a otras afecciones respiratorias y es importante
saberlo diferenciar:

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Figura 3. Síntomas de COVID-19, resfriado común y alergias
Fuente: CDC, Clínica Mayo. (2020). [Imagen]. Recuperado de: https://cnnespanol.cnn.com/2020/03/11/es-
alergia-gripe-o-coronavirus-como-saber-la-diferencia/
2. SITUACIONES DE MAYOR EXPOSICIÓN AL COVID-19 Y RIESGO DE CONTAGIO2
2.1. ¿Cómo se propaga COVID-19?
Una persona puede contraer la COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por el virus. La
enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de las gotículas procedentes de la
nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona infectada tose o exhala (Ver Figura 4).
Estas gotículas caen sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, de modo que otras
personas pueden contraer la COVID-19 si tocan estos objetos o superficies y luego se tocan los ojos,
la nariz o la boca. También pueden contagiarse si inhalan las gotículas que haya esparcido una
persona con COVID-19 al toser o exhalar. Por eso es importante mantenerse a más de 1 metro (3
pies) de distancia de una persona que se encuentre enferma.
2
Las siguientes aclaraciones, textualmente están tomadas del portal oficial de la OMS.
https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public/q-a- coronaviruses (fecha consulta:
marzo 2020).

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Figura 4. La principal forma de contagio es resultado de gotas de saliva que se desprenden al
toser o estornudar
2.1. ¿Es posible contagiarse de COVID-19 por contacto con una persona que no presente ningún
síntoma?
La principal forma de propagación de la enfermedad es a través de las gotículas respiratorias
expelidas por alguien al toser. El riesgo de contraer la COVID-19 de alguien que no presente ningún
síntoma es muy bajo. Sin embargo, muchas personas que contraen la COVID-19 solo presentan
síntomas leves. Esto es particularmente cierto en las primeras etapas de la enfermedad. Por lo tanto,
es posible contagiarse de alguien que, por ejemplo, solamente tenga una tos leve y no se sienta
enfermo.
Muchos pacientes asintomáticos son potenciales fuentes de contagio, por lo que el distanciamiento
social es necesario y requerido. El «período de incubación» es el tiempo que transcurre entre la
infección por el virus y la aparición de los síntomas de la enfermedad. La mayoría de las estimaciones
respecto al periodo de incubación de la COVID-19 oscilan entre 1 y 14 días, y en general se sitúan
en torno a cinco días.
2.2. ¿Qué probabilidades hay de que contraiga COVID-19?
El riesgo depende del lugar donde se encuentre usted y, más concretamente, de si se está
produciendo un brote de COVID-19 en dicho lugar. Para la mayoría de las personas que se
encuentran en la mayor parte de los lugares, el riesgo de contraer esta enfermedad continúa siendo
bajo. Sin embargo, sabemos que hay algunos lugares (ciudades o zonas) donde se está propagando
y donde el riesgo de contraerla es más elevado, tanto para las personas que viven en ellas como
para las que las visitan. Los gobiernos y las autoridades sanitarias están actuando con determinación
cada vez que se detecta un nuevo caso de COVID-19. Es importante que todos respetemos las
restricciones relativas a los viajes, los desplazamientos y las concentraciones multitudinarias de
personas aplicables a cada lugar en concreto. Si cooperamos con las medidas de lucha contra la
enfermedad, reduciremos el riesgo que corremos cada uno de nosotros de contraerla o de
propagarla.

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Como se ha comprobado en China y en otros países, es posible detener los brotes de COVID-19 y
poner fin a su transmisión. No obstante, la gran rapidez con que pueden aparecer nuevos brotes nos
obliga a ser conscientes de la situación en los lugares donde nos encontramos o donde tengamos
intención de ir (Ver Figura 5).
Figura 5. Propagación del COVID-19 a nivel mundial reportada en el mes de marzo 2019
Fuente: https://gisanddata.maps.arcgis.com/ (fecha consulta: marzo 2020)
Figura 6. Propagación del COVID-19 a nivel mundial reportada en el mes de mayo 2019
Fuente: https://gisanddata.maps.arcgis.com/ (fecha consulta: mayo 2020)

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2.3. ¿Debo preocuparme por la COVID-19?
Por lo general, los síntomas de la COVID-19 son leves, sobre todo en los niños y los adultos jóvenes.
No obstante, también pueden ser graves y obligan a hospitalizar a alrededor de uno de cada cinco
infectados. Por consiguiente, es bastante normal preocuparse por los efectos que el brote de COVID-
19 puede tener en nosotros y en nuestros seres queridos.
Esta preocupación debe servirnos para adoptar medidas de protección para nosotros, nuestros seres
queridos y las comunidades donde vivimos. La medida principal y más importante es la higiene
regular y completa de las manos y de las vías respiratorias. En segundo lugar, es importante
mantenerse informado y seguir los consejos de las autoridades sanitarias locales, como los relativos
a los viajes, los desplazamientos y los eventos donde se pueda concentrar un gran número de
personas. Las personas mayores y las que padecen afecciones médicas preexistentes (como
hipertensión arterial, enfermedades cardiacas o diabetes) desarrollan casos graves de la
enfermedad con más frecuencia que otras.
3. MEDIDAS DE PREVENCIÓN
Hay varias precauciones y medidas de protección que deben adoptarse para reducir la probabilidad
de contraer o de contagiar la COVID-19, se siguen en este numeral las recomendaciones de manejo
y prevención de la OMS.
3.1. Lavado de manos de manera frecuente y eficiente
Lavado de manos a fondo y con frecuencia con agua y jabón, en caso de no tener acceso al agua y
jabón, se deberá buscar la desinfección de las manos usando un desinfectante en base a alcohol.
ECOGLOBAL SURVEYING LTDA proporcionará los recursos de higiene necesarios tales como
agua, jabón para manos, gel antibacterial (dispuesto en los puntos de desinfección de la compañía),
y spray o gel antibacterial (para porte personal).
3.1.1. Lavado y desinfección correcta de manos
Dentro de los baños de la compañía se evidenciará la existencia de un cartel informativo donde se
darán instrucciones específicas sobre el lavado y desinfección correcto de manos; esto con el fin de
que los trabajadores de la compañía tengan presentes estas indicaciones para asegurar la buena
higiene de sus manos.
La OMS recomienda que el lavado de manos sea aproximadamente de ocho veces en el día, si
tosemos o estornudamos lavarnos las manos inmediatamente con suficiente jabón durante 20
segundos en la medida de lo posible. Según datos médicos, las manos albergan más de 30.000
bacterias invisibles que pueden contaminar todo lo que tocamos, por eso la importancia de mantener
una buena higiene en nuestras manos.
Adicionalmente en las oficinas principales y sucursales de la organización, se establecerá la
ubicación en áreas críticas de puntos de desinfección acompañados de cartel informativo y alcohol
glicerinado mínimo al 60% máximo 95% suficiente, para ser usado en caso de no acceder al lavado
de manos con agua y jabón.

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Figura 7. Proceso adecuado del lavado de manos
Fuente. OMS. (2010). [Poster] lavarse manos. Recuperado de: https://www.who.int/gpsc/5may/tools/es/

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Figura 8. Proceso adecuado de desinfección de manos
Fuente. OMS. (2010). [Poster]desinfectmanos. Recuperado de: https://www.who.int/gpsc/5may/tools/es/

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Foto 1. Puntos de desinfección de manos con gel antibacterial
3.2. Mantener distanciamiento entre personas
Mantenga una distancia mínima de 2 metro (6 pies) entre usted y cualquier persona a su alrededor,
compañeros de trabajo, gente en la calle, en las áreas de transporte público, oficinas concurridas e
incluso de sus familiares, toma distancia en caso de que una persona cercana tosa o estornude.
Cuando estemos enfermos debemos evitar tener contacto físico con las personas a nuestro entorno
evitando dar besos, abrazos, dar la mano y alejarnos de los demás antes de toser o estornudar.
Figura 9. Practicar el distanciamiento social, a mínimo 2 metros

