Institución Educativa convoca proceso de selección abreviada para la adquisición de computadores y muebles

INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS
CHACON
RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE
DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010
DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA

El suscrito Rector de la INSTITUCION EDUCATIVA SERAFÍN LUENGAS CHACÓN
por medio del presente comunicado inicia proceso contractual por el procedimiento de
selección abreviada menor cuantía en la metodología subasta inversa para EL
SUMINISTRO DE COMPUTADORES y MUEBLES durante la vigencia fiscal 2011, y
en consecuencia procede a publicar el documento de estudios previos y proyecto de
pliego de condiciones previamente autorizados por el comité de apoyo al proceso
contractual.

Dado en Moniquirá a los 04 días del mes de Abril de 2011

Rector

CHACON
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INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON
NIT: 900065876-9

FECHA: 10 DE MARZO DE 2011

ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA PARA LA
ADQUISICION DE COMPUTADORES y MESAS

1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD: La Institución
Educativa Serafín Luengas Chacón, requiere contratar la adquisición de 10
computadores, 10 estabilizadores, 10 mesas para computador, para garantizar
el correcto funcionamiento del ente educativo y mejorar así la prestación del
servicio educativo, por lo que son razones la adquisición del bien objeto del
contrato a suscribir: contar con un equipo de computo que pueda brindar a los
estudiantes de media académica con énfasis en el administración de proyectos
productivos; las herramientas computacionales y de comunicación para el
desarrollo del la articulación con la enseñanza superior conforme al convenio
suscrito con la Fundación Universitaria Católica del Norte. Para tal fin se
cuenta con la asignación presupuestal en el certificado de disponibilidad
presupuestal número_003 y 004 del 15 de abril de 2011 y que se anexa a
este estudio.

2. DEFINICIÓN TÉCNICA: La necesidad descrita, puede satisfacerse mediante el
procedimiento contractual de contratación abreviada menor cuantía, de
conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la ley 1150 de 2007 y el
artículos 16 a 53 del decreto 2474 de 2008

3. CONDICIONES DEL CONTRATO
A. Objeto: El objeto contractual es: ADQUISICION DE COMPUTADORES,
MESAS

B. Obligaciones del contratista seleccionado:

- Entregar a título de suministro, de acuerdo con los requerimientos de la
Institución Educativa Serafín Luengas Chacón establecidos en el
respectivo contrato, los elementos descritos en el objeto contractual
ADQUISICION DE COMPUTADORES Y MESAS, en óptimas condiciones
de calidad y cantidad.
- Suministrar a la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, los bienes
de acuerdo con las especificaciones del producto solicitado y lo señalado
en su oferta, cuando el Rector lo solicite, durante el período de ejecución
del contrato.

C. Plazo: El Contratista se compromete a entregar los bienes objeto del
contrato que se suscriba, hasta el día 3 de agosto de 2011.

D. Lugar de ejecución: El contrato será ejecutado en la ciudad de
Moniquirá con las respectivas entregas en las instalaciones de la Institución
Educativa Serafín Luengas Chacón vereda Naranjal.

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4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO: El valor del Contrato se estima según las
Verificaciones de mercado, donde se consultaron los precios indicativos de referencia
mediante las especificaciones técnicas. La cuantía para este contrato es de veinte
millones de pesos ($ 20.000.000) M/cte.

5. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS: En aplicación de lo establecido por el Art. 4 de la
Ley 1150 de 2007 y teniendo en cuenta que durante el desarrollo del presente proceso
de selección abreviada para el suministro de ADQUISICION DE COMPUTADORES Y
MESAS pueden presentarse los siguientes riesgos, estos deberán ser amparados
mediante la suscripción de la garantía única a favor de entidades estatales:

5.1 RIESGOS EN LA FASE PRECONTRACTUAL:
1. Que no se presente oferta alguna al proceso de selección abreviada por mínima
cuantía o que presentándose alguno, no sea su ofrecimiento concordante con lo
dispuesto en el pliego de condiciones.
Ante la NO pluralidad de oferentes, la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón
procederá de conformidad con la Ley y mediante acto administrativo motivado, dará
inicio a un nuevo proceso mediante la modalidad de contratación directa.
2. Que las ofertas presentadas, no cumplan con las especificaciones técnicas mínimas
requeridas por la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón. En este evento se
rechazará la oferta presentada que no cumpla, como quiera que éste es un requisito
indispensable para la comparación y por ende para la determinación de favorabilidad
como parte integral de la selección objetiva del ofrecimiento más conveniente a la
Institución Educativa Serafín Luengas Chacón. En tal sentido se iniciará nuevamente
el proceso se continúa el proceso con los oferentes que se ajustan a los
requerimientos técnicos dispuestos y ante la ausencia de pluralidad de oferentes, se
procede de conformidad con la contratación directa.
3. Que no se suscriba el contrato que devenga del presente proceso por parte del
adjudicatario. Circunstancia en la cual la Institución Educativa Serafín Luengas
Chacón suscribirá contrato con la segunda oferta más favorable siempre que se ajuste
a la favorabilidad y conveniencia que representa para el ente educativo.
5.2 RIESGOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL:
1. Que el contratista no constituya la garantía única, establecida en el pliego de
condiciones, con el lleno de los requisitos allí mismo contemplados. Situación para la
cual la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, suscribirá contrato con la
segunda oferta más favorable siempre que cumpla con los requisitos exigidos por la
Institución Educativa Serafín Luengas Chacón con sujeción a lo dispuesto en artículo
12 del decreto 2474 de 2008 y con posterioridad hará efectiva la garantía de seriedad
del oferente al cual fue adjudicado el contrato e incumplió con la garantía única
establecida en los pliegos de condiciones para el contrato.
Si no hubiese más ofertas, se dará inicio a un nuevo proceso o de comprobarse la NO
pluralidad de oferentes, se procederá a la contratación directa.
2. Que el proveedor no haga entrega del objeto contratado, dentro del término previsto
como plazo de ejecución del contrato. En este caso, la Institución Educativa Serafín
Luengas Chacón, previo debido proceso según disposición del artículo 9 de la Ley
1150 de 2007, impondrá las sanciones conminatorias y/o definitivas a que haya lugar.

5.3 RIESGOS EN LA FASE POSCONTRACTUAL:
1. Que en desarrollo de la ejecución del contrato, al utilizar los bienes objeto del
contrato ADQUISICION DE COMPUTADORES y MESAS por parte de las instancias
comprometidas en la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, los productos y

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elementos no cumplan con las necesidades o expectativas de los usuarios, ya sea por
no reunir las propiedades técnicas optimas o por deficientes características de calidad,
que no aseguran su vida útil o mínimas de consumo, dentro del plazo mínimo de
garantía.

6 CRITERIOS DE SELECCIÓN: La oferta seleccionada para el contrato, será aquella
que suministre el total de los bienes requeridos y ofrezca las mejores condiciones de
conveniencia y favorabilidad establecida de conformidad con el artículo 5º de la ley
1150 de 2007 y el artículo 12 del decreto 2474 de 2008. Teniendo como elementos de
ponderación la experiencia, garantía de los bienes ofrecidos y el menor valor de la
oferta económica para las cantidades requeridas en los pliegos de condiciones.

7. MECANISMOS DE COBERTURA: Para el presente proceso y sus posteriores
etapas, se incluirán las normas legales vigentes que regulan la materia, así como la
suscripción de la garantía única, que comprende el incumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato; así mismo, desde el inicio de la propuesta, el oferente suscribirá
a favor de la entidad una garantía de seriedad para su oferta.
Los amparos y su valoración serán de la siguiente forma:
• Seriedad de la Oferta: En una cuantía equivalente al 10% del valor del presupuesto
oficial del proceso de selección, vigente por un término de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha del proceso.
• Cumplimiento: En una cuantía equivalente al 15% del valor total del contrato, vigente
por el termino de duración del mismo y treinta (30) días más.
• Calidad de los Bienes: En una cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato,
vigente por el termino de duración del mismo y seis (6) meses más.

