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Módulos                                                                                      Gestión de costes


¿Quiere saber los costes exactos de su flota? ¿Necesita averiguar
qué coste/km o coste/hora debería considerar su empresa? ¿Ne-
cesita registrar todos los costes de su flota? El módulo de Gestión
de Costes de Frotcom es su elección.




Visión general
Gestionar una flota es mucho más que seguir los vehículos. Llevar a cabo un
registro de los costes es una parte muy importante del trabajo de un gestor de flotas.
                                                                                                    Pensaba que
El módulo de Gestión de Costes de Frotcom le permite registrar y controlar los costes de             mi coste/km
sus vehículos de una forma integrada y conveniente. No sólo podrá registrar todos los cos-
tes, sino que también podrá programar costes fijos y calcular costes por km y hora, y otros.           era mucho
Frotcom puede comprobar los datos de costes introducidos con las posiciones GPS de los
                                                                                                        más bajo.
vehículos, añadiendo así un mayor control sobre su gestión de costes. Por ejemplo, usted             Frotcom me
puede verificar si, en la hora mostrada en un ticket de combustible el vehículo estaba en la
gasolinera. Además puede validar la lectura del cuentakilómetros asociado a ese ticket.              ha dado las
                                                                                                    cifras reales.
Los costes recurrentes le permiten programar costes fijos como depreciación o seguros.
Así, estos costes se añadirán automáticamente a la lista de costes de los vehículos.

Como consecuencia, no sólo podrá registrar y controlar los cotes de la flota. También podrá
calcular los costes reales de cada vehículo, así como el coste real por km y otros.
                                                                                                    Otros accesorios Frotcom
                        Beneficios                                                                  que le pueden interesar:
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                           Registre todos los costes de su flota - Analice todos los costes de su   Mensajería bidireccional
                           flota con las herramientas e informes de Frotcom                         Control de combustible
                                                                                                    Identificación de conductor
                           Calcule el coste/km real de cada vehículo - Sepa exactamente cuánto      Sensor de temperatura
                           cuesta cada vehículo por km - o por mes                                  Sensor apertura de puertas

                            Ahorre dinero - No se limite a averiguar cuánto necesita cobrar por
                            km. Podrá calcular las cifras exactas para cada vehículo

                           Compruebe la veracidad de las hojas de gastos - Coteje las hojas de
                           gastos con los datos GPS para su validación
El módulo de Gestión de Costes de Frotcom está diseñado para las empresas
    que necesitan controlar todos los costes de su flota de una forma sencilla.



    Cómo funciona
    El módulo de Gestión de Costes le per-     Puede introducir costes manualmente                              Será alertado cuando la hora o la
    mitirá registrar todos los costes asocia-  (variables como el combustible) o auto-                          lectura del cuentakilómetros introducida
    dos a su flota; combustible, peajes, se-   máticamente (recurrentes como el seguro).                        en Frotcom no coincidan con los datos
    guros,     mantenimiento,      neumáticos,                                                                  del GPS.
    sueldos, etc.                              Una vez introducidos los costes de los ve-
                                               hículos, podrá calcular, para un cierto pe-                      Por ejemplo, si la información del cuen-
       Podrá calcular los costes reales e,     riodo de tiempo (por ejemplo, el último                          takilómetros no es compatible con los
       igualmente importante, los costes por mes), los costes totales. También podrá                            datos del GPS recibirá una alerta y una
       km de cada vehículo. Esto le permi- desglosar el coste si quiere ver, para un                            sugerencia de la lectura que debería
       tirá saber exactamente la rentabili- determinado vehículo, cuál es la compo-                             mostrar el cuentakilómetros en ese
       dad de su flota.                        sición exacta del coste.                                         momento.

         Podrá desglosar los costes de su flo-                  Simultáneamente, podrá calcular varios          También puede comprobar sobre el
         ta, para obtener información detalla-                  ratios muy significativos:                      mapa dónde se encontraba un vehículo
         da de los costes variables y fijos de                                                                  a la hora mostrada en el ticket,
         su flota.                                                     Coste por km                             permitiéndole validar hojas de gastos.

         Podrá detectar información errónea,                           Consumo combustible / 100km

                                                                                                                  Gestión de Costes
         como kilometrajes incorrectos, con-
         sumo excesivo de combustible o lu-                            Coste/hora y consumo de combus-
         gares de repostaje imposibles (a te-                          tible por hora (para maquinaria de
         nor de los datos GPS).                                        construcción)




    Características principales
         Registro de todos los costes de la flota                 Costes recurrentes para registro automático   Cálculo automático de coste/km, consumo
                                                                                                                de combustible por km, coste/hora y
         Desglose de costes - fijos y variables                   Validación de lugar y hora de un coste        consumo de combustible por hora



    Requisitos
         Activación del módulo de Gestión de Costes en su cuenta Frotcom



Nota: la información proporcionada en este documento puede ser modificada
por Frotcom International sin previo aviso. Para obtener la última información
sobre los productos contacte con Frotcom Spain.
                                                                                                                   Frotcom Spain, s.l.
                                                                                                                   C/ Medes, 4-10
                                                                                                                   08023 Barcelona
   Con Frotcom vuelve                                                                                              Tel. 902 020 846
                                                                                                                   info@es.frotcom.com | www.frotcom.com
   a tener el control.