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3.3. Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca
Es necesario acoger hábitos adecuados que impliquen evitar sobre manera que las manos toquen
los ojos, la nariz o la boca, esto considerando que las manos tocan muchas superficies y pueden
recoger virus. Una vez contaminadas, las manos pueden transferir el virus a los ojos, la nariz o la
boca. Desde allí, el virus puede entrar en su cuerpo y causarle la enfermedad.
3.4. Proteger las vías respiratorias al toser o estornudar
Toser o estornudar sobre la zona interna del codo o pañuelo desechable, cubriendo las vías
respiratorias. Tanto usted como las personas que les rodean deben asegurarse de mantener una
buena higiene de las vías respiratorias. Eso significa cubrirse la boca y la nariz con el codo doblado
o con un pañuelo de papel al toser o estornudar. El pañuelo usado debe desecharse de inmediato.
▪ Pautas para toser o estornudar correctamente:
Debemos evitar colocar la mano en la boca, ya que, si estornudamos y nos tapamos la boca con la
mano, estamos ayudando a propagar los virus ya que con estas tocamos objetos y personas
favoreciendo la propagación de los virus, debemos como se ha dicho, protegernos con la zona
interna del codo o un pañuelo desechable, que debe desecharse inmediatamente.
Figura 10. Recomendaciones del Ministerio de Salud ante el Coronavirus
Fuente: https://www.picuki.com/tag/Estornudar

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Es importante evitar taparse la nariz al estornudar o estornudar hacia adentro ya que puede provocar
roturas vasculares e inflamación de las fosas nasales y tímpanos al realizar esta acción.
3.5. Permanezca en casa si no se encuentra bien y evite el contacto con personas con síntomas
de resfriado
Si tiene fiebre, tos y dificultad para respirar, utilice de manera inmediata mascarilla y llame a la Línea
de Emergencias Nacional 123. Siga las instrucciones de las autoridades sanitarias locales, distritales
o nacionales. Evite acercarse directamente a los Centros médicos, ya que puede ampliar el contagio
y saturar la capacidad de respuesta del personal en salud. Debe informar sobre viajes previos o
cercanía a personas con examen positivo de COVID-19.
Permanezca en casa si empieza a encontrarse mal, aunque se trate de síntomas leves como dolor
de cabeza, fiebre ligera (37,3 °C o más) y rinorrea leve, hasta que se recupere. Si le resulta
indispensable salir de casa o recibir una visita (por ejemplo, para conseguir alimentos o medicina, o
simplemente pasear a su mascota), póngase una mascarilla para no infectar a otras personas.
Evite acercarse a las instalaciones de la empresa en caso de presentar síntomas de resfriado común
o aquellos relacionados con COVID-19, en caso de tener dichos síntomas comuníquese con la línea
telefónica de ECOGLOBAL SURVEYING LTDA al número +57-1-8833494 o al correo electrónico
ghumana.ecoglobal@gmail.com. Ante el resfriado común y en caso de no haber sido cobijado con
medidas de incapacidad médica, se iniciarán acuerdos laborales de home office o trabajo desde
casa, bajo seguimiento y apoyo de su jefe inmediato, hasta tanto hayan cedido los síntomas de
resfriado.
En caso del trabajador presente síntomas de gripe y no tenga la posibilidad de hacer el reporte por
correo electrónico al área de gestión humana, debe hacer el reporte inmediato vía telefónica a su
jefe inmediato, quien a su vez debe reportar al departamento HSEQ. El área HSEQ por su parte
tomará las medidas correspondientes valorando el nivel de riesgo de las personas que han tenido
contacto directo con el trabajador e iniciará el proceso con el área de talento humano.
1. Enviar al trabajador a su sitio de residencia para evitar cualquier tipo de contacto con el
personal laboral de la organización.
2. Comunicarse con su EPS O IPS para su respectiva valorización
3. Establecer en caso de aplicar, la modalidad teletrabajo.
Sobre la modalidad de home office o teletrabajo (trabajo en casa), se deben acoger las siguientes
recomendaciones:
1. El teletrabajo es una modalidad que permite laborar a distancia y en un lugar diferente alas
áreas de oficina o de campo designadas, para que dicha modalidad sea efectiva se deben
aprovechar las metodologías y tecnologías de información TIC, y se requieren básicamente
como insumos un PC, internet (capacidad de navegación web y correo electrónico) y celular
con cámara y aplicación whatsApp.
2. En caso de determinarse aplicar esta modalidad, debe establecerse común acuerdo entre
ECOGLOBAL y el trabajador, quien dispondrá de los recursos tecnológicos para garantizar

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la conectividad desde casa.
3. El trabajador que se encuentre operando bajo la modalidad de teletrabajo, mantendrá las
mismas funciones y responsabilidades asignadas acorde a su contrato laboral.
4. Deben definirse mediante la presentación de un Plan de trabajo diario (documento Excel),
las labores asignadas por día. Y el seguimiento y monitoreo por parte del jefe inmediato,
quien a su vez reportará semanalmente dicho seguimiento al área de Talento Humano.
5. El trabajador que se encuentre operando bajo la modalidad de teletrabajo, se compromete
a mantener conectividad y capacidad de respuesta permanente, en el horario laboral
ordinario de la compañía, y dispuesto en el reglamento interno de trabajo.
6. Debe considerarse para un futuro próximo, previo acuerdo de Junta Directiva de
ECOGLOBAL, la inclusión de las herramientas de implementación de la modalidad
teletrabajo, en el reglamento interno de trabajo.
Una vez el trabajador presente mejoría podrá volver a la compañía.
3.6. ¿Cuándo una persona se considera como caso sospechoso de Nuevo Coronavirus
COVID- 19?3
a) Paciente con enfermedad respiratoria aguda (fiebre y/o al menos un signo o síntoma de
enfermedad respiratoria) y con historia de viaje o residencia en un país/área o territorio que
reporta transmisión local1 de COVID-19 durante los 14 días previos al inicio de síntomas, o
bien:
b) Paciente con cualquier enfermedad respiratoria aguda y haber estado en contacto con un
caso confirmado o probable de COVID-19 en los 14 días previos al inicio de síntomas.
c) Paciente con infección respiratoria aguda grave (que presente fiebre, tos y dificultad
respiratoria) y que requiera hospitalización y con ninguna otra etiología que explique
completamente la presentación clínica.
En caso de que se presente un caso sospechoso dentro de la compañía ECOGLOBAL SURVEYING
LTDA se deberá comunicar en el menor tiempo posible por correo electrónico al departamento HSEQ
y jefes directos sobre el riesgo que se está presentando, para realizar el respectivo envió del
trabajador a su lugar de residencia, conjuntamente se deberán seguir las recomendaciones que
dictamine el ministerio de salud. Se llevará a cabo un seguimiento ya sea si el trabajador es un caso
sospechoso o confirmado de COVID-19 o si presenta otra infección viral, por medio de llamadas
telefónicas diarias al trabajador y soportes médicos convenientes.
3.7. Higiene de superficies y ventilación de ambientes
Aunque aún no existe certeza sobre el tiempo que sobrevive el virus causante de la COVID-19 en
una superficie, pero parece comportarse como otros coronavirus. De acuerdo con la OMS, los
coronavirus pueden subsistir en una superficie desde unas pocas horas hasta varios días.
El tiempo puede variar en función de las condiciones (por ejemplo, el tipo de superficie, la
temperatura o la humedad del ambiente). En consecuencia, si se cree que una superficie puede
3 (minsaludcl, 2020).