En los anteriores términos, se presenta el estudio previo de conveniencia y
oportunidad con sujeción a lo previsto en el artículo 3 del decreto 2474 de 2008.

PARA CONSTANCIA

FIRMA RECTOR

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PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO:
SUMINISTRO DE COMPUTADORES Y MUEBLES SEGÚN ESPECIFICACIONES
TECNICAS QUE SE DETALLARAN EN EL PRESENTE DOCUMENTO.

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA – SUBASTA INVERSA

MUNICIPIO: MONIQUIRA DEPARTAMENTO: BOYACA
NIT 900065876-9
SELECCIÓN ABREVIADA 001 - 2011

CONVOCATORIA A VEEDURIAS

La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, invita a todas las veedurías y
personas interesadas en intervenir en el presente proceso a inscribirse en calidad de
veedor en la Dirección de Núcleo del municipio de Moniquirá ubicada en la Sede
Central de la Institución Educativa Técnica Antonio Nariño.

CUADRO DE CRONOLOGIA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

ACTIVIDAD FECHA LUGAR
1 Aviso de la convocatoria 04 de mayo de 2011 Cartelera IE Serafín Luengas
Chacón Vereda Naranjal
2 Publicación del proyecto de pliego de 04 al 10 de mayo Cartelera IE Serafín Luengas
condiciones y documentos previos (5 Chacón Vereda Naranjal
días hábiles antes a la fecha del acto de
apertura)
3 Recepción de observaciones y 10 de mayo de 2011 Secretaría IE Serafín
sugerencias al proyecto de pliego de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Luengas Chacón Vereda
condiciones Naranjal
4 Aclaración y respuesta a observaciones 10 de mayo de 2011 Secretaría IE Serafín
11:00 a.m. Luengas Chacón Vereda
Naranjal
5 Acto de apertura proceso de selección 11 de mayo de 2011 Rectoría IE Serafín Luengas
8:00 a. m. Chacón Vereda Naranjal
6 Publicación pliego de condiciones 11 de mayo de 2011 Cartelera IE Serafín Luengas
definitivo 8:00 a. m. Chacón Vereda Naranjal
7 Manifestación de interés de participar del 12 al 16 de mayo de Secretaría IE Serafín
proceso con el fin de integrar lista de 2011 en el horario Luengas Chacón Vereda
posibles oferentes (tres días hábiles de 7:30 a.m. a 12:00 Naranjal
siguientes a la apertura del proceso) m. y de 12:30 p.m. a
4:00 p.m.
8 Audiencia de sorteo de oferentes en 16 de mayo de 2011 Rectoría de la Institución
caso que el número de posibles 8:00 a.m. Educativa.
oferentes sea superior a 10.
9 Recepción, cierre y audiencia de 17 al 30 de mayo de Secretaría y Rectoría de la
apertura de las propuestas (10 días 2011 en el horario de Institución Educativa Serafín

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hábiles) 7:30 a.m. a 12:00 m. Luengas chacón.
y de 12:30 p.m. a
4:00 p.m.
10 Termino para la evaluación de la 31 de mayo al 7 de Instalación de la Institución
propuesta junio de 2011 Educativa (comité evaluador)
11 Publicación del informe de evaluación ( 5 8 al 14 de junio de Cartelera IE Serafín Luengas
días hábiles) 2011 Chacón Vereda Naranjal
12 Recepción de observaciones a la 15 de junio al 6 de Secretaría IE Serafín
evaluación de las propuestas ( hasta 5 julio de 2011 en el Luengas Chacón Vereda
días hábiles) horario de 7:30 a.m. Naranjal
a 12:00 m. y de
12:30 p.m. a 4:00
p.m.
13 Término para analizar la respuesta a 7 al 11 de julio de Instalaciones IE Serafín
observaciones hechas al informe de 2011 Luengas Chacón Vereda
evaluación (hasta 3 días hábiles) Naranjal
14 Publicación respuesta a observaciones 12 de julio de 2011 Cartelera IE Serafín Luengas
al informe de evaluación (día hábil 8:00 a.m. Chacón Vereda Naranjal
siguiente)
15 Audiencia de adjudicación y notificación 13 de julio de 2011 Instalación de la Institución
de resolución adjudicación 8:00 a.m. Educativa

1. INFORMACION GENERAL
1.1.PARTICIPANTES
En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas,
individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, que se encuentren
inscritas y clasificadas conforme al requerimiento del pliego de condiciones, en el
Registro Único de proponentes, dispongan de la capacidad de contratación residual
mínima solicitada, no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para
contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para
presentar oferta y que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones
establecidas en el presente documento.

1.2. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable a la presente convocatoria de selección abreviada por
menor cuantía será el previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto
2474 de 2008 y demás normatividad reglamentaria y concordante.
APLICACIÓN PREFERENTE DE LA LEY: En todo aquello en este pliego sea
contrario a la Ley y en Especial lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474
de 2008, se tendrá por no escrito.

1.3. IDIOMA
El idioma oficial de presentación de las propuestas será el español.
1.4. MONEDA
La moneda oficial de presentación de las propuestas será el peso colombiano.
1.5. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA

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Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta
exclusiva del proponente y a riesgo de éste y la Institución Educativa Serafín Luengas
Chacón, en ningún caso será responsable de los mismos.
1.6. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá tener validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a
partir de la fecha límite prevista para la recepción de las mismas, lo cual se entiende
aceptado con la presentación y firma de la garantía de seriedad de la propuesta.
1.7. SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en este documento y
en las adendas que se produzcan en el desarrollo de esta convocatoria. Quien
participa está de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos,
con la firma de la carta de presentación.
1.8. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes para la Institución Educativa Serafín
Luengas Chacón, debe enviarse a:

FAUSTINO AGUIRRE CRUZ.
Rector IE SERAFIN LUENGAS CHACON
Proceso No. 001 - 2011
EMAIL: moniqui_colserafinluengasch@sedboyaca.gov.co
Vereda: Naranjal Moniquirá.

La información que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendrá
como no presentada.

1.9 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Las personas interesadas podrán consultar los pliegos de condiciones en el sitio
Secretaría de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón de Moniquirá Vereda
Naranjal
1.10 PUBLICACION ACTO DE APERTURA
La Institución Educativa publicará la Resolución que ordena la apertura del proceso,
de conformidad con la reglamentación del Decreto 2474 de 2008.
1.11 PUBLICACION PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
La Institución Educativa publicará el texto definitivo del pliego de condiciones,
documentos previos, Adendas y demás Actos Administrativos resultantes del proceso
en la Cartelera de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón vereda Naranjal
1.12 INSCRIPCION Y SORTEO DE OFERENTES
Las personas interesadas en participar en esta contratación podrán inscribirse en la
Secretaría de la I E Serafín Luengas Chacón a partir de la publicación de los pliegos
definitivos y hasta la fecha y hora fijada. Quienes se inscriban extemporáneamente
bien sea antes o después de las horas y fechas que señale el pliego no serán tenidos
en cuenta en el sorteo.
1.13 AUDIENCIA DE SORTEO
1. Para la selección de la lista de los oferentes la entidad agrupará la totalidad de las
personas naturales o jurídicas inscritas en el lugar señalado y que cumplan con los
requisitos mínimos exigidos para esta convocatoria pública y sorteará de manera
aleatoria un número no inferior a diez inscritos. Cuando el número de oferentes sea
inferior a diez, la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón conformara la lista
con todos ellos, quienes presentarán propuesta para el correspondiente proceso de
selección.

