3. Una consulta es el método para acceder a
los datos en las bases de datos.
Con las consultas se puede modificar, borrar,
mostrar y agregar datos en una base de
datos. Para esto se utiliza un lenguaje de
consultas.
El lenguaje de consultas a base de datos más
utilizado es el SQL.
4. Para crear una consulta, seguir los
siguientes pasos:
1) Abrir la base de datos donde
se encuentra la consulta a crear.
2) Hacer clic en el botón Diseño
de Consulta en la pestaña Crear:
5. 3) También tenemos la posibilidad de
utilizar el Asistente para consultas
4) Al dar clic en Asistente para consultas,
nos aparecerá:
6. 5) Al entrar en la Vista Diseño
de consulta nos pide primero las
tablas de las que la consulta
sacará los datos .
6) Seleccionamos la tabla de la que queremos
sacar datos y hacer clic sobre el botón
Agregar.
7. Si queremos sacar datos de varias tablas
agregar de la misma forma las demás
tablas.
7) Finalmente hacer clic sobre el botón
Cerrar.
8) Aparecerá la ventana Vista Diseño de
consultas.
8. Consultas de comandos
Consultas de eliminación
Consultas de actualización
Consultas de alineación
Consultas de creación de tablas
Consultas de parámetros
Consultas de buscar duplicados
Consultas de selección
9. Una consulta de comandos aporta
modificaciones a muchos registros con una
única operación.
Existen cuatro tipos de consultas de
comando: de Eliminación, de
Actualización, de Alineación y de
Creación de Tablas.
10. Elimina una o más filas de una tabla. Filtra
la información a través de parámetros. Por
ejemplo, de utilizar una consulta de
eliminación para remplazar los productos
que se han dejado de producir o para
aquellos sobre los cuales no existen
pedidos.
11. Modifica los valores de las columnas individuales
en una o más filas existentes de una tabla.
Por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el
precio de todos los productos lácteos o aumentar los
salarios en un 5 por ciento a las personas
pertenecientes a una determinada categoría laboral.
12. Estas consultas agregan un grupo de registros de
una o más tablas al final de una o más tablas.
Por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes
y existe una base de datos que contiene una tabla de
información sobre estos.
En vez de teclear nuevamente todas estas
informaciones, se alinean en la tabla
correspondiente de Clientes.
13. Este tipo de consultas crea una nueva tabla
basándose en todos los datos o parte de
estos existentes en una o más tablas.
14. Es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una
ventana de diálogo que solicita informaciones, como
por ejemplo criterios para recuperar registros o un
valor que se desea insertar en un campo.
16. Una consulta de selección es cualquier consulta que
recupere información para mostrarla mediante
una instrucción SQL SELECT.
17. Visualizar los registros que cumplen una
determinada condición.
Visualizar a la vez datos de distintas tablas
(deberán estar relacionadas).
Ver determinados campos de los registros que
cumplen la condición, colocados a voluntad.
18. Ordenar y representar de distintos modos los
registros seleccionados.
Calcular nuevos valores, para cada uno de los
registros, a partir de los datos almacenados en
una tabla.
Calcular parámetros estadísticos, referidos a
todos o algunos registros (sumas, promedios,...).