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estar infectada, límpiela con un desinfectante común para matar el virus y protegerse de este modo
a usted mismo y a los demás.
ECOGLOBAL SURVEYING LTDA, programará procesos periódicos de desinfección de sus
instalaciones, mediante el método de aspersión en el perímetro interno y externo de sus instalaciones
con amonio cuaternario, para prevenir procesos de contagio por superficies. Se suspende
temporalmente el uso de artefactos de control biométrico en sus instalaciones. Igualmente se exhorta
a todos los empleados de la organización, a abrir las ventanas en el área de oficinas y laboratorios,
con el fin de ventilar adecuadamente las instalaciones previamente al inicio de la jornada laboral.
3.8. Uso de mascarilla o tapabocas
El uso del tapabocas es obligatorio en especial cuando se vaya a usar transporte público y áreas
con aglomeración de personas. Recuerde que las mascarillas desechables solo se pueden utilizar
una vez; procure usar tapabocas de tela siempre y cuando cumplan con las condiciones que solicita
el ministerio de salud. Las existencias de mascarillas en el mundo se están agotando, y la OMS insta
a utilizarlas de forma sensata y racional. ECOGLOBAL SURVEYING LTDA dispondrá en sus
instalaciones de tapabocas; para que los trabajadores de la compañía puedan hacer uso apropiado
y consciente de estos en caso de ser requeridos.
Foto 2. Material de desinfección y protección dispuesto en áreas de trabajo
A continuación, se relaciona el proceso de la manera adecuada de ponerse, usar, quitarse y
desechar una mascarilla:

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• Uso masivo y en todo momento de mascarilla con el fin de combatir la propagación
de la covid-19
2
• Antes de tocar la mascarilla, lávese las manos con un desinfectantea base de alcohol o
con agua y jabón.
• Inspeccione la mascarilla para ver si tiene rasgaduras oagujeros.
3
• Oriente hacia arriba la parte superior (donde se encuentra la tira de metal).
4
• Asegúrese de orientar hacia afuera el lado correcto de la mascarilla (el lado coloreado).
5
6
• Colóquese la mascarilla sobre la cara. Pellizque la tira de metal o el borde rígido dela
mascarilla para que se amolde a la forma de su nariz.
7
• Tire hacia abajo de la parte inferior de la mascarilla para que le cubra la boca yla
barbilla.
8
• Después de usarla, quítese la mascarilla; retire las cintas elásticas de detrás delas
orejas manteniendo la mascarilla alejada de la cara y la ropa, para no tocar las
superficies potencialmente contaminadas de la mascarilla.
• Deseche la mascarilla en un contenedor cerrado inmediatamente después de suuso.
9
10
• Lávese las manos después de tocar o desechar la mascarilla. Use un desinfectantea
base de alcohol o, si están visiblemente sucias, láveselas con agua y jabón.

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3.9. Recomendaciones generales
▪ Otras medidas de manejo y prevención útiles
De nada sirve usar varias mascarillas al tiempo, fumar en espacios cerrados o abiertos,
tomar antibióticos (ya que estos atacan bacterias e infecciones bacterianas más no virus).
Los medicamente caseros o tradicionales para tratar el resfriado común pueden servir para
aliviar los síntomas de la COVID-19, pero no está confirmado que puedan prevenir o curar
la enfermedad. La OMS no recomienda la automedicación, hasta la fecha, no hay ninguna
vacuna ni medicamento antiviral específico para prevenir o tratar la COVID-2019.
▪ Envío y recepción de mercancías
Continúa siendo seguro recibir o enviar paquetes entre zonas nacionales o internacionales
en la que se hayan notificado casos de COVID-19, lo anterior considerando que la
probabilidad de que una persona infectada contamine artículos comerciales es baja, y el
riesgo de contraer el virus causante de la COVID-19 por contacto con un paquete que haya
sido manipulado, transportado y expuesto a diferentes condiciones y temperaturas también
es bajo.
▪ Aislamiento Preventivo Voluntario
Durante el tiempo de descanso fuera del horario laboral ECOGLOBAL SURVEYING LTDA,
recomienda a todos sus trabajadores, proveedores y clientes, así como a sus familias,
abstenerse de compartir espacios públicos, evitar reuniones sociales, multitudinarias,
conciertos, cines y otros eventos donde no puede guardarse una distancia razonable entre
personas.
4. DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN
Este protocolo deberá ser divulgado y deberán adelantarse espacios y diseñarse herramientas
adecuadas de capacitación y sensibilización con su debido registro, a todos los trabajadores y demás
actores relacionados con ECOGLOBAL SURVEYING LTDA.
La divulgación deberá reforzarse como tema de abordaje en todas las charlas diarias de seguridad
que realice la organización a su personal.
5. PROTOCOLO PARA LA DESINFECIÓN Y LIMPIEZA DE LOS VEHICULOS
La limpieza y desinfección de los vehículos de la compañía es una de las actividades vitales para
la prevención de contagio del COVID-19. para ello se disponen de las siguientes pautas las cuales
deben ser cumplidas por los trabajadores de comisión de la compañía.
5.1. Elementos necesarios para la limpieza
▪ Hipoclorito: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente
utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de
desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario

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enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
▪ Aspersor: Elemento que se usa para el riego de líquidos en forma de rocío, con diferentes
puntos de presión logrando que sea aplicada de manera más uniforme.
▪ Toallas desinfectantes: Elemento que ayuda a la eliminación de virus y bacterias que se
presentan en las superficies de una manera más rápida y cómoda.
▪ Trapo limpio: Elemento de tela que ayuda a secar y limpiar superficies. Se recomienda que
una vez usado este deberá ser lavado con jabón y enjuagado debidamente.
5.2 Realización de la limpieza
Esta actividad de desinfección y limpieza es realizada por el trabajador durante la jornada laboral de
manera periódica usando las toallas desinfectantes y un spray o aspersor con una solución de
hipoclorito y agua y alcohol. El trabajador deberá limpiar aquellas superficies del vehículo que más se
usan tales como la manija de la puerta, palanca de cambios, volante, freno de mano y asientos.
Antes de iniciar las labores y al culminar la jornada laboral se usa el aspersor manual aplicando una
solución de hipoclorito y agua en la parte externa del vehículo (llantas, capo, luces etc.). Dentro de la
cabina del vehículo se procederá a desinfectar con alcohol y toallas desinfectantes. Cabe resaltar que
la parte interna del vehículo no se debe desinfectar con solución de hipoclorito y agua ya que el
hipoclorito tiene propiedades de decoloración que pueden afectar los asientos y superficies del vehículo.
La limpieza y desinfección interna del vehículo se realizará de la siguiente manera:
I. Tapetes del vehículo: Estos deberán ser lavados y refregados con agua y jabón por un lapso
de 5 a 10 min, luego se lavará con suficiente agua eliminando el rastro de jabón. También se
puede usar hipoclorito Para desinfectar superficies y eliminar virus y bacterias,
se recomienda mezclar 5% de hipoclorito de sodio y 90% de agua. Esta mezcla deberá ser
aplicada a los tapetes por medio de rociado. Una vez se haya realizado esta limpieza se
ubicarán los tapetes en un sitio suficientemente ventilado para que seque.
II. Asientos: Estos deberán ser limpiados roseando con el aspersor alcohol y limpiando con
toallas desinfectantes, puede ser tres o cuatro veces.
III. Vidrios: Con el aspersor rociar los vidrios del vehículo con suficiente solución de hipoclorito,
con un paño húmedo esparcir el producto y limpiar bien, repetir esta operación tres veces para
obtener mayor nivel de limpieza.
IV. Superficies: Se deberá rociar alcohol con el aspersor y con un paño o trapo húmedo limpiar
todas las áreas de manera profunda, repetir este procedimiento de tres a cuatro veces.
V. Recomendaciones adicionales:
• Procure mantener las ventanas abajo para que así circule el aire en el interior del vehículo.
• Use el aerosol desinfectante proporcionado por la compañía para desinfectar para obtener un mayor
grado de desinfección en la cabina del vehículo.
• En lo posible no usar el aire acondicionado ya que esto lo que hace es recircular el aire que está en la
cabina.
• Tener dentro del vehículo gel antibacterial a la mano y sea usado de manera periódica y eficiente por
los trabajadores; esto ayudará a prevenir el ingreso de más gérmenes al vehículo.
Cuando se haya terminado de realizar la limpieza y desinfección del vehículo se deberá enviar evidencia
fotográfica a la coordinación HSEQ, ya sea por al correo ecoglobal.coordinaciónhseq@gmail.com o
vía WhatsApp Cel. 3134201537 evidenciando la realización del protocolo de desinfección y limpieza.

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Foto 3. Aspersor Foto 4. Desinfección de llantas
del vehículo
Foto 5. Desinfección interna del
habitáculo del vehículo
Foto 6. Desinfección del
área externa del vehículo
Foto 7. Desinfección puntual en
área del estribo
Foto 8. Desinfección puntual en
área del guardabarro.
6. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DEL
COVID-19
6.1. Objetivo
Establecer medidas que permitan evitar y generar la transmisión del virus SARS-COV-2 (Covid-19) a los
trabajadores de la compañía ECOGLOBAL SURVEYING LTDA aportando pautas que permitan mantener
el control del desarrollo de sus actividades, contribuyendo a la prevención y disminución de este riesgo
biológico.
6.2. Alcance
Este protocolo aplica a todas las actividades y trabajadores de la compañía ECOGLOBAL SURVEYING
LTDA.
6.3. Normatividad aplicable
I. Decreto 457 de 2020: Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria
generada por la pandemia del coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público.
II. Decreto 488 de 2020: Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del estado de
emergencia económica, social y ecológica.

