1. Software colaborativo
Brainstorming Electrónico
Es aplicativo consiste en tener a un grupo conectado por medios de tecnologías telemáticas, Este
software no perjudica el rendimiento ya que deja intervenir a las personas del grupo cuando lo
deseen sin tener que esperan que sea su turno, no interfiere con el conocimiento ya que estas van
quedando almacenadas y no interrumpe con los pensamientos que se plantean en el momento
aunque es un poco lento al momento de comunicarnos escrito en vez de oral, Losmiembros de
esta pueden aportar ideas anónimas.
Grupos discusión online
Su principal objetivo es divulgar algo de interés general o debatir un tema específico, habré líneas
de debates sobre un tema en específico o puede resolver dudas. Para este ser bien aplicado se
debe de tener un protocolo bien especifico y conocido por los miembros que lo integran
Workflow
Es el flujo de trabajo para seguir la consecución de una tarea o trabajo determinado, también se
define como la secuencia de tareas o de procesos de un negocio. Él workflow busca maximizar la
automatización de un flujo de procesos en las diferentes etapas, durante este proceso la
información pasa de un integrante a otro siguiendo unos procedimientos ya definidos.
INDIQUE DOS EJEMPLOS DE SOFTWARE COLABORATIVO, INDICANDO SUS
CARACTERÍSTICAS Y SU APLICACIÓN
EN LA EMPRESA.
Sironta
Aplicación P2P para el intercambio, creación y edición de documentos que requieren trabajo en
grupo, colabora con todo tu grupo aun cuando no estas conectado.
Entre las características más llamativas de Sironta tenemos que no requiere de un servidor
centralizado para poder funcionar ya que usa protocolo P2P, tiene un modo de edición off-line que
permite editar sin estar conectado a la red y subir los cambios luego, Openoffice.org embebido lo
cual permite una compatibilidad con cualquier tipo de documento ofimático, intercambio de
archivos de cualquier tamaño entre usuarios, control de versiones de documentos, es
multiplataforma (Mac OS X, Windows y Linux), chat interno y es totalmente gratuito y libre, lo cual
es muy importante ya que da a empresas tanto grandes como pequeñas así como al usuario
académico una poderosa herramienta para el trabajo en equipo a distancia.
e Groupware
Solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.EGroupWare es una herramientas de
gestión colaborativa, es decir, una aplicación que integra el trabajo de un proyecto con muchos
usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través
2. de una red (internet o intranet). Esta aplicación cuenta con Un sistemas de control de flujo de
actividad - para gestionar tareas y documentos en un proceso organizado de forma estructurada.
INDIQUE TRES VENTAJAS Y TRES DESVENTAJAS DE APLICAR SOFTWARE
COLABORATIVO EN UNA EMPRESA.
VENTAJAS
Facilita el trabajo en grupo o colaborativo ya que permite tanto el trabajo local individual, como en
red, ya sea local, o en interne
Necesita de nuestro conocimiento y uso para su propagación y apoyo
Es accesible a todo el mundo ya que es software libre y no tiene un costo económico su utilización
DESVENTAJAS
No reconoce trabajos hechos en otros programas similares
No posee largas opciones de asistencia en línea
El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo cual puede provocar cierta
resistencia durante su implantación
El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo cual puede provocar cierta
resistencia durante su implantación
EN UNA EMPRESA, COMO SE PODRÍA IMPLEMENTAR EL USO DEL SOFTWARE
COLABORATIVO. EXPLIQUE SU
RESPUESTA.
Sería una herramienta muy útil porque tendría una comunicación mucho más fácil y rápida con los
clientes lo que ahorraría tiempo en sus pedidos porque habría la posibilidad de reunirlos para llegar
a un acuerdo en equipo.
Garantiza un mejor control de las actividades que cada miembro de la empresa realice puesto que
se tiene evidencia por escrito de las actividades reportes, comentarios, entre otros.
Es de plataforma independiente - corre sobre Linux, Mac, Windows y muchos otros sistemas
operativos. Del lado del cliente, todo lo que se necesita en un navegador de Internet como Firefox,
Konqueror o Internet Explorer
EN UNA EMPRESA QUE MANEJE VENDEDORES, COMO SE PODRÍA IMPLEMENTAR EL
SOFTWARE
3. COLABORATIVO PARA REALIZAR SUS ACTIVIDADES? EXPLIQUE SUS RESPUESTAS
Mediante una plata forma donde todos los vendedores de la empresa se enteren de cuáles son las
novedades o los retardos que se están presentando Que entre los clientes y los proveedores haya
una comunicación, para que esta llegue de manera más rápida y precisa. Que entre los mismos
vendedores o compañeros de trabajo haya una colaboración mutua para el trabajo sea más
eficiente y eficaz en su desarrollo