La función BUSCAR devuelve un valor de un rango basado en la posición de un valor buscado. Tiene formas vectorial y matricial. La forma vectorial busca en un rango de fila o columna y devuelve un valor desde la misma posición en otro rango. La forma matricial busca en la primera fila o columna de una matriz y devuelve el valor de la misma posición en la última fila o columna. Las funciones BUSCARV y BUSCARH buscan valores en matrices y devuelven valores de columnas o filas especificadas.
1. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
FUNCION BUSCAR
DEFINICION: Devuelve un valor de un rango de una fila o de una columna o de
una matriz. La función BUSCAR tiene dos sintaxis, vectorial y matricial. La forma
vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una fila o de una columna
(vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de
una fila o de una columna. La forma matricial de BUSCAR busca el valor
especificado en la primera fila o en la primera columna de la matriz y devuelve el
valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.
SINTAXIS
FORMA VECTORIAL:
Un vector es un rango que contiene una sola fila o una sola columna. La forma
vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un valor
(vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de
una fila o de una columna. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando
necesite especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir.
La otra forma de BUSCAR, busca automáticamente en la primera fila o en la
primera columna. Ejemplo:
BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)
Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado
puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se
refiera a un valor.
Vector_de_comparación es un rango que sólo contiene una columna o una
fila. Los valores en el vector_de_comparación pueden ser texto, números o
valores lógicos.
Importante Los valores en el vector_de_comparación deberán colocarse en
orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2;...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo
contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en
minúsculas es equivalente.
Vector_resultado es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Debe
ser del mismo tamaño que vector_de_comparación.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utilizará el mayor valor
de vector_de_comparación que sea menor o igual al valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de
vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
2. EJEMPLO
En la hoja de cálculo anterior:
BUSCAR(4,91;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"
BUSCAR(5,00;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"
BUSCAR(7,66;A2:A7;B2:B7) es igual a "violeta"
BUSCAR(7,66E-14;A2:A7;B2:B7) es igual a #N/A, porque 7,66E-14 es menor
que el valor más bajo de los valores en el vector_de_comparación A2:A7
FUNCION BUSCARV
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y
devuelve el valor en la misma fila de una columna especificadaen la tabla. Utilice
BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se
encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea
encontrar.
SINTAXIS
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;or
denado)
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los
datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base_de_datos o Lista.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera
columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en
orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De
lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el
comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.
3. Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser
texto, números o valores lógicos.
El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación
desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento
indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera
columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor
que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_columnas
es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación, BUSCARV
devuelve el valor de error #¡REF!
Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV
busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento
ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado,
es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente
menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor
buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.
Observaciones
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es
VERDADERO, utiliza el valor más grande que sea menor o igual a
valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de
matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO,
devuelve el valor de error #N/A.
EJEMPLO
Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que
contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente
manera:
=BUSCARV(
3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco
una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de
datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de
4. datos A2:B11. Una vez especificadala matriz de búsqueda debo introducir
una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función
BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en
la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1
y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual
manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que
deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Observa el resultado de la función recién descrita:
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos
modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función
BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.
5. FUNCION BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a
continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificadaen
la tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se
encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de
filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una
columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
SINTAXIS
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser
texto, números o valores lógicos.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila
del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en orden
ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo
contrario, es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto.
El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
6. Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha
seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del
menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después
en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga
clic en la fila deseada y después en Ascendente.
Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se
deberá devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de
la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de
la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es
menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas
es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el
valor de error #¡REF!
Ordenado es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado
por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es
VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si
no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que
el argumento valor_buscado. Si ordenado es FALSO, la función BUSCARH
encontrará el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de
error #N/A.
Observaciones
Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que
sea menor que valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
EJEMPLO
Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos. A1:A4
contiene "Ejes"; 4; 5; 6. B1:B4 contiene "Cojinetes"; 4; 7; 8. C1:C4 contiene
"Engranajes"; 9; 10; 11.
BUSCARH("Ejes"; A1:C4;2;VERDADERO) es igual a 5
BUSCARH("Cojinetes",A1:C4,3,FALSO) es igual a 7
BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;VERDADERO) es igual a 8
BUSCARH("Engranajes";A1:C4;4;) es igual a 11
Matriz_buscar_en también puede ser una constante matricial:
BUSCARH(3;{1;2;3/"a";"b";"c"/"d";"e";"f"};2;VERDADERO) es igual a "c"