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III. Resolución 666 de 2020: Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad
para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.
IV. Resolución 385 de 2020: Por el cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus
COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus.
V. Circular 29 de 2020: Los elementos de protección personal son responsabilidad de las empresas
o contratantes ante la presente emergencia por COVID-19, las administradoras de riesgos
laborales apoyarán a los empleadores o contratantes en el suministro de dichos elementos
exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a COVID-19.
VI. Circular 18 de 2020: Acciones de contención ante el COVID-19 y la prevención de enfermedades
asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias.
VII. Circular 17 de 2020: Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la
preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado
Coronavirus)
6.4 Definiciones
▪ Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública
puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
▪ Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio
con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
▪ Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a
través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no
intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
▪ Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se
produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo
susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos
directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en
contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites,
superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente
en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje
de polietileno, este último para alto riesgo biológico.
▪ Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la
preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos
de esterilización y desinfección.
▪ Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el
factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las

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personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten
contra la salud y seguridad de los trabajadores
▪ Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de
distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o
probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso
probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
▪ COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto
antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas
establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas
enfermedades infecciosas en seres humanos.
▪ Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
▪ Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos
reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este
término se aplica solo a objetos inanimados.
▪ Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente
utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de
desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar
lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
▪ Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a
bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían
contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
▪ Residuo Biosanitario: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la
ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales
del usuario.
▪ Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se
encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o
depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo
nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo
estipula.
▪ SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory
syndrome).
▪ SARS-CoV-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome
Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité
Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.
6.5 medidas de bioseguridad para los trabajadores

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Las siguientes medidas de bioseguridad deben ser aplicadas por todo el personal de ECOGLOBAL
SURVEYINIG LTDA, estas medidas en ningún caso deberán desmejorar las condiciones de trabajo de los
colaboradores. Estas pautas además de proteger al trabajador de un riesgo biológico buscan que no afecte
el cumplimiento del desarrollo normal de sus actividades laborales.
6.5.1 medidas generales
Las medidas de protección que han demostrado eficacia evitando la transmisión de este virus son el
correcto lavado de manos, el distanciamiento social y uso de tapabocas:
▪ Lávese las manos frecuentemente
Lávese las manos con frecuencia con un desinfectante de manos a base de alcohol o con agua y jabón.
¿Por qué? Lavarse las manos con un desinfectante a base de alcohol o con agua y jabón mata el virus si
este está en sus manos.
▪ Adopte medidas de higiene respiratoria
Al toser o estornudar, cúbrase la boca y la nariz con el codo flexionado o con un pañuelo; tire el pañuelo
inmediatamente y lávese las manos con un desinfectante de manos a base de alcohol, o con agua y jabón.
¿Por qué? Al cubrir la boca y la nariz durante la tos o el estornudo se evita la propagación de gérmenes y
virus. Si usted estornuda o tose cubriéndose con las manos puede contaminar los objetos o las personas
a los que toque.
▪ Mantenga el distanciamiento social
Mantenga al menos 2 metros de distancia entre usted y las demás personas, particularmente aquellas que
tosan, estornuden y tengan fiebre.
¿Por qué? Cuando alguien con una enfermedad respiratoria, como la infección por el 2019-nCoV, tose o
estornuda, proyecta pequeñas gotículas que contienen el virus. Si está demasiado cerca, puede inhalar el
virus.
▪ Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca
¿Por qué? Las manos tocan muchas superficies que pueden estar contaminadas con el virus. Si se toca
los ojos, la nariz o la boca con las manos contaminadas, puedes transferir el virus de la superficie a sí
mismo.
Adicional a estas medidas la compañía debe implementar jornadas de limpieza y desinfección antes y
después de terminada la jornada laboral a todas las superficies de uso continuo por cada trabajador, con
los elementos aportados por la organización tales como toallas desinfectantes, gel antibacterial, alcohol e
hipoclorito.

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Se debe mantener la ventilación adecuada de las áreas de la compañía para ello es necesario que las
oficinas permanezcan la mayor parte de la jornada con las ventanas abiertas promoviendo la circulación
del aire
6.5.1.1 Lavado de manos
▪ La compañía cuenta con los insumos necesarios para mantener la correcta higiene tales como
jabón antibacterial, gel antibacterial y toallas desechables necesarias para efectuar la actividad de
lavado de manos correctamente.
▪ Se mantiene un inventario de suministros de elementos de desinfección (gel antibacterial). Este
inventario se realiza de manera mensual por el personal de HSEQ; de igual manera se mantiene
contacto constante con los trabajadores que se desempeñan sus labores fuera del municipio los
cuales informan de manera periódica las cantidades con las que cuentan.
▪ Respecto al personal operativo de topografía su punto de desinfección se encuentra ubicado
dentro del vehículo ya que ellos permanecen en constante movimiento por diferentes zonas de
trabajo.
▪ Para el área administrativa se cuenta con tres puntos de desinfección suficientes para el personal
que allí labora, los cuales están fácilmente identificados.
▪ El personal operativo cuenta con un punto de desinfección el cual se encuentra en el vehículo de
la compañía en este caso el conductor es el designado para el suministro de gel antibacterial para
los demás trabajadores de la comisión de manera continua durante la jornada laboral.
▪ El personal vinculado a actividades arqueológicas en campo, cuenta con un punto de desinfección
ubicado cerca a las áreas de proyecto asociadas a los cortes de excavación arqueológica, en caso
de realizarse monitoreo de obras civiles se adecuarán puntos de desinfección en cada uno de los
frentes de obra monitoreados.
▪ Todos los sitios de trabajo de la compañía cuentan con suficientes puntos para el lavado de manos,
dotados con los insumos necesarios para la correcta desinfección (jabón, agua, gel antibacterial,
toallas desechables). Dentro del área administrativa se cuentan con tres baños funcionales en los
que el personal administrativo puede realizar su lavado de manos. El área de topografía cuentas
con garrafones de agua del cual hacen uso del lavado de manos frecuente. En el área de
arqueología cerca a cada zona de excavación y/o monitoreo, se dispondrá de un punto apto para
el lavado de manos para el personal que allí labora, de igual forma en el área del laboratorio se
cuenta con mínimo un baño en cada uno de los pisos del laboratorio, con su correspondiente área
de lavado de manos. Todas estas áreas se encuentran debidamente dotadas con los elementos
necesarios para la realización del correcto lavado de manos (agua corriente, jabón antibacterial,
toallas desechables y cartel informativo sobre el procedimiento adecuado de lavado).
▪ Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, como en oficinas deben realizar el protocolo de
lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe
durar mínimo 20 – 30 segundos.
▪ Es necesario el lavado de manos después de entrar en contacto con superficies que hayan podido
ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al
baño, manipular dinero y antes y después de comer.
▪ El personal HSEQ de la compañía son los responsables de llevar el seguimiento y la verificación

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del cumplimiento de todas las actividades y registros en pro de prevenir y mitigar la propagación
de este virus ECO-FO-HSEQ- 89.
▪ Se han ejecutado protocolos como este, se ha realizado la gestión del cambio correspondiente y
la ejecución de los planes de acción necesarios. Toda esta gestión ha ido de la mano con la
divulgación a los trabajadores para que se mantengan informados de cómo identificar, prevenir y
mitigar la propagación de este virus como soporte se refleja en listas de asistencia.
▪ Para Intensificar las acciones de información, educación y comunicación promoviendo el desarrollo
de todas las actividades que eviten el contagio, se comparte información emitida por el ministerio
de salud e información enviada por nuestras partes interesadas a través de correos electrónicos
de la compañía, charlas sobre la prevención del contagio a nuestros trabajadores y divulgación de
los procedimientos y protocolos aplicados a este tema, adicionalmente se mantiene un cronograma
de capacitaciones donde se mencionan temas relacionados sobre el lavado de manos (ECO- FO-
HSEQ-25).
6.5.1.2 Lavado de manos y Técnica de lavado
▪ El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias,
antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y
después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.
▪ La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están
visiblemente limpias.
▪ El alcohol glicerinado de la compañía cumple con la especificación dada por el ministerio de salud
que debe tener una concentración entre 60% y el 95%.
▪ La organización actualmente compartió el poster de la técnica adecuada para el lavado de manos
de la OMS, el cual está dispuesto en los baños de la oficina principal. En cuanto al área de
topografía este poster está ubicado en la carpeta de proyecto y para el área de arqueología se
encontrarán ubicados en cada una de las áreas de trabajo en campo y laboratorio.
6.6 Distanciamiento físico
El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas fuera de su casa. Para practicar
el distanciamiento físico se requiere:
▪ Los trabajadores de la compañía deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras
personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. Las áreas de trabajo del personal
administrativo de la compañía donde se encuentra actualmente se respeta esta distancia. Sus
horarios de almuerzo fueron adecuados de manera que se eviten las aglomeraciones.
▪ Se debe controlar el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo.
▪ Sus horarios de almuerzo fueron adecuados de manera que se eviten las aglomeraciones.
▪ No se está permitido las reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia mínima
de 2 metros entre cada persona.
▪ Actualmente la información que es importante compartir se comunica vía correo electrónico y
creando grupos en WhatsApp aprovechando en lo más posible las ayudas tecnológicas con el fin
de evitar aglomeraciones.
▪ Diariamente se realiza una inspección a las áreas de trabajo y sus trabajadores, revisando si estos
están cumpliendo con el distanciamiento y los demás requerimientos dispuestos en este protocolo
y demás documentos relacionados, recordando así a los trabajadores las recomendaciones para
prevenir el COVID-19.
▪ Tanto en las oficinas de Ecoglobal de tipo administrativo, como en el área del laboratorio

