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UNIVERSIDAD YACAMBU
 VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
            DOCTORADO EN GERENCIA
SEMINARIO AVANZADO DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
              ORGANIZACIONALES




                              Sección A
                              Facilitador: Mauricio Villabona
                              Doctorando: Everilda Arteaga

             VALENCIA, MARZO 2013
* En un Centro Docente asistencial de la Facultad de
 Ciencias de la Salud - Universidad de Carabobo, se
 evidenció un descenso en las estadísticas de las
 consultas e insatisfacción por el servicio prestado,
 por tal motivo se tiene un interés particular por
 evaluar las necesidades de las comunidades
 aledañas al centro y los recursos disponibles para
 diseñar las actividades y brindar un servicio con
 eficiencia, efectividad y eficacia para el año 2013.
1. Proceso: Gestión de la Calidad asistencial en el contexto docente –
   asistencial universitario.

2. Resultado indeseable que afecta la calidad del proceso: Ejecución de
   actividades en el centro docente-asistencial sin la eficiencia, efectividad y
   eficacia para el entorno y la institución.

3. Asunto a analizar: ¿Cuáles son los factores ha considerar para la
   planificación de las actividades a desarrollarse durante el año 2013 en el
   centro docente asistencial para brindar un servicio eficaz, efectivo y
   eficiente?

4. Método para recoger datos: Aplicar un instrumento a líderes de las
   comunidades y personal del centro, los datos se reportaran en forma de
   tabla para registrar frecuencia
.


                TABLA DE FRECUENCIA DE DATOS RECOGIDOS



                             CAUSAS                                      CONTEO    FRECUENCIA
            Limitado número de las consultas medicas                     XXXVIII       38

                   Déficit de personal de salud                           XXXV         35

              Déficit en insumos medico-quirúrgicos                       XXXIII       33
                  Insuficientes equipos médicos                           XXVI         26

    Escaso conocimiento en factores de riesgo por la comunidad             XX          20

           Escasa actualización en el personal de salud                   XVIII        18

              Limitado programa de inmunizaciones                          XVI         16

             Limitada atención en laboratorio clínico                      XII         12

            Limitada atención en servicio odontología                       XI         11

                                                                 TOTAL    CCIX        209
.

                                       PROCESAMIENTO DE LOS DATOS RECOGIDOS Y
                                            CALCULOS CORRESPONDIENTES


                       CAUSAS                       Frecuencia      Total    Composición   Porcentaje
                                                                 Acumulado    Porcentual   Acumulado
     Limitado número de las consultas medicas          38           38          18,18        18,18

             Déficit de personal de salud              35           73          16,75        34,93

       Déficit en insumos medico-quirúrgicos           33           106         15,79        50,72

            Insuficientes equipos médicos              26           132         12,44        63,16

    Escaso conocimiento en factores de riesgo por      20           152         9,57         72,73
                   la comunidad
     Escasa actualización en el personal de salud      18           170         8,61         81,34

        Limitado programa de inmunizaciones            16           186         7,66         89,00

       Limitada atención en laboratorio clínico        12           198         5,74         94,74

      Limitada atención en servicio odontología        11           209         5,26          100

                                            TOTAL      209          ---         100,0         ---
DIAGRAMA DE PARETO
                                                                                100

                                                                                    P
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                                                                                    r
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        0
            A    B       C   D   E   F          G         H            I

                                           Personal del Centro Docente Asistencial. FCS-UC
                                         Elaborado por: Doctoranda Everilda Arteaga
                                         Tiempo de Observación: 4 horas
                                         Periodo: 4 días
DIAGRAMA DE PARETO PARA LA RESOLUCION DE
                        CONFLICTOS



El Diagrama de Análisis de Pareto, nos permite visualizar de manera
comparativa los problemas o causas más importantes dentro del centro docente
asistencial y su entorno para programar las actividades a desarrollar para el
año 2013.

Así pues, la categoría designada como Limitado número de consultas medicas,
constituye la causa principal “A”(18,18%), seguida por el Déficit de personal
de salud “B”(16,75%) y del Déficit en insumos medico-quirúrgicos “C”
(15,79%). Siendo estas las causas “pocas vitales”, es decir, los factores de gran
relevancia.

Y las causas mas triviales fueron: Limitado programa de inmunizaciones,
Limitada atención en laboratorio clínico y Limitada atención en servicio
odontología.
.


                                                    DIAGRAMA DE ISHIKAWA


      Escaso conocimiento
                                            Déficit de personal             Limitado número de las
      en factores de riesgo
                                                 de salud                     consultas medicas
        por la comunidad
     Insuficientes                       Limitada contratación              Ausencia de protocolo
    actividades de                            de personal                       de atención
      educación                                                                                        Aumento de la
                                     Limitados espacios              Insuficiente                      población de la
                                     para las actividades          planificación de                      comunidad
                                        de educación                    RRHH
              Desinterés de la red
               comunitaria en las                                                                                   Factores para
                                                        Déficit                     Limitado espacio físico
                 actividades de
                                                    presupuestario                    para las consultas            planificar un
                   educación
                                                                                                                  servicio de salud
                     Falta de                                                                                     eficaz, efectivo y
                                                           Déficit
                reconocimiento por                                                        Déficit
                                                                                                                   eficiente. Año
                                                       presupuestario
                   actualización                                                      presupuestario                    2013