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2. Al finalizar el plazo previsto para la inscripción en el formulario suministrado en la
Secretaría de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, se listará el número
de inscritos en este proceso, asignando un número inmodificable de uno (1) a n
inscritos.
3. la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón seleccionará las diez personas
naturales o jurídicas que la Entidad invitará a presentar oferta, mediante sorteo que se
realizará por balotas enumeradas del 1 al n, según el listado de personas inscritas
previamente.
4. El listado de inscritos personas naturales y jurídicas se leerá en presencia de todos
los asistentes y de acuerdo al número de inscritos se enumeraran las balotas y se
introducirán en una bolsa para que se verifique el número respectivo; una vez
verificado el número de balotas con el número de inscritos se procederá en presencia
de todos los asistentes, veedurías ciudadanas y entes de control, a realizar el sorteo.
5. Una vez seleccionados, con la publicación de la lista de oferentes cartelera de la
Institución Educativa se entenderá notificadas oficialmente las personas
seleccionadas del resultado de dicha actuación, quienes deberán presentar las
propuestas de acuerdo a la cronología de la Contratación.
6. La reunión pública del sorteo estará a cargo del Rector, representante del Control
Interno y comité de apoyo seguimiento y evaluación. Se deberá levantar un acta en la
que conste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión pública, la cual será
suscrita por los que en ella intervinieron.
1.14 AUDIENCIA PARA ACLARACIONES
Las aclaraciones se harán por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el
cronograma del pliego definitivo mediante audiencia a la cual pueden asistir todos los
interesados. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso será
comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicará en
la cartelera de la Institución, para el proceso. La consulta y respuesta no producirán
efecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de la propuesta.

1.15 ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el Rector
expedirá las modificaciones o aclaraciones pertinentes al pliego mediante adendas
que se entienden incorporadas al mismo y solo ellas tendrán plena validez.
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la convocatoria o concurso, cualquier
interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratante
responderá mediante comunicación escrita.
1.16 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y
APERTURA DE PROPUESTAS
Las propuestas se entregarán en la oficina de rectoría, ubicada en las instalaciones de
la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, dentro del término que se fije en el
cronograma del pliego de condiciones definitivo fecha y hora en que se cierra el
Proceso.
La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón no asumirá ninguna responsabilidad
por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada
o identificada, o las propuestas que NO se reciban antes de la hora señalada. Los
documentos de la propuesta deberán presentarse argollados y foliados. Si se detectan
deficiencias o falta de numeración en el acto de apertura de las propuestas, estas
podrán ser subsanadas en presencia de los asistentes.
Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán
ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de
presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los

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principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la
seguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se verificará en la
audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la
propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será
rechazada.
Las propuestas se conformarán por dos sobres que se presentarán cerrados,
separados e identificados como Sobre No. 1 y Sobre No. 2 :

El Numero 1 Correspondiente a ORIGINAL Indicando el objeto y numero del
PROCESO
Estar dirigidos a Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, a la siguiente
dirección: Institución Educativa Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal Moniquirá,
Estar identificados con los nombres del oferente sea persona natural, jurídica,
consorcio o unión temporal.
El Numero 2 que corresponde a COPIA, con las mismas indicaciones del original.
Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente.
Si algún proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar o
destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la
evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formularios
correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su
propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del formulario de
la propuesta, del cual hace parte como apéndice.
Cuando un formulario necesite uno de éstos apéndices, se anotará debajo de la parte
específica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __"
La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón analizará y tendrá en consideración
dicha información adicional.
Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamente
señaladas en el presente capítulo y en especial el artículo 10 del Decreto 2474 de
2008 con referencia a requisitos o documentos que verifiquen las condiciones del
proponente o soporten el contenido de la oferta, NO se aceptarán documentos
presentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratación. Si
llegaren a presentarse no serán considerados para la evaluación.
1.17 APERTURA DE PROPUESTAS
Las propuestas recibidas dentro del término previsto serán abiertas en acto especial,
en la fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado, en la oficina de rectoría de la
Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, anteriormente anotada, de lo cual se
levantará un acta con los asistentes en la que conste:
- Nombre del oferente y nombre del representante legal
-Valor de la propuesta
-Póliza de seriedad de la oferta
-Número de folios del original
-Valor de Propuesta Económica
-Las observaciones de los asistentes a la diligencia
El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, por los proponentes y por
quienes asistan en calidad de veedores ciudadanos debidamente acreditados por
autoridad competente de conformidad con la Ley 850 de 2003.
1.18 PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS:
Para el presente Proceso NO se aceptan propuestas parciales, ni alternativas.
1.19 MODIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya
entregado, podrá hacerlo antes del cierre del Proceso, en original y una (1) copia, en

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sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de
presentación de la propuesta, adicionándole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA
PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora límite de
cierre y se dejará constancia expresa de esta circunstancia en el registro de recepción
de propuestas.
1.20 RETIRO DE PROPUESTAS
Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del
cierre del Proceso, éstas serán devueltas sin abrir, en el Acto de Cierre del proceso y
Apertura de propuestas al representante legal o la persona autorizada en forma escrita
por éste. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas.
1.21 EVALUACION DE PROPUESTAS
De acuerdo con la normatividad vigente, en caso de presentarse ambigüedades,
discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del plazo de evaluación de
las mismas, se podrá solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes por escrito, el
cual deberá responderlas también por escrito, el día hábil determinado en el
requerimiento. En todo caso, el oferente con su respuesta no podrá completar,
adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El Comité Evaluador hará la interpretación
final en forma autónoma, pero motivada, y a su juicio podrá rechazar la propuesta, si
persistieren las ambigüedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos
sustanciales de la misma.
1.22 INFORME DE EVALUACIÓN
El informe de evaluación de las propuestas se publicará en la Cartelera de la
Institución Educativa Serafín Luengas Chacón por un término de cinco (5) días
hábiles, improrrogables, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten las
observaciones que estimen pertinentes en relación con el informe de evaluación, sin
que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón podrá solicitar información
complementaria y/o dar respuesta a las observaciones hechas al informe de
evaluación, hasta la audiencia de adjudicación.
1.23 AUDIENCIA DE ADJUDICACION
La adjudicación del contrato se hará en audiencia pública, que se desarrollará de
conformidad con lo reglamentado en el Decreto 2474 de 2008.
El día establecido para la audiencia pública de adjudicación se levantará un acta
donde se dejará constancia de lo tratado en la audiencia. En ella podrán participar los
oferentes, las organizaciones de veeduría ciudadana, los medios de comunicación y
cualquier persona que lo desee, además de los funcionarios que se deleguen.
3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA
3.1.1 Carta de presentación de la Propuesta.
La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto de
la misma según Anexo 1 del presente pliego de condiciones y firmada por el
proponente. En caso de ser una persona jurídica deberá estar firmada por el
representante legal.
3.1.2 Certificado de existencia y representación legal.
Cuando se trate de persona jurídica, el proponente deberá presentar con su oferta el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio,
el cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de
antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria.
Con el certificado las personas jurídicas deben acreditar su inscripción en el registro
mercantil como mínimo de un (1) año anterior a la fecha de cierre de la presente