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Arqueológico se mantendrá distanciamiento Social de mínimo dos metros entre puestos de trabajo.
▪ Para todos los frentes de trabajo, queda restringida hasta nueva orden, las reuniones en espacios
cerrados, deben aprovecharse espacios digitales de encuentro tales como zoom, meet, entre otros.
▪ De igual manera se ha ubicado al personal en sitios estratégicos tanto al interior de las áreas de
oficina administrativa como del laboratorio arqueológico, con el fin de que cada trabajador pueda
realizar las actividades propias de su cargo, sin interferir con la labor de los demás y asegurando
el distanciamiento social pertinente.
▪ Para el personal que labora en campo se les recomienda abstenerse de tener acercamiento con
las comunidades locales.
▪ Por las restricciones espaciales que se presentan en los habitáculos de los vehículos,
específicamente para las labores de desplazamiento arqueológico desde oficinas de laboratorio a
frentes de trabajo y viceversa, se establecerán dos turnos de trabajo para las labores de
Arqueología; estableciendo dos grupos con horarios de la siguiente manera: Grupo 1: jornada de
6:00 am a 4:00 pm y Grupo 2: jornada de 7:00 am. a 5:00 pm.
▪ Es importante destacar que en cada grupo de trabajo, se encuentran profesionales y personal
operativo y de soporte, que cuentan con funciones de cargo distintas, lo que les permite mantener
distanciamiento social y a una distancia considerable, por tal motivo en ningún momento habrá
aglomeraciones en los sitios de trabajo ni áreas comunes.
▪ En el Laboratorio arqueológico sólo habrá un turno de trabajo ya que allí laboran máximo 4
personas y se puede asegurar el distanciamiento social teniendo en cuenta que es amplio y se
cuenta con distintos ambientes de oficinas tanto en el primer como en el segundo piso.
▪ Al interior de las excavaciones arqueológicas, deberá regularse el distanciamiento, ubicando
cuadriculas de excavación distantes unas de otras y alternando los trabajos de excavación,
registro, dibujo y levantamiento entre cuadrículas.
▪ Igualmente durante las actividades de monitoreo arqueológico, en cada uno de los frentes de obra
se deberá mantener en todo caso el distanciamiento correspondiente (no inferior a 2 metros), el
cual debe mantenerse en el momento de ingresar a excavaciones activas para revisión de perfiles
estratigráficos o durante el seguimiento a maquinaria.
▪ El personal que realiza actividades en laboratorio Arqueológico tendrá distanciamiento social de
dos metros, en caso tal que sea insuficiente el espacio para desarrollar las actividades propias de
la labor se deberá reducir en un 50 % el grupo personas que laboran tanto en campo como en
laboratorio para así lograr el distanciamiento social requerido, o se plantearán áreas adicionales
de trabajo que permitan dicho aislamiento.
▪ Para adelantar las actividades de capacitación y divulgación arqueológica, el personal de
ECOGLOBAL se alineará a las disposiciones de seguridad del cliente, en todo caso respetando el
aislamiento mínimo preventivo y evitando las aglomeraciones; en consecuencia, se plantea
preliminarmente el uso de recursos virtuales de capacitación, en caso de ser necesario la
realización de reuniones no mayores a 4 o 5 personas durante las charlas, y la programación de
un mayor número de charlas que permitan alcanzar el público objetivo sin generar aglomeraciones,
así como repartir cartillas y folletos para prevenir/evitar el desplazamiento de
funcionarios/contratistas/comunidad, en las áreas de proyecto.
6.7 Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19
La Coordinación HSEQ con apoyo de Gerencia deberán entregar los EPI (Elementos de Protección
Individual) necesarios para todos los trabajadores de la compañía (Guantes, Protección Respiratoria,
Gafas). Igualmente, se les indica a los trabajadores su correcto uso para la prevención del virus, los
procesos de entrega se verán reflejados en el formato ECO-FO-HSEQ-88 Entrega De Elementos de
Prevención COVID-19.
▪ La coordinación HSEQ y Gerencia proporcionará los elementos de protección a sus empleados y
garantizará la disponibilidad de estos a cualquier empleado que los solicite. Se realizarán

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inventarios frecuentemente con el fin de verificar un buen stock de los EPI tales como guantes
mascarillas, gafas, respiradores, entre otros.
▪ Realizar la capacitación correspondiente a todo el personal de la compañía en lo posible dentro de
las charlas pre-turno sobre el uso, almacenamiento, reposición y descarte apropiado y eficiente
de estos elementos, contribuyendo a la adquisición de conocimiento para los trabajadores. Estas
capacitaciones serán lideradas por la coordinación HSEQ en apoyo del personal HSEQ de campo
y asistentes del área en oficina, tales actividades deben ser debidamente soportadas con su
respectiva lista de asistencia.
▪ Si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular elementos como residuos es
necesario el uso de guantes, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con
agua, jabón y toallas desechables.
▪ Se recomienda que estos elementos son de uso personal, por ningún motivo estos deberán ser
compartidos por otra persona.
▪ Tanto el área administrativa como el área operativa cuenta con un recipiente específico para la
disposición de estos elementos el cual el personal lo tiene claramente identificado para disponer
los elementos de protección de personal utilizados.
▪ Los trabajadores de la compañía sólo deberán usar la dotación y/o EPI en las actividades laborales.
No está permitido que estos sean usados en sus casas.
▪ Se les recuerda a los trabajadores de la compañía que no deben compartir sus elementos de
protección ya que es un riesgo latente de adquirir el virus, además de que se estaría incumpliendo
con las políticas, protocolos de la empresa y normatividad legal.
▪ Para los EPI que son reutilizables es necesario que estos sean lavados y desinfectados antes de
ser almacenados en un área limpia y seca.
▪ Es importante recordar que excepto en la sede administrativa principal donde se cuenta con
lockers, la empresa no dispone en las áreas de proyecto, de un lugar específico para el cambio y
almacenamiento de prendas de vestir (ropa de trabajo- ropa de calle) de sus trabajadores; lo
anterior considerando que el personal de campo (tanto en las áreas de topografía como
arqueología) no se encuentran en sitios de trabajo fijos, ellos se mantienen constantemente
desplazándose entre diferentes frente de trabajo, y por esta misma razón se ha optado por realizar
el cambio y desinfección de vestimenta directamente en sus sitios de domicilio.
▪ Los trabajadores son recogidos en sus domicilios por el vehículo de la compañía, de esta forma se
evita que las prendas de dotación, puedan ser contaminadas en el trayecto del domicilio a la zona
de trabajos.
Los EPI que deben ser lavados y desinfectados son:
Tabla 1. lavado y desinfección de EPI
Casco Se recomienda lavar con abundante agua y jabón aplicar solución de
hipoclorito de sodio y secar con un paño suave.
Guantes
poliuretano
Utilizar agua a temperatura fría usar abundante jabón y dejar secar al aire
libre.
Tapa oídos
reutilizables
Lavar con abundante agua y jabón líquido suave usar agua fría y secar
suavemente con un paño o una toalla.
Se pueden desinfectar rociando un poco de alcohol sobre los mismos.
Gafas de
protección
Antes de iniciar labores es importante enjuagar las gafas de seguridad
con agua fría para retirar cualquier tipo de polvo que contenga.
Secar los lentes con un paño suave para evitar que las mismas sufran
rayones.
Guardar las gafas de protección en un estuche o en un lugar donde no
valla a sufrir ningún daño.
Para la desinfección se pude rociar alcohol y secar con un paño suave.

