Actividad practica

1. ACTIVIDAD PRÁCTICA
SOFTWARE COLABORATIVO
APLICACIONES PARA LA RED 2
CLAUDIA PATRICIA VASQUEZ

2. BRAINSTROMING ELECTRÓNICO

Una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas
ideas sobre un tema o problema determinado.

es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente
relajado puede ser empleada a través de 3 diferentes maneras: No
estructurado (flujo libre), Estructurado (en circulo), Silenciosa (lluvia de
ideas escritas)

3. BRAINSTROMING ELECTRÓNICO

4. GRUPOS DE DISCUSIÓN ONLINE

es un foro en línea en que los participantes opinan agregando un
mensaje de texto al foro. El término es similar a grupo de noticias de
Usenet. Usenet es un antiguo conjunto de grupos de noticias que
todavía tiene tráfico

Los grupos de discusión deben ser los suficientemente pequeños
como para permitir la oportunidad a cada participante de
compartir su punto de vista sobre las cosas.

5. GRUPOS DE DISCUSIÓN ONLINE

6. WORKFLOW

los sistemas de workflow son considerados como un poderoso
entorno que permite la colaboración computacional al
automatizar los procesos de trabajo.

El workflow o flujo de trabajo se define como cualquier secuencia
de tareas desempeñadas en serie o en paralelo por dos o más
miembros de un grupo de trabajo para lograr una meta común

7. WORKFLOW

8. USO DE GROUPWARE EN LA EMPRESA

Estas herramientas de software colaborativo en la
empresa son muy útiles y en cierto modo todas las
empresas hoy en día las utilizan, porque es tan
beneficiosa este software colaborativo, nos ayudan a
agilizar los procesos de nuestra empresa en cualquier
área El skype por ejemplo es una herramienta que
muchas empresas utilizan ya que facilita la
comunicación entre el personal de distintas áreas de
trabajo inclusive en distintas sedes. entonces esto hace
de esta herramienta una opción viable en su empresa

9. USO DE GOOGLE APPS EN LA
EMPRESA

Esta proporciona de manera independiente las versiones
personalizadas de varios productos de Google con un nombre de
dominio personalizado.

Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las
suites informáticas tradicionales.

Se puede implementar en la empres ya que cuenta con varias
aplicaciones Web con funciones similares a las suites informáticas
tradicionales y así poder compartir información con los demás
miembros de la empresa

10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
SOFTWARE COLABORATIVO EN UNA
EMPRESA.

VENTAJAS:

Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos al permitir la
colaboración entre personas ubicadas en sitios remotos y con
diferentes horarios de trabajo.

Facilita los consensos y la toma de decisiones grupales mediante la
automatización de estas actividades.

Mejora la productividad al ``obligar'' a los participantes a colaborar
de una manera más ordenada.

11. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
SOFTWARE COLABORATIVO EN UNA
EMPRESA

Desventajas:

La carencia de una "estructuración explícita de la organización "
es al mismo tiempo tanto una desventaja como una ventaja.

La comunicación interactiva entre los participantes es bastante
deficiente, si se le comparacon la comunicación directa.

El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo
cual puede provocar ciertaresistencia durante su implantación.

12. COMO SE PODRÍA IMPLEMENTAR EL
USO DEL SOFTWARE COLABORATIVO.

En una empresa se puede implementar el software colaborativo
por el ahorro en tiempo, ya que no tiene que desplazarse
físicamente su personal hasta una oficina en un lugar físico
específico. De igual manera los reportes de su personal que tiene
que visitar a clientes pueden estar el mismo día en su sistema sin
que el personal tenga que desplazarse físicamente hasta la oficina
con una pérdida considerable de tiempo.

13. COMO SE PODRÍA IMPLEMENTAR EL
USO DEL SOFTWARE COLABORATIVO.

Ahora, si utiliza su sistema de Software Colaborativo usted podría
tener a su equipo de trabajo, el cual puede estar disperso en
cualquier parte del mundo, bajo control, con solo verificar su
sistema en Internet. No importa si usted está en la misma región
geográfica que el resto de su equipo de trabajo o no.

14. EN UNA EMPRESA QUE MANEJE
VENDEDORES

En el caso de una empresa que maneje personal de ventas es muy
útil estos tipos de software ya que generalmente los vendedores
están repartidos en distintas zonas del país y necesitan
comunicación constante con la empresa y entre ellos mismos. Es
fundamental que cada vendedor tenga su cuenta de Outlook
para el envió de información, también se puede implementar el
skype o el lynk que son herramientas que nos proporcionan
comunicación directa e instantánea entre si

15. EN UNA EMPRESA QUE MANEJE
VENDEDORES

Es también muy importante que ellos tengan una herramienta para
el desarrollo de trabajo en quipo en el caso de presentar un informe
o el reporte de ventas mensual a la empresa para ello deben utilizar
herramientas tales como el offisync que les permite a todos trabajar
en un mismo archivo En conclusión estas herramientas de software
colaborativo seria muy útiles para los vendedores debido al tipo de
trabaja que estos realizan y a que deben mantenerse en contacto
directo con la empresa y colegas