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Convocatoria; igualmente, deben acreditar que su vigencia es superior a la duración
del contrato.
En caso de que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantes
deberá presentar este documento y cumplir con los requisitos exigidos.
3.1.3 Autorización para Contratar
En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal para
presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorización
del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar
el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificación del
Secretario del órgano competente donde conste la autorización.
3.1.4 Certificado Registro Único de Proponentes
El proponente deberá anexar el certificado de inscripción en el registro único de
proponentes de la Cámara de Comercio para acreditar la vigencia de su inscripción y
la calificación como proveedor y la clasificación requeridas. Dicho certificado debe
haber sido expedido con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre
de esta Convocatoria. En el caso de consorcio o unión temporal se presentará el RUP
por cada integrante.
3.1.5 Capacidad Residual De Contratación
Para la determinación de la capacidad residual, se deberá adjuntar a la propuesta el
Anexo No. 2 - Contratos en ejecución, debidamente diligenciado incluyendo contratos
con entidades públicas y privadas, considerando lo establecido en el artículo 1ro. Del
Decreto 92 de 1998 del Ministerio de Desarrollo Económico. En el caso de consorcio o
unión temporal se presentará el anexo por cada integrante. Este formulario debe
incluirse en la oferta, aún en el caso de no tener contratos en ejecución.
La capacidad residual de contratación se determinará con base en la relación de
contratos vigentes, adjudicados o en ejecución, presentada por el proponente,
aplicando la siguiente fórmula:
KRC = Ki - Ko
Donde:
KRC = Capacidad de contratación residual
Ki = Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de Proponentes.
Ko = Capacidad comprometida en contratos de suministro vigentes según reporte del
proponente, expresada en SMMLV.
La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, se obtendrá de
la suma de la capacidad residual de contratación de cada uno de sus respectivos
integrantes.
3.1.6 Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal del
Proponente
3.1.7 Certificado de Responsabilidad fiscal del Representante Legal del Proponente.
3.1.8 Fotocopia del RUT del Proponente o los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal
3.1.9 Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensiones, salud
y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA.
De Conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deberán
acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante
certificación expedida bajo la gravedad del juramento. Anexo No. 3
3.1.10 Garantía de seriedad de la oferta
La propuesta deberá acompañarse de una garantía de seriedad expedida por una
entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.

CHACON
DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9

Requisitos de la póliza o garantía:
Asegurado o beneficiario: INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON
NIT: 900065876-9 Cuantía: Diez por ciento ( 10% ) del presupuesto oficial Vigencia:
Noventa días ( 90) calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las
ofertas. Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurídica. Si el oferente es una
persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que
figure en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, salvo que en el referido documento se
exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Si el oferente es un
consorcio o unión temporal, la póliza o constancia de depósito debe ser constituida o
efectuada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando sus integrantes e
identificación) y NO a nombre del representante del consorcio o unión temporal.
Firmas: La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante legal o
autorizado de la Compañía o Entidad Bancaria que la expide y por el tomador, so pena
de rechazo de la propuesta.
Acompañarse del Recibo de pago o Constancia de Ley.
No se aceptan pólizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas.
3.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA
El proponente debe presentar los siguientes documentos, acogiendo en un todo las
normas contables y legales, en especial La ley 222 de 1995 y el Decreto 2649 de
1993:
*Balance General a 31 de diciembre de 2010
*Estado de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de 2010
*Notas a los Estados Financieros
*Certificación del representante legal y el contador
*Dictamen del revisor fiscal o el contador público independiente.
*Fotocopia legible de la declaración de renta del año 2010.
*Certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente expedida
por la Junta Central de Contadores, del contador y el revisor.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deben presentar los documentos de
cada uno de sus integrantes.
4. BASES PARA LA PROPUESTA
4.1 PRESUPUESTO OFICIAL
Valor: Veinte millones de pesos__ ($20.000.000 ) m/cte
Disponibilidad presupuestal: CDP 003 por valor de $17.680.000 de fecha 15 de
abril de 2011
Rubro: adquisición de bienes y servicios compra de equipo
Disponibilidad presupuestal: CDP 004 del fecha 15 de abril de 2011 por valor de
$2.320.000
Rubro: adquisición de bienes y servicios muebles y enseres

.2 ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL
OBJETO: Adquisición de computadores y mesas.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DE CALIDAD MÍNIMAS

ELEMENTO CANTIDAD
PC PORTATIL ESTÁNDAR ESTUDIANTE 12
IMPRESORA LASSER 1
ESTABILIZADOR 12

CHACON
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MESAS PARA COMPUTADOR CON SILLA 12

REGISTRO DE PRECIOS SICE
El proponente deberá anexar el certificado que acredite el número de su registro como
proveedor en el SICE (Sistema de Información para la Contratación Estatal). Su no
presentación será subsanable dentro del plazo que la IE señale para su entrega, de no
hacerse se generara el rechazo definitivo de la propuesta.

REQUISITOS DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA:
Se debe diligenciar el Anexo para la presentación de la oferta económica.
Los errores aritméticos que pueda tener la oferta económica, que no alteren el precio
unitario propuesto, serán corregidos y con base en la corrección se decidirá sobre la
oferta.
4.3 CONDICIONES DEL PROPONENTE:
4.3.1 Registro Y Clasificación En El Registro Único De Proponentes
ACTIVIDAD: Proveedores
Todos los integrantes del consorcio o unión temporal, deben cumplir con la inscripción
en todos los grupos y especialidades requeridos.
4.3.2 Capacidad residual de contratación
Capacidad residual de contratación mínima expresada en SMMLV: 37.4_
4.3.3 Experiencia
La experiencia específica se actualizará a SMMLV del año 2011 y se acreditará así:
El proponente deberá demostrar experiencia en el objeto contractual durante los
últimos 3 años, en contratos ejecutados con entidades privadas o públicas, cuya
sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial de este proceso.
Las certificaciones deben permitir la verificación de la siguiente información, por lo cual
el oferente podrá adjuntar documentos aclaratorios si es necesario.
Esta información la presentará el siguiente formato

OBJETO CONTRATANTE FECHA DE FECHA DE VALOR (SUMAR EQUIVALENCIA EN
NRO DE CONTRATO- INICIO TERMINACIÓN ADICIONES Y/O SMMLV
DIRECCION- TELEFONO MODIFICACIONES

1.
2.
3.

La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón se reserva el derecho de verificar la
información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que
considere convenientes.
En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las
certificaciones serán válidas siempre y cuando sean certificadas a alguno de los
miembros del consorcio o unión temporal, de acuerdo con el % de participación en la
ejecución del contrato.
4.4 FACTORES DE EVALUACION Y CALIFICACION TECNICA
Constituyen requisitos HABILITANTES el cumplimiento de los mínimos frente a:
Capacidad jurídica

CHACON
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Capacidad financiera
Capacidad técnica
Presentación de la póliza de seriedad
4.5. COBERTURA DE RIESGOS.
Los eventos que desencadenen en riesgos, durante la ejecución del contrato serán
asumidos por cualquiera de las partes dependiendo de la titularidad de las
obligaciones pactadas en el contrato.
5. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
5.1. Reserva durante el proceso de evaluación
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las
propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser
reveladas a los proponentes ni a terceros hasta tanto se consolide el informe de
evaluación para la adjudicación.
5.2. Verificación De La Información
La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón se reserva el derecho de verificar
durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información suministrada solicitando
los soportes documentales que considere necesarios o efectuando las visitas que
considere indispensables para la mejor interpretación de la oferta.
En los eventos en que la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón requiera
confrontar los datos suministrados por el oferente en los documentos contenidos en su
oferta, y el resultado de dicha indagación no coincida con lo declarado en los
formularios respectivos, se tendrán por no presentados los datos correspondientes.
En caso de contradicción entre el original y la copia de la propuesta, prevalecerá lo
expresado en el original de la misma.
Prevalecerá lo expresado en el pliego de condiciones, las adendas y las aclaraciones
sobre cualquier condicionamiento o salvedad expresado en las propuestas.
5.3 Procedimiento para evaluación de las propuestas:
Recibidas las propuestas, el comité evaluador procederá a comprobar los requisitos de
participación y verificación. Las propuestas que cumplan con todos los requisitos de
verificación y se ajusten a las condiciones establecidas en el presente pliego de
condiciones pasarán a la etapa de calificación.
5.3.1 VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD JURÍDICA
Comprende el análisis que hará el Comité Evaluador para determinar si la propuesta
se presenta con el lleno de los requisitos jurídicos exigidos en los Pliegos de
condiciones.
La verificación jurídica no da puntaje alguno, pero será determinante para definir la
admisión o rechazo de las propuestas dentro del proceso de selección. Este informe
de verificación excluye de la participación en el proceso de escogencia a las
propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos.
5.3.2. VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD FINANCIERA
Para determinar la Capacidad Financiera se tendrán en cuenta los siguientes
indicadores:

