Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo cómo iniciarlo, la pantalla inicial, los elementos básicos como la cinta de opciones y las barras, y conceptos clave como libros de trabajo, hojas de cálculo, celdas, filas y columnas. También explica cómo introducir y modificar datos, así como los tipos de datos que se pueden usar como valores, constantes y fórmulas.

1. Primeros
Pasos
Microsoft Excel
Informática
Marco A. Guzmán.

2. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos muy complejos.
¿Que es Excel?

3. Iniciar Excel
Para iniciar Excel, podemos buscarlo
desde el botón inicio de nuestro sistema
operativo, en la sección de aplicaciones, o
se puede verificar si en el escritorio ya se
encuentra el icono de Excel.

4. Pantalla Inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como
esta:

5. Podemos seleccionar alguna de las plantillas si ya sabemos lo
que vamos a realizar o una hoja en blanco para iniciar desde
cero.

6. Ficha ARCHIVO
Se encuentra en la parte superior izquierda de
la pantalla podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo:
uardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

7. Elementos Básicos
Barra de Titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos.

8. Barra de acceso rápido
Contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que quieras.

9. Cinta de Opciones
Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en
pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los
distintos botones con las opciones disponibles.

10. Barra de fórmulas
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados.
Barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

11. Barra de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de
trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y
-. Dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista

12. Conceptos
Libro de Trabajo
Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro
de trabajo. Tienen la extensión .XLSX para que el ordenador
los reconozca como archivo de Excel.
Hoja de cálculo
Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Esta formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas

13. Columna
Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C.
Fila
Se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección
horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

14. Celda
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda
y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece
y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1; por lo tanto, la
celda se llama A1.

15. Teclas de Movimiento
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja

16. Introducir Datos
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir
textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a
seguir serán los siguientes:
• Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos que desees introducir.
• Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra
de Fórmulas

17. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:
INTRO:
Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO:
Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará
dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA
será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN:
Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para
introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

18. Modificar Datos
Seleccionaremos la celda que queremos modificar, después
activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del
dato a modificar.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o
haremos clic sobre el botón Introducir representado por la
palomita.

19. Tipos de Datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
VALORES
CONSTANTES
Un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora,
o un texto
FÓRMULAS Una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.

20. Vista General de Excel