                               Desinterés para las                Inadecuado plan
                                                                                                   Inadecuado plan
                               actividades de                       de inversión
                                                                                                     de inversión
                               actualización
       Insuficientes                                                        Inadecuado
                                        Limitado numero
      actividades de                                                     control solicitud/
                                         de proveedores
       actualización                                                         despacho

        Escasa actualización              Insuficientes dotación            Déficit en insumos
         en el personal de                 de equipos médicos               medico-quirúrgicos
               salud

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Pareto

  • 1. UNIVERSIDAD YACAMBU VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DOCTORADO EN GERENCIA SEMINARIO AVANZADO DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS ORGANIZACIONALES Sección A Facilitador: Mauricio Villabona Doctorando: Everilda Arteaga VALENCIA, MARZO 2013
  • 2. * En un Centro Docente asistencial de la Facultad de Ciencias de la Salud - Universidad de Carabobo, se evidenció un descenso en las estadísticas de las consultas e insatisfacción por el servicio prestado, por tal motivo se tiene un interés particular por evaluar las necesidades de las comunidades aledañas al centro y los recursos disponibles para diseñar las actividades y brindar un servicio con eficiencia, efectividad y eficacia para el año 2013.
  • 3. 1. Proceso: Gestión de la Calidad asistencial en el contexto docente – asistencial universitario. 2. Resultado indeseable que afecta la calidad del proceso: Ejecución de actividades en el centro docente-asistencial sin la eficiencia, efectividad y eficacia para el entorno y la institución. 3. Asunto a analizar: ¿Cuáles son los factores ha considerar para la planificación de las actividades a desarrollarse durante el año 2013 en el centro docente asistencial para brindar un servicio eficaz, efectivo y eficiente? 4. Método para recoger datos: Aplicar un instrumento a líderes de las comunidades y personal del centro, los datos se reportaran en forma de tabla para registrar frecuencia
  • 4. . TABLA DE FRECUENCIA DE DATOS RECOGIDOS CAUSAS CONTEO FRECUENCIA Limitado número de las consultas medicas XXXVIII 38 Déficit de personal de salud XXXV 35 Déficit en insumos medico-quirúrgicos XXXIII 33 Insuficientes equipos médicos XXVI 26 Escaso conocimiento en factores de riesgo por la comunidad XX 20 Escasa actualización en el personal de salud XVIII 18 Limitado programa de inmunizaciones XVI 16 Limitada atención en laboratorio clínico XII 12 Limitada atención en servicio odontología XI 11 TOTAL CCIX 209
  • 5. . PROCESAMIENTO DE LOS DATOS RECOGIDOS Y CALCULOS CORRESPONDIENTES CAUSAS Frecuencia Total Composición Porcentaje Acumulado Porcentual Acumulado Limitado número de las consultas medicas 38 38 18,18 18,18 Déficit de personal de salud 35 73 16,75 34,93 Déficit en insumos medico-quirúrgicos 33 106 15,79 50,72 Insuficientes equipos médicos 26 132 12,44 63,16 Escaso conocimiento en factores de riesgo por 20 152 9,57 72,73 la comunidad Escasa actualización en el personal de salud 18 170 8,61 81,34 Limitado programa de inmunizaciones 16 186 7,66 89,00 Limitada atención en laboratorio clínico 12 198 5,74 94,74 Limitada atención en servicio odontología 11 209 5,26 100 TOTAL 209 --- 100,0 ---
  • 6. DIAGRAMA DE PARETO 100 P N o ú 80 r m c e e 60 n r t o a 40 j e D e A 20 c 40 u C m a 30 u u l s 20 a d a 10 o s 0 A B C D E F G H I Personal del Centro Docente Asistencial. FCS-UC Elaborado por: Doctoranda Everilda Arteaga Tiempo de Observación: 4 horas Periodo: 4 días
  • 7. DIAGRAMA DE PARETO PARA LA RESOLUCION DE CONFLICTOS El Diagrama de Análisis de Pareto, nos permite visualizar de manera comparativa los problemas o causas más importantes dentro del centro docente asistencial y su entorno para programar las actividades a desarrollar para el año 2013. Así pues, la categoría designada como Limitado número de consultas medicas, constituye la causa principal “A”(18,18%), seguida por el Déficit de personal de salud “B”(16,75%) y del Déficit en insumos medico-quirúrgicos “C” (15,79%). Siendo estas las causas “pocas vitales”, es decir, los factores de gran relevancia. Y las causas mas triviales fueron: Limitado programa de inmunizaciones, Limitada atención en laboratorio clínico y Limitada atención en servicio odontología.
  • 8. . DIAGRAMA DE ISHIKAWA Escaso conocimiento Déficit de personal Limitado número de las en factores de riesgo de salud consultas medicas por la comunidad Insuficientes Limitada contratación Ausencia de protocolo actividades de de personal de atención educación Aumento de la Limitados espacios Insuficiente población de la para las actividades planificación de comunidad de educación RRHH Desinterés de la red comunitaria en las Factores para Déficit Limitado espacio físico actividades de presupuestario para las consultas planificar un educación servicio de salud Falta de eficaz, efectivo y Déficit reconocimiento por Déficit eficiente. Año presupuestario actualización presupuestario 2013 Desinterés para las Inadecuado plan Inadecuado plan actividades de de inversión de inversión actualización Insuficientes Inadecuado Limitado numero actividades de control solicitud/ de proveedores actualización despacho Escasa actualización Insuficientes dotación Déficit en insumos en el personal de de equipos médicos medico-quirúrgicos salud