Gestión Integral del Transporte de cargas Nacional e Internacional

1. ADempiere ERP
Transporte
Gestión de transporte nacional e
internacional
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herramienta de implementación y customización de procesos extremadamente confiable, que cuenta con
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4. Por que elegir ADempiere ?
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 Las mejoras se incorporan sin incrementar los costos, posibilitando a los clientes continuar
con lasmejores prácticasde trabajo.
 Puede ser rápidamente integrado con aplicaciones externas
tanto mediante web o simplemente a nivel de integración de la
información.
 Accesible desde cualquier lugaratravés de lanube
 Fuerte herramienta de localización en términos de necesidades
legaleso preparación de informes.
 Rápida y fácil instalación, al igual que la migración de
información desde su sistema actual, dejando el software en
marchaen tiempos increíblemente rápidos.
 Escalable,flexible,ágil,adaptable paranegocios de todo tamaño.

5. ADempiere
Transporte
Que hace nuestra solución?
Esunaavanzadasolución de Gestión de Empresas deTransporte
(FMS Fleet Management Systems y TMS Transport Management
Systems) que incluye la gestión de los camiones propios,
camiones tercerizados, trazabilidad de las cargas, interfase con
la aduana, gestión del CRT y MIC-DTA, cargas consolidadas,
gestión del mantenimiento,gestión de neumáticos y gastos de
combustible.
Que provoca?
Le da una ventaja competitiva en relación a un mayor
control de costos directos e indirectos, ahorro de
combustible, ahorro de consumo de neumáticos,
trazabilidad de las cargas. Una total integración entre
la Administración, Tráfico, Mantenimiento, Contador
externo y clientes conduce a una mayor satisfacción
del cliente, una mayor información y a una menor
pérdidade clientes por retrasosde entregas.

6. Tractor
Conductor
Remolque
Recursos Humanos
Atención al Cliente
GerenciamientoDespachador
Mantenimiento
Clientes
Proveedores
Administración
Sub-contratado

7. Seguimiento a cada
vehículo
Mantenimiento
Controltotalde losserviciossobre losvehículos.
Las tareas de mantenimiento se clasifican en correctivas o
preventivas. Las correctivas suceden cuando ocurre algún
siniestro o falla,obligando agenerarun servicio de mantenimiento.
Las preventivas tienen como objetivo prevenir cualquier futura falla,
planificando una revisión o acción según corresponda. Estas
previsiones se pueden programar a su vez según 4 indicadores: por
kilometraje, por periodos de fechas, por programación libre, por
programación de fechas y kilometraje.Sobre estas tareas preventivas se
puede programar alarmas para asegurarse su correcto control en tiempo
yforma.
Todas estas tareas tanto correctivas como preventivas se incluirán en una
“orden de servicio” donde podrá realizarle un seguimiento detallado. Dichas
ordenes podrán realizarse tanto en talleres externos como internos y detallando
que repuestos se utilizaran.
Dentro del seguimiento de cada orden, se incluye diferentes estados, estos
pueden ser: planificada, en proceso o cerrada. Una vez que este cerrada se le
adjuntaráunafactura,siempre ycuando eltallerseaexterno.
La idea es contar con un control completo y detallado de todos los servicios
realizados a cada vehículo de manera de medir tanto la eficiencia del vehículo como
ladeltaller.

8. Controle lo que le importa
Gestión de Neumáticos
Un gasto muy importante a controlar son los Neumáticos, los cuales
representan una de las más complicadas tareas si no se cuenta con las
herramientascorrectas.
ADmin Trans administra la vida útil de cada uno de los neumáticos con
herramientas de control especialmente diseñada para ello. Esta
incluye:
 Analice losresultados según vehículo,cliente o producto.
 Analice las compras, operaciones, márgenes y finanzas.
 Segmente los mercados para comprender diferentes
comportamientos de compra
 Garantice la coherencia entre las operaciones y la planificación
estratégica.
Mediante esta herramienta todo lo que ingresa al sistema
automáticamente se ve reflejado en el historial general de las
unidades, de forma que podamos dividir los costos entre
llantas nuevas, usadas o recauchutadas. También permite
registrar las bajas de cada neumático junto con los motivos
del caso, de modo que se puedan realizar posteriores
reportes donde analizar las causas más comunes de
desgaste o rotura, en que vehículo, y hasta evaluar qué
tipo de neumático y marca es el que brinda mayor
rendimiento.

