2. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de
Datos)?
La estructura de la base de datos es
bastante sencilla. Las convenciones
utilizadas aparecen implícitamente en este
documento. Por ejemplo, la mayoría de
los objetos se indexan con un entero
autoincrementado cuyo nombre es de tipo
id_objet, y que se declara como clave
primaria en la tabla apropiada.
3. Diferencia entre una BD y un SGBD
Es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso y un
SGBD es un conjunto de programas que
permiten crear y mantener una Base de datos.
4. La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las
letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la
izquierda.
Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de
documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el
lado izquierdo.
El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda
de la celda.
Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior
izquierda de la celda.
En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de
documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.
El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la
hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El
cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de
desplazamiento horizontal derecha.
5. QUE ES UNA BASE DE DATOS
Una base de datos relacional es una base de datos que
cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para implementar bases
de datos ya planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están
guardados en tablas), y a través de dichas conexiones
relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su
nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus
bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
IBM en San José (California), no tardó en consolidarse
como un nuevo paradigma en los modelos de base de
datos
6. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a
decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el
propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas
distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la
base de datos.
Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que
desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se
denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla.
Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro
podría ser Hire_date.
Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se
relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las
tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y
agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los
resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
7.
*CREATE
Este comando crea un objeto dentro de la base de datos.
Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función,
procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la
base de datos soporte.
*ALTER
Este comando permite modificar la estructura de un
objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla,
modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a
una tabla, modificar un trigger, etc.
*DROP
Este comando elimina un objeto de la base de datos.
Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función,
procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la
base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia
ALTER.
*TRUNCATE
Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La
ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar
todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido,
especialmente si la tabla es muy grande.
8. Tablas: Para almacenar los
datos, cree una tabla para cada
tipo de información de la que
hace el seguimiento. Para
reunir los datos de varias
tablas en una consulta,
formulario, informe o página de
acceso a datos, defina
relaciones entre las tablas.
9. Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen
las condiciones especificadas, incluyendo datos de
varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede
también actualizar o eliminar varios registros al
mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o
personalizados en los datos.
10.
Formulas: Para ver, escribir y
cambiar datos de manera
sencilla directamente en una
tabla, cree un formulario. Al
abrir un formulario, Microsoft
Access recupera los datos de
una o más tablas, y los muestra
en la pantalla con el diseño
elegido en el Asistente para
formularios, o con un diseño que
haya creado en la vista
Diseño (vista Diseño: ventana
que muestra el diseño de estos
objetos de base de datos: tablas,
consultas, formularios,
informes, macros y páginas de
acceso a datos. En la vista
Diseño, puede crear objetos de
base de datos nuevos y
modificar el diseño de otros
existentes.).
11. INFORMES
Para analizar los datos o
presentarlos de cierta manera al
imprimirlos, cree un informe. Por
ejemplo, puede imprimir un informe
que agrupe datos y calcule totales, y
otro informe de datos diferentes con
formato para imprimir etiquetas
postales.