Liquidez
Endeudamiento
Capital de Trabajo

Este aspecto no da lugar a puntaje pero habilita o inhabilita las propuestas, se
consideran admisibles para la fase de calificación si los indicadores cumplen con las
siguientes condiciones:
INDICADOR

CHACON
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Índice de Liquidez Igual o superior a 1.0
Índice de Endeudamiento Igual o menor a 70%
Capital de Trabajo Igual o superior al 20% del presupuesto oficial
Los indicadores financieros se calcularán como se indica a continuación:
A. ÍNDICE DE LIQUIDEZ
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el índice de liquidez con
base en el promedio ponderado del activo corriente y del pasivo corriente, de los
integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del
consorcio o de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:
ILT =
(AC1 x % P1 + AC2 x %P2 +AC3 x % P3+.........+ ACn x %Pn)
(PC1 x % P1 + PC2 x %P2 + PC3 x % P3 +…….+ PCn x% Pn)
Donde:
ILT = Índice de liquidez
AC(1...n) = Activo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal.
PC(1...n) = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal.
%P(1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o
de la unión temporal.
B. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO
Índice de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) x 100
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará el índice de
endeudamiento con base en el promedio ponderado del Pasivo Total y del Activo Total
del balance general de los miembros del consorcio o de la unión temporal, de acuerdo
con el porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o dentro de la
unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:
IET = (PT1 x %P1 + PT2 x %P2 + PT3 x %P3 +......+ PTn x %Pn)
(AT1 x %P1 + AT2 x %P2 + AT3 x %P3 +......+ ATn x %Pn)
Donde:
IET = Índice de endeudamiento
PT(1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal
AT(1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal
%P(1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o
C. CAPITAL DE TRABAJO
Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará como Capital de Trabajo
para calificación la suma de los capitales de trabajo de los integrantes del consorcio o
EL PROPONENTE O LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
NO PODRÁN PRESENTAR CAPITAL DE TRABAJO O UTILIDAD NETA NEGATIVA,
SO PENA DE SER NO-ADMISIBLE LA PROPUESTA FINANCIERAMENTE.
5.3.3. VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA
La verificación técnica corresponde al análisis de presentación y contenido de la
propuesta técnica, de acuerdo con los requisitos del capítulo 4 del pliego de
condiciones.

CHACON
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La no-presentación de la Propuesta Técnica, la presentación incompleta o el
incumplimiento de requisitos y especificaciones exigidas determinarán la
INADMISIBILIDAD de la propuesta.
5.4. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
La selección del contratista será objetiva, es decir, se escogerá el ofrecimiento más
favorable a la entidad y los fines que ella busca, previos los estudios correspondientes
y efectuando el análisis comparativo de las ofertas.
Para calificar la propuesta debe haber sido verificada satisfactoriamente en los
aspectos jurídicos, financieros y técnicos. Las propuestas que cumplan con la totalidad
de los requisitos de verificación serán evaluadas conjuntamente sobre una asignación
máxima total de cien (100) puntos.
5.4.1 Evaluación económica (100 PUNTOS).
Para la evaluación de este concepto se asignará un puntaje máximo de 100 puntos,
para lo cual se tendrá en cuenta únicamente el precio del objeto(s) a adquirir:
$20.000.000

FORMULA: Precio menor ofrecido dentro los límites posibles según precios de
mercado (propuestas artificialmente bajas sin justificación se descartarán del proceso)
= 100 puntos. El puntaje de las demás propuestas se asignara proporcionalmente
inferior tomando como referente el valor de la que obtuvo los 100 puntos

5.4.2 CRITERIOS DE DESEMPATE.
En iguales condiciones se dirime así:
1. Por balotas
5.5. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS.
La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, rechazará cualquiera o todas las
propuestas antes de la adjudicación del contrato en los siguientes casos:
a) No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
b) Se compruebe confabulación entre los proponentes.
c) El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el
análisis de las propuestas.
d) Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre
o con nombres diferentes.
e) Las propuestas estén incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o
dejen de incluir alguno de los documentos que de acuerdo con el pliego se requiera
adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluación objetiva de la
propuesta.
f) No se allegue la información solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en
forma incompleta o extemporánea sobre documentos que sean objeto de participación
y verificación. En dicho evento los oferentes no podrán complementar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas.
g) Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal
tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente propuesta, es
decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
h) Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o
quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de
afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta
Selección abreviada.

CHACON
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i) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona
natural proponente o por el representante legal de la firma proponente o cuando no
tenga la autorización para hacerlo.
j) Cuando no se anexe la copia sugerida de la propuesta.
k) La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se
requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica, no será
subsanable.
l)La presentación de las certificaciones de experiencia solicitada, sin el lleno de los
requisitos exigidos y sin la aclaración en documento anexo necesario.
m) Cuando el proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no se
encuentran clasificados en la actividad, especialidad y grupo requeridos, o no se
encuentre vigente.
n) No cumplir con la capacidad residual de contratación mínima exigida o no adjuntar
el Anexo No. 2. Del mismo modo se rechazarán la propuestas cuando no se cumpla la
totalidad de los mínimos establecidos en el presente documento en lo referido a la
determinación de capacidad financiera, jurídica y experiencia; considerados requisitos
habilitantes.
o) En caso de no allegarse la póliza o la falta de firmas en la misma.
p) Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor total
de la propuesta se considere artificialmente bajo.
q) Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos
inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes
interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a
factores de selección o sean necesarios para la comparación de las ofertas
5.6. CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONTRATACIÓN
La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, podrá declarar desierto el proceso
de Selección abreviada en los siguientes casos:
a) Cuando no se presente propuesta alguna
b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones.
La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en
forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión (Ley 80 de
1993, artículo 25 numeral 18).
6. CONDICIONES CONTRACTUALES
6.1. SUSCRIPCIÓN
Una vez notificada la adjudicación del contrato, el representante legal del proponente
favorecido, deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a dicha notificación. (ANEXO 4)
6.2. EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este término,
quedará a favor de la Institución Educativa en calidad de multa el valor del depósito o
de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de la garantía.
En este evento la Institución Educativa mediante acto administrativo debidamente
motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.