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Botas Se recomienda lavar con abundante agua y jabón la parte externa. Luego
rociar alcohol al 70% y dejar secar
Camisa y
Pantalón
Estos deben ser lavados en la residencia de cada trabajador, por separado
de la ropa de otras personas con las que conviva. Lavar con abundante
agua y Jabón estregar con cepillo. Para mayor limpieza y desinfección
rociar Alcohol diluido al 70 %.
6.7.1 Manejo de los tapabocas4
▪ Es obligatorio el uso del tapabocas en el transporte público y en áreas con afluencia masiva de
personas.
▪ El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; es importante el retiro
correcto de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente
infeccioso. Actualmente la organización divulga a sus trabajadores este protocolo y memorandos
informativos que ayudan a recordar las técnicas de uso y disposición de EPP
▪ Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio
de Salud y Protección Social, los cuales pueden ser consultados
en https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS1
8.pdf. GIPS18. Lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y máscaras de alta
eficiencia. Ministerio de Salud y Protección Social.
▪ Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.
6.7.2 Tapabocas convencional5
▪ Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas
reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona.
▪ Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que se pliegan sobre la
boca o nariz y los preformados, que no lo hacen.
▪ Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y entran en contacto
con mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la persona
▪ Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las indicaciones del fabricante.
6.7.3 Pasos para la colocación y retiro de tapabocas convencionales6
▪ Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
▪ El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
▪ Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar por
encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas
y por encima del cuello.
▪ La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
▪ La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.
▪ Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su
colocación errónea puede ser causante de una menor protección de la colocación con la parte
4
Las siguientes aclaraciones, textualmente están tomadas de la resolución 666 de 2020
https://id.presidencia.gov.co/Documents/200424-Resolucion-666-MinSalud.pdf (fecha consulta: abril 2020).
5
Ibid..
6
Ibid..

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impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración del trabajador y acumulo de
humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior
favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.
▪ Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
▪ Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior, moldee
la banda sobre el tabique nasal.
▪ No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de
su manipulación.
▪ El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto,
sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
▪ Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa
de la mascarilla.
▪ Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa
de papel o basura.
▪ No reutilice el tapabocas
▪ Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.
▪ El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas,
no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se
pueden contaminar, romper o dañar.
▪ Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas,
escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.
6.8 Botiquines
Ecoglobal cuenta en todas sus actividades, con botiquines para cada frente de trabajo, los cuales constan
de:
Alcohol
Isodine Espuma
Isodine Solución
Sales de Hidratación
Solución Antiofídico Anticoral
Solución Antiofídico Polivalente
Solución Salina al 0.9%
Algodón
Baja Lengua
Bandas Adhesivas -Curas
Camilla
Cuello inmovilizador
Esparadrapo en Tela
Gasas
Gel antibacterial
Guantes Látex
Inmovilizadores Maleables
Jeringas
Linterna
Mascarilla para RCP

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Micropore
Pito
Preservativos
Tapabocas
Termómetro
Tijeras/ Pinzas
Toallas higiénicas
Vendas Elásticas
Vendas Triangulares
El botiquín es inspeccionado frecuentemente teniendo como base el Formato ECO-FO-HSEQ-14, esta
inspección es realizada ya sea por el coordinador HSEQ, integrantes del COPASST o líder de campo.
6.9. Limpieza y desinfección
▪ La Coordinación HSEQ realizará el control de inventarios de manera mensual con el fin de verificar
un buen stock de los productos de limpieza y desinfección. De igual manera se mantendrá contacto
constante con los trabajadores y líderes de proceso que desempeñan sus labores en campo, los
cuales informarán de manera periódica las cantidades con las que cuentan y las que necesitan.
▪ La limpieza y desinfección de las áreas de trabajo y elementos se deben realizar diariamente al
iniciar labores, y durante y al finalizar la jornada laboral. Esta limpieza y desinfección debe ser
realizada por todos los trabajadores de la compañía.
▪ La limpieza y desinfección para las áreas, superficies, herramientas, equipos, elementos de uso
general, pisos, baños cocinas debe ser realizada por todos los trabajadores de la empresa y bajo
los lineamientos dispuestos en los protocolos creados por la compañía y/o por lineamientos
dispuestos por el gobierno; con esto se busca instruir al personal para realizar una correcta
limpieza de estas áreas y objetos. Igualmente se mencionan la periodicidad y los elementos de
protección y limpieza a usar. Estos protocolos se han venido divulgando a todo el personal con el
fin de dar cumplimiento a lo exigido por el gobierno.
▪ Se prohíbe a todos los trabajadores intercambiar sus herramientas y equipos de trabajo, si es
necesario deberán ser previamente desinfectados con toallas desinfectantes y alcohol. Cada
trabajador es responsable de la limpieza y desinfección de sus herramientas antes y después de
su uso.
▪ Dentro del área de arqueología en cada área de proyecto se cuenta con una zona de almacenaje
de herramientas, la cual tiene como función almacenar todas las herramientas usadas por cada
trabajador durante la jornada laboral.
▪ Se recuerda que antes de guardar las herramientas en dicho sitio cada trabajador será el
responsable de lavarlas y desinfectarlas siguiendo los lineamientos del protocolo diario de
desinfección de herramientas de trabajo (ver imagen 2).
▪ Estos protocolos además de ir enfocados en la prevención y eliminación del virus también se tienen
en cuenta de que estas actividades sean desarrolladas de manera segura y con los elementos
necesarios.
▪ También se ha divulgado un memorando informativo a las áreas administrativas y operativas de la
compañía, que mencionan pautas para limpieza y desinfección antes, durante y después de la
jornada laboral el cual es de estricto cumplimiento.
▪ En ECOGLOBAL SURVEYING LTDA contamos con certificación de control de roedores e insectos
para evitar la contaminación, teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Protección Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas estableciendo los controles
y medidas pertinentes.
▪ Antes de desarrollar una actividad de limpieza se debe revisar las recomendaciones de cada

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fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza. El listado de desinfectantes puede ser
consultado en el siguiente enlace: https://www.epa.gov/sites/production/files/2020-
03/documents/sars-cov-2-list_03-03-2020.pdf.
▪ Las actividades de seguimiento y monitoreo se realizan a través de inspecciones permitiendo ver
el correcto funcionamiento y cumplimiento de los protocolos.
¿Cómo se realiza la desinfección y limpieza de los establecimientos y espacios de trabajo?
▪ El personal que realiza el procedimiento de limpieza y desinfección debe utilizar los
elementos de protección personal (usar monogafas, guantes, delantal y tapabocas).
▪ Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr
una desinfección efectiva.
▪ Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.
▪ El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza
y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante
de los insumos a utilizar.
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los
elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo con:
▪ Varios productos de limpieza y desinfectantes vendidos en supermercados pueden eliminar el
coronavirus en las superficies. Revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el
adecuado proceso de limpieza.
▪ Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez
al día.
▪ Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes son reutilizables,
antes de quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio con que realizó la
desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar ventilado. Al finalizar el proceso báñese y
cámbiese la ropa.
▪ Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales de
uso constante; así como las superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el que se estornude
o tosa).
▪ Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección.
▪ Durante el día se realizan jornadas de aseo donde se enfatiza en la desinfección general de todas
las áreas comunes y áreas de trabajo se recomienda la limpieza constante de cerraduras, manijas
de cajones y cualquier otro objeto que se manipule por varias personas (Ver imagen 1).
▪ Los trabajadores realizarán diariamente la limpieza y desinfección de sus herramientas teniendo
en cuenta el siguiente protocolo (Ver imagen 2).

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Imagen 1 Protocolo de limpieza y desinfección áreas de trabajo ECOGLOBAL
Imagen 2 protocolo diario de desinfección previo al uso de cualquier elemento o herramienta de
trabajo.

