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  1. 1. Trabajo Práctico N 21)UNIDAD 1: en la primera parte de esta unidad podemos ver como accedera el Excel, una de las forma es ir a inicio entras a todos los programas,Microsoft office y haces clic en Excel. Después podemos ver como ceramosel programa..haciendo clic en el botón de la cruz, alt f4 o sino archivo yponemos cerrar. En la pantalla inicial de Excel vamos a ver los componentes fundamentalespara saber los nombres de los diferentes elementos asi se nos hace masfácil.Pagina 2Haciendo clic en archivo que se encuentra arriba a la derecha podemos ver:LAS BARRASLa barra de titulo nos permite como minimizar, maximizar o cerrar elprograma.Después se encuentra la barra de acceso rápido:
  2. 2. Pagina 3La cinta de opcionesEs uno de los elementos mas importantes del Excel ya que con ella se nospermite ir a Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. - Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. - Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior . La barra de fórmulas
  3. 3. Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. La barra de estado Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante. pagina 4 Excel tiene tipo de ayuda uno de ellos es la cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante y la otra forma es apretando f1. Pagina 5 Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:MOVIMIENTO TECLADO
  4. 4. FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIOe la columna activa FIN FLECHA ARRIBA la columna activa FIN FLECHA ABAJOe la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO la fila activa FIN FLECHA DERECHA Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas: Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta. Pagina 6 El movimiento de las hojas Nosotros tenemos 3 hojas de trabajo y estamos en la 1 para pasar a otra hoja debemos hacer clic a la hoja que quiero pasar. Si queremos tener mas hojas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas Introducir datos En cada celdas de las hojas es posible introducir texto, números. Para eso debemos seguir los siguientes pasos: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
  5. 5. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedesobservar en el dibujo siguiente: Para introducir en valor en la celda podes utilizar INTRO y se valida el valorintroducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentrepor debajo. Modificar datos en la celda Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo omás tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puedemodificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a laizquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar latecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celdaadecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremosdirectamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. pagina 7 en una hoja de calculo, los tipo de datos que podemos introducir son: .VALORES CONSTANTES es decir valores que se introduce directamente en unacelda .FORMULAS una secuencia formada por: valores constantes, referencia a otra celda,nombres funciones u operadores. ERRORES EN LOS DATOS Se puede producir un error cuando introduzcamos una formula en una celda. Loserrores te lo detectara el programa y es probable que te aparezca un cuadrodiciéndote….
  6. 6. Pagina 8 Guardar un libro de trabajo Existen 2 formas de guardar el trabajo: .GUARDAR COMO cuando se guarda un archivo por primera vez o una copiaexistente. .GUARDAR cuando guardamos un cambio q haya sufrido, cambiándole de nombre alarchivo guardado. Pagina 9 CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO Una vez que terminamos el trabajo podemos cerrarlo. Las maneras de hacer son: .selecciona el menú archivo y elijes en cerrar NUEVO LIBRO DE TRABAJO Supongan que estuvimos trabajando con un documento y lo abrimos, para que senos habrá una nueva hoja en blanco debemos ir a archivo y elegir en nuevo o sinoutilizar la convinacion de teclas CTRL + U PAGINA 10 ABRIR UN TRABAJO YA EXISTENTE Debemos ir a archivo, abrir y ahí elegís el archivo que queres abrir y continuashaciendo lo que queres hacer con el trabajo ese. http://escritorioalumnos.educ.ar/excel.html

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