Este documento presenta el resumen de un proyecto de creación de una base de datos en Access 2010 para una empresa didáctica. Se explica el diseño de tablas como Clientes, Empleados y Servicios y sus campos. También se establecen relaciones entre las tablas y se crean formularios y consultas para ingresar y buscar datos. Finalmente, se presenta un cronograma para la implementación de la base de datos.

1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
SANTIAGO CAICEDO MINA
ESTEBAN JIMENEZ TORRES
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASE DE DATOS ACCESS 2010
SANTIAGO CAICEDO MINA
ESTEBAN JIMENEZ TORRES
903
Trabajo presentado como requisito en el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
NOVENO 903
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá, Julio 7 de 2015 – Agosto 23 de 2015

4. 4
Dedicamos este trabajo al
profesor John Caraballo, por
darnos los medios para elaborar
este trabajo.

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Nosotros le agradecemos al profesor John Caraballo por enseñarnos, y
explicarnos como se realizan todos los tipos de plantillas y demás trabajos en
Access 2010, también agradecemos a las directivas del Colegio Nacional Nicolas
Esguerra por darnos todo el material de trabajo y proporcionarnos el espacio
adecuado para trabajar.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................10
2. OBJETIVOS...................................................................................................................12
2.1 OBJETIVO GENERAL...........................................................................................12
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...............................................................................12
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.......................................................................13
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA...........................................................................13
3.2 JUSTIFICACIÓN.....................................................................................................13
4. MARCO TEÓRICO.......................................................................................................15
4.1 BASE DE DATOS. .................................................................................................15
4.1.1 Tablas de datos. ............................................................................................15
4.1.1.1 Diseño de tablas.. .......................................................................................15
5.1 MATERIALES ...........................................................Error! Bookmark not defined.
5.2 METODOLOGÍA .......................................................Error! Bookmark not defined.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO................................Error! Bookmark not defined.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO..........Error! Bookmark not
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6.2 CRONOGRAMA .....................................................................................................22
CONCLUSIONES..............................................................................................................27
RECOMENDACIONES ......................................................Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................28

7. 7
TABLA DE ILUSTRACIONES.
pág.
Ilustración 1. Tabla de Clientes .......................................................................................15
Ilustración 2. Propiedades de los campos en la Tabla de Clientes...........................16
Ilustración 3. Tabla Empleados .......................................................................................16
Ilustración 4. Propiedades de los campos en la Tabla de Empleados .....................16
Ilustración 5. Tabla de Servicio .......................................................................................17
Ilustración 6. Propiedades de los campos en la Tabla de Servicio...........................17
Ilustración 7. Tabla de Servicios .....................................................................................17
Ilustración 8. Propiedades de los campos en la Tabla de Servicios.........................18
Ilustración 9. Relaciones establecidas en la Tabla de Datos .....................................19
Ilustración 10. Consulta de la Tabla de Clientes ..........................................................20

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GLOSARIO
INFORME: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la
velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
REGISTRO: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden
alfabético de forma similar a un diccionario.
FILA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden
alfabético de forma similar a un diccionario.
CONSUTAS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de
datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la
velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
CAMPO: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden
alfabético de forma similar a un diccionario.
RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de
datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la
velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
FORMULARIOS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de
datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la
velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

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RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En
este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta
en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como
la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en
formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,
abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los
datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así
como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la
informática.

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12. 12
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en
Access para una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica
 Diseñar las tablas y formularios para la base de datos de la empresa
didáctica
 Hacer informes que respondan a las necesidades específicas de la
empresa..
 Implementar macros para optimizar los datos de la empresa.

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de
forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y
garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas
con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información
en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta
sobre parte o la totalidad de esos datos.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de
innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes
que ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún
dato en particular, si la información no estaba correctamente organizada, el
empleado debía hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que
han pasado los años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente
Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de
datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu
computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de
administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access
son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de
objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información
se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos

14. 14
de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como
elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para
recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.

15. 15
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS.
Una base de datos es un conjunto que está organizado para uso determinado y el
conjunto de los programas que permite gestionar estos datos, es el que se
denomina “sistema gestor de base de datos”.
Las bases de datos Access 2010 tiene la extensión ACCDB, son bases de datos
relacionales, los datos se organizan en tablas.
4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza
para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
en particular. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como “COD_CLIENTE”, “NOMBRE_CLIENTE”, “DIRECCION”… y al conjunto de
campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos
los campos para un mismo objeto de un cliente forman un registro.
4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes
tablas.
 Clientes.
Ilustración 1. Tabla de Clientes

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Ilustración 2. Propiedades de los campos en la Tabla de Clientes
 Empleados.
Ilustración 3. Tabla Empleados
Ilustración 4. Propiedades de los campos en la Tabla de Empleados

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 Servicio.
Ilustración 5. Tabla de Servicio
Ilustración 6. Propiedades de los campos en la Tabla de Servicio
 Servicios.
Ilustración 7. Tabla de Servicios

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Ilustración 8. Propiedades de los campos en la Tabla de Servicios
4.1.2 Base de datos relacionales.
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla, al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la
velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.
4.1.2.1 Tipos de relaciones.
Se pueden distinguir en tres tipos de relaciones que son:
 Relación uno a uno.
 Relación uno a varios.
 Relación varios a varios.
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla solo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

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Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria)
solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla
principal) y un solo registro de la otra tabla(tabla principal) puede tener más
de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla
intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior seria definir
una tabla líneas de pedido relacionado con clientes y con artículos.
Ilustración 9. Relaciones establecidas en la Tabla de Datos
4.1.3. Que son las consultas en Access.
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o
más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al
crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de
búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

20. 20
4.1.3.1. ¿cómo se usan las consultas en Access?
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes
usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a
información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda
en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro
en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a
determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada
te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de
los registros de la tabla de datos.
Ilustración 10. Consulta de la Tabla de Clientes
Ilustración 11. Consulta de la Tabla de Empleados

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4.1.4. Los formularios en Access 2010.
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna
vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah
y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet. La razón por
la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma
sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van
exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así
lo necesitas.
4.1.4.1. Crear formularios en Access.
Con Access puedes diseñar tus propios formularios que te facilitarán la manera en
la que ingresas la información a la base de datos.
Puedes incluir campos de una o varias tablas y hasta configurar algunas
restricciones para asegurarte de que los datos sean ingresados en el formato
correcto.

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Ilustración 12. Formulario de Clientes
Ilustración 13. Formulario de Empleados

23. 23
Ilustración 14. Informe de clientes
Ilustración 15. Informe de Empleados

24. 24
Ilustración 16. Informe de factura
Ilustración 17. Informe de servicio

25. 25
Ilustración 18. Informe de servicio

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5. CRONOGRAMA

27. 27
CONCLUSIONES
En conclusión Microsoft Access es un programa que a sido diseñado para poder
manipular grandes cantidades de datos importantes o información mediante bases
de datos.
Microsoft Access contiene también muchas formas para poder mantener un orden
con la información como las tablas y los formularios al igual que también cuenta
con elementos que ayudan al usuario o usuaria como, por ejemplo, las consultas,
utilizadas para ubicar los datos, informes, utilizado para imprimir la información y la
base de datos, macros y módulos, utilizados para crear funciones que faciliten el
trabajo, y los controles, que facilitan la internas con el usuario
Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y
creación de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida
dentro del paquete de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier
persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de
crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.

28. 28
BIBLIOGRAFÍA
http://html.rincondelvago.com/microsoft-access_7.html
http://adsiaccess.blogspot.com.co/2011/11/conclusion.html
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_1.htm