Trata sobre las consultas del programa Access

1. CONSULTAS
Autor: Ing Elena Valiente Ramírez

2. DEFINICIÓN
O Una selección es un objeto de Access que
permite obtener una selección determinada
de datos, ya sea para consultarlos,
modificarlos o eliminarlos. En algunos casos
necesitamos realizar cálculos sobre datos o
recuperar información procedente de varias
tablas.
O Las consultas constituyen un recurso práctico
para obtener informaciones específicas
contenidas en la base de datos, con ellas
podemos:

3.  Elegir campos específicos de
tablas específicas
 Seleccionar informaciones vía
criterios
 Mostar las informaciones en
varias ordenes
 Obtener datos de varias tablas
simultáneamente.
 calcular total
 Crear formularios e informes
 Crear otras consultas y gráficos

4. TIPOS DE CONSULTAS
O Existen varios tipos de consultas:
O Consultas de selección.
O Son las consultas que extraen o nos
muestran datos. Muestran aquellos datos
de una tabla que cumplen los criterios
especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos
para modificarlos (esto se podrá hacer o
no según la consulta).

5. O Una consulta de selección genera una tabla lógica (se
llama lógica porque no está físicamente en el disco duro
sino en la memoria del ordenador y cada vez que se
abre se vuelve a calcular).
O Consultas de acción.
O Son consultas que realizan cambios a los registros.
Existen varios tipos de consultas de acción: de
eliminación, de actualización, de datos anexados y de
creación de tablas

6. CREAR CONSULTAS
USANDO EL ASISTENTE
 Seleccionar el Objeto consulta de la ventana de
su base de datos.
 Hacer clic en el menú Crear y luego clic en el
ícono asistente para consultas
 Se visualiza una ventana emergente en el cual
seleccionamos asistente para consultas
sencillas, luego determinaremos que tabla
usaremos, seleccionando la tabla a utilizar en la
opción Tablas Consultas.
 El siguiente paso es seleccionar los campos
(pasar a la siguiente columna) que utilizará la
consulta.
 Clic en siguiente
 Determinar el nombre para el nuevo objeto a
crear.

7.  En la parte inferior se visualizan dos opciones para lo
cual el usuario elegirá un de ellas seleccionándola y
luego hacer clic en finalizar
 De elegir la primera opción el usuario visualizará un
resumen de la tabla que se desea consultar.
 Si elige la segunda opción, modificar el diseño de la
consulta el usuario podrá observar que aparece en
pantalla la vista diseño para ser modificada la tabla.