6.3. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN

CHACON
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El contrato será firmado por el representante legal del proponente seleccionado, o su
apoderado. Las personas jurídicas extranjeras, para la celebración del contrato,
deberán establecer una sucursal en territorio colombiano, y nombrar un representante
legal, facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad, judicial y
extrajudicialmente.
En el caso de presentación conjunta de la propuesta con uno o más extranjeros, el
contrato debe ser firmado por el representante legal en Colombia de cada integrante
extranjero del consorcio o el representante o mandatario común del consorcio o unión
temporal. Para tal efecto deberán ser presentados los documentos que demuestren la
representación y las respectivas autorizaciones de las juntas directivas u organismos
competentes, si de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legal
necesita esa autorización.
6.4. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN
Para el perfeccionamiento del contrato se requiere la firma de las partes, y para su
ejecución el registro presupuestal, la constitución y aprobación de la garantía única, el
pago de impuesto de timbre y demás que correspondan, en la cuantía que la ley
señale y la publicación en la Gaceta Departamental, requisito que se entenderá
prestado con la entrega del recibo de pago respectivo.
Todo el trámite de legalización del contrato deberá efectuarse dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la fecha de su perfeccionamiento.
El pago de publicación del contrato en la Gaceta Departamental, garantías, estampillas
e impuestos, serán por cuenta del contratista.
Si el adjudicatario no legaliza el contrato correspondiente dentro de este término,
quedará a favor de la Institución Educativa , en calidad de multa el valor del depósito o
de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de la garantía.
6.5. INICIACIÓN
La ejecución del contrato iniciará cuando esté debidamente legalizado y una vez el
interventor del mismo autorice la iniciación mediante acta.
6.6 FORMA DE PAGO
La Institución Educativa cancelará el valor del bien de contados en contra-entrega. Y
recibido a satisfacción por la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón
6.7. INTERVENTORIA O SUPERVISION
La Institución Educativa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón designará la
interventoría o supervisión para la ejecución del contrato.
Las funciones que ejercerá el interventor son todas las estipuladas en la Ley 80 de
1993 y las normas reglamentarias, desde la iniciación del contrato hasta su liquidación.
6.8. GARANTÍA
Una vez suscrito y obtenido el registro presupuestal, el contratista deberá constituir la
garantía única exigida y pactada en el contrato, la cual debe incluir los siguientes
amparos:

AMPAROS VALOR APLICA VIGENCIA
SI NO
Cumplimiento 20% valor del X Termino del
contrato contrato y 4
meses mas

CHACON
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Calidad y 20% del valor X Término de
correcto del contrato duración del
funcionamiento contrato y 1
año más.
6.9 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término
fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las
partes para el efecto.
6.10. PERSONAL DEL CONTRATISTA
El personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, será de su
exclusiva responsabilidad y la Institución Educativa Institución Educativa Serafín
Luengas Chacón declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Será
obligación del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en
la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la
información que ésta requiera. Para el pago parcial o total del contrato deberá
acreditarse por parte del Contratista el encontrarse al día en el pago de las
obligaciones con el Sistema de Seguridad social y los aportes al Sena, Cajas de
Compensación Familiar y el ICBF, circunstancia que será verificada y certificada por el
Interventor.
6.11. MULTAS
La Institución Educativa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón podrá aplicar
al contratista multas hasta un máximo del 10% del valor del contrato, por el
incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas.
Para la aplicación de las multas, una vez establecido por la interventoría el
incumplimiento a las obligaciones del contrato, el interventor solicitará al contratista las
explicaciones y documentos que permitan evaluar su responsabilidad dentro de un
término que corresponda con las características de la obligación incumplida. Una vez
evaluada la respuesta del contratista el interventor procederá a dar traslado a la
Secretaría de Educación de la documentación consolidada sobre el asunto,
acompañada de su concepto. La Secretaría de Educación analizará la situación y
tomará una determinación sobre la acción a seguir, la cual comunicará al contratista.
Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritas
en el contrato, las indemnizaciones legales a que haya lugar y la ejecución de las
pólizas de cumplimiento establecidas.
La aplicación de las multas se hará mediante acto administrativo debidamente
motivado, previo cumplimiento del debido proceso, tal y como lo ordena el Artículo 17
de la Ley 1150 de 2007.
6.12. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por el
contratista o de la declaratoria de caducidad del contrato, el mismo pagará a la
Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, una suma equivalente al veinte (20%)
del valor del contrato, como sanción penal pecuniaria, valor que se hará efectivo sin
perjuicio de la imposición de multas y de la declaratoria de caducidad del contrato. La
Institución Educativa podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de los
saldos que adeude al contratista, por razón del contrato o de la garantía constituida.
De no ser posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.
6.13. DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES
Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de la
cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación
unilaterales, se solucionarán observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugar
agotarán el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podrá

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ser superior a cinco (5) días. b) Fracasada la etapa anterior, el día siguiente de su
terminación acudirán a la conciliación, etapa que no podrá prorrogarse por más de
quince (15) días. c) Cuando las diferencias fueran de carácter técnico y no hubiere
acuerdo directo entre las partes, éstas serán dirimidas por una entidad que no tenga
vínculos directos ni indirectos con las partes intervinientes en el contrato.

ANEXO 1
Modelo Carta de Presentación
Propuesta presentada a la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón para la ------
-------------------------------------------------------------------------------------------
Ciudad y fecha
Nosotros los suscritos ------------------------------------------------------------ De acuerdo con
las condiciones que se estipulan en los documentos de PROCESO 001 -2011,
hacemos la siguiente propuesta cuyo objeto es:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------- y en caso de que nos sea aceptada por la Institución Educativa
Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, nos comprometemos a firmar el
contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los
firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella de derive.
3. Que conocemos los sitios de ejecución del objeto contractual y hemos tomado nota
cuidadosa de las condiciones que puedan afectar su cumplimiento.
4. Que conocemos las especificaciones del pliego y demás documentos del proceso y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere
inhabilidad para contratar.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de :-------(
)
7. Que no estamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en la Ley y no nos encontramos en ningún de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantía
única, y a suscribir ésta y aquel dentro de los términos señalados para ello.
9. Que el valor de la propuesta es de: ---------------------------------------------
10. Que la presente propuesta consta de---------------( ) folios debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre:-----------------------------------------------------
Nit o C.C. No
De------------------
Dirección:------------------------------------------
Teléfono; ------------------------------------------
Correo electrónico: -----------------------------
Ciudad:---------------------------------------------
------------------------------------------------
FIRMA DE QUIEN PRESENTA LA PROPUESTA

CHACON
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ANEXO 1A
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Señores
DIRECCCION_______________.
Ciudad y fecha

REFERENCIA: PROCESO _001 - 2011
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados
para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o
razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social
del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia
cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de este Consorcio será:
____________________________________________________________
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los
miembros, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el
nombre), identificado con C. C. No.
______________ de ____________________, quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación
del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Actuará
como suplente ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula
de ciudadanía No. ___________, de ___________,
6. La sede del Consorcio es:______________________Dirección de correo
___________________________________________Correo
electrónico__________________
Teléfono ________________Telefax _____________
Ciudad_______________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de
200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

ANEXO 1B
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
INSTITUCION EDUCATIVA

CHACON
DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9

DIRECCION___________
REFERENCIA: PROCESO _______-08
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados
para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o
razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social
del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de la
referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo
tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será:
_________________________________________________________
2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TERMINOS Y COMPROMISO DE PARTICIPACION EN LA %
EXTENSION EJECUCION EL CONTRATO
1
2

Discriminar en función del alcance del contrato fijado en el Capítulo V de los términos
de referencia, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el
nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________,
quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de
salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades. Actuará como suplente ____________________
(indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de
___________,
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ______________________Correo electrónico
______________________
Teléfono____________________Telefax______________Ciudad________________
______
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de
200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
____________(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

ANEXO No. 2
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

NRO DE RAZON OBJET PLAZO DE FORMA DE % DE VALO VALOR QUE
CONTRAT SOCIA O EJECUCIO EJECUCIO PARTICIPACIO R CORRESPOND
O L N N (I, C, UT) N TOTAL E SEGÚN LA
PARTICIPACION

