Este documento presenta información sobre el uso de hojas de cálculo Excel en la carrera de Contabilidad y Auditoría. Explica definiciones de hoja de cálculo, sus principales usos en contabilidad como realizar cálculos, control de inventario y análisis contables. Además, describe diferentes tipos de hojas de cálculo como Excel, Calc, Numbers y sus características. Finalmente, compara ventajas de Excel 2007 vs 2010 e introduce conceptos básicos de Excel como celdas, hojas y funciones.

1. 26/3/2012
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
EMPLEO
DE INTRODUCCIÓN A EXCEL
NTIC’S II
SEGUNDO “B”
SANTIAGO MINIGUANO/MICAELA MUÑOZ

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.
Son aplicaciones, dentro del campo de la ofimática, enfocadas a gestionar y trabajar
fundamentalmente con información numérica. Así, es posible realizar desde cálculos sencillos (suma,
resta, porcentajes) .Hasta cálculos avanzados (amortizaciones de préstamos, cálculos estadísticos,
condicionales…), pasando por la representación grafica de la información (gráficos y objetivos).
(NAVAS, 2008)
Es un programa de spreadsheet (hoja de cálculo electrónica). La hoja de cálculo sirve para acabar
documentos con acabado profesional que efectúa cálculos numéricos con rapidez y precisión estos
cálculos se actualizan de manera automática, para que la información disponible siempre sea exacta.
(Reding, 2008)
Una hoja de cálculo u hoja de trabajo (abreviadamente hoja) es un conjunto de celdas distribuidas en
filas y columnas. Las hojas se utilizan para introducir , mostrar y analizar datos. Si se crea un grafico
este podrá colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráficos.
(Marquez, 2007)
La Hoja de Cálculo es un programa Se utiliza para almacenar y organizar información, que nos
permite trabajar y operar en la máquina con datos distribuidos en filas (que se referencian mediante
un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse
diversas operaciones de todo tipo, y también gráficos.
(Micaela Muñoz y Santiago Miniguano)
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contabilidad,
explicar 5 usos.
1. Cálculos completos, por ejemplo presupuestos.
2. Permite llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma
inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras.
3. Control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay
que ingresar la información requerida.
4. Realiza análisis contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
5. Realiza las cuentas en T se usan en contabilidad financiera y te pueden servir para llevar a
cabo la contabilidad de un pequeño negocio o actividad comercial.
3.Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.
Calc, integrada en OpenOffice.org
Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel.
Calc es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF. Open Office es sofware libre.
No es tan vulnerable a los virus de macros (o macro virus).
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Microsoft publico la primera versión de Excel para Mac en 1985.

3. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y Microsoft alcanzo la posición de los principales
desarrolladores de la hoja de cálculo de PC.
Microsoft empujo su ventaja competitiva lanzado al mercado nuevas versiones de Excel, por
lo general cada dos años.
La versión actuales para la plataforma Windows es Excel 2007 y, también denominada 14.0
Microsoft Excel 2010.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuerzas,
atributos de carácter y celdas).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de
cálculo.
Excel muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una
formula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel tiene una amplia capacidad grafica, y permite a los usuarios realizar, entre otras
muchas aplicaciones, listados usados en combinaciones de correspondencia.
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Es una hoja de cálculo libre.
Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo.
Es capaz de importar y explotar datos en distintos formatos.
Compatible con otros programas de hojas de cálculo.
KSpread, Integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux
Es un programa de hoja de balance scriptible que proporciona ambas hojas tablas orientadas
y las formulas matemáticas.
Tablas/hojas múltiples por el documento.
Plantillas.
Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente.
Formulas, incluyendo la desviación estándar, el valor de la variación, actual de anualidades,
etc.
Validez de los datos de cedula que comprueba con advertencias/acciones configurables.
Numbers, integrada en iWork de Apple
Incluye más de 250 funciones, una explicación de la formula y un sistema de ayuda
incorporado.
Visualización de Lista de formulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
Graficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única grafica mixta.
Graficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para reunir
todos los datos en una misma pagina.
En Numbers. Incluso si se modifican los estilos, textuales colores y tipos de letra, los datos
no varían.
Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo
de Numbers con formato Excel.
Opción de correo electrónico, se envían archivos de Numbers, Excel o PDF directamente
desde Numbers mediante Mail de Mac OS X.
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa
IBM en 1996.
Contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y
de oficina.