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▪ Para verificar que el proceso de desinfección y limpieza en las áreas de trabajo se está llevando a
cabo la coordinación la Coordinación HSEQ realizara constantemente inspecciones teniendo como
base el formato ECO-FO-HSEQ-90 INSPECCION DE DESINFECCION Y LIMPIEZA
▪ Se cuenta con un instructivo de desinfección y limpieza para todas las áreas y elementos de la
empresa. ECO-DC-HSEQ-17
▪ Para la desinfección y limpieza de las áreas y elementos de la empresa se manipulan diferentes
productos químicos los cuales cada uno de ellos tienen su respectiva ficha técnica en el manual
ECO-MA-HSEQ-02 para conocer su adecuado uso.
▪ Los productos químicos para la limpieza y desinfección son almacenados en una gaveta en el patio
de las instalaciones administrativas de Ecoglobal, en este lugar no entra directamente la luz del
sol. Se especifica mediante rotulo que los productos químicos solo los puede manipular personal
autorizado.
▪ La solución que se hace para la desinfección y limpieza de áreas y herramientas se rotula dando
a conocer su contenido 90% agua y 10% hipoclorito de sodio.
▪ Todos los envases vacíos se lavan con abundante agua y se disponen en el punto de reciclaje
ubicado en el cuarto piso.
▪ Ecoglobal cuenta con un plan de manejo ambiental donde su objetivo es Concienciar y capacitar
al personal en la adopción de las medidas ambientales, específicamente de aquellas
relacionadas con la adecuada disposición de residuos sólidos y la responsabilidad en la
ejecución de los procedimientos para evitar los impactos causados al ambiente. ECO-PL-
HSEQ-02.
▪ La herramienta del personal de topografía deberá ser transportada en el vehículo por tal motivo es
indispensable el lavado de esta antes de ingresarla al vehículo.
▪ La herramienta de arqueología inicialmente será recogida en el laboratorio antes de ser cargada
al vehículo, esta deberá ser limpiada y desinfectada en el área de laboratorio antes de ingresar al
vehículo.
▪ Una vez en campo esta herramienta deberá ser limpiada y desinfectada por los trabajadores
diariamente y a su vez el supervisor HSEQ de campo realizará la respectiva inspección
registrándola en el formato ECO-FO-HSEQ-90.
▪ Luego de esta supervisión la herramienta será guardada en el almacén de herramientas dispuesto
en campo.

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Imagen 3 procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y cierre del
establecimiento
6.9 Manipulación de insumos y productos
▪ En la compañía nos aseguramos de mantener el cuidado, limpieza y almacenamiento al momento
de recepción de nuestros insumos y productos de limpieza; estos productos son directamente
comprados desde el almacén de cadena (supermercado) los cuales deben pasar por un protocolo
de limpieza y desinfección al momento de ingreso en la oficina principal de la compañía; Estos
productos cuentan con sus correspondientes fichas de datos de seguridad y rótulos.
▪ Está totalmente prohibido reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al
personal de la compañía. La disposición de estos envases se realiza con la respectiva entidad de
recolección de residuos.
▪ Al solicitar productos o servicios se validará que el proveedor cumpla con todo lo relacionado según
el procedimiento de selección de proveedores y contratistas ECO-PC-HSEQ-04 y que a su vez
cumpla con lo establecido a la resolución 666 de 2020.

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Imagen 4 Protocolo para la recepción de insumos y productos
Imagen 5 Protocolo de desinfección de documentos externos

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Imagen 6 Protocolo de desinfección de documentos internos
7. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
ECOGLOBAL SURVEYING LTDA es una organización que presta servicios profesionales en geodesia,
topografía, ingeniería civil, cartografía digital, geomática aplicada, así como las asesorías, consultorías e
interventorías ambientales y socioculturales en la realización e implementación de planes y estudios de
impacto ambiental para el sector minero energético o de infraestructura a nivel nacional e internacional.
Dentro de la organización realizamos trabajos administrativos y de campo en los horarios de 7:00 am a
3:00pm, actualmente contamos con trabajadores con un rango de edad entre 20 y 50 años dentro de sus
exámenes médicos se evidencia que cuentan con un estado de salud optimo sin preexistencias lo que nos
hace una población que no corre el peligro latente de muerte por COVID-19. Igualmente se mantienen
todos los procedimientos y monitoreo necesarios para su prevención.
Desde coordinación HSEQ se proveen los mecanismos que contribuyan a la prevención de la transmisión
indirecta del virus por elementos contaminados (superficies de trabajo, máquinas o equipos de trabajo,
elementos de protección personal, ropa de dotación o de trabajo suministrada por el empleador o
contratante, agua, alimentos, productos biológicos, sangre). A través de estrategias que permitan lograr la
comunicación y entendimiento efectivo al personal de la organización; asegurando que se limite la
trasmisión directa, a través del contacto.
Coordinación HSEQ se preocupa por el estado de salud de sus trabajadores; con lo que les ha venido
comunicando que ante cualquier síntoma o desmejora en su salud comunique inmediatamente a los jefes
inmediatos evitando el posible contagio a sus compañeros de trabajo. Dentro de nuestra gestión se está
implementando el seguimiento y monitoreo tanto de las condiciones de salud como el de sus sitios de

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trabajo a través de los programas de inspecciones periódicas ayudando a identificar cualquier falla
aplicando los planes de acción pertinentes.
Para asegurar el cumplimiento de este numeral realizamos las siguientes actividades:
7.1 Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
▪ Para asegurar que se está cumpliendo con las disposiciones y recomendaciones de las
autoridades de salud en relación con la prevención del contagio por COVID-19, se debe mantener
el seguimiento y actualización de la matriz legal.
▪ Evite acercarse a las instalaciones de la empresa en caso de presentar síntomas de resfriado común
o aquellos relacionados con COVID-19, en caso de tener dichos síntomas comuníquese con la línea
telefónica de ECOGLOBAL SURVEYING LTDA al número +57-1-8833494. Para asegurar que se
establece un control de seguimiento se han implementado bitácoras diarias a para el personal de
la compañía en el que se le dará trazabilidad sobre los sitios y personas con las que ha tenido
contacto. Cuando algún trabajador de la compañía notifique positivo para COVID-19 se deberá
implementar el formato de seguimiento identificando las personas y lugares visitados dentro y fuera
de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que
se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación, cada
día.
▪ Actualmente en la compañía no se cuenta con personal mayor de 60 años, no se tiene previsto
contratar personal con este rango de edad por pertenecer a población vulnerable, por lo menos
hasta que no termine la emergencia planteada por la pandemia.
▪ Diariamente se debe implementar el control de temperatura al momento de ingreso de las labores.
todo trabajador que presente fiebre mayor o igual a 38°C no podrá ingresar a su área de trabajo,
deberá estar en casa y notificar a su EPS.
▪ Todo personal de Ecoglobal incluyendo los que se encuentren en modalidad de teletrabajo,
deberán reportar diariamente en horario de 8:00 a 9:00 am , vía correo electrónico a la coordinación
HSEQ el diligenciamiento de la bitácora ECO-FO-HSEQ-91 y auto reporte de control de COVID-
19, mediante el formato ECO-FO-HSEQ-89 sobre su estado de salud; este deberá ser enviado de
manera rigurosa permitiendo a la coordinación HSEQ identificar síntomas y trayectorias de
exposición al COVID-19 a sus trabajadores, incluido el personal que realiza labores de trabajo en
casa.
▪ Dentro de la comunicación de procedimientos y protocolos de la compañía se fomenta el
autocuidado, especialmente el seguimiento de temperatura corporal y de síntomas respiratorios a
los trabajadores ayudándolos a la incluir este nuevo habito a sus vidas y al de sus familias.
▪ Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada laboral, todo el personal
debe realizar el protocolo de lavado de manos, recordemos que la periodicidad mínima de cada 3
horas y al finalizar la jornada.
▪ Si se presentara caso sospechoso de Covid-19 se reportará inmediatamente a la EPS para que se
realice el respectivo seguimiento a la persona afectada y se realice asistencia médica domiciliaria.
Este caso será tratado de una manera confidencial.
▪ Para la actualización de los datos respecto al seguimiento de síntomas la coordinación HSEQ
deberá recordar diariamente a todos los trabajadores por medio de correo electrónico, realización
de llamadas la realización de la bitácora de control COVID-19, con el fin poder tener un mejor
control y manejo de la información.

