1. BASES DE DATOS ACCES 2010
Saul Alfredo Acosta Chaparro
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015
2. 2
BASES DE DATOS ACCES 2010
Saul Alfredo Acosta Chaparro
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Misc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015
4. 4
Dedico esta plantilla a mis padres
Y a mis profesores que en estos
Últimos años me han llenado de
Mucho conocimiento.
5. 5
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a mis padres y familiares por enseñarme a ser la persona que soy
hoy en día alguien respetuoso, responsable y serio, también a mis profesores
porque de no haber sido por ellos no estaría en donde estoy ahora, también
agradezco a Dios por darme el don de la sabiduría y del entendimiento porque de
no ser así no estaría presentando este trabajo. Gracias!
6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 9
2. OBJETIVOS 10
2.1 OBJETIVO GENERAL 10
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 10
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.2 JUSTIFICACIÓN Error! Bookmark not defined.
4. MARCO TEÓRICO 13
5.1 MATERIALES 16
5.2 METODOLOGÍA 16
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 17
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 17
6.2 CRONOGRAMA 18
CONCLUSIONES 19
RECOMENDACIONES 20
BIBLIOGRAFÍA 21
7. 7
GLOSARIO
Registro: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados.
Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo.
Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad.
Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en
una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos.
8. 8
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un
trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de
trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
9. 9
1. INTRODUCCIÓN
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
10. 10
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores.
2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información
relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios.
3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas
4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de nuestra
empresa.
11. 11
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de
forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y
garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas con
papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información en
una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta sobre
parte o la totalidad de esos datos.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos
relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no
podrían contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran.
Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente
aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles en
cualquier momento.
Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de
innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes que
ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún dato en
particular, si la información no estaba correctamente organizada, el empleado debía
hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que han pasado los
años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente, nos ha permitido
tener acceso a muchas de estas herramientas computacionales insertándolas a un
razonable costo no solo dentro de nuestros hogares, sino que además dentro de
nuestro trabajo.
12. 12
Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez
alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la
oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la
de "Base de Datos.
Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de
datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu
computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de
administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son
documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos
especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se
encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de
los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos
independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar
datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.
13. 13
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso
determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina sistema gestor de datos.
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de
datos relacionales y se organizan en tablas.
4.1.1 Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas
contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente,
nombre de cliente, dirección, etc…
Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si
todos los campos de un cliente forman un registro.
4.1.1.1 Diseño de tablas de datos
PRODUCTOS
EMPLEADOS
14. 14
CLIENTES
FACTURAS
4.1.2 Bases de datos relacionales
Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más
utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.
4.1.2.1 Tipos de datos relacionales
-Relación de uno a varios Se crea una relación de uno a varios si uno de los
campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común.
-Relación de uno a uno Se creará una relación de este tipo si ambos campos
relacionados son claves principales.
-Relación de varios a varios En este caso, ninguno de los campos relacionados
son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar enlazado con
varios registros de la segunda y viceversa.
15. 15
4.1.3 Consultas de Access
Buscar información de una o más tablas para descubrir información detallada de la
base de datos.
Consultas 1
Consultas 2
Consultas 3
Consultas 4
4.1.4 Formularios Access
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro.
4.1.4.1 Crear Formularios
16. 16
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
17. 17
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
19. 19
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/