4. Lotus 1-2-3 fue inicialmente lanzado al mercado el 26 de enero de 1983.
El producto de Lotus se caracterizaba por tener pocos errores de programación, pronto
adquirido una muy buena reputación debido a su solidez y estabilidad.
Esta confiabilidad en el hardware especifico de la IBM PC (con plataforma Intel)
El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto.
Además de tratarse de una planilla de cálculo también integrada la capacidad de gráficos y
de realizar operaciones de base de datos.
La versión 9.8 de Lotus 123 es capaz de explotar hojas de cálculo como archivos PDF.
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Es un programa con muchas características que pueden convertir en información importante.
Calcula, analiza y comunica rápida y fácilmente tus datos.
Usa las funciones avanzadas de la hoja de cálculo y las herramientas de toma de decisión
para realizar sofisticados análisis.
Utiliza la funcionalidad de graficas para generar impresionantes gráficos en 2d y 3d.
Lenguaje natural para formulación.
Auto ayuda ideal para las funciones complejas.
Compatible con archivos de Microsoft Excel.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows.
Desde mediados de la década de 1990, QPro ha estado en una cada vez más secundaria
posición.
Corel insiste en mantener independencia propia del producto, lo que lo aleja de la interfaz del
programa de Microsoft.
La extensión común de los archivos de Quatto Pro es qpw.
4.Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.
Ventajas de Excel 2007
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles
varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra, etc.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de
Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la
representación gráfica y las tablas dinámicas.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan
complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con
diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta. En Excel podemos
insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos.

5. Ventajas de Excel 2010
Con Excel 2010 puede trabajar cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y sacar el
máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de
Office 2010.3.Nos ahorra tiempo simplificando el trabajo y aumentando la productividad con todas las
herramientas de Excel 2010 es mucho más sencillo y rápido elaborar crear y administrar los libros de
trabajo.
Puede recuperar las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar, ya que, Excel 2010
cuenta con una herramienta de recuperación de versiones con la cual si por accidente cierra el
archivo y no lo guardo lo puede recuperar con esta aplicación.
Excel 2010 ofrece formas de simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros
lo cual sirve para mejorar la calidad del trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con
versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas. Tanto si se está trabajando en
presupuesto personal o en gastos de viaje como colaborador con un equipo de proyectos escolares o
laborales e incluso cuando los libros superan el millón de filas, Excel 2010 permite llevar a cabo las
tareas pendientes fácil y rápidamente con más flexibilidad y mejores resultados.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
Celda
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar
valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra el valor o fórmula constante almacenado en la celda
activa.
Hoja

6. Documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos. También se
denomina hoja. Una hoja de cálculo se compone de celdas organizadas en columnas y filas; una hoja
de cálculo siempre se almacena en un libro.
Funciones de la hoja de cálculo por categoría
Funciones de complementos y automatización.
Funciones de cubo.
Funciones de base de datos.
Funciones de fecha y hora.
Funciones de ingeniería.
Funciones financieras.
Funciones de información.
Funciones lógicas.
Funciones de búsqueda y referencia.
Funciones matemáticas y trigonométricas.
Funciones estadísticas.
Funciones de texto.

7. Bibliografía
Marquez, F. (2007). Estadistica descriptiva a traves de Excel.
NAVAS, A. M. (2008). INICIACION A EXCEL XP.
Reding, E. (2008). Serie Libro Visual.