CHACON
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LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE
RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE. NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO
SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NÚMERO Y/O
OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), CONSORCIO (C),
UNIÓN TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE
ASOCIACIÓN Y EL PORCENTAJE DE PARTICION.
NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNIÓN
TEMPORAL U OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN, INDICAR ENLAS COLUMNAS
(3) A (7) ÚNICAMENTE EL VALOR QUE CORRESPONDE SEGÚN LA
PARTICIPACIÓN.
REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE (nombre y firma):
_____________________________

ANEXO 3
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Y PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Señores
Institución Educativa Serafín Luengas Chacón
Dirección
------------------------------------------------------------ , (indicar el nombre), identificado con la
cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, actuando en nombre y
representación legal ------------------------------------------------------------, bajo la gravedad de
juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido
en la Ley 1150 de 2007, Artículo 23, y nos encontramos al día en el pago de las
obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales con
destino al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar.
Nombre:-----------------------------------------------------
Nit o C.C. No ___________________________De------------------Dirección:-----------------
------------
Teléfono; -------------------------------Correo electrónico: ----------------------------ciudad:-------
----------

------------------------------------------------
FIRMA

ANEXO 4
PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE CELEBRADO ENTRE LA INSTITUCION
EDUCATIVA_____________________________________Y CONTRATISTA:
.
NIT.
Dirección:
OBJETO:

CHACON
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SUMINISTRO DE _______________________________________

VALOR: ($ ) M/CTE.
PLAZO:
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: _______________
Entre los suscritos a saber________________________, mayor de edad, vecino y
domiciliado en la ciudad indicada al pie de la firma, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº ____________ expedida en ________, en su calidad de rector
institucional, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno de
contratación, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE y por la otra,
_______________________________, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía número ____________ expedida en ______________, actuando en como
contratista, hemos convenido celebrar el presente contrato de SUMINISTRO, el cual
queda consignado en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.—OBJETO: El
CONTRATISTA se obliga para con la Institución Educativa , a SUMINISTRAR
_____________________________________PARAGRAFO: El CONTRATISTA
cumplirá especial y celosamente las obligaciones contempladas en el presente
contrato, así como las que fueren objeto de discriminación en su propuesta, al igual
que aquellas que sean consustanciales o inherentes a las mismas, así no estén
expresamente mencionadas en los documentos contractuales. CLÁUSULA
SEGUNDA.— ACTIVIDADES ESPECIALES O ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Corresponde al CONTRATISTA en virtud de la presente contratación, y a fin de
cumplir cabalmente el objeto del mismo, desarrollar las siguientes actividades: 1.
Suministrar el bien descrito en las condiciones establecidas. Garantizar la entrega del
bien CLÁUSULA TERCERA.— VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO: El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual EL
CONTRATISTA se compromete a la entrega del bien, será desde su legalización hasta
el ________________________2011.
La vigencia, por su parte, se contará a partir de la fecha del perfeccionamiento, y
contendrá el plazo de ejecución ya citado y Cuatro (4) mes(es) más. CLÁUSULA
CUARTA.—VALOR DEL CONTRATO: Para efectos legales y fiscales el valor del
contrato asciende a la suma de _____________________________ DE PESOS
($____________) M/CTE, incluido IVA. PARAGRAFO: Dentro del presente valor se
entienden incluidos todos los costos directos e indirectos, impositivos o tributarios que
afectan el servicio contratado, conforme a la oferta presentada por el CONTRATISTA.
CLÁUSULA QUINTA.— FORMA DE PAGO: la Institución Educativa cancelará el
valor del bien contra entrega del mismo, previa presentación de actas de recibo y
factura o documento equivalente del bien vendido CLÁUSULA SEXTA.—
IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: la Institución Educativa pagará
el valor del presente contrato con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal
________________________rubro disponibilidad presupuestal No. _________ de
fecha ____________. CLAUSULA SEPTIMA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se
obliga, dentro de los tres (3) días siguientes al recibo del contrato, a constituir a favor
de la Institución Educativa una garantía única, otorgada a través de una compañía de
seguros o entidad bancaria legalmente facultada para hacerlo, que ampare los
siguientes riesgos:
1. Cumplimiento del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
mismo, cuya vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más,
contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. 2. Calidad y correcto
funcionamiento, por el 20% del valor de contrato, vigencia del mismo y un año más.

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. CLÁUSULA OCTAVA.— PERSONAL DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA
declara que la Institución Educativa no tendrá ninguna responsabilidad frente al
personal que para el desarrollo del presente contrato se requiera, el cual dependerá
exclusivamente del contratista, quién será su empleador directo y responderá por sus
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. CLÁUSULA NOVENA.— CESIÓN:
EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente contrato, contando con autorización
previa y escrita de la Institución Educativa
CLÁUSULA DÉCIMA.— CONTRATOS ADICIONALES: En los eventos en los cuales
se requiera por necesidad del bien, previamente justificado, incrementar el valor o el
plazo del contrato, deberán ser suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor no
podrá exceder en la totalidad del cincuenta por ciento (50%) de la cuantía
originalmente pactada, expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Los contratos adicionales quedarán perfeccionados una vez suscritos, y para los que
conlleven incremento de valor se efectuará además el registro presupuestal.
PARAGRAFO PRIMERO: Será requisito indispensable para que pueda iniciarse la
ejecución del contrato adicional, además de su perfeccionamiento, la aprobación por
parte de la Institución Educativa la ampliación de la garantía única, el pago de los
impuestos correspondientes, si hay lugar a ello, y la publicación en la Gaceta
departamental. PARAGRAFO SEGUNDO: No podrán
celebrarse contratos adicionales que impliquen modificación al objeto del contrato, ni
prorrogarse su plazo si estuviere vencido.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.— INTERVENTORIA: Será ejercida por el funcionario
que asigne el municipio, quien cumplirá las funciones señaladas en la ley, y
particularmente las de:
a) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes, para lo cual debe requerir
el efectivo desarrollo de las actividades señaladas n al oferta y en el presente contrato.
b) Atender las consultas que realice el CONTRATISTA respecto a sus obligaciones
contractuales; c) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes
o necesarios para el logro de los objetivos del contrato y presentarlos a consideración
de la Institución Educativa d) Verificar la disponibilidad de recursos técnicos y
humanos por parte del CONTRATISTA según su propuesta, al momento de su
iniciación y durante la ejecución del contrato respectivo; e) Exigir al CONTRATISTA el
empleo de personal técnico capacitado para el objeto contractual dispuesto, y el retiro
de aquel que perjudique los intereses de la Institución Educativa f) Solicitar al
CONTRATISTA efectuar los correctivos pertinentes cuando considere que éste no
está cumpliendo cabalmente con las obligaciones que le son exigibles; g) Solicitar las
adiciones cuando se requieran y justificarlas debidamente; h) Revisar los informes
presentados por EL CONTRATISTA sobre el avance físico, administrativo y financiero
del contrato; i) Autorizar, cuando a ello haya lugar, el pago de las facturas o
documentos equivalentes presentados por el CONTRATISTA; j) Solicitar la
declaratoria de caducidad en caso de comprobar hechos que conforme al contrato o la
ley den lugar a tales decisiones; k) Presentar por escrito todas las instrucciones,
ordenes y autorizaciones técnicas que se deban dar al CONTRATISTA; l) Todas las
demás derivadas del contrato o de los términos de referencia, así como de la
propuesta presentada por el CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.—
INFORMES: EL CONTRATISTA deberá presentar a la Institución Educativa los
siguientes informes: 1. Un informe en el cual se describirán las actividades o servicios
cumplidos durante el respectivo período. PARAGRAFO.— La presentación del informe
se hará en la forma que indique previamente la Institución Educativa , tanto en medio
físico como magnético. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.— ELEMENTOS
DEVOLUTIVOS: Los elementos devolutivos, así como los documentos que la

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Institución Educativa suministre al CONTRATISTA, deberán ser reintegrados en buen
estado, a la terminación del contrato o cuando éste los solicite, salvo el deterioro
normal causado por el uso legítimo. CLÁUSULA DECIMA CUARTA.-: PAGO DE
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: EL CONTRATISTA, se compromete a
cumplir con todas las leyes laborales vigentes (aporte al Sena, Caja de Compensación
Familiar y demás que correspondan según el caso), siendo de su cuenta exclusiva el
pago de todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que
emplee en la ejecución de la obra objeto de este contrato, ya que es perfectamente
independiente de la Institución Educativa y éste no asume responsabilidad ni
solidaridad alguna. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, se compromete a tener
debidamente asegurado al personal que utilice en la ejecución del objeto del contrato,
conforme al artículo 1 de la Ley 828 del 2003. CLAUSULA DECIMA QUINTA.-
INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relación
laboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones
sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula
segunda del mismo. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD DEL
CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, responderá a la Institución Educativa por los
daños que le cause a los bienes del mismo y de terceros, ya sea por responsabilidad
directa o de su personal, subcontratistas, proveedores o personal de estos,
resarciendo los perjuicios a satisfacción de la Institución Educativa ; igualmente EL
CONTRATISTA es responsable de la ejecución de la obra del contrato hasta la
entrega final y recibo definitivo por parte de la Institución Educativa ; y se obliga a
tomar todas las medidas que sean necesarias para no poner en peligro las personas ni
las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por negligencia u omisión.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendrá
indemne a la Institución Educativa de los reclamos, demandas, acciones legales o
costos que se generen por daños o lesiones causadas a personas o bienes de
terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durante
la ejecución del contrato y su permanencia en la misma CLAUSULA DECIMA
OCTAVA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Sólo procederá la suspensión temporal de la
ejecución del contrato, de común acuerdo entre las partes, por motivos de fuerza
mayor o caso fortuito, previa suscripción del acta respectiva donde conste tal evento,
por parte del CONTRATISTA, el Interventor y el funcionario delegatario u ordenador
del gasto para ésta contratación, sin que para los efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la suspensión. En este caso EL CONTRATISTA prorrogará la
vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión. PARAGRAFO:
Una vez cese el motivo generador de la suspensión, el contrato deberá reiniciarse de
manera inmediata por el CONTRATISTA; la no reiniciación será tomada como
incumplimiento por parte de éste. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.— TERMINACIÓN,
MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: La Institución Educativa
dará aplicación a los principios de TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E
INTERPRETACIÓN UNILATERALES del contrato cuando se presenten las causales
previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 o en las normas que las
modifiquen, sustituyan o complementen. CLÁUSULA VIGESIMA.— MULTAS: En caso
de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del
CONTRATISTA, éste autoriza expresamente a la Institución Educativa para imponer
mediante Resolución motivada, multas sucesivas diarias del uno por ciento (1%) del
valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen el 10% del valor total del mismo, y su
cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o
final, según sea del caso. PARAGRAFO: En el evento en que no puedan ser
descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su

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tasación por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación contractual
efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la
garantía única de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se
informará a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.— PENAL
PECUNIARIA: En el evento de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones a
cargo del CONTRATISTA, o de declaratoria de caducidad, el CONTRATISTA se hará
acreedor a favor de la Institución Educativa , de una sanción a título de pena por
incumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.
Suma ésta que se podrá cobrar por la Institución Educativa tomándolo directamente
de los saldos pendientes a su favor. Si esto no fuere posible se cobrará
coactivamente, con fundamento en el acto administrativo que así lo declare, el cual
una vez ejecutoriado prestará mérito ejecutivo contra el CONTRATISTA y su garante,
en virtud del amparo de cumplimiento contenido en la garantía única. CLÁUSULA
VIGESIMA SEGUNDA.— DE LA CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo
requerimiento al CONTRATISTA referido al cumplimiento contractual, la Institución
Educativa podrá declarar la caducidad del contrato mediante acto administrativo
debidamente motivado, declarando su terminación y ordenando su liquidación en el
estado en que se encuentre, siempre y cuando se presente alguno de los hechos
constitutivos de incumplimiento a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera
grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización, o por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artículo
90 de la Ley 418 de 1997 y el Art. 86 de la Ley 42 de 1993; su declaratoria no dará
lugar a indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones
e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública, y será constitutiva del siniestro de incumplimiento. PARAGRAFO: Los hechos
que configuren causal de caducidad serán comprobados por la Institución Educativa
en forma directa. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA.— INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, afirma bajo la gravedad del juramento
que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, y desde la
presentación de su oferta, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades y demás prohibiciones previstas para contratar en la Constitución
Política, en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes, y que si llegare a
sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.
Igualmente declarar no estar reportado en el Boletín de responsables fiscales de la
Contraloría General de la República. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.—
AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: Por la naturaleza del contrato, EL CONTRATISTA
actuará con total autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de sus
obligaciones contractuales y, por lo tanto, no contrae relación laboral alguna con la
Institución Educativa , razón por la cual no tendrá derecho al pago de prestaciones
sociales de ninguna índole y sus emolumentos se contraerán a los expresamente
pactados en el presente contrato. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA- MECANISMOS
DE
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes
solucionarán sus diferencias observando el siguiente procedimiento: a)- En primer
lugar agotarán el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no
podrá ser superior a cinco (5) días; b)- Fracasada la etapa anterior, el día siguiente de
su terminación, acudirán a la conciliación, para lo cual nombrará cada parte un
conciliador, etapa que no podrá prorrogarse por más de quince (15) día. CLÁUSULA
VIGÉSIMA SEXTA.— LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se
liquidará de común acuerdo por las partes contratantes dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la finalización del mismo, o de la expedición del acto administrativo que

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ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que lo disponga; en esta etapa las
partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar;
igualmente, constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las
partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.
Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del
caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con
posterioridad a la extinción del vínculo. De igual forma, se deberá agregar la Relación
de Pagos efectuados al CONTRATISTA durante la ejecución del contrato y el
concepto final del interventor sobre cumplimiento total y oportuno del contrato.
PARAGRAFO: Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no
llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma dentro del plazo establecido en
esta cláusula, será practicada directa y unilateralmente por la entidad, y se adoptará
por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. CLAUSULA
VIGESIMA SEPTIMA.— DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante
de éste contrato los siguientes documentos: a) Pliego de condiciones o términos de
referencia y sus respectivos adendas (si el contrato es producto de invitación pública);
b) La oferta del CONTRATISTA; c) El Registro Presupuestal; d) Las actas que se
produzcan durante la ejecución del contrato; e) La garantía única de cumplimiento y
demás pólizas a suscribir; f) Recibos de pago de la publicación en la Gaceta
Departamental y de los impuestos a que haya lugar; g) Los que se produzcan durante
el desarrollo del mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.— PERFECCIONAMIENTO
Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se considera perfeccionado
con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: 1. Registro
Presupuestal. 2. La aprobación de las garantías exigidas. 3. Pago de la publicación en
la Gaceta Departamental y la cancelación del impuesto de timbre, si a ello hubiere
lugar. PARAGRAFO: Los gastos que se causen en la legalización del presente
contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA:
APLICACIÓN PREFERENTE DE LA LEY: En todo aquello contrario a la Ley y en
Especial lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, se tendrá por
no escrito. CLÁUSULA TRIGESIMA.— DOMICILIO: Para todos los efectos legales del
presente contrato el domicilio será la ciudad __________________). Para constancia
se firma en la ciudad de _______________ a los _______ días del mes de _______
de 2008.

Por la Institución Educativa

Contratista

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