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  • 1. Módulos Gestión de costes ¿Quiere saber los costes exactos de su flota? ¿Necesita averiguar qué coste/km o coste/hora debería considerar su empresa? ¿Ne- cesita registrar todos los costes de su flota? El módulo de Gestión de Costes de Frotcom es su elección. Visión general Gestionar una flota es mucho más que seguir los vehículos. Llevar a cabo un registro de los costes es una parte muy importante del trabajo de un gestor de flotas. Pensaba que El módulo de Gestión de Costes de Frotcom le permite registrar y controlar los costes de mi coste/km sus vehículos de una forma integrada y conveniente. No sólo podrá registrar todos los cos- tes, sino que también podrá programar costes fijos y calcular costes por km y hora, y otros. era mucho Frotcom puede comprobar los datos de costes introducidos con las posiciones GPS de los más bajo. vehículos, añadiendo así un mayor control sobre su gestión de costes. Por ejemplo, usted Frotcom me puede verificar si, en la hora mostrada en un ticket de combustible el vehículo estaba en la gasolinera. Además puede validar la lectura del cuentakilómetros asociado a ese ticket. ha dado las cifras reales. Los costes recurrentes le permiten programar costes fijos como depreciación o seguros. Así, estos costes se añadirán automáticamente a la lista de costes de los vehículos. Como consecuencia, no sólo podrá registrar y controlar los cotes de la flota. También podrá calcular los costes reales de cada vehículo, así como el coste real por km y otros. Otros accesorios Frotcom Beneficios que le pueden interesar: Navegador integrado Registre todos los costes de su flota - Analice todos los costes de su Mensajería bidireccional flota con las herramientas e informes de Frotcom Control de combustible Identificación de conductor Calcule el coste/km real de cada vehículo - Sepa exactamente cuánto Sensor de temperatura cuesta cada vehículo por km - o por mes Sensor apertura de puertas Ahorre dinero - No se limite a averiguar cuánto necesita cobrar por km. Podrá calcular las cifras exactas para cada vehículo Compruebe la veracidad de las hojas de gastos - Coteje las hojas de gastos con los datos GPS para su validación
  • 2. El módulo de Gestión de Costes de Frotcom está diseñado para las empresas que necesitan controlar todos los costes de su flota de una forma sencilla. Cómo funciona El módulo de Gestión de Costes le per- Puede introducir costes manualmente Será alertado cuando la hora o la mitirá registrar todos los costes asocia- (variables como el combustible) o auto- lectura del cuentakilómetros introducida dos a su flota; combustible, peajes, se- máticamente (recurrentes como el seguro). en Frotcom no coincidan con los datos guros, mantenimiento, neumáticos, del GPS. sueldos, etc. Una vez introducidos los costes de los ve- hículos, podrá calcular, para un cierto pe- Por ejemplo, si la información del cuen- Podrá calcular los costes reales e, riodo de tiempo (por ejemplo, el último takilómetros no es compatible con los igualmente importante, los costes por mes), los costes totales. También podrá datos del GPS recibirá una alerta y una km de cada vehículo. Esto le permi- desglosar el coste si quiere ver, para un sugerencia de la lectura que debería tirá saber exactamente la rentabili- determinado vehículo, cuál es la compo- mostrar el cuentakilómetros en ese dad de su flota. sición exacta del coste. momento. Podrá desglosar los costes de su flo- Simultáneamente, podrá calcular varios También puede comprobar sobre el ta, para obtener información detalla- ratios muy significativos: mapa dónde se encontraba un vehículo da de los costes variables y fijos de a la hora mostrada en el ticket, su flota. Coste por km permitiéndole validar hojas de gastos. Podrá detectar información errónea, Consumo combustible / 100km Gestión de Costes como kilometrajes incorrectos, con- sumo excesivo de combustible o lu- Coste/hora y consumo de combus- gares de repostaje imposibles (a te- tible por hora (para maquinaria de nor de los datos GPS). construcción) Características principales Registro de todos los costes de la flota Costes recurrentes para registro automático Cálculo automático de coste/km, consumo de combustible por km, coste/hora y Desglose de costes - fijos y variables Validación de lugar y hora de un coste consumo de combustible por hora Requisitos Activación del módulo de Gestión de Costes en su cuenta Frotcom Nota: la información proporcionada en este documento puede ser modificada por Frotcom International sin previo aviso. Para obtener la última información sobre los productos contacte con Frotcom Spain. Frotcom Spain, s.l. C/ Medes, 4-10 08023 Barcelona Con Frotcom vuelve Tel. 902 020 846 info@es.frotcom.com | www.frotcom.com a tener el control.