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Imagen 7 Protocolo para la verificación del estado de salud
▪ Para realizar la toma de temperatura del personal de la compañía, se deberá usar termómetros
láser el cual debe ser manejado por el personal de HSEQ. Esta persona es también será la
encargada de su cuidado y limpieza según las indicaciones suministradas por el fabricante del
instrumento. Estas tomas de temperatura deberán ser registradas en el formato de control de
muestra de temperatura. Para el personal que trabaje en casa deberá realizar su respectivo control
dentro de la misma y deberá informar vía correo electrónico y/o llamada a coordinación HSEQ los
resultados de esta.
▪ Para la verificación del estado de salud de los visitantes de la compañía. Al momento de su ingreso
deberá diligenciar el cuestionario para posible detección del Covid-19, y se les deberá hacer la
respectiva toma de temperatura registrándola en el formato correspondiente.
▪ Para instruir y comunicar a nuestras partes interesadas sobre la etiqueta respiratoria se ha
implementado un poster comunicativo, compartido a través de correo electrónico y por medio de
socialización, demostrando la manera adecuada de cubrirse la nariz al toser o estornudar
recordemos que debemos hacerlo con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y
deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenernos de tocarnos la boca, la nariz y los ojos.
▪ No se permite que ningún personal sin experiencia realice test para COVID-19 a personas
asintomáticas. Es importante entender que esto sólo lo debe realizar un personal de salud
calificado. El no cumplimiento de esta pauta acarreará sanciones tanto a nivel interno como a nivel
legal.
▪ Desde Gerencia, Coordinación HSEQ Y Gestión humana se mantendrá la constante difusión de
información importante sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para (a
preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional a los trabajadores
de la compañía, promoviendo la información y cuidados a los colaboradores de la empresa.
▪ Se deberá brindar asesoría y acompañamiento a aquellos trabajadores que guarden dudas
respecto a este virus, los cuales podrán comunicar sus inquietudes a sus jefes directo. Esto con el

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fin de que los trabajadores se interesen por el cuidado y prevención que se debe mantener
respecto al COVID-19.
▪ La empresa cuenta con el apoyo de la compañía ARL Sura la cual dispone de un equipo técnico
responsable para brindar acompañamiento, seguimiento y asesoramiento necesario a todos los
trabajadores, incluyendo los que se encuentren en modalidad de trabajo en casa; sobre la salud
mental de los trabajadores y otros aspectos y riesgos que se puedan presentar a causa de esta
emergencia sanitaria.
▪ En cuanto al uso del alcoholímetro se deberá tener en cuenta el siguiente protocolo:
Imagen 8 Protocolo para el uso de Alcoholímetro
7.1.1 Trabajo remoto o trabajo a distancia (incluye trabajo en casa – home office)
▪ Todo trabajador que se encuentre vinculado a la compañía que presente síntomas de gripe o covid-
19, deberá ser remitido a su domicilio. Una vez en su domicilio deberá continuar sus tareas
laborales por modalidad de trabajo en casa. Para el personal operativo de la empresa que presente
síntomas de gripe o civid-19 deberá informar prontamente al jefe inmediato y se remitirá a su
domicilio. Podrá volver hasta cuando se haya recuperado completamente y no presente ningún
síntoma.
▪ La coordinación HSEQ y Gestión Humana garantizan la capacitación continua de los trabajadores
que se encuentren en esta modalidad a través de metodologías tales como charlas por video
llamadas o llamadas u otros mecanismos que permitan el aprendizaje contribuyendo a la
formación, desarrollo y comunicación con ellos.
▪ A su vez, utilizará contenidos virtuales para fortalecer las habilidades de sus colaboradores.

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▪ La compañía cuenta con trabajadores con un rango de edad entre 20 y 50 años dentro de sus
exámenes médicos se evidencia que cuentan con un estado de salud optimo sin preexistencias.
por lo cual el trabajo remoto o trabajo a distancia deberá ser realizado por aquellas personas que
presenten síntomas de gripe o sospecha de tener COVID-19.
▪ El trabajador que se encuentre operando bajo la modalidad de teletrabajo, mantendrá las mismas
funciones y responsabilidades asignadas acorde a su contrato laboral. Estos cambios se
registrarán en el respectivo formato de gestión del cambio.
▪ Deben definirse sus asignaciones mediante la presentación de un Plan de trabajo diario
(documento Excel), las labores asignadas día por día. Y el seguimiento y monitoreo por parte del
jefe inmediato, quien a su vez reportará semanalmente dicho seguimiento al área de Talento
Humano.
▪ El trabajador que se encuentre operando bajo la modalidad de trabajo en casa, se compromete a
mantener conectividad y capacidad de respuesta permanente, en el horario laboral ordinario de
la compañía.
▪ En cuanto al personal operativo de la compañía y considerando que las actividades realizadas
por este cargo sólo podrán ser ejecutadas de manera física. En caso de que el trabajador presente
síntomas de gripe o sospecha de tener covid-19 se activará el respectivo protocolo especificado
en el numeral 9 del presente documento.
▪ El personal que se encuentre desarrollando trabajo desde casa deberá enviar diariamente a la
coordinación HSEQ el formato autor reporte debidamente diligenciado.
▪ ECOGLOBAL SURVEYING LTDA facilitará los recursos necesarios para el personal que se
encuentre desarrollando sus labores mediante la modalidad de trabajo en casa; esto con el fin de
que puedan cumplir con sus actividades de una manera óptima.
▪ Actualmente la compañía ha identificado algunos de los cargos que pueden desarrollar trabajo en
casa, en caso de que por efectos de contagio y aislamiento obligatorio esto sea requerido. Esto
nos permitirá limitar la presencia de personal y la asistencia estricta del personal mínimo
necesario.
▪ A continuación, se relaciona el personal que puede y no desarrollar trabajo desde casa
Cargo ¿Puede realizar trabajo en casa?
SI NO
Gerente X
Subgerente Técnico X
Gerente RSE X
Director de Proyectos X
Coordinador HSEQ X
Ingeniero Especialista X
Contador X
Coordinador Talento Humano X
Asistente Administrativo y
Financiero
X
HSEQ Campo X
Topógrafo X
Arqueólogo X
Auxiliar arqueología X
Aprendiz Practicante X
Operativo de Campo X
Conductor X
Profesional SIG X

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7.1.2 Trabajo de forma presencial
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la coordinación HSEQ en apoyo con otras
áreas deberá desarrollar charlas en la que se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
▪ Forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo.
▪ Lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición.
▪ Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
▪ Factores de riesgo individuales.
▪ Signos y síntomas.
▪ Importancia del reporte de condiciones de salud.
▪ Protocolo de actuación frente a síntomas.
▪ Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el
antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo,
lavarse inmediatamente las manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
▪ Protocolo de lavado de manos
▪ Protocolo para el ingreso y salida de sus hogares.
▪ Charlas sobre lo fundamental que es evitar tocar cualquier elemento que no sea indispensable
de tocar y desinfectar los casilleros, llaves, maletas, entre otros.
▪ Que hacer en caso de que un trabajador llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo,
que elementos se deben suministrar, y los pasos a seguir para su notificación a los jefes y entes
de salud.
▪ Asesoría y acompañamiento con la ARL para atender las necesidades de salud mental de los
trabajadores, incluidos los casos de aislamiento social o trabajo en casa.
▪ Hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación frecuente, pausas activas y
la disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.
▪ Realización de pausas activas, respetando el distanciamiento socia para garantizar la distancia
de mínimo 2 metros entre cada uno de los trabajadores.
Estas charlas se realizarán de manera remota con los elementos de comunicación necesarios o de
manera presencial acatando el distanciamiento social y el espacio evitando aglomeraciones.
Trabajador que presente síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C deberá abstenerse de
ir al lugar de trabajo.
Coordinación HSEQ diariamente deberá realizar la respectiva verificación y control al cumplimiento de
los horarios establecidos, mediante el formato control de horario ECO-FO-HSEQ-24 a los trabajadores
de la compañía. Esto con el fin de verificar si el personal presente se encuentra autorizado para laborar
en el en el campo o área designada.
7.1.3 Alternativas de organización laboral
▪ Para garantizar la continuidad y normalidad de las labores en la compañía se debe dar
cumplimiento a lo estipulado en el presente protocolo, así como los documentos que se relacionen
aquí. Esto nos permite que las actividades tanto administrativas como operativas no se vean
afectadas; por el contrario, contribuye a disminuir el riesgo de contagio.

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