9. Expedientes
Cada uno de los transportes será administrado mediante la gestión de
expedientes. Estos pueden ser tanto de importación, exportación o
nacionales, en los cuales se incorporará toda la información pertinente:
origen,destino,fronteras,mercadería,información de embarque,fletes
de terceros y toda la información que requiera trazabilidad.A su vez sirve
también de control de toda la documentación para evitar cualquier tipo
de sorpresas en eltranscurso delviaje.
Orden de transporte
Una orden de transporte es la asociación de un vehículo con
expedientes. Puede ser con varios en el caso de consolidado o
simplemente un expediente cuando se trata de carga completa. Dentro
de las órdenes de transporte se incluye información del vehículo,
remolque, conductor, valor total de la mercadería transportada, kilos,
volumen ycantidad.
ADempiereTransporte llevará en todo momento una trazabilidad exacta
ycompletade losexpedientesen transcurso desde todo punto de vista.
Gestión de carga
Para cada carga asociada a una orden de transporte el sistema permite
llevar una lista de los movimientos y cambios de estado de dicha carga,
que van desde suinicio hastalaentregade lamisma.
En cada cambio que sufre la carga se maneja la siguiente información:
fecha y hora, remolque, tractor, remolque, conductor, si está detenida o
no y su estado actual (liberada, cargada, en depósito, ingresada en
aduana,despachadaen aduanao entregada).
Tráfico

10. El envío de la documentación (CRT y MIC-DTA) puede ser
realizado directamente desde el sistema, sin salir de las
ventanasde gestión de cargaen cuestión.
Gracias a contar con un sistema unificado todos
los datos necesarios son obtenidos de los ya pre-
cargadosamedidaque el negocio vaavanzando.
Emisión automática de CRT y MIC-DTA
Transporte Internacional

11.  Gestión de personal, clientes, proveedores, conductores y
vehículos.
 Análisis de gastos y de costos
 Gestión de asignación de carga
 Gestión de tráfico
 Control de consumos de combustible
 Gestión de la facturación
 Gestión de mantenimiento de vehículos
 Gestión de neumáticos
 Gestión de depósitos
 Gestión de Recursos Humanos
 Consultas de históricos, de costos, rendimientos,
cuadros comparativos.
Gestión de pedidos de carga
Reportes

12. Gestión de Recursos Humanos
Empleados deberían trabajar con usted,
no para usted.
ADempiere ERP puede ayudarle a rediseñar e integrar los procesos de
recursos humanos – incluyendo la contratación, entrenamiento,
capacitación, pago de sueldos, beneficios y más. El tiempo destinado
por profesionales de RRHH a tareas administrativas puede ser reducido
drásticamente, permitiendoles concentrarse mejor en la optimización
de lafuerzade trabajo mediante iniciativasde estrategias de RRHH.
 Capturaymantiene historialde empleados
 Define puestos a lo largo de la organización,capturando información
relacionadaal empleado.
 Asignación de empleados adepartamentos relevantes,ymapade los
 patronesde trabajos
 Permite búsquedaautomáticaparasaberlasperformancesde los
 empleadosen lastareas que realizo alo largo de todoslos departamentos.
 Proceso de liquidación de nomina (sueldos, aguinaldos, egresos,
vacacional,etc)
 Generación de asientoscontables automáticos
 Parametrización dinámicade conceptosde nomina
 Plan de licenciasycontrolde las mismas
 Carga masiva de novedades de choferes mediante planilla excel para liquidar
correctamente según el concepto de cada día. (Viático extranjero, viático
nacional,licencia,etc.)
 Generación de archivo paraBPS
 Impresión yenvío pormailde recibos de sueldo
 Reporte ydetalle de liquidación porempleado

13. Gestión Contable
Olvídese de duplicar registros para contar con la contabilidad actualizada!
Contabilización automática desde cada documento según parametrización
ahorra tiempos y reduce errores al máximo!
Administración fina, completa y profesional de la contabilidad de la empresa. ADempiere
permite el manejo de varios planes de cuenta, con gran flexibilidad para manejar la
estructura y el nombre de las cuentas del árbol logrando una adaptación a la necesidad del
usuario.
Manejo de toda la documentación contable y sus afectaciones permitiendo la creación y
administración de distintos tipos de documentos. Manejo de diferentes tasas de
impuestos junto con el control de sus tasas y cuentas contables. Manejo de tasas de
cambio cargadas tanto de maneramanualcomo automáticadirecto desde elBCU.
Clasificación y control de tipos y clases de centros de costos, tanto directos como
indirectos con sus correspondientes distribuciones. Control de eríodos contablesp
con opción de cierre por documentos.Reset y regeneración automática de asientos
contables.
Gran variedad de reportes y navegación entre ellos para lograr una inmejorable
trazabilidad y control contable. Balance general, Balancete de saldos, mayor
contable,mayorporcentro de costos,diario de comprasyventas
Posibilidad de informes de liquidación de impuestos adaptados a las
necesidades del cliente. Manejo de libro diario, reporte de asientos
contables diarios y por periodo.Incluye CFE – Facturación Electrónica DGI.
Gestión de provisiónde gastos.

14.  Permite analizar los resultados de cada vehículo individualmente,por cliente
o producto..
 Analiza lasCompras,Operación,Márgenes, Finanzas
 Permite segmentar los mercados y comprender los comportamientos de
compradel cliente.
 Garantizalacoherencia entre laOperación ylaPlanificación o Estrategia.
 Inteligencia de negocios integrada.
 Indicadores másimportantesdel áreao del negocio
 Información en tiempo real
 Tablero como espacios de trabajo
 Definidos por roles de negocio
Business Intelligence Integrado
Perspectiva insuperable!

15. Yaguarón 1407, oficina